計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略探究

王英凱

（湖南省邵陽市邵陽學院七里坪校區(qū)，湖南邵陽 422000）

計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略探究

王英凱

（湖南省邵陽市邵陽學院七里坪校區(qū)，湖南邵陽 422000）

計算機網(wǎng)絡辦公自動化作為當代社會發(fā)展的主要趨勢，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡辦公自動化可以提高辦公效率，降低成本，為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。而構(gòu)建計算機網(wǎng)絡辦公自動化過程中，計算機網(wǎng)絡安全問題是計算機網(wǎng)絡辦公自動化發(fā)展的核心工作，只有確保計算機網(wǎng)絡安全，才能更好地促進辦公自動化的發(fā)展，為企業(yè)帶來好的效益。就計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略進行了相關(guān)的探究。

計算機網(wǎng)絡；辦公自動化；安全策略

在這個科技不斷發(fā)展的時代里，計算機網(wǎng)絡已經(jīng)得到了普及，為我國現(xiàn)代社會發(fā)展提供了諸多的便利。計算機網(wǎng)絡的出現(xiàn)，帶動了辦公自動化的發(fā)展，有效地提高了辦公效率。然而網(wǎng)絡是一把雙刃劍，在計算機網(wǎng)絡帶來便利的同時，計算機網(wǎng)絡安全問題也受到了高度關(guān)注，當今社會一些不法分子利用計算機技術(shù)惡意的去攻擊他人的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，給他人的利益造成損失。針對計算機網(wǎng)絡安全問題，就必須采取有效的策略，保證計算機網(wǎng)絡安全，進而更好地推進辦公自動化建設。

1 計算機網(wǎng)絡辦公自動化的概述

計算機網(wǎng)絡辦公自動化就是以計算機網(wǎng)絡為依托的一種辦公方式，在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，利用計算機高速率、大容量的特點，為企業(yè)辦公提供便利。計算機的誕生和發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學的載體和核心，計算機科學在知識時代扮了重要的角色。在企業(yè)發(fā)展過程中，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。另外，在這個信息飛速發(fā)展的時代里，每天所產(chǎn)生的信息量也是非常大，而傳統(tǒng)的辦公方式很顯然已經(jīng)不是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要了，而在這樣的環(huán)境下，辦公自動化也逐漸受到了企業(yè)的重視。利用計算機網(wǎng)絡，實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化發(fā)展，不僅可以有效地將其企業(yè)辦公成本，提高辦公效率，同時也有助于提高企業(yè)綜合競爭實力，為企業(yè)帶來更好的效益，促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展[1]。

2 計算機網(wǎng)絡辦公自動化安全策略

隨著科學技術(shù)的逐步更新，辦公自動化網(wǎng)絡的應用不僅提高了企事業(yè)單位的工作效率，同時也提高 了人們工作的積極性。在這個競爭激烈的市場環(huán)境下，計算機網(wǎng)絡辦公自動化作為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，實現(xiàn)辦公自動化發(fā)展可以為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。而在計算機網(wǎng)絡辦公自動化過程中，安全問題是影響到計算機網(wǎng)絡辦公自動化發(fā)展的一個重要因素，一旦計算機網(wǎng)絡存在安全隱患，勢必就會影響到辦公效率，給企業(yè)造成損失。為此，企業(yè)就必須采取有效的安全措施，確保計算機網(wǎng)絡安全，進而更好地推進辦公自動化發(fā)展。

2.1加強網(wǎng)絡安全技術(shù)的應用

就當前計算機網(wǎng)絡辦公自動化來看，計算機網(wǎng)絡安全問題之所以會頻繁出現(xiàn)就是因為計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全性不夠高，而那些不法分子以可乘之機。而計算機網(wǎng)絡安全技術(shù)作為計算機網(wǎng)絡安全運行的保障，加大計算機網(wǎng)絡安全技術(shù)的應用可以有效地提高計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。而常見的計算機網(wǎng)絡安全技術(shù)就有身份認證技術(shù)、防火墻技術(shù)、防病毒技術(shù)等。如，在計算機網(wǎng)絡自動化辦公過程中，利用身份認證技術(shù)，在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)給員工制定一個特定的身份，員工憑借這個唯一的身份進入網(wǎng)絡系統(tǒng)辦公，有效地保障了計算機網(wǎng)絡的安全性[2]。

2.2加強網(wǎng)絡安全的宣傳

在計算機網(wǎng)絡辦公自動化過程中，在網(wǎng)絡帶給人們便利的同時，也會帶來一定的安全威脅，如果辦公人員對計算機網(wǎng)絡安全的認識不到位的話，勢必就會增加計算機網(wǎng)絡安全問題，不利于自動化辦公，造成利益損失。為此，在計算機網(wǎng)絡辦公自動化發(fā)展過程中，企業(yè)就必須加大計算機網(wǎng)絡安全知識的宣傳，提高企業(yè)員工的對計算機網(wǎng)絡安全的認識。企業(yè)可以定期的組織員工進行安全知識教育，向員工普及計算機網(wǎng)絡安全知識。另外，企業(yè)要善于利用企業(yè)的門戶網(wǎng)站或者QQ群，將一些常見的網(wǎng)絡安全問題告知員工，同時向員工普及一些計算機安全處理方法，進而更好地提高辦公效率[3]。

2.3加強計算機網(wǎng)路的日常維護與管理

首先，企業(yè)必須頂起的對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)進行垃圾清除，及時地將計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中的垃圾清除干凈，并進行殺毒，避免留下隱患；其次，企業(yè)要安排專業(yè)的技術(shù)人員對計算機進行檢查，尤其是計算機網(wǎng)絡運行環(huán)境，包括外部環(huán)境，要確保計算機網(wǎng)絡運行環(huán)境正常、穩(wěn)定[4]。

2.4數(shù)據(jù)加密、備份

在這個信息化快速發(fā)展的社會里，人們對計算機網(wǎng)絡的依賴性越來越高，以計算機網(wǎng)絡為依托的行為也越來越頻繁，而網(wǎng)絡惡意攻擊行為的發(fā)生卻給計算機網(wǎng)絡辦公自動化造成了嚴重的危害，一旦計算機網(wǎng)絡遭受到惡意攻擊，不僅會影響到辦公效率，嚴重的還會造成重要數(shù)據(jù)信息被切除。為了確保計算機網(wǎng)絡辦公自動化效率，保證數(shù)據(jù)安全，在利用計算機網(wǎng)絡辦公的時候要善于利用網(wǎng)絡技術(shù)，對辦公數(shù)據(jù)進行加密，如密文、口令等，提高數(shù)據(jù)的安全性。另外，對在辦公過程中，要養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習慣，避免損失[5-6]。

3 結(jié)語

在這個經(jīng)濟快速發(fā)展的社會里，計算機網(wǎng)絡辦公自動化已成為必然，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡辦公自動化發(fā)展可以提高辦公效率，為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。而網(wǎng)絡安全問題作為影響計算機網(wǎng)絡辦公自動化的一個主要因素，為了更好地促進計算機網(wǎng)絡辦公自動化發(fā)展，就必須加大網(wǎng)絡安全技術(shù)的應用，提高網(wǎng)絡安全認識，加強計算機網(wǎng)絡維護與管理，進而確保計算機網(wǎng)絡安全。

[1] 韓慧.計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略研究[J].信息技術(shù)與信息化，2015，（11）:114-116.

[2] 田凌燕.淺析計算機教學中網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略[J].計算機光盤軟件與應用，2015，（3）:170-171.

[3] 王曉旗.淺談計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略[J].黑龍江科技信息，2010，（7）:60-62.

[4] 許超超.企業(yè)辦公自動化網(wǎng)絡安全防護策略探討[J].科技信息，2119（35）:892-897.

[5] 葛雪雁，王海斌.辦公自動化網(wǎng)絡安全策略探討[J].電腦知識與技術(shù)（學術(shù)交流），2012，（11）:1 257-1 258.

[6] 張青，柏永斌.辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡安全設計策略[J].微機發(fā)展，2013，S2:67-68+71.

Office Automation and Computer Network Security Policy Inquiry

Wang Ying-kai

Computer network office automation as the main trends of contemporary social development，computer network office automation can improve office efficiency，reduce costs and bring better economic benefits for the enterprise.Construction of computer networks and offi ce automation process，computer network security is the core work of computer network offi ce automation development，and only to ensure the security of computer networks，in order to better promote the development of offi ce automation for enterprises to bring good benefi ts.In this paper，offi ce automation and computer network security policy for the relevant inquiry.

computer network；offi ce automation；security policy

TP393.08

A

1003-6490（2016）01-0066-02

2016-01-16

王英凱（1992—），男，遼寧喀左人，工程師，主要從事網(wǎng)絡通信，網(wǎng)絡安全等工作。