電力基建檔案管理的前期控制對(duì)策要點(diǎn)試論

陳世琴

摘 要：電力能源作為國民基礎(chǔ)能源，對(duì)于各行各業(yè)和人們生活的各個(gè)方面來說都具有重要的意義。因此做好電力建設(shè)工作是十分必要的，而從這個(gè)角度來說，做好電力基建檔案的前期管理工作是一個(gè)不可或缺的工作，本研究主要就此進(jìn)行分析，希望所得結(jié)果可以為相關(guān)領(lǐng)域提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：電力基建；檔案管理；前期控制

我國的電力事業(yè)在最近這些年發(fā)展較為迅速，這主要是因?yàn)槲覈鴩裆a(chǎn)建設(shè)的需要，同時(shí)也得益于社會(huì)的進(jìn)步。在這種背景下需要做好相關(guān)的電力事業(yè)改革工作，首先必須做好必要的體制改革，對(duì)于電力基礎(chǔ)建設(shè)的項(xiàng)目和種類進(jìn)行拓寬，這樣涉及到了電力基建工作的資料收集和檔案管理，這是電力建設(shè)工程方面重要的問題。而對(duì)于電力基建來說，檔案管理的前期控制對(duì)策的合理性可以有效的確保電力改革的成功轉(zhuǎn)型，因此對(duì)其加以探索具有重要意義。

一、電力基建檔案管理的意義

電力基建檔案是電力工程項(xiàng)目自設(shè)計(jì)和施工開始到最終的驗(yàn)收，其各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中所涉及到的各項(xiàng)資料的收集和整理，最終以圖像或文字的方式進(jìn)行保存，行為一種涉及到工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)文件等多種文件內(nèi)容的檔案[1]。這種檔案的整理貫穿于整個(gè)電力工程建設(shè)的始末，同時(shí)也需要多方參與，總體來說是一項(xiàng)較為重要而艱巨的工作，而且為了能夠更加全面的將工程項(xiàng)目的相關(guān)資料和檔案情況整理完整，還需要檔案的管理人員必須具備高素質(zhì)的水平和高水準(zhǔn)的專業(yè)儲(chǔ)備知識(shí)，這樣才能夠確保其在工作中具有更為負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。

對(duì)于電力基建檔案來說，其收集和管理涉及到不同的工作階段和專業(yè)性質(zhì)，因此需要階段性的開展各項(xiàng)工作，做好對(duì)不同工期的相關(guān)項(xiàng)目資料的收集工作和整理，以便于更好的提升綜合管理性能。而且對(duì)于重要的文件資料需要做好備份整理工作，這樣可以有效的防止檔案數(shù)據(jù)丟失對(duì)工程的決策和生產(chǎn)造成不必要的影響。電力基建工程是一種集成的項(xiàng)目，其中不僅涉及到土木工程的建設(shè)，而且也涉及到了各種設(shè)備的安裝和調(diào)試[2]，因此需要不同專業(yè)的人員共同協(xié)作，對(duì)檔案進(jìn)行整理收集和歸納，最后進(jìn)行保存并作統(tǒng)一的管理。這對(duì)于工程本身來說，對(duì)于其項(xiàng)目的決策和編報(bào)等都具有更好的效率和依據(jù)。同時(shí)還能夠?yàn)殡娖筇峁└玫木S權(quán)依據(jù)，在一定程度上提升其工程的質(zhì)量和管理水平。

二、電力基建檔案管理的前期控制對(duì)策分析

對(duì)于電力基建檔案管理來說，其控制主要涉及到前期控制、過程控制和后期控制，本研究無關(guān)過程控制和后期控制，主要就前期控制的對(duì)策進(jìn)行分析和議論。

（一）建立好檔案的管理體系

為了更好的確保電力基建檔案管理的有效性，需要在前期將電力工程基建檔案上升到工程質(zhì)量行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的高度上，同時(shí)需要在工程建設(shè)的計(jì)劃當(dāng)中加入項(xiàng)目文件夾的搜集、整理和管理等工作。確立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，需要有專職或兼職的檔案人員進(jìn)出此項(xiàng)工作，要將項(xiàng)目檔案工作的整體組織保證體系落實(shí)到實(shí)處，確定健全完善的電力基建工程檔案管理體系，并確定各項(xiàng)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以便于確?；üこ虣n案的管理能夠做到有章可循、有據(jù)可依，最好配備更加完整的檔案安全設(shè)施設(shè)備，同時(shí)實(shí)行現(xiàn)代化管理。對(duì)于電力系統(tǒng)自身來說，需要根據(jù)能源部、南方電網(wǎng)和省公司及地方檔案行政管理部門有目的的針對(duì)竣工檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定出與供電局實(shí)際相吻合工程竣工檔案資料編制要求和相關(guān)驗(yàn)收規(guī)定。該項(xiàng)文件當(dāng)中必須要涉及到檔案資料的編制、驗(yàn)收以及移交等具體的要求。同時(shí)不同的單位和部門所涉及到的職責(zé)也需要有所概括，檔案資料當(dāng)中所編制的份數(shù)、范圍和內(nèi)容等都要進(jìn)行充分考慮，檔案必須涉及到相關(guān)的竣工文字資料、材料和竣工圖，要有必要的設(shè)備檔案和聲響檔案等。關(guān)于竣工檔案資料的檢驗(yàn)工作需要按照必須的程序進(jìn)行，并且能夠按照條款的形式詳細(xì)的列入，這樣能夠更加有利于不同單位進(jìn)行參照和執(zhí)行。

（二）切實(shí)肩負(fù)其監(jiān)理職責(zé)

要求建設(shè)單位需要根據(jù)電企的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的分類，并且制定出工程竣工檔案資料組卷分類大綱，分類大綱當(dāng)中對(duì)于檔案的標(biāo)識(shí)方法和項(xiàng)目等的設(shè)置需要進(jìn)行詳細(xì)的說明，而且還需要在檔案、案卷的封面上做好相關(guān)的標(biāo)記。在竣工以后不同的單位能夠通過自己的分類方法對(duì)擋在你進(jìn)行固定標(biāo)識(shí)。而分類大綱需要嚴(yán)格的符合電力工程建設(shè)的實(shí)際情況，其對(duì)于系統(tǒng)原則的設(shè)置類目，需要根據(jù)竣工檔案的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行。而對(duì)于分類簡表，需要將檔案資料的四級(jí)類目進(jìn)行詳細(xì)的表述并反映出來，通過檔案人員對(duì)于竣工檔案資料的分類操作工作實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作。設(shè)置分類項(xiàng)目的大綱，需要不同的單位進(jìn)行共商議，以便于達(dá)成最終的共識(shí)。對(duì)于基建工程檔案需要?jiǎng)澐衷诤贤芾眄?xiàng)目之中，同時(shí)在項(xiàng)目中做好關(guān)于招投標(biāo)與合同簽訂時(shí)候的轉(zhuǎn)向條款，這能夠更好的將不同的參建項(xiàng)目的單位責(zé)任和項(xiàng)目文件編制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，與此同時(shí)將檔案質(zhì)量當(dāng)做是施工單位的保證金歸還的條件，這能夠更好的確保建設(shè)施工檔案的完整性和齊全性。監(jiān)理單位需要主動(dòng)肩負(fù)其監(jiān)理的職責(zé)，做好相關(guān)的建立工作，這主要涉及到建立工程的過程和對(duì)于各項(xiàng)文件的編制與各項(xiàng)檔案的整理等工作方面。

三、結(jié)語

本研究中，筆者主要就電力基建檔案管理的意義以及電力基建檔案管理前期的控制對(duì)策進(jìn)行簡要分析，并談到了一些自己的主觀看法。筆者認(rèn)為，只有做好電力基建檔案管理前期的控制工作，才能確保后續(xù)工作的有效開展，進(jìn)而確保電力基建工程的時(shí)效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁紅燕.試論電力基建檔案全生命周期管理[J].山東工業(yè)技術(shù)，2014，13（24）：263-264.

[2]黃姝.對(duì)優(yōu)化企業(yè)基建檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].黑龍江檔案，2014，22（04）：173-174.