崔德忠
摘要:隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,以市場化為取向的電力體制改革不斷深化,使得電力企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制受到了挑戰(zhàn)和沖擊,其審計(jì)監(jiān)督制度不完善、財(cái)務(wù)控制信息傳遞和管理意識不到位、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制缺失等問題日益凸顯。毫無疑問,電力企業(yè)完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是防止國有資產(chǎn)流失、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作及實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要保障。為此,本文就新金融時(shí)代背景下如何針對電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的問題來制定相應(yīng)的改善性對策,從而促進(jìn)電力企業(yè)健康發(fā)展這一課題,展開深入探究。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問題 對策
一、電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化背景及意義
(一)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化背景
由于電力企業(yè)長期處于壟斷地位,其對于市場競爭缺乏深刻認(rèn)識。很多電力企業(yè)認(rèn)為:經(jīng)濟(jì)效益僅由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)來決定,受內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的影響則微乎其微,這使得內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的職能作用在電力企業(yè)中沒有得到有效的充分發(fā)揮。在這種大環(huán)境下,電力企業(yè)迎來了可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略動(dòng)向——“三集五大”政策,其中,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)核算、人力資源及物資管理的集約化,意味著電力企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理也必須朝著現(xiàn)代化、集約化和精益化的方向發(fā)展,切實(shí)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大幅提升。
(二)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化意義
首先,電力企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是適應(yīng)開放環(huán)境的必然選擇。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)市場化的程度不斷提高,電力企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸加大。面對更為開放的市場競爭環(huán)境,電力企業(yè)只有強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,將各部門及人員的行動(dòng)協(xié)調(diào)起來,切實(shí)提高經(jīng)營管理的效率和效果,方能真正獲得市場競爭的優(yōu)勢。
其次,強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的有效手段。在電力企業(yè)中,無章管理,有章不循、弄虛作假、違反法規(guī)等不良行為時(shí)有發(fā)生,低效率、低效益及人為的損失浪費(fèi)現(xiàn)象難以杜絕,而通過構(gòu)建完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,電力企業(yè)能夠確保自身財(cái)務(wù)狀況的透明化和明晰化,堅(jiān)決杜絕任何財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生,從而確保在準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上做出戰(zhàn)略部署,促進(jìn)企業(yè)未來良性化發(fā)展。
二、電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)管理會(huì)計(jì)的職能弱化,無法為企業(yè)經(jīng)營決策形成有力的財(cái)務(wù)支撐
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理應(yīng)該財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)并重,而多數(shù)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理卻是過于重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),卻忽視了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營決策中發(fā)揮的重要作用。由于其未設(shè)置專門的管理會(huì)計(jì)崗位并配備管理會(huì)計(jì)人員,從而使企業(yè)資金運(yùn)作中隨意性和盲目性較大,不能對企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行有效分析。
(二)預(yù)算管理制度不夠完善,無法確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的全面完成
筆者認(rèn)為:電力企業(yè)預(yù)算管理制度不完善主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)從管理層到基層員工的全面預(yù)算意識薄弱,沒有構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算模型,各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的提出存在一定的隨意性和盲目性,與之配套的預(yù)算考核也無法有效落實(shí);
(2)預(yù)算執(zhí)行情況未能及時(shí)全面地反映給管理層,預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的偏差未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,對預(yù)算執(zhí)行情況缺乏獨(dú)立的檢查;
(3)預(yù)算控制的全員參與程度較低,預(yù)算僅被看做財(cái)務(wù)部門的工作,預(yù)算管理重編制而輕實(shí)施,導(dǎo)致預(yù)算責(zé)任落實(shí)與推動(dòng)執(zhí)行、業(yè)績報(bào)告與偏差診治、期末考核與總結(jié)改進(jìn)等各項(xiàng)工作做得較差。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行不力,流于形式
雖然很多電力企業(yè)都開始認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的重要性,但在實(shí)際中卻沒有得到有效執(zhí)行。這具體表現(xiàn)為:
(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員以會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及相關(guān)資料為審計(jì)對象,將多數(shù)精力放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合法性及真實(shí)性的審查上,以“查錯(cuò)防弊”為自身的主要職能,而忽視了對企業(yè)管理作出相應(yīng)的分析和評估;
(2)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)以事后審計(jì)為主,沒有將審計(jì)與財(cái)務(wù)內(nèi)部管理進(jìn)行有效結(jié)合來構(gòu)建“前期預(yù)防、事中跟蹤、事后監(jiān)督”的內(nèi)部審計(jì)工作形式;
(3)對財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)所提供的各種管理服務(wù)被審單位缺乏理解,把內(nèi)部審計(jì)當(dāng)成給自己挑毛病找麻煩的機(jī)構(gòu),從心理上排斥加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的觀念造成了財(cái)務(wù)內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)執(zhí)行力不強(qiáng)夠。
(四)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)比較滯后,難以滿足資源集中管理的需求
現(xiàn)階段電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方案主要有兩種:
第一種是應(yīng)用國外的信息化軟件產(chǎn)品,并由國外咨詢顧問公司來實(shí)施。此種模式雖然能夠確保系統(tǒng)的成熟性及穩(wěn)定性,但是下述因素也限制了其在電力企業(yè)的推廣應(yīng)用:
(1)國外先進(jìn)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)價(jià)格昂貴,動(dòng)輒數(shù)百萬元美元的價(jià)格限制了其在電力企業(yè)的推廣應(yīng)用;
(2)多是在制造業(yè)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,對電力行業(yè)缺乏比較完美的解決方案,很難適應(yīng)電力行業(yè)的特點(diǎn);
(3)固化了大量的標(biāo)準(zhǔn)流程,很難適應(yīng)電力企業(yè)在業(yè)務(wù)模式上的變化。
第二種,是電力企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求,自行開發(fā)所需的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。此種模式存在缺陷如下:由于系企業(yè)自行開發(fā),其開發(fā)周期較長且投入開發(fā)成本較大,加之開發(fā)人員缺乏相應(yīng)的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)必須再度耗資耗力對系統(tǒng)程序進(jìn)行修改和維護(hù)。
因?yàn)橐陨蟽煞N方案均存在不足,所以電力企業(yè)如何構(gòu)建以內(nèi)部財(cái)務(wù)管理為核心的集中管控信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理及資金的在線監(jiān)控,就成為我們當(dāng)前亟待研究解決的課題。
三、電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)化對策
(一)管理會(huì)計(jì)職能的強(qiáng)化對策
第一,電力企業(yè)要在財(cái)務(wù)部門設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位,專門從事對企業(yè)效益和風(fēng)險(xiǎn)的研究,扮演好咨詢師、風(fēng)險(xiǎn)管理顧問的角色,通過深度參與企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈的管理來提高資金管理效率。
第二,從如下方面來培養(yǎng)管理層的管理會(huì)計(jì)意識:
(1)在會(huì)計(jì)師等資格認(rèn)證考試中增加管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,從而提高他們對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識;
(2)在對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),增加管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對管理會(huì)計(jì)的重視程度;
(3)管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)該尋求適合的途徑和方法,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣傳管理會(huì)計(jì)的重要性和作用;
(4)建立一定的社會(huì)約束機(jī)制,甚至是以一種行政手段來促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
(二)預(yù)算管理制度的強(qiáng)化對策
電力企業(yè)要建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,就必須建立全面預(yù)算管理制度,從經(jīng)營管理層到基層員工都逐步樹立全面預(yù)算意識,建立科學(xué)、合理的預(yù)算模型,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件來提高預(yù)算編制的效率和科學(xué)性,改變目前現(xiàn)金流量預(yù)算與企業(yè)業(yè)務(wù)、投資、收支預(yù)算脫節(jié)或結(jié)合不密切的情況;而對于預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位查明原因,提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的強(qiáng)化對策
首先,拓展財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)域。事實(shí)上,電力企業(yè)發(fā)生或產(chǎn)生錯(cuò)誤與舞弊等問題多存在于經(jīng)營管理過程之中,為此財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)必須從傳統(tǒng)的“查錯(cuò)防弊”轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的管理、決策及效益服務(wù),財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)也應(yīng)從審查和監(jiān)督向評價(jià)與咨詢方面拓展,其作業(yè)范圍不應(yīng)局限于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,而應(yīng)擴(kuò)展到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。
其次,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)人員要精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)和管理等知識,同時(shí)嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則和職業(yè)道德規(guī)范工作。為此,電力企業(yè)必須加大工程技術(shù)、管理人員和法律人員在財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員中的比重,對原有財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,力爭構(gòu)建一支高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)。
最后,形成全程內(nèi)部控制的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)審部門應(yīng)參與到電力企業(yè)預(yù)算的編制、重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策中,使審計(jì)監(jiān)督由事后前移到事前,此外還應(yīng)明確內(nèi)審人員的具體職責(zé)等措施,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度更加完善和嚴(yán)密。
(四)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的強(qiáng)化對策
部分電力企業(yè)基于Excel的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,為此符合電力行業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):
(1)建立集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系和信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中核算和集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)抵消、合并和匯總;
(2)建立集團(tuán)化的資金管理體系和信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金的集中計(jì)劃管理、支付管理、資金監(jiān)控和預(yù)算控制;
(3)建立集團(tuán)費(fèi)用的全面預(yù)算、核算和控制體系,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算管理、集中報(bào)賬管理和多維分析管理的信息化系統(tǒng);
(4)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理信息的綜合統(tǒng)計(jì)和分析,通過企業(yè)門戶,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)決策信息的智能查詢和應(yīng)用。
四、結(jié)束語
電力企業(yè)肩負(fù)著確保經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定的全新任務(wù),但隨著電力體制改革的不斷深入,電力企業(yè)自身的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)在不斷加大,這大大影響了電力企業(yè)的健康發(fā)展。在這種背景下,本文利用相關(guān)的財(cái)務(wù)管理理論,對如何構(gòu)建完善的電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理系統(tǒng)提出了自己的看法和建議,以期能夠幫助電力企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制與管理,提高電力企業(yè)的核心競爭力,并最終實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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