路文華
摘要:作為一種控制活動,財務的內部控制管理可有效降低交易費用,不僅僅是由于它在公司法人治理結構中占據的重要地位,更在于這一活動是受到控制論指引而進行的。本文就針對企業(yè)財務內控管理體系的構建路徑進行簡單分析,以供參考。
關鍵詞:企業(yè)財務 內控管理體系 構建路徑
目前,企業(yè)財務內控管理體系,是一套能夠提高企業(yè)會計信息質量,確保企業(yè)經濟安全,確保相關制度和法律法規(guī)得以全面貫徹落實而構建的系統(tǒng)方法,企業(yè)財務內控管理是企業(yè)內部管理的一大核心內容。就企業(yè)財務內控現狀來講,許多企業(yè)在開展財務內控過程中存在許多問題,所以本文重點探討了企業(yè)財務內控管理體系的構建路徑。
一、企業(yè)財務內控管理的基本概述
(一)企業(yè)財務內控管理的內涵
企業(yè)財務內控管理的具體含義將控制論的基本概念和基本原理具體應用到企業(yè)財務管理的實際工作中去,對企業(yè)的財務活動起到科學有效的約束、評價和規(guī)范的理論和方法,目的是幫助企業(yè)實現預期財務目標,保證企業(yè)安全、高效地運行。財務內控管理在企業(yè)中并不會單獨存在,而是一種連續(xù)的管理和控制行為,貫穿于企業(yè)經營管理活動的始終,并與企業(yè)其他活動有著千絲萬縷的聯系,使企業(yè)及時認識到管理中存在的問題,及時糾偏,保證經營管理按照既足的計劃高效地進行。
(二)企業(yè)財務內控管理的意義
首先,可以維護企業(yè)的資產完整和安全。企業(yè)財務方面的內部控制管理主要通過分散和制衡權力的方式保證資產使用的安全性、透明性和可靠性,也會通過控制論中提倡的手段對企業(yè)資產進行保管和使用,這樣不僅有效防止資產由于保管不善造成的損失或被盜竊的可能性,還杜絕了不合理使用和盜竊現象的發(fā)生,可有效提高資產的使用效率和企業(yè)的經濟效益。
其次,進行企業(yè)財務內控管理可以推動現代企業(yè)制度的建立。市場經濟的大環(huán)境下,企業(yè)已成為自主經營、自負盈虧的獨立經濟實體,這就需要企業(yè)明確產權關系,建立權責明確、各方密切合作的管理制度,財務內部控制作為企業(yè)管理制度的核心環(huán)節(jié),推動了現代企業(yè)制度的建立,使得企業(yè)明確了自身的權力、責任和義務,確保其管理運行的順利進行。
二、企業(yè)財務內控管理的問題現狀
(一)企業(yè)財務內控組織結構有待完善
由于多年計劃經濟體制的影響,管理者尚未完全轉變管理觀念,導致管理層和決策者在財務內控方面過于保守,對內控管理的意識薄弱,監(jiān)督和執(zhí)行的力度不夠,以至于錯失許多良好的投資機會。由于管理層監(jiān)督意識薄弱,造成了內部控制管理體制的缺失,目前我國也未出臺措施規(guī)定一套具體的財務內控實施方案,導致各大公司在執(zhí)行時沒有統(tǒng)一的范本作為參照,內控制度披露時雜亂無章、質量低下,內控體系不全面且缺乏與其他部門密切、有效的配合,嚴重抑制了財務內控管理對于推動企業(yè)經營管理的重要作用,對企業(yè)的發(fā)展也是一個很大的阻礙。
(二)企業(yè)財務內控管理存在財務風險
隨著近幾年經濟社會的不斷發(fā)展和更新,一些企業(yè)沒有與時俱進,對其內部控制制度進行調整、改革和創(chuàng)新,這無疑會導致企業(yè)在發(fā)展過程中對市場經營管理方面的信息了解不全面,此外,由于企業(yè)計劃組織的不科學和不完善,加之企業(yè)本身的經營管理活動也存在一定的風險,這些都是造成企業(yè)財務危機以至破產倒閉的重要因素。目前我國企業(yè)財務內部控制管理缺乏經驗,僅僅停留在表層的記賬管理上,缺乏對內部財務風險的控制,由于管理方案的不科學導致公司財務存在重大風險,且由于缺乏嚴密的監(jiān)控和督察措施,這些重大風險一般不會被發(fā)現,給公司財務帶來嚴重的安全隱患。這些重大財務風險都是管理體制的不完善導致的。
三、企業(yè)財務內控管理體系的構建路徑
(一)完善企業(yè)財務內控制度
針對我國企業(yè)財務內控管理流于形式、缺乏合理有效的制度約束的現狀,企業(yè)有必要采取相關措施完善、規(guī)范財務內部控制制度。具體方法如下:首先,財務人員個人的責任落到實處,加強管理部門的責任,將責任細化到個人并明確出臺相關措施,從根源上完善財務內控管理,保障各項工作的順利進行,通過與國家級財務主管部門例如國資委等的合作交流,將銜接工作落到實處,確保財務工作按照國家的意志和規(guī)定進行并走在行業(yè)內前列,此外,通過規(guī)范財務內控體系使會計核算、資金管理控制以及會計監(jiān)督更加有效地開展,財務工作才能得以順利進行。
(二)加強企業(yè)內控風險控制
企業(yè)在經營管理過程中的財務風險是固有存在、不可避免的,只能通過分散投資或者投資組合的方式來將風險降低到最小化。此外,企業(yè)財務內部管理的加強與完善對于內部風險控制也是大有裨益的。為有效地避免財務內控風險,企業(yè)建立完善的風險控制規(guī)章和體系勢在必行。除此之外,企業(yè)有必要進行財務部門內部的全面預算管理,首先在收支發(fā)生之前做好相應的預算和收入、支出計劃,并在進行實際工作時嚴格按照計劃的收支進行控制,保證成本費用嚴格控制在計劃范圍之內,這樣可有效避免由于財務超支導致的內控風險,保證企業(yè)的財務工作在一個合理的范圍和水平內。
四、結束語
總而言之,由于我國目前的財務內控管理中還存在許多不完善的地方,因此,政府、企業(yè)管理者、企業(yè)工作人員以及社會公眾都有責任、有義務對其進行監(jiān)督并采取有效措施進行規(guī)范和改善,從而完善企業(yè)財務內控制度、提高財務人員的素質、提高內部控制的質量以及財務報告的可靠性,使企業(yè)向著健康、穩(wěn)定、高效的方向發(fā)展。
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