實例詳解演示文稿制作流程

【摘 要】本文以制作一個簡單的演示文稿-“牛牛會計師事務所”公司宣傳稿為例，通過詳盡的描述，介紹了Microsoft Office PowerPoint 2010的有關知識和操作技能。通過學習，可以快速掌握PowerPoint 2010的基本操作技能，熟悉制作演示文稿的完整流程，并能根據需要獨立制作出符合要求的演示文稿。

【關鍵詞】實例；演示文稿；對象；靜態(tài)；動態(tài)

一、引言

PowerPoint 2010是Microsoft Office 2010辦公套裝軟件中的一個重要組成部分，專門用于設計、制作信息展示等領域（如演講、作報告、各種會議、產品演示、商業(yè)演示等）的各種電子演示文稿。

在信息社會里，經常需要進行諸如：宣傳企業(yè)（個人）形象、展示企業(yè)（個人）風采、介紹新產品等展示和演講工作，這些工作能否取得成功，關鍵是演講人能否將其欲表達的主要內容給現(xiàn)場觀眾留下深刻的映像。傳統(tǒng)的照本宣科或即興發(fā)揮式演講難以使觀眾抓住演講重點，此時，若能將演講內容制作成演示文稿（幻燈片）簡明扼要的展示在觀眾面前，輔以必要圖片甚至視頻剪輯，再加上演講人現(xiàn)場激情的演講，那么這項工作必將取得成功。

但為了減少不必要的操作，我們還是要遵循一定的流程。一般演示文稿的具體制作階段，我們可以參照以下流程：

二、實例詳解

以制作一個演示文稿為例，介紹“牛牛會計師事務所”的基本情況。現(xiàn)可以將演示文稿分成以下3個任務模塊，即幻燈片靜態(tài)制作、制作動態(tài)效果以及檢驗輸出效果。其中每個任務模塊下有分割成一些相對獨立的小任務。

任務1幻燈片靜態(tài)制作

任務1.1 PowerPoint 2010 的基本操作

啟動PowerPoint 2010，完成如下操作：（1）創(chuàng)建演示文稿框架。選擇一個自己喜歡的主題，如“流暢”，統(tǒng)一風格。（2）新建4張幻燈片，其主題分別為“牛牛會計師事務所”“服務宗旨”“業(yè)務范圍”“公司簡介”，具體文本內容如圖1所示。

（3）設置第1張幻燈片版式為“標題幻燈片”，設置第4張幻燈片（公司簡介）版式為“兩欄內容”，其余幻燈片版式為“標題和內容”。（4）調整幻燈片的順序。將該演示文稿中的第4張幻燈片“公司簡介”移動到第1張幻燈片后面，成為第2張幻燈片。將第1張幻燈片復制到第4張幻燈片后面，成為第5張幻燈片，覺得不合適，又將第5張幻燈片刪除。（5）保存演示文稿至“我的文檔”，命名為“牛牛會計師事務所”，最終效果如圖2所示。

本任務考察了PowerPoint 2010 的基本操作，包括了啟動、保存、退出的基本操作，板式的選擇，幻燈片的操作（包括了復制、移動、刪除等），文本的輸入與編輯。

任務1.2 文本的處理與段落格式的設置

打開“牛牛會計師事務所.pptx”文件，進行如下的設置：（1）將第1張幻燈片中的標題“牛牛會計師事務所”的字體設置為66號，加粗，其他不變。（2）將第2張幻燈片中的正文文本的行距設置為“1.25行”。（3）將第3張幻燈片中的正文文本“獨立、客觀、公正”和“優(yōu)質、高效、滿意”的字體顏色設置為紅色，加粗，其他不變。（4）將第4張幻燈片中的正文文本的項目符號改為“”，大小為文本的140%。（5）以原文件名保存，效果如圖3所示。

本任務考察了文本的處理與段落格式的設置，包括了字體、字形、字號的設置，行距的設計，項目符號的設置。

任務1.3 幻燈片對象的插入與編輯

打開“牛牛會計師事務所.pptx”文件，進行如下的設置：（1）選擇第1張幻燈片，插入1張來自文件的圖片（“l(fā)ogo標志”），效果如圖4所示。（2）選擇第2張幻燈片（公司簡介），在該張幻燈片中插入圖表。調整數據點格式：填充顏色分別綠色、紅色、黃色。效果如圖5所示。（3）添加一張新幻燈片，作為第5張幻燈片，版式為“標題和內容”，主題為“辦公場所”。在該張幻燈片中插入3張來自文件的圖片（“辦公場所1”“辦公場所2”“辦公場所3”），將所有圖片大小設置為200%，稍微調整3張圖片的位置，效果如圖6所示。（4）添加一張新幻燈片，作為第6張幻燈片，版式為“標題和內容”，主題為“聯(lián)系我們”。在該張幻燈片中插入2列4行的表格，輸入相應的文字，并對表格進行適當的調整（如表格大小、文字大小、對齊方式等），效果如圖7所示。（5）在第1張幻燈片中插入音頻文件（“茉莉花.MP3”）。（6）對第3張幻燈片運用“轉換為SmartArt圖形”命令，將其效果設為：布局選擇“循環(huán)-六邊形射線型”、樣式選擇“三維嵌入”，效果如圖8所示。（7）完成操作后以原文件名保存。

本任務考察了各類對象的插入與編輯，包括了圖表、圖片、表格、音頻、SmartArt圖形。

任務1.4 演示文稿的修飾

打開“牛牛會計師事務所.pptx”文件，進行如下的設置：（1）將圖片文件（“辦公場所4”）設置為第4張幻燈片的背景，并對偏移量進行適當調整：左40%，右10%，上20%，下10%。（2）添加頁眉和頁腳，要求幻燈片顯示固定日期，在除首頁外的幻燈片上顯示幻燈片的編號，頁腳要求顯示“牛牛會計師事務所”字樣，并應用于所有幻燈片。（3）對已插入圖片進行優(yōu)化。（4）為了統(tǒng)一風格，設置所有版式的母版標題“頁腳”部分字體為加粗、24號字；設置版式凡是為【標題和內容】的幻燈片的頁面的右上角添加logo圖標。

本任務考察了演示文稿整體效果的處理，涉及到背景、頁眉頁腳、母版等操作。

任務2 制作動態(tài)效果

任務2.1 超級鏈接的使用

打開“牛牛會計師事務所.pptx”文件，進行如下的設置：要求在播放演示文稿“牛牛會計師事務所.pptx”時，單擊第1張幻燈片的“團隊一流專業(yè)一流服務一流”時，就能直接轉換到第3張幻燈片“服務宗旨”；當單擊第3張幻燈片上某一標記時，能直接返回到第1張幻燈片。

本任務考察了演示文稿超級鏈接的使用。

任務2.2 設置對象動畫效果

打開“牛牛會計師事務所.pptx”文件，對第5張幻燈片（辦公場所）中三張圖片的動畫效果。第1張圖片：飛入，自左側，快速（1秒）；第2張圖片：輪子、8輪輻圖案，中速（2秒）；第3張圖片：浮出、上浮，速度默認。

本任務考察了設置演示文稿中對象動畫效果。

任務2.3 幻燈片切換

打開“牛牛會計師事務所.pptx”，設置第2張幻燈片圖片出現(xiàn)的效果為設為“百葉窗，風鈴聲，持續(xù)時間2.00秒”。

本任務考察了設置演示文稿中幻燈片切換效果。

任務3 檢驗輸出效果

打開“牛牛會計師事務所.pptx”，進行錄制旁白和排練計時操作。對前5張幻燈片進行排練計時，記錄排練計時的時間；在幻燈片的切換中，使用每隔排練計時的時間作為幻燈片的切換時間間隔；給第3張幻燈片錄制旁白，并保存錄制旁白的時間。

本任務考察了排練計時和錄制旁白的操作。

三、結束語

文章以制作“牛牛會計師事務所”公司宣傳稿為例，詳盡描述了制作演示文稿的完整流程，同時點評了涉及到的Microsoft Office PowerPoint 2010的有關知識和操作技能。

參考文獻：

[1]左偉志，曾濤.計算機基礎項目教程（Windows 7+Office 2010）[M].北京：人民郵電出版社，2013.

[2]教育部考試中心.全國計算機等級考試一級教程——計算機基礎及MS Office應用（2013版）[M].北京：高等教育出版社，2013.

作者簡介：

周揚帆：（1982.12-），女，漢，湖南衡陽人，碩士，講師，主要研究方向為計算機、高職教育。