ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系研究——以建筑企業(yè)為例

秦皇島市房產(chǎn)市場管理處 王麗卓

ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系研究——以建筑企業(yè)為例

秦皇島市房產(chǎn)市場管理處 王麗卓

內(nèi)部會計(jì)控制對企業(yè)有著重要意義，有效的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制不僅能夠提高企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息質(zhì)量，而且能夠全面提升企業(yè)的管理效率，增強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識，規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動。本文從建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題角度出發(fā)，結(jié)合ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制對企業(yè)的影響，創(chuàng)新建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系。

ERP環(huán)境 建筑企業(yè) 內(nèi)部會計(jì)控制

在ERP環(huán)境下，各企業(yè)必須對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系進(jìn)行研究，加強(qiáng)對其建設(shè)，全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。建筑企業(yè)也是如此，應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制體系，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1　建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系目標(biāo)

建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系建設(shè)的主要目的是為了在企業(yè)的經(jīng)營過程中將成本降到最低，實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的最優(yōu)組合，減少舞弊行為的發(fā)生。

1.1保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整

有效的建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制，對企業(yè)內(nèi)部職能部門的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督與控制，有問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決，能夠保證財(cái)產(chǎn)的安全、完整，減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

1.2提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

建筑企業(yè)要想收獲更大的經(jīng)濟(jì)效益，首先應(yīng)保證科學(xué)的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制體系的完整健全。同時(shí)還應(yīng)明確各部門之間的責(zé)任與關(guān)系，從而協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作，保證企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)正常，在獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。

2　ERP環(huán)境下建筑業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題

2.1管理者思想上不重視

我國建筑企業(yè)中有很多屬于家族企業(yè)，家族企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相對簡單，采用垂直管理的模式，企業(yè)的權(quán)力高度集中在某一個(gè)人身上，企業(yè)的管理者發(fā)放指令由經(jīng)營者執(zhí)行，因此企業(yè)的經(jīng)營者認(rèn)為沒有必要花費(fèi)更多的精力進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制。另外，建筑企業(yè)雖然龐大但是資金有限，人力資源有限，因此有的企業(yè)并不設(shè)置內(nèi)部會計(jì)控制工作的崗位，導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制工作無法正常進(jìn)行。除此之外，建筑企業(yè)的經(jīng)營管理者對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系認(rèn)知還不健全，他們在會計(jì)內(nèi)部控制體系的認(rèn)識上存在諸多誤區(qū)。例如，很多建筑企業(yè)的經(jīng)營管理者認(rèn)為對企業(yè)合理的經(jīng)營成本控制就是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的核心內(nèi)容，這其實(shí)是不對的，對經(jīng)營成本的控制只是會計(jì)內(nèi)部控制體系的一部分，這樣的認(rèn)識導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部會計(jì)工作長期以來得不到重視，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展；也有的企業(yè)的經(jīng)營管理者為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益，無視公司的法律制度，讓會計(jì)成本控制制度形同虛設(shè)。

2.2缺乏企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系

隨著社會的發(fā)展，很多建筑企業(yè)的經(jīng)營管理者看到了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的重要性，因此紛紛在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置內(nèi)部會計(jì)控制崗位，也有的配備專門管理人員，但是，沒有完善的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制管理體制起不到根本的作用，治標(biāo)不治本。雖然在一段時(shí)間內(nèi)可能取得了一定的進(jìn)步，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，問題慢慢就會暴露出來。如今很多的建筑企業(yè)采用的管理方式依然是傳統(tǒng)的管理方式，一旦出現(xiàn)了問題只能等待懲罰。他們并不采用事前控制的方式，以將經(jīng)營成本壓到最低。防范體系的缺乏，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本增加，市場競爭力降低。

2.3缺乏企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系人才

前文提到，我國的建筑企業(yè)有很多是家族企業(yè)，為了保證企業(yè)的信息不外漏，保證自身的利益，企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵崗位大都是由親戚朋友擔(dān)任，這些經(jīng)營管理者在思想上沒有重視人才的作用，這也直接導(dǎo)致企業(yè)留不住高素質(zhì)的人才或缺乏高素質(zhì)的人才，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。另外，建筑企業(yè)從社會上招聘的人才往往素質(zhì)不高，他們對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制水平也較低下，這直接導(dǎo)致了企業(yè)的內(nèi)部損失，給企業(yè)的財(cái)產(chǎn)造成了危害。

2.4缺乏企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制監(jiān)督體系

（1）存在會計(jì)失真現(xiàn)象。所謂的會計(jì)失真指的是會計(jì)做假賬，這主要是在利益的驅(qū)使下，企業(yè)的經(jīng)營管理者或會計(jì)人員違反會計(jì)的規(guī)定，虛報(bào)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)而發(fā)生的會計(jì)失真現(xiàn)象。因?yàn)槠髽I(yè)對會計(jì)人員的不重視以及引進(jìn)的會計(jì)人員的素質(zhì)偏低造成會計(jì)業(yè)務(wù)水平低，工作上不負(fù)責(zé)，賬目不清，偽造憑證的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（2）企業(yè)資產(chǎn)安全系數(shù)低。建筑企業(yè)管理不規(guī)范導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有形成完整的資產(chǎn)管理體系，現(xiàn)金流失以及資金不足的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。除此之外，建筑企業(yè)的回收賬款一般周轉(zhuǎn)都比較慢，這造成了資金周轉(zhuǎn)困難，因?yàn)樵诮ㄖ髽I(yè)發(fā)展過程中，為了占有更大的市場量，也要用資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)，因此很多企業(yè)采用貸款或賒銷的形式進(jìn)行售賣樓盤，對賬目管理不嚴(yán)，回收賬款難度系數(shù)較大，極易造成壞賬、死賬，影響企業(yè)的發(fā)展。

2.5缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制

在會計(jì)監(jiān)督方面，目前我國的政府監(jiān)督與社會監(jiān)督并存的外部會計(jì)監(jiān)督體系已經(jīng)基本健全，這樣不依靠單方面的監(jiān)督體系，對約束企業(yè)的行為起到了很大的作用。但對于建筑企業(yè)來說，他們需要更多的經(jīng)營成本，需要更多的人才成本，消耗的資金更多，為了減少資本的投入，很多的建筑企業(yè)甚至沒有設(shè)置內(nèi)部的審計(jì)部門；也有的內(nèi)部審計(jì)部門只是形同虛設(shè)，根本起不到作用。這樣的監(jiān)督機(jī)制明顯不利于企業(yè)的發(fā)展。

3　ERP環(huán)境下完善我國建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的策略

3.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作，合理化財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)迎合了時(shí)代的潮流，應(yīng)用高科技進(jìn)行企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。ERP系統(tǒng)管理下的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制得到了根本的改變。利用信息化技術(shù)對采購的物資進(jìn)行編碼，并對物資的屬性進(jìn)行定義，全面提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，制定出了標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)科目，讓會計(jì)信息有標(biāo)準(zhǔn)可循，有信息可查，規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制體系。

3.2完善ERP環(huán)境下建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度

創(chuàng)新是促進(jìn)社會發(fā)展的動力，只有創(chuàng)新社會才能向前發(fā)展。對于企業(yè)管理板塊來說，也應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新，創(chuàng)新化的企業(yè)管理應(yīng)該根據(jù)市場的不同變化做出全新的改變，以適應(yīng)市場的變化，滿足公司的需要。ERP環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度無論是在其內(nèi)部控制環(huán)境中，還是在外部市場環(huán)境中都發(fā)生了重大的變化。在這種情況下，如果企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度不發(fā)生任何改變，勢必會影響企業(yè)的發(fā)展。ERP環(huán)境下的所有的會計(jì)行為全部使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，會計(jì)的原始信息經(jīng)由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審核，之后經(jīng)過專業(yè)會計(jì)人員的操作，會計(jì)信息從業(yè)務(wù)模塊轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)模塊，最后在ERP環(huán)境下自動生成會計(jì)憑證，這樣的會計(jì)信息保證了信息的真實(shí)性、完整性。針對建筑企業(yè)來說，應(yīng)該具體問題具體分析，首先應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的認(rèn)識，建立健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度，在會計(jì)的核算過程中如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決，從而減少企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3重點(diǎn)培養(yǎng)熟悉ERP系統(tǒng)的會計(jì)控制人才

隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也不斷向前發(fā)展，并逐漸跟國際接軌。在這種情況下毋庸置疑對會計(jì)人才提出的要求也會不斷提高，會計(jì)人才不僅需要對各種基本的會計(jì)業(yè)務(wù)精通，而且需要具備一定的國際會計(jì)知識，會計(jì)需求結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化。目前，我國為了加強(qiáng)各國間會計(jì)業(yè)務(wù)的往來，建立了一套完善的會計(jì)準(zhǔn)則與體系，以適應(yīng)國際化的需求。新的國際會計(jì)準(zhǔn)則給企業(yè)會計(jì)核算業(yè)務(wù)提出了更高的要求，難度上也相比傳統(tǒng)的會計(jì)準(zhǔn)則更大。為此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該建立一支熟悉ERP系統(tǒng)，水平高的會計(jì)隊(duì)伍，全面提升企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制水平，減少會計(jì)事件的發(fā)生，轉(zhuǎn)變企業(yè)的重點(diǎn)，從會計(jì)對企業(yè)的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?jì)的管理，提升管理水平，提升經(jīng)濟(jì)收益。

3.4建立完善的監(jiān)督體系

組成評估小組完成企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系評估工作，有專門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，加強(qiáng)執(zhí)行力度，發(fā)現(xiàn)不足，及時(shí)給予批評指正。

4　結(jié)語

ERP環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制已經(jīng)從原來的財(cái)務(wù)管理的方向轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦呢?cái)務(wù)控制方向。不同的環(huán)境應(yīng)該采用不同的辦法，在新的環(huán)境背景之下，建筑企業(yè)不應(yīng)該固于傳統(tǒng)，應(yīng)該更新管理理念，健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，從而在世界的發(fā)展潮流中，贏得一席之地。

［1］翟利艷.談企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度建設(shè)［J］.會計(jì)之友，2006（4）.

［2］魏秀萍.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的建立和完善［J］.現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì)，2006（5）.

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F231.6

A

2096-0298（2016）10（a）-039-02

王麗卓（1982-），女，河北秦皇島人，本科，中級經(jīng)濟(jì)師，主要從事經(jīng)濟(jì)學(xué)建筑專業(yè)方面的研究。