聶勝強(qiáng) 國網(wǎng)長沙供電公司
大修技改工程竣工結(jié)算審計風(fēng)險防范
聶勝強(qiáng) 國網(wǎng)長沙供電公司
竣工結(jié)算審計是大修技改工程管理的重要環(huán)節(jié),政策性強(qiáng)、涉及專業(yè)多、審計風(fēng)險大。在實際的審計工作中,認(rèn)真做好結(jié)算審計與加強(qiáng)審計風(fēng)險管理同等重要,兩者不可或缺。
大修技改工程 竣工結(jié)算 審計
大修技改工程竣工結(jié)算是指對工程發(fā)承包合同價款進(jìn)行約定和依據(jù)合同約定進(jìn)行工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程竣工價款結(jié)算的活動。而竣工結(jié)算審計,是指對承包人的結(jié)算資料進(jìn)行檢查、復(fù)核和驗算的過程,同時可要求監(jiān)理單位、設(shè)計單位及施工單位提供資料,進(jìn)行現(xiàn)場抽查復(fù)核。
第一,工程結(jié)算工作必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度,堅持合法、平等、誠信的原則,具有極強(qiáng)的政策性。第二,工程竣工結(jié)算審計除了熟悉定額標(biāo)準(zhǔn)外,還要對工程的全過程情況有所掌握,對實施期間的材料價格波動、設(shè)計變更有充分的了解,涉及的知識面廣泛。第三,大修技改工程涉及到變電工程、輸電線路工程、變電檢修工程、信通專業(yè)、調(diào)控專業(yè)、配電工程等眾多專業(yè),對審計人員的綜合素質(zhì)要求高,不僅要具備施工管理的能力,還要有豐富的技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的知識。
竣工結(jié)算審計是對工程成本真實性、合法性進(jìn)行的審查和評析、是一項政策性及專業(yè)性都很強(qiáng)的工作,不僅要審查工程投資總額的真實性、合法性,還要審查是可能存在的高估冒算、虛列工程、套取資金的行為。
工程竣工結(jié)算審計結(jié)果對工程造價和技改投資效益有重要影響,與工程建設(shè)相關(guān)的建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等都屬審計范圍。
通過加強(qiáng)對大修技改工程的竣工結(jié)算審計,可以有效地監(jiān)督工程實施活動,防止不符合國家法規(guī)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行為發(fā)生;其次,可以對工程資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行評價,幫助業(yè)務(wù)部門改善管理,提高工作效率;最后,有利于及時糾正存在的錯誤和問題,更加合理地確定工程造價,從而達(dá)到節(jié)約建設(shè)成本,有效控制工程造價的目的。
由于項目主管部門對工程管理的要求起來越高,幾乎要求所有的結(jié)算都要經(jīng)過審計復(fù)核,而審計資源的有限性必然會導(dǎo)致系統(tǒng)性風(fēng)險的存在。要有效防范審計風(fēng)險,就必須做到:
1.控制竣工結(jié)算審計重點環(huán)節(jié),提高審計結(jié)果的準(zhǔn)確性
第一,檢查結(jié)算資料的完整性,為防范審計風(fēng)險做好基礎(chǔ)工作。工程資料包括:(1)項目的立項、概算批文;(2)工程招投標(biāo)資料(含設(shè)計、施工、物資);(3)施工合同;(4)竣工圖及設(shè)計變更文件;(5)竣工結(jié)算書;(6)甲供設(shè)備、材料采購合同及收、領(lǐng)料單;(7)財務(wù)付款憑證;(8)施工組織設(shè)計;(9)經(jīng)監(jiān)理簽證的隱蔽工程資料、開、竣工報告及竣工核量單;(10)其他相關(guān)資料。第二,復(fù)核工程量,對監(jiān)理簽證的竣工圖進(jìn)行審計抽查。工程造價的60%是工程量費用。為自身利益出發(fā),施工方總有多報工程量的沖動,在竣工圖上,會把對自已有利的部分按設(shè)計變更增加,減少的部分不做或少做變動。因此,工程量的復(fù)核是竣工結(jié)算審計的主要環(huán)節(jié)。審計人員必須在全面熟悉施工過程的基礎(chǔ)上,按照竣工圖并結(jié)合現(xiàn)場簽證,對工程量進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核結(jié)果與原結(jié)算工程量做對比,認(rèn)真把好工程量審核關(guān)。由于大修技改工程本身的特點,竣工圖上原有的工程量與本次改造工程的內(nèi)容有可能標(biāo)注得不是很明顯,這就要求審計人員要對大修技改工程的性質(zhì)要有所了解,才能進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。在工程量審核中,尤其要注意審查結(jié)算中所列工程名稱、規(guī)格、計量單位是否與所套用的定額子目相符。有時,施工單位的人故意在套用不合適的定額子目,如設(shè)備安裝中的單體調(diào)試故意套用系統(tǒng)調(diào)試定額、線路工程中,實際地形為平原地帶,但按山地進(jìn)行系數(shù)調(diào)整。第三,要審核實材料單價,與市場價是否偏差較大。審計人員要注意復(fù)核現(xiàn)場簽證是否規(guī)范、內(nèi)容是否真實、簽證單價是否虛高,認(rèn)真踏勘現(xiàn)場,核實實際使用的規(guī)格型號與簽證的是否一致。同時,做好市場詢價工作,確保審核的單價與市場價不出現(xiàn)重大偏差。
2加強(qiáng)對審計人員的培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,防范人為因素造成的審計風(fēng)險
由于工程結(jié)算審計具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,在審計過程中稍有疏忽或不細(xì)心,就會給工程造價的準(zhǔn)確性帶來不同程度的影響。對審計人員除了要求熟練掌握工程預(yù)結(jié)算等技經(jīng)知識外,還需具備系統(tǒng)的工程管理知識,熟悉大修技改工程的施工全過程。通過加強(qiáng)對審計人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),可提高在審計人員在實施審計過程發(fā)現(xiàn)問題的能力,減少人為因素形成的審計風(fēng)險。
3加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè),通過制度的剛性來防范審計風(fēng)險
首先,通過加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè),通過完善的制度來防范風(fēng)險。大修技改工程實施過程中,各職能部門全過程參與、相互監(jiān)督,確保工程真實,不出現(xiàn)虛列工程的行為。其次,通過招標(biāo)的方式公開、公平的選擇承包單位,可使工程造價得到有效的控制。公開、公平的市場競爭會讓施工單位結(jié)合企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢自主報價,使得工程造價較為真實合理。
4.建立專業(yè)化的審計隊伍是防范審計風(fēng)險的有力保證
由一支具有綜合性、專業(yè)化的審計隊伍來開展竣工結(jié)算審計是保證審計質(zhì)量的基礎(chǔ)。在組建審計小組時,通過配備擁有不同專業(yè)知識的審計人員,確保審計團(tuán)隊中審核人員具備有與工程相適應(yīng)專業(yè)能力,并在開展結(jié)算審計前,對審計小組成員進(jìn)行系統(tǒng)地業(yè)務(wù)培訓(xùn),可讓審計人員的專業(yè)知識得到相互補充,以滿足審計工作的需要。
竣工結(jié)算審計是大修技改工程管理的重要環(huán)節(jié),涉及建設(shè)單位及承包單位雙方的切身利益,是確保工程投資合法、準(zhǔn)確的關(guān)鍵工作。同時,大修技改工程的竣工結(jié)算審計工作政策性很強(qiáng),必須按照各項規(guī)章制度開展,而且其本身特有的專業(yè)性,要求審計人員在實際工作中必須不斷的通過學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗,熟練的掌握與使用各種竣工結(jié)算審計技巧,才能保證審計結(jié)果的合理、準(zhǔn)確和公正,有效的把審計風(fēng)險降低到最小的程度。
[1]黃瑞琴.淺淡工程造價預(yù)結(jié)算的審核方法
[2]程娟苗.工程造價審核方法分析
[3]王秀冊.建筑工程定額與預(yù)算