中專辦公自動化教學(xué)的探索研究

張琳

【摘要】辦公自動化對于提高企業(yè)各個部門的辦公效率和提高綜合管理水平有著十分重要的意義。中等職業(yè)技術(shù)院校是為了培養(yǎng)能夠適應(yīng)社會有較強的社會競爭能力的勞動者，所以，辦公自動化在中等職業(yè)技術(shù)院校中有著舉足輕重的作用，在學(xué)習(xí)的過程中學(xué)校要加強對學(xué)生辦公自動化這一學(xué)科的教學(xué)，在教學(xué)中要注意實踐教學(xué)，并且根據(jù)實際的情況來進行綜合的分析考察。

【關(guān)鍵詞】中專 辦公自動化 教學(xué) 研究

【中圖分類號】G718.3 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）01-0035-01

辦公自動化（簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說是實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理結(jié)構(gòu)組織，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

一、“辦公自動化”的課程的目的和要求

辦公自動化課程的主要內(nèi)容包括Windows操作系統(tǒng)基礎(chǔ)操作、軟件安裝與系統(tǒng)維護、Word文字處理軟件、Excel電子表格軟件、Powerpoint演示文稿制作、辦公自動化周邊設(shè)備、Internet因特網(wǎng)。

中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校開設(shè)辦公自動化就是為了學(xué)生能夠在今后的工作中迅速的適應(yīng)社會各方面管理工作的需要，其中Word文字處理軟件這一課程的目的就是為了提高學(xué)生文字編輯和處理軟件的能力，使學(xué)生熟練的掌握文字的編輯和排版操作以及其他的一些高級應(yīng)用，Excel電子表格軟件是為了培養(yǎng)和提高學(xué)生電子表格數(shù)據(jù)處理能力，使學(xué)生熟練的掌握電子表格的繪制，Powerpoint演示文稿制作的目的是讓學(xué)生提高制作演示文稿的能力，使學(xué)生熟練地掌握幻燈片的制作、演示文稿的編輯和放映，辦公自動化的內(nèi)容包括的非常全面就是想讓學(xué)生走出校園之后能夠更好地適應(yīng)社會，增強中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的學(xué)生在社會中的競爭力，提高學(xué)生們在工作中的工作質(zhì)量和工作效率，能更好的面對和解決在工作中遇到的各種難題。在教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生較為系統(tǒng)的掌握各類辦公軟件的基本操作方法和技巧，讓學(xué)生擁有良好的計算機實際應(yīng)用能力。

學(xué)生在經(jīng)過一系列辦公自動化的學(xué)習(xí)之后，使學(xué)生在掌握以Windows中文操作系統(tǒng)為平臺的Office的基本理論和基本知識的基礎(chǔ)上，加強對于學(xué)生能力的培養(yǎng)，讓學(xué)生在不同的現(xiàn)代化信息管理的過程中能夠熟練地靈活運用Office軟件，并且能夠熟練地掌握其他辦公軟件的操作，比如：Word文字處理軟件、Powerpoint演示文稿制作、Excel電子表格軟件等辦公軟件，還要能夠熟練地掌握各種辦公設(shè)備的具體操作方法，比如：打印機、掃描儀、復(fù)印機、傳真機、數(shù)碼相機，另外還要熟練地掌握電子郵件的收發(fā)、網(wǎng)頁的制作方法網(wǎng)頁瀏覽等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

二、辦公自動化教學(xué)改革

1.豐富現(xiàn)有教材，不斷改進教學(xué)材料

現(xiàn)在大部分的職業(yè)技術(shù)院校一般使用的都是學(xué)校老師自己編寫的辦公自動化教程，但是由于編者的水平有限，書中難免會存在著一些大大小小的問題，比如不切合實際，書中的內(nèi)容較為陳舊，跟不上時代的變化。所以，這些問題就要求我們教師不斷地改進，每年進行改編完善，讓書中的教學(xué)內(nèi)容與時代接軌，不斷地進行更新，并且在編寫中依據(jù)實際的工作崗位對辦公自動化處理軟件使用能力的需要來進行，在編寫的過程中要注意內(nèi)容的實際性，以培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力和應(yīng)用能力為最終的目的，最主要的就是要突出訓(xùn)練，主要提供大量的練習(xí)題，讓學(xué)生在實訓(xùn)老師的幫助下，通過強化訓(xùn)練，提高學(xué)生們應(yīng)用各種辦公軟件的操作能力，為學(xué)生將來走進工作崗位、提高處理工作內(nèi)事務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。

2.完善教學(xué)方式

在教學(xué)過程中，教師提供的主要教學(xué)方式就是多媒體教學(xué)，多媒體教學(xué)雖然節(jié)省了教師的時間，不必要再一對一的進行輔導(dǎo)，但是多媒體教學(xué)會導(dǎo)致學(xué)生的注意力下降，使教學(xué)質(zhì)量下降。因此，老師應(yīng)該對多媒體教學(xué)進行改革和創(chuàng)新，在多媒體教學(xué)中，教師要注意觀察每一位學(xué)生的聽課狀態(tài)，在自我練習(xí)的時間，教師根據(jù)學(xué)生的聽課狀態(tài)進行分組，一組四人兩個聽課狀態(tài)較好的兩個聽課狀態(tài)較差的，讓學(xué)生們分組練習(xí)，這樣在學(xué)生遇到困難的時候，聽課狀態(tài)較好的同學(xué)可以幫助較差的同學(xué)，兩個較好的同學(xué)也可以互相討論，這樣的分組教學(xué)不僅會激起學(xué)生們的好勝心理還能相互促進相互提高。

3.適當(dāng)?shù)母淖兘虒W(xué)觀念

職業(yè)教育就是為了使受教育者獲得某種職業(yè)技能或者職業(yè)知識、形成良好的職業(yè)道德，從而滿足從事一定社會勞動的需要而開展的一種教育活動。學(xué)生來學(xué)校就是為了獲取某種職業(yè)的能力，從事某種職業(yè)，該門課程還是高科技發(fā)展的產(chǎn)物，所以在教學(xué)中，教師必須與時俱進，不斷創(chuàng)新改革，面向社會、面向企業(yè)，圍繞著社會需求以及企業(yè)特點來進行針對性的教學(xué)。教師在教學(xué)的過程中，要聯(lián)系學(xué)生的實際水平，時刻留意相關(guān)職業(yè)的動向，不斷了解新型辦公設(shè)備的發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)企業(yè)的實際情況來合理的設(shè)計教學(xué)內(nèi)容，避免課堂上將一些陳舊的知識講給學(xué)生聽，教師也要在一段時間后將自己的知識庫進行更新整理。在課堂上，教師也要與學(xué)生多溝通，及時的了解學(xué)生掌握知識的情況，并且根據(jù)學(xué)生的綜合能力進行教學(xué)，突出實用性，加強學(xué)生的動手操作能力。

4.讓學(xué)生參與實戰(zhàn)，提高學(xué)生綜合能力

在教學(xué)過程中，教師可以建立一個模擬的真實辦公的辦公條件，讓學(xué)生們切實的感受到來自工作的壓力，實現(xiàn)教學(xué)與工作的“無縫對接”并且在模擬實戰(zhàn)的場景中設(shè)立不同難度的問題，因為在工作中也總會遇到各種各樣的問題，讓學(xué)生依靠自己的能力去解決，這樣能夠鍛煉他們的思維能力和觀察能力，讓他們在社會工作中遇到問題是能夠冷靜的從容的面對，更進一步的提高學(xué)生的綜合能力。

三、結(jié)束語

21世紀(jì)人類社會已經(jīng)逐步的進入信息化的時代，在這個信息化的時代，具備計算機和網(wǎng)絡(luò)的基本能力、熟練地應(yīng)用辦公自動化處理軟件，是每一位中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生所必須具備的能力。教師在教學(xué)中要注意創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍，讓學(xué)生用于發(fā)表不同的意見，敢提出問題和教師共同的探討。在經(jīng)過教師的指導(dǎo)下，不斷地訓(xùn)練，為將來走向工作崗位、提高辦理事務(wù)的能力打好堅實的基礎(chǔ)。

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