文_彭麗穎 張繼紅 游 丹
小創(chuàng)新引發(fā)大聚變
文_彭麗穎 張繼紅 游 丹
適逢元旦佳節(jié),喜訊傳來(lái),在河南省財(cái)務(wù)人員適崗能力普考中,洛陽(yáng)供電公司獲得團(tuán)體第一名,河南省電力公司表彰的前35名財(cái)務(wù)普考優(yōu)秀個(gè)人中,洛陽(yáng)公司及其縣公司占20名。
洛陽(yáng)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部還榮獲河南省創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新巾幗行動(dòng)先進(jìn)集體﹑河南省青年文明號(hào)等榮譽(yù)稱號(hào),多次被樹為省公司同業(yè)對(duì)標(biāo)財(cái)務(wù)管理專業(yè)標(biāo)桿,河南省5名基層財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人才洛陽(yáng)占2名……這些榮譽(yù)的背后,凝聚著洛陽(yáng)供電公司財(cái)務(wù)集體的創(chuàng)新追求和艱辛努力。
洛陽(yáng)公司大力引導(dǎo)支持所轄縣公司在財(cái)務(wù)工作中開拓新思路,不斷創(chuàng)新,提升工作質(zhì)效。在洛陽(yáng)公司及所轄縣公司,小發(fā)明比比皆是,通過(guò)運(yùn)用這些小發(fā)明,給大家的工作帶來(lái)很大便利。
“過(guò)去票據(jù)打印后再手工填寫起碼要20多分鐘,而且手寫容易出錯(cuò),現(xiàn)在自己編程了‘票據(jù)打印軟件’,整個(gè)過(guò)程僅需不到10分鐘,票據(jù)填寫速度快,而且金額及大小寫不容易出錯(cuò)?!睓璐h供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任趙林靜介紹說(shuō)。
伊川縣供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任張少峰向筆者介紹了他們的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),通過(guò)條形碼管理及圖像掃描等技術(shù),改變了固定資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理脫節(jié)的現(xiàn)狀,進(jìn)一步深化資產(chǎn)全壽命周期管理。
新安縣供電公司積極推廣應(yīng)用支付寶系統(tǒng)繳納電費(fèi),讓更多的客戶享受網(wǎng)上繳費(fèi)的便利。該公司通過(guò)電視公告﹑短信﹑電話提醒﹑電費(fèi)通知單﹑營(yíng)業(yè)廳宣傳﹑專項(xiàng)宣傳等形式,讓更多縣鄉(xiāng)客戶熟悉支付寶,隨時(shí)隨地享受電腦﹑手機(jī)繳費(fèi)的方便快捷。目前,新安縣公司已有15.2萬(wàn)戶客戶可通過(guò)支付寶系統(tǒng)繳納電費(fèi)。
“企業(yè)應(yīng)該全面綜合發(fā)展,發(fā)展中各目標(biāo)﹑各環(huán)節(jié)相互制衡和促進(jìn),多目標(biāo)齊頭并進(jìn)才能達(dá)到總體最優(yōu)的綜合效果。管理創(chuàng)新體現(xiàn)在日常工作的各個(gè)方面,從量變積累到質(zhì)變飛躍,最終達(dá)到全面提升的結(jié)果。”洛陽(yáng)公司總會(huì)計(jì)師李積會(huì)談到財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新時(shí)說(shuō)。
早在2010年年初,洛陽(yáng)公司就“先人一步”,在代管縣公司推行財(cái)務(wù)集約化管理及同業(yè)對(duì)標(biāo),有效提高縣公司財(cái)務(wù)管理整體水平。在全省率先編制《縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作手冊(cè)》,構(gòu)建統(tǒng)一的農(nóng)電財(cái)務(wù)管理制度體系。 2011年,該市9個(gè)縣級(jí)公司全部成立電費(fèi)核算中心,實(shí)現(xiàn)基層供電所和大宗直供用戶的電費(fèi)集中核算,抄表﹑收費(fèi)與會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)之間專業(yè)制衡,從源頭緩解不相容業(yè)務(wù)未分離帶來(lái)的資金安全﹑電費(fèi)信息質(zhì)量隱患。同時(shí),針對(duì)各縣公司資金盈缺不均的狀況,開展資源整合,通過(guò)銀行委貸實(shí)施縣公司間融資,緩解了部分縣公司融資難﹑融資代價(jià)高問題,整體提高了縣公司的資金運(yùn)作效益和效率。
2013年9月,洛陽(yáng)所轄9家縣公司首批上劃省公司。洛陽(yáng)公司加強(qiáng)市縣管理協(xié)同融合,持續(xù)深化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理,設(shè)置規(guī)范化指標(biāo)體系,開展市縣兩級(jí)財(cái)務(wù)稽核﹑問題整改,財(cái)務(wù)管理向前端業(yè)務(wù)部門延伸,構(gòu)建了規(guī)范化﹑標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作框架。2015年,河南省共9家縣級(jí)供電公司首批通過(guò)國(guó)家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu),洛陽(yáng)所轄嵩縣﹑汝陽(yáng)﹑新安3家縣公司位列其中。
一直以來(lái),洛陽(yáng)公司注重財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高員工能力和素質(zhì)。加快財(cái)務(wù)人員崗位輪換,促進(jìn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流,防范內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)縣公司財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展業(yè)務(wù)幫扶﹑交流鍛煉,每月組織專題學(xué)習(xí)和專業(yè)自學(xué)。該公司農(nóng)電財(cái)務(wù)管理專責(zé)趙昕岳曾代表國(guó)家電網(wǎng)財(cái)務(wù)專業(yè)援藏,并被授予河南省電力公司“五四”青年獎(jiǎng)?wù)隆?/p>
洛陽(yáng)公司在預(yù)算控制方面創(chuàng)新改進(jìn)管理模式,提高可控費(fèi)用預(yù)算控制精度,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的強(qiáng)控。
該公司嚴(yán)格控制各類工程項(xiàng)目﹑工資薪酬﹑福利社保﹑“三公”經(jīng)費(fèi)等重要敏感費(fèi)用預(yù)算剛性執(zhí)行。加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,年初時(shí)就做好總體安排,協(xié)同各部門盡早完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。同時(shí),健全預(yù)算編制﹑審批的機(jī)制和流程,預(yù)算安排傾斜生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線,根據(jù)公司運(yùn)維搶修和服務(wù)保電需要,實(shí)事求是動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算費(fèi)用,為安全生產(chǎn)﹑優(yōu)質(zhì)服務(wù)保駕護(hù)航。
公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部年初制定年度常態(tài)工作控制表﹑年度重點(diǎn)工作計(jì)劃分解表,將年度重點(diǎn)工作分解到月﹑責(zé)任到人。按月定期召開績(jī)效講評(píng)會(huì),每位專責(zé)對(duì)月度工作完成情況進(jìn)行總結(jié)并以PPT的形式發(fā)布,相互考核打分,打分結(jié)果與績(jī)效考評(píng)掛鉤。該措施促使財(cái)務(wù)人員注重工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)﹑效率效果,也加強(qiáng)了各崗位之間的交流學(xué)習(xí),有效推動(dòng)工作質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
2015年5月份以來(lái),按照國(guó)家電網(wǎng)公司2015年度財(cái)務(wù)人員適崗能力普考工作部署,洛陽(yáng)公司嚴(yán)密組織落實(shí),引入考核機(jī)制。每周五下午,該公司組織市縣兩級(jí)考試人員進(jìn)行集中測(cè)試,每次測(cè)試團(tuán)體成績(jī)后三名的單位到市公司約談。通過(guò)“以考促學(xué),以學(xué)促用”,使財(cái)務(wù)人員對(duì)33項(xiàng)通用制度的掌握有了顯著提升,也為財(cái)務(wù)管理再上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。