檔案信息網(wǎng)絡(luò)化及安全策略

秦成坤

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)成熟，絕大部分的檔案信息已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化給人們帶來極大方便的同時，也存在一些安全隱患。本文介紹了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化不安全因素的原因，并針對這些原因提出了針對性的策略。

關(guān)鍵詞：檔案信息；網(wǎng)絡(luò)化；安全問題；策略

檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，為檔案信息的共享提供了極大的便利，同時也促進了檔案事業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)了檔案工作的社會化，使檔案信息能夠更好地服務(wù)于社會。但是，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，也存在一定的安全隱患。如電子信息更容易人為破壞，網(wǎng)絡(luò)信息所具備的所有不安全因素網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息基本全部具備。因此，維護網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息的安全，是當前亟待解決的問題。

一、電子檔案信息的特點

電子檔案具有較為明顯的優(yōu)點和特點，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：①共享性、利用率高，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化以后，不再受到地域的限制，人們在家就能通過網(wǎng)絡(luò)查閱到自己所需要的信息，大大提高了檔案信息的共享性和利用率。②易復(fù)制、易傳播，紙質(zhì)檔案的復(fù)制需要去檔案館復(fù)印，而且將復(fù)印的文件再次復(fù)印后，其清晰度將會降低，而網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息，可以無限次的復(fù)制，不會降低其清晰度，給其傳播帶來了極大的便利，但是同時也帶來了泄漏的隱患。③表現(xiàn)形式多樣，電子檔案不但具有傳統(tǒng)的文字和圖片的形式，還具有音頻、視頻等多種形式的資料，能夠更形象、更逼真地還原所需資料。④容量大，節(jié)省空間。從容量上來說，一張600MB容量的光盤，可以存儲十余萬張A4紙所記載的文字資料，節(jié)省了大量的空間。⑤易損壞，雖然電子檔案可以節(jié)省大量的空間，但是如果記錄電子檔案的電子媒介損壞，則可能將永遠失去這些信息。

二、電子檔案信息安全的影響因素

（一）自然環(huán)境因素

自然環(huán)境因素是指各種自然災(zāi)害，如火災(zāi)、地震、洪災(zāi)等，在這些自然災(zāi)害的破壞下，原有的保存數(shù)據(jù)的設(shè)備遭到破壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。另外，頻繁停電也會影響到存放數(shù)據(jù)的硬盤的使用壽命，如果硬盤損壞，則勢必將對存放在里面的數(shù)據(jù)造成重要影響，甚至永久失去。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本身的特點，給電子檔案信息的安全帶來了一定的隱患，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：①網(wǎng)絡(luò)病毒，網(wǎng)絡(luò)病毒的存在，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來了嚴重影響，電子檔案信息也會受到網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅。一旦存儲電子檔案信息的計算機受到病毒的侵襲，數(shù)據(jù)可能會遭到破壞，或者丟失。②黑客攻擊，部分檔案信息具有較高的價值，這些信息將會吸引到一些黑客來攻擊存儲數(shù)據(jù)的計算機，從而獲得這些數(shù)據(jù)。如果遭到黑客的攻擊，這些數(shù)據(jù)將會泄漏，甚至被損壞、刪除等，將給信息安全帶來嚴重威脅。

（三）人為因素

電子檔案信息較為密集，同一個硬盤或者同一臺計算機內(nèi)可以存儲大量的檔案信息，如果這些信息遭受到人為破壞，那么將會造成比破壞紙質(zhì)檔案大得多的損失。因為破壞電子檔案信息比破壞紙質(zhì)檔案信息要容易得多。工作人員在錄入檔案信息的時候，由于誤操作和使檔案信息丟失的情況也時有發(fā)生。

三、維護電子檔案信息安全的策略

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)

與其它普通資料不同的是，檔案信息中含有各種保密級別的資料。因此，檔案信息的保密、安全性能方面有著比其它普通信息更高級別的要求。但是，網(wǎng)絡(luò)信息的開放性、共享性又嚴重威脅到這些保密信息的安全。因此，檔案管理人員的素質(zhì)對于維護檔案信息的安全具有極為重要的意義。只有提高檔案管理人員的素質(zhì)，使其具有較高的安全意識以及專業(yè)技能，才能更好的避免檔案信息遭到破壞或者泄漏，維護檔案信息的安全。

（二）加強安全技術(shù)手段的應(yīng)用

信息技術(shù)是確保數(shù)字檔案信息安全的一把利劍，數(shù)字檔案信息的出現(xiàn)本身就是源于信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，因此及時將前衛(wèi)的信息技術(shù)應(yīng)用到數(shù)字檔案信息的安全管理中，就可以確保數(shù)字檔案信息在存儲、傳輸過程中的安全，防范非法訪問和隨意刪改信息內(nèi)容，它還可以有效的對抗計算機病毒和黑客的攻擊，保證檔案信息內(nèi)容的真實、可靠，目前常用的有以下三種：①加密技術(shù)，加密技術(shù)在數(shù)字檔案信息安全管理中的應(yīng)用最為突出，尤其是在數(shù)字檔案信息的傳輸和利用過程中，它發(fā)揮了安全鑰匙的功能利用者也只能通過檔案館所認可的身份認證來獲取所需要的信息內(nèi)容。②訪問控制技術(shù)，訪問控制技術(shù)涉及到限制合法用戶的行為，它能夠控制網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫準許用戶進行訪問，防止非法訪問。防火墻是訪問控制技術(shù)的一個主要方面。③入侵檢測技術(shù)，入侵檢測技術(shù)是防火墻技術(shù)的合理補充，它可以幫助系統(tǒng)對付網(wǎng)絡(luò)攻擊，擴展系統(tǒng)管理員的安全管理能力，保護連接網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，監(jiān)視可疑連接和非法訪問，及時發(fā)現(xiàn)攻擊行為，并作為分析證據(jù)對可疑的訪問行為進行自動響應(yīng)，為服務(wù)器提供主動防護。

四、結(jié)語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，威脅到檔案信息安全的因素越來越多，如何在這些因素的威脅之下保護好檔案信息的安全，是一項涉及到人員、技術(shù)等各個方面的系統(tǒng)工程。只有從各個方面全面著手，才能更好地保護檔案信息的安全。

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