國網(wǎng)冀北電力有限公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院 徐康泰 耿曉超 陳 鑫
特高壓工程中項(xiàng)目管理的應(yīng)用
國網(wǎng)冀北電力有限公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院 徐康泰 耿曉超 陳 鑫
我國西部地區(qū)人口密度低、生產(chǎn)力較低,但能源十分豐富,隨著西部地區(qū)大型水力發(fā)電站和火力發(fā)電站的建設(shè),大量的電力能源需要傳輸?shù)綎|部發(fā)達(dá)地區(qū),從而傳輸距離遠(yuǎn)、輸電容量大、系統(tǒng)損耗低的特高壓輸電網(wǎng)成為電網(wǎng)建設(shè)的重點(diǎn)。特高壓輸電項(xiàng)目數(shù)據(jù)量較大、工程接口復(fù)雜,管理難度較大,現(xiàn)代化的成熟的項(xiàng)目管理軟件是特高壓項(xiàng)目管理中的重要工具,在特高壓工程的項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要的作用。
特高壓工程;項(xiàng)目管理;P3e/c項(xiàng)目管理軟件
電力和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展緊密相連,電力為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供必要的能源支持,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展同時(shí)也會(huì)推動(dòng)電力建設(shè)的規(guī)模不斷加大。近年來,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、各種設(shè)施的建設(shè)及其他生產(chǎn)生活方面的電能需求和電能供應(yīng)的矛盾愈發(fā)尖銳。為了保障地區(qū)能源的供應(yīng),西電東輸工程、特高壓假設(shè)項(xiàng)目陸續(xù)啟動(dòng)和實(shí)施,電網(wǎng)建設(shè)出現(xiàn)了新一輪的資金注入和建設(shè)高峰,電網(wǎng)企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。我國特高壓項(xiàng)目起步較晚,其管理方面經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足,特高壓項(xiàng)目本身數(shù)據(jù)信息量龐大、接口復(fù)雜,常規(guī)的項(xiàng)目管理方式已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)建設(shè)的需求,必須采用現(xiàn)代化的管理理念和管理手段,結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理軟件,更好的實(shí)現(xiàn)特高壓項(xiàng)目的管理工作。P3e/c項(xiàng)目管理軟件是一款較為成熟的項(xiàng)目管理工具,其被廣泛應(yīng)用于電力工程建設(shè)項(xiàng)目中,在電力工程項(xiàng)目建設(shè)管理工作中發(fā)揮輔助作用,在特高壓工程的項(xiàng)目管理中發(fā)揮了重要作用。
1.特高壓項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
目前,國內(nèi)若干特高壓工程項(xiàng)目已經(jīng)建成,特高壓工程項(xiàng)目管理已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。特高壓項(xiàng)目通??蓜澐殖蓭讉€(gè)階段,第一階段為方案可行性審查和初步設(shè)計(jì)審查階段;第二階段為初步設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)審查和項(xiàng)目施工開始階段;第三階段為項(xiàng)目施工階段;第四階段為項(xiàng)目完成驗(yàn)收階段。[1]
從特高壓工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容出發(fā),結(jié)合P3e/c軟件的功能,可以利用P3e/c軟件編寫工程項(xiàng)目的初期工作計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量控制和安全監(jiān)督計(jì)劃、項(xiàng)目資金使用計(jì)劃、工程量計(jì)劃、人員物資分配計(jì)劃以及成本計(jì)算等。
2.特高壓工程的管理層次
特高壓工程項(xiàng)目管理模式可以分為總部決策層、現(xiàn)場(chǎng)指揮管理層以及施工單位項(xiàng)目管層三個(gè)層次。
(1)總部決策層
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)總部決策層可以對(duì)工程施工進(jìn)度、資金管理、資源分配、物資供應(yīng)、施工安全、質(zhì)量監(jiān)督等方面情況進(jìn)行有效監(jiān)控,從而對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況綜合分析。在P3e/c軟件中PV組件發(fā)揮這一作用。
(2)現(xiàn)場(chǎng)指揮管理層
現(xiàn)場(chǎng)指揮層主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工的具體管理工作,該層次主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度管理、成本控制、合同履行、安全管理、質(zhì)量控制、人員物資協(xié)調(diào)等具體工作的管理,并進(jìn)行信息匯總上報(bào)。在P3e/c軟件中PM組件主要負(fù)責(zé)以上功能。[2]
(3)施工單位項(xiàng)目管理層
施工單位項(xiàng)目管理層是P3e/c軟件管理中主要的數(shù)據(jù)來源,其主要負(fù)責(zé)共層進(jìn)度管理、資源使用、施工安全、質(zhì)量信息、工作聯(lián)系等方面信息的提供。在P3e/c軟件中PR組件主要發(fā)揮這一作用。
3.工程項(xiàng)目管理信息編碼的分類
項(xiàng)目信息編碼主要包括分解結(jié)構(gòu)編碼、作業(yè)代碼、作業(yè)分類編碼、作業(yè)代碼分類碼、日歷代碼、費(fèi)用編碼以及自定義編碼等。[3]
(1)結(jié)構(gòu)編碼
工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)了工程項(xiàng)目層次和內(nèi)容,便于匯總各層次工程信息,分層次的對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃管理,便于進(jìn)度計(jì)劃的詳細(xì)分解和掌控,從而達(dá)到多級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。編碼劃分的合理性直接影響項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。
(2)作業(yè)分類碼。
作業(yè)分類碼是組織管理特征的反映,是結(jié)構(gòu)編碼的補(bǔ)充,在P3e/c軟件中可以用作視圖信息的組織匯總及各種報(bào)表的編寫。利用作業(yè)分類碼,可以對(duì)國內(nèi)鋼材數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的組織,方便常找所需作業(yè)項(xiàng)目。作業(yè)分類碼通??梢愿鶕?jù)項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)編碼,以及地區(qū)等關(guān)鍵信息進(jìn)行劃分。
(3)人員、物資、資金項(xiàng)目的定義。
在項(xiàng)目管理中可以將人員物資定義為資源,或者參考工程進(jìn)度對(duì)工程施工千古的和資金需求進(jìn)行分析,把工程量放在資源范圍考慮。在進(jìn)行計(jì)劃編制過程中,可以標(biāo)明工序的預(yù)計(jì)工程量,從而利用P3e/c軟件對(duì)工程施工強(qiáng)度、工程進(jìn)度、資金需求進(jìn)行分析。
4.項(xiàng)目進(jìn)度管理
(1)進(jìn)度計(jì)劃的編寫
特高壓項(xiàng)目相關(guān)規(guī)定中的進(jìn)度管理方法,并結(jié)合以往工程項(xiàng)目P3e/c軟件的應(yīng)用,確定進(jìn)度管理方案如下:1)根據(jù)各單位的職能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)化分層次編制、審批和發(fā)布執(zhí)行。2)現(xiàn)場(chǎng)指揮部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目里程碑進(jìn)度計(jì)劃,總部通過后下達(dá)給現(xiàn)場(chǎng)指揮部和監(jiān)理單位,并下發(fā)給施工各相關(guān)單位和部門。3)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工期應(yīng)根據(jù)合同總工期、里程碑工序工期制定,并應(yīng)留有適當(dāng)時(shí)間裕度。4)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)利用P3e/c軟件制定,方便交流和使用。
(2)進(jìn)度計(jì)劃的過程控制
1)施工單位項(xiàng)目部負(fù)責(zé)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤控制,分解量化二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為旬計(jì)劃、月計(jì)劃等,并動(dòng)態(tài)修正旬計(jì)劃、月計(jì)劃。2)監(jiān)理單位督導(dǎo)工程施工單位項(xiàng)目部對(duì)進(jìn)度實(shí)施情況信息進(jìn)行收集,進(jìn)度實(shí)施情況要每月進(jìn)行一次檢查,監(jiān)督計(jì)劃的偏離情況,對(duì)偏離原因進(jìn)行分析,并采取適當(dāng)措施進(jìn)行糾正,編寫進(jìn)度簡報(bào)并及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)。3)監(jiān)理單位督導(dǎo)各施工單位按照所確認(rèn)的措施和趕工對(duì)策組織施工,并對(duì)工程施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修改,進(jìn)行工程項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)計(jì)劃的編制。4)工程項(xiàng)目各單位應(yīng)采取成熟、有效的方法和手段對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。5)工程項(xiàng)目各單位應(yīng)充分利用P3e/c軟件控制平臺(tái)來提升進(jìn)度計(jì)劃控制相關(guān)信息的交流。
(3)進(jìn)度管理流程
1)明確項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)工期;2)建設(shè)單位編制重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃;3)監(jiān)理工程師編制一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃;4)施工單位編寫二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃;5)施工單位編寫月度工作計(jì)劃;6)施工單位作業(yè)施工;7)施工單位施工進(jìn)度計(jì)劃檢查;8)使用P3e/c軟件進(jìn)行比較分析,若分析結(jié)果發(fā)現(xiàn)目標(biāo)偏離則根據(jù)影響進(jìn)度的相關(guān)因素采取相應(yīng)措施,對(duì)月計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,若分析結(jié)果表明目標(biāo)已經(jīng)完成則,表明計(jì)劃已經(jīng)完成。
(4)進(jìn)度管理成果的總結(jié)和改進(jìn)
項(xiàng)目施工的所有參與者應(yīng)及時(shí)總結(jié)進(jìn)度控制的階段性成功,并將好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣,并對(duì)工作中的問題進(jìn)行總結(jié)和分析,并在后續(xù)的進(jìn)度管理中進(jìn)行改進(jìn)。
(5)工程進(jìn)度、物資和資金使用預(yù)警
通過實(shí)際進(jìn)度和目標(biāo)進(jìn)度的對(duì)比觀察,當(dāng)進(jìn)度、物資和資金使用超過預(yù)算則應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)警。工期延誤、物資和工程款拖欠的相關(guān)信息是今后責(zé)任劃分重要依據(jù)。
如今向家壩一上海士千伏輸電線路已經(jīng)建成,多個(gè)特高壓項(xiàng)目在建或者正在籌備當(dāng)中。項(xiàng)目管理在特高壓工程中發(fā)揮了不可替代的作用。利用項(xiàng)目管理軟件,能夠?qū)?xiàng)目當(dāng)前各工序進(jìn)度和資金使用情況進(jìn)行有效監(jiān)控,從而科學(xué)制定國網(wǎng)特高壓建設(shè)項(xiàng)目中工程資源、資金分配調(diào)撥等決策。項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,推動(dòng)了國網(wǎng)特高壓建設(shè)管理創(chuàng)新,從而對(duì)特高壓工程施工在進(jìn)度、安全、質(zhì)量及投資等多方面進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理的國際化接軌。
[1]曹吉鳴.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)與施工組織設(shè)計(jì)[M].上海:同濟(jì)大學(xué)出版社,2001,7.
[2]全國企業(yè)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審定.企業(yè)信息化優(yōu)秀案例選[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2003.
[3]上官志峰.項(xiàng)目管理在電網(wǎng)特高壓工程中的應(yīng)用構(gòu)想[J].內(nèi)江科技,2009,30(3):16.
徐康泰(1990—),男,北京人,碩士,主要從電力相關(guān)工作。