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    預付費表電背后的故事

    2016-03-11 22:02:10藍宗群
    廣西電業(yè) 2016年4期
    關(guān)鍵詞:預付費馬山營業(yè)廳

    ●藍宗群

    預付費表電背后的故事

    ●藍宗群

    馬山供電公司自去年以來積極推廣應用預付費電表。到目前為止已經(jīng)安裝1868戶,用戶普遍反映用電安心了、繳費省心了、服務貼心了。用戶的一句心里話,折射了該公司客服員工在預付費電表背后默默付出的努力。

    三充購電卡

    2月18日下午,用戶李秀蘭急急忙忙的到周鹿營業(yè)廳充值預付費卡,當營業(yè)員將電卡插入購電打卡器后,系統(tǒng)讀取電卡時顯示“該戶無表計檔案”,而直接按戶號查詢,該戶確實在2015年12 月5日已經(jīng)開戶建檔,歷史購電記錄也存在。在不知道是卡的問題還是電表的問題的情況下,營業(yè)員一邊向用戶說明情況一邊將電卡制卡回收,把該戶設置成新用戶,并將200元購電電費充值進電卡,打印收據(jù)交給用戶。

    由于該戶己設置成新卡,所以要將該戶底數(shù)抄回,將電表清零??头藛T立即帶著清零卡和電卡到用戶家去,二十分鐘后回來說電卡只有1塊錢。也就是說用戶的200塊購電電費沒有成功沖入電表。

    “這大過年的,如果今天購電不成功,今晚將自動停電?!笨头藛T拿著用戶的電卡到用戶家再一次核對檢查,發(fā)現(xiàn)電卡讀取不成功,接著拿著拍照回來的電表信息一一核對購電系統(tǒng)上用戶的檔案信息,并對比在用狀態(tài)下的其他用戶的檔案信息,查看是否存在遺漏,最后再一次將用戶的電卡制卡回收,重新設置成新用戶,同時將200元購電電費充值進卡。

    為了核對是否購電成功,客服人員第三次到達用戶家中,發(fā)現(xiàn)該電表連清零卡也無法讀取成功。經(jīng)拆開表蓋檢查,按下電表編程按鈕,電表成功讀取清零卡,用戶200元購電電費終于成功購電。一個普通的預付費電表用戶,就讓客服人員三次登門解決疑難問題,在周鹿供電所并不鮮見。

    “零點服務志愿者”

    “如果今晚停電,情人節(jié)生意就沒了,非常感謝供電公司的貼心服務!”

    2月14日下午7時許,馬山易瓏山莊黃老板撥打服務熱線電話,說他想到營業(yè)廳客服數(shù)字終端充值電費,而營業(yè)廳又下班了,如果今晚停電,情人節(jié)生意就沒了。供電營業(yè)廳工作工員小羅剛進晚餐,接到客服電話通知后,立即放下飯碗趕到營業(yè)廳,為黃老板開通了數(shù)字繳費終端,并刷卡充值電費。那一晚,易瓏山莊終于用上了電。事后黃老板也無奈地說,由于生意太忙,平時不注意查看電費卡里是否有錢。預付費電表好是好,但電卡沒有手機短信欠費提醒功能,苦了自己,也累了客服。

    自去年馬山轄區(qū)用戶逐步用上預付費電表后,由于用戶對預付費電表功能的使用還不熟悉,在操作時遇到很多問題,用戶經(jīng)常埋怨。因此,馬山供電公司客服系統(tǒng)21名客服人員爭當“零點服務志愿者”,執(zhí)行輪值制度,在非工作時間接到客戶反映類似問題時,采取一站式服務,決不讓無意欠費用戶停電過夜。到目前為止,“零點服務志愿者“已經(jīng)處理繳費障礙工單350個,得到用戶的好評,也為今年1月份該公司實現(xiàn)電費結(jié)零開了一個好頭。

    “預付費表無情,但客服員工有情”

    “一欠費就停電,預付費表雖然很無情,但客服中心員工很有情,我心里也得到了一些安慰?!惫帕沔?zhèn)街上的韋先生說,以前由于生意忙,他家也有拖欠電費的先例。有了預付費表,服務跟上了,用電正常了,特別是全家人都懂得節(jié)約用電,電費比往月少了很多。

    與那些欠費“釘子戶”被要求安預付費表的用戶不同,家住白山鎮(zhèn)塘逼村的出租房房東蘇先生是主動要求安預付費表的。他說以前經(jīng)常有租客欠下一筆電費就走了,他幫交了很多冤枉錢。有了預付費表等于有個“電費管家”。

    馬山供電公司客服中心負責人感慨地說,對于預付費表想說愛你不容易。“問題用戶”安裝了預付費表,別以為就可以坐等收費,萬事無憂。在預付費表的背后,是客服人員貼心服務的心血。一年來,該公司預付費表延伸服務實現(xiàn)欠費復電零超時、系統(tǒng)管理零差錯。

    (作者單位:馬山供電公司)

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