巨文韜
摘要:伴隨著施工企業(yè)的不斷壯大,施工企業(yè)會計核算工作的標準越來越高,要求也越來越嚴。本文就施工企業(yè)會計核算中存在的問題進行了簡單的總結,并就如何加強施工企業(yè)會計核算工作進行研究分析,提出了意見建議。
關鍵詞:施工企業(yè) 會計核算 對策
伴隨著施工企業(yè)的不斷壯大,施工企業(yè)經濟業(yè)務的種類和數量不斷增多,對會計核算工作的標準越來越高,要求也越來越嚴。隨著會計核算制度的不斷完善,原有的施工企業(yè)會計核算思想和制度當中存在的不足和問題逐漸的顯現(xiàn)出來,成為施工企業(yè)發(fā)展壯大中急需解決的問題。
一、施工企業(yè)會計核算組織方式
施工企業(yè)具有生產周期長、施工地點分散等特點。以大中型施工企業(yè)為例,大部分實行的是三級核算方式。第一層是公司總部,其主要職責制定整個企業(yè)的會計核算指導思想、綱領,對下級各個層級的業(yè)務進行指導監(jiān)督。第二層級是在相對集中區(qū)域設立的分公司,其主要職責是對所管理區(qū)域內的各個分公司在財務工作上進行監(jiān)督指導,按照核算要求組織相應報表的編制,并向總公司進行報送。第三層級是各個單獨的施工項目部,其主要職責是對工程項目的施工以及各個項目部運行所需資金進行管理、核算,按規(guī)定上報。
二、施工企業(yè)會計核算中存在的問題
(一)財務管理制度執(zhí)行不嚴
受行業(yè)特點影響,施工企業(yè)會計核算管理相對比較混亂。主要表現(xiàn)在:一是資金使用計劃不完善,支出的隨意性較大,違規(guī)使用資金的現(xiàn)象大量存在;二是賬戶管理不嚴格,企業(yè)設置的專用結算賬戶沒有充分發(fā)揮作用,任意套取、挪用資金的行為使用發(fā)生;三是核算制度不健全,管理混亂,資金使用存在巨大浪費,資金使用效率很低。
(二)會計信息化程度不高
管理信息化是當前企業(yè)管理的一個重要方面。施工企業(yè)一般比較分散,特別是在各個施工項目部之間很難實現(xiàn)會計核算系統(tǒng)的及時互聯(lián),難以滿足管理的需要。目前,大部分施工企業(yè)使用的核算軟件是直接向外購入,在滿足企業(yè)管理需要、降低開發(fā)成本的同時,也造成軟件的針對性不強,可操作、可利用程度不高等現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)會計人員素質有待加強
在施工企業(yè)當中,很多財務人員是從其他崗位轉崗而來,專業(yè)理論素質難以滿足會計核算工作的要求。由于施工企業(yè)的特點,人員流動更新的速度較快,會計人員之間的磨合時間不充分,難以形成協(xié)調統(tǒng)一、高效一致的工作氛圍,也影響了會計核算工作質量的提高。同時,由于企業(yè)的原因,會計人員參加繼續(xù)教育培訓的機會少,時間不能充分的保證,不利于會計人員素質的提高。
三、加強施工企業(yè)會計核算的措施
(一)要加強施工企業(yè)的會計管理能力
首先就要完善會計管理制度,利用制度可以制定規(guī)范的會計操作流程和行為規(guī)范以供會計人員作為遵守準則。對于會計基礎工作要求嚴格按照流程執(zhí)行,對于不合格的憑證和未按照流程進行審批和簽字的財務信息要求完善,否則不予處理,會計賬目的管理也要更加規(guī)范,并更加重視財務報表的資料分析和會計責任的落實,方便財務賬目的管理。除此之外,會計管理的能力也需要增強,運用完善的會計管理制度對預算資金進行使用方向管控,并對財務收支進行??顚m椀膶iT管理,對于企業(yè)財物進行嚴格管控,保證財物的安全完整和使用規(guī)范。
(二)加強會計人員隊伍建設
一支素質高、能力強的會計人員隊伍是做好會計核算工作的基礎。要結合施工企業(yè)的特點,全面加強施工企業(yè)會計人員隊伍的建設。一是要嚴格控制會計人員的進入門檻,對不符合國家規(guī)定從業(yè)資格的人員,規(guī)定其在一定時間內必須達到要求,否則必須調離會計崗位;二是加強職業(yè)素質教育,加強會計人員職業(yè)道德建設,引導會計人員樹立正確的價值觀,保證各項制度得到有效執(zhí)行,從根本上提高資金的使用安全和使用效率;三是加強繼續(xù)教育培訓工作,結合會計理論的發(fā)展和會計核算方法的改進,及時對會計人員進行繼續(xù)教育,及時掌握現(xiàn)代核算理念和核算方法,提高適應能力,保證會計工作的質量。
(三)在施工企業(yè)中實施電算化技術的時候,要根據本企業(yè)的會計核算以及財務管理的實際特點,選擇合適的財務管理軟件對財務管理人員進行培訓
在具體進行軟件選擇的時候可以優(yōu)先考慮以下幾個方面:首先,軟件的基本功能要能覆蓋企業(yè)電算化系統(tǒng)的基本要求,并且在此基礎之上還要保證軟件具有一定的可拓展性。以滿足企業(yè)以后的長遠發(fā)展。其次,在進行軟件選擇之前要首先明確本企業(yè)中現(xiàn)有的流程,在選擇軟件的時候要做到軟件的業(yè)務流程與企業(yè)中現(xiàn)有的流程相協(xié)調。再者,在選擇軟件的時候還應該注意,利用軟件進行數據采集的時候是否方便,軟件的引入與引出是否快捷,在軟件的使用過程中有沒有特殊的權限以及在打印模塊方面是否美觀等問題。最后,在購買軟件之前可以進行演示版測試活動。在確定購買軟件之前,可以請軟件銷售商進行上門演示,將軟件實際安裝在本企業(yè)的系統(tǒng)中,然后請不同的部門派出代表參加此次演示,就本次演示活動提出自己的問題,詢問商家能否在軟件以后的工作中進行解決等。
四、結束語
會計核算是施工企業(yè)管理中的一項重要工作,要充分認識其重要性,從提高會計管理能力、加強會計人員隊伍建設、選擇合適的會計核算軟件等方面,加強施工企業(yè)會計核算工作,提高管理水平,從而進一步提高施工企業(yè)的整體效益。
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