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      建立與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的人才內(nèi)部供需

      2016-03-09 03:15:15武榮麗武永輝李勝春
      企業(yè)文化·中旬刊 2015年12期

      武榮麗 武永輝 李勝春

      摘 要:通過對企業(yè)內(nèi)部供需影響因素的分析,探索在面對企業(yè)不同發(fā)展階段及不同市場環(huán)境時,如何從內(nèi)部出發(fā)緩解人力資源供求的失衡問題。

      關(guān)鍵詞:人力資源供給;人力資源需求;結(jié)構(gòu)性失衡

      所謂與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的人才隊伍,是指根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,采取有計劃性的人才招聘、內(nèi)部招聘、聯(lián)合培養(yǎng)、專業(yè)咨詢等方式建立不同層次,滿足公司企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的人才隊伍,是人才的數(shù)量、質(zhì)量及結(jié)構(gòu)滿足企業(yè)發(fā)展的要求。

      在企業(yè)不同的發(fā)展階段,面對人力資源的問題也有所不同,處于擴張階段的企業(yè),企業(yè)人力資源需求旺盛,往往是人力資源供給不足,供不應(yīng)求,人員短缺;而處于穩(wěn)定發(fā)展階段的企業(yè),企業(yè)的人力資源可能會達到表面上的穩(wěn)定,但仍存在離職、退休、晉升、職位調(diào)整等情況,這一階段人力資源雖然供求總量一般處于平衡狀態(tài),但可能存在結(jié)構(gòu)性失調(diào)的問題;處于蕭條階段的企業(yè),供給一般變化不大,而且都是一些老資歷員工,但企業(yè)的需求大打折扣,屬于供過于求的情況,所以企業(yè)的人力資源必須實時調(diào)整,且所謂的平衡只能是動態(tài)平衡。

      一、盤點企業(yè)內(nèi)部人力資源供給

      人力資源供給是指為了滿足企業(yè)、組織戰(zhàn)略,從其內(nèi)部和外部所能得到的員工的數(shù)量和質(zhì)量。本文主要從著眼與從企業(yè)內(nèi)部供給來探討。

      衡量企業(yè)內(nèi)部人力資源的供給數(shù)量和質(zhì)量,首先需要對企業(yè)現(xiàn)有人力資源供給進行盤點,主要包括:1)人員的崗位分布情況及素質(zhì)結(jié)構(gòu)。按照人員的級別,工種,崗位進行分類,并對每一明細類別人數(shù)進行確定,大體了解企業(yè)現(xiàn)存的人力資源狀況,根據(jù)員工的學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷、持證情況、培訓(xùn)情況、已獲證書、榮譽及主管對其能力的評價,分析現(xiàn)有人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)。2)人員接續(xù)的供給,主要用于組織內(nèi)部特定職位候選人的確定,主要確定每個關(guān)鍵職位,每個等級系列上的接替人選,評價接續(xù)人員。以便于某類人員出現(xiàn)離職,抽調(diào),升遷后人員補缺。預(yù)測這類人員的供給可以從過去人事變動的規(guī)律及以往的經(jīng)驗,以此來推測未來的人事變動趨勢,測算各工種崗位員工的調(diào)動及離職比例。

      二、盤點企業(yè)內(nèi)部人力資源需求

      人力資源需求是指為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,而需要雇用的員工數(shù)量和質(zhì)量。人力資源的需求產(chǎn)生于企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的目標、戰(zhàn)略服務(wù)。主要包括總量需求和個量需求,也包括數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)等方面的需求。而企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與管理幅度,也影響了企業(yè)人力資源的需求數(shù)量。

      根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點及以往經(jīng)營數(shù)據(jù),初步設(shè)計企業(yè)的組織機構(gòu),管理幅度,預(yù)測公司中層管理人員、一般管理人員、基層管理人員、技術(shù)人員、一線作業(yè)人員的需求數(shù)量,及各級別管理者的管理幅度(人數(shù)、設(shè)備數(shù))。

      依據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點、發(fā)展重點及業(yè)務(wù)模式,需要對公司人員類別的功能,職責,權(quán)限進行界定,理順各類別人員在公司發(fā)展中的地位,作用與相互關(guān)系,從而確定企業(yè)的職位類別(關(guān)鍵崗位和輔助崗位)及配比關(guān)系,確定人力資源的結(jié)構(gòu)配比。

      三、人力資源供求失衡的種類及對策

      (一)企業(yè)內(nèi)部人力資源供不應(yīng)求

      a.降低流失率,馬云說過員工離職的林林總總,只有兩點最真實:1)錢,沒給到位;2)心,委屈了。馬老大的這番話一針見血,如果我們無法再多給錢,那就讓員工心里不要再委屈了,因此一線管理者,他們的不良管理風格和管理水平“一定”要提高。如果基層管理混亂,管理者一言堂,不尊重員工,員工之間也不融洽,沒有一個良好的工作氛圍,員工心里不爽,時機一到,員工立馬走人。

      b.為關(guān)鍵崗位構(gòu)建價值貢獻系數(shù)。根據(jù)人力資本價值,給予人力資本合理的報酬體現(xiàn),人力資本價值,指人力資源所擁有的知識、經(jīng)驗、技能、個性、學(xué)習(xí)力、創(chuàng)造力等各種因素通過個體的積極整合,可以對企業(yè)形成并深化競爭優(yōu)勢或這新能力發(fā)揮作用,因此,同其他資源一樣,人力資源資本同樣具有價值,并且需要持續(xù)不斷那地從內(nèi)部進行開發(fā)。在市場經(jīng)濟下,人力資源作為資源跟其他資源一樣,按照價值和貢獻進行市場的調(diào)節(jié),“人不患寡,而患不均”,企業(yè)各類崗位或者某部分員工貢獻系數(shù)與其薪酬比例不合理時,必定使部分員工產(chǎn)生不滿情緒,即“心,委屈了”。

      c.提高整體人力資源的勞動效率。一方面,通過激勵和培訓(xùn)來提高員工業(yè)務(wù)技能,以及改進工藝設(shè)計來調(diào)動員工的積極性,提高員工的勞動生產(chǎn)率,從而減少對人力資源的需求;另一方面,通過組織機構(gòu)再設(shè)計,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高管理水平,更加科學(xué)、充分的利用人力資源。

      (二)企業(yè)內(nèi)部人力資源供大于求

      開拓新的業(yè)務(wù)方向,尤其是對于處于擴張性階段的企業(yè),拓寬企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍,是增加人力資源需求的重要方面。

      企業(yè)內(nèi)部一些成熟的業(yè)務(wù)范圍和組織機構(gòu),可以通過撤銷、合并臃腫機構(gòu),減少冗員,來提高人力資源的利用率。

      加強培訓(xùn),提高員工的人力資源價值,同時增強其擇業(yè)能力,為員工自謀職業(yè)提供便利。

      完善公司勞動紀律,在考慮成本的前提下辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動紀律觀念差的員工,尤其是合同到期且表現(xiàn)不好或者違反勞動紀律的,一定要果斷處理。

      臨時或者局部的人力資源供過于求時,要首先使人力資源流動通道暢通,避免出現(xiàn)有的部門人力資源短缺存在加班現(xiàn)象,并可提早安排員工年休,探親等假期,減少員工的工作時間,隨之降低工資水平。

      (三)人力資源供求總量平衡,結(jié)構(gòu)性失衡

      “結(jié)構(gòu)性失衡是指由于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、體制、增長方式等的變動,使勞動力在包括技能、經(jīng)驗、工種、知識、年齡、性別、主觀意愿、地區(qū)等方面的供給結(jié)構(gòu)與需求結(jié)構(gòu)不相一致而導(dǎo)致的失衡。

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