淺析大港油田倉儲信息化建設

楊楊

摘 要：倉庫實物管理是倉儲管理的重點工作，如何做好實物的收發(fā)存管理是企業(yè)倉儲管理水平的重要體現(xiàn)。本文主要分析大港油田倉儲管理現(xiàn)狀、如何開發(fā)一套實用的倉儲管理系統(tǒng)、系統(tǒng)應用產生的效益。

關鍵詞：倉儲；信息化；效益；系統(tǒng)

倉儲管理是企業(yè)管理非常重要的一環(huán)，它對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。由于倉儲物資的種類繁多，在各部門進出頻繁，使得物資管理變得十分復雜。開發(fā)一套完善的倉儲管理系統(tǒng)不但可以使物資的管理者能夠對物資的整個流程狀態(tài)、庫存狀況了如指掌，還為決策管理提供科學依據，從而提高了管理水平和工作效率，最大限度地減少了失誤，達到事半功倍的效果。倉儲管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息化、規(guī)范化的一部分，對提高企業(yè)管理效率、提高企業(yè)經濟效益發(fā)揮不可替代的作用。

一、現(xiàn)狀

目前大港油田主要使用SAP系統(tǒng)管理庫房。但只實現(xiàn)對庫房物資出入庫數(shù)量的粗放型管理，而且系統(tǒng)數(shù)據與實際數(shù)據不同步、不準確。倉庫內部業(yè)務主要依靠手工單據完成，物資的碼放、貨位的管理都依靠保管人員依據經驗操作，隨意性很大，出入庫效率不高。倉庫出入庫數(shù)據以及庫存數(shù)據很難及時獲取，而且數(shù)據不準確。物料的詳細信息不了解，對存儲的位置，采購的日期等很難統(tǒng)計，容易造成物資的積壓。

二、系統(tǒng)開發(fā)原則

（一）系統(tǒng)基礎數(shù)據應以現(xiàn)行ERP系統(tǒng)中基礎數(shù)據為基準。

（二）本系統(tǒng)獨立于ERP系統(tǒng)之外，但與ERP系統(tǒng)數(shù)據無縫鏈接。

（三）系統(tǒng)功能、界面設計要做到簡單操作性強，充分發(fā)揮手持終端的優(yōu)點。

（四）系統(tǒng)便于功能擴展和增容。

三、項目目標

引進先進物流管理理念，提升倉儲作業(yè)效率，加強庫區(qū)安全防護。采用射頻識別技術實現(xiàn)物資在倉儲作業(yè)各個環(huán)節(jié)中信息采集于跟蹤管理。在ERP信息化管理的基礎上達到全面感知、自動操控只能化管理的要求，將現(xiàn)場物資倉儲信息與ERP數(shù)據流信息進行整合，前期以智能倉儲管理系統(tǒng)建設為核心，上溯到生產廠商，下延到最終用戶，實現(xiàn)物資的全生命周期管理。

四、功能需求

（一）入庫管理

業(yè)務公司操作人員輸入物資代碼、入庫數(shù)量、供應商和是否質量檢驗等信息，系統(tǒng)自動地生成入庫單。保管員通過手持終端掃描數(shù)量單，獲取明細信息，核對數(shù)量是否一致，一致則入庫過賬，同時填寫相應信息。接收完成后，系統(tǒng)自動或手工匹配貨位。需要檢驗的物資在驗收前，能生成并提交檢驗申請，同時能夠反饋檢驗結果。

（二）出庫管理

業(yè)務公司操作員輸入出庫物資編碼、數(shù)量、領用單位、領料人和倉庫及保管員，系統(tǒng)在保存操作后生成調撥單。保管員依據調撥單發(fā)放物資，利用手持終端掃描單據條碼，獲取系統(tǒng)出庫數(shù)據，通過逐一掃描物資條碼，對發(fā)貨物資進行核實、揀配。系統(tǒng)自動或手動匹配出庫物資，當多項物資出庫，系統(tǒng)給出合理的路線。業(yè)務公司操作人員確認該筆是否進行資金結算。選擇后未進行資金結算的物資，暫時不傳回ERP系統(tǒng)，在本系統(tǒng)中單獨記賬，并注明去向、領用人、時間等信息，在正式結算后傳回ERP系統(tǒng)。

（三）庫存管理

1.物資轉移

物資轉移分為三種情況，一是系統(tǒng)中各一級單位之間物資移庫情況；二是系統(tǒng)中一級單位下庫房與庫房或同一庫房內貨位之間物資的調整；三是業(yè)務公司確認的虛庫存物資的出庫。

2.物資盤點

倉庫盤點模塊要求系統(tǒng)固定日期生成盤點表后，保管員對庫房物資以掃碼或手工輸入實際數(shù)量，系統(tǒng)會自動的將當前系統(tǒng)時間做為盤點時間更新到數(shù)據庫，并且自動統(tǒng)計總盤點過程中修改的數(shù)量。

3.儲備定額管理

實現(xiàn)儲備定額制定功能。系統(tǒng)能夠人工或智能對上年數(shù)據進行分析，確定常備物資合理的儲備值。實現(xiàn)儲備定額提醒功能。系統(tǒng)能夠提醒物資超儲及物資儲備數(shù)量不足。

4.物資平庫

能夠確保物資實現(xiàn)“先進先出”，按批次發(fā)放。

5.代儲代銷、代管物資管理

系統(tǒng)能夠單獨記錄代儲代銷、代管物資的收發(fā)情況。

（四）質量管理

能夠對出入庫物資進行質量跟蹤。主要實現(xiàn)創(chuàng)建質檢單和質檢單結果確認兩個內容，駐廠監(jiān)造、抽檢質量管理和質量事件處理在ERP2.0系統(tǒng)中實現(xiàn)。

（五）查詢

1.庫存查詢

在本系統(tǒng)的庫存查詢功能模塊中，用戶可以查詢所有的商品物資的庫存，也可以輸入某種物資的編碼從而得到該物資的庫存。宗旨，用戶可以通過本查詢模塊輕松得到及時的庫存信息，并可將信息導出或直接打印。

2.收發(fā)統(tǒng)計

該功能模塊主要為倉儲管理者提供參考的信息，更高層面上為制定倉儲計劃，及時調整庫存結構等方面提供持續(xù)、綜合的參考信息。

3.報表查詢

報表查詢主要用于查詢并打印物資動態(tài)信息。包括器材明細、采購單查詢、出入庫查詢、領用查詢、領用匯總、部門報損查詢、部門報損匯總、虛庫存查詢、部門匯總、磅碼單報表、盤點表及其他臨時性統(tǒng)計報表。

（六）離線終端業(yè)務功能

由于現(xiàn)場環(huán)境原因，有部分倉庫沒有無線覆蓋，那么通過離線業(yè)務來實現(xiàn)。即在離線狀態(tài)下，操作人員通過手持設備掃描條碼完成出入庫業(yè)務，同時掃描完成的數(shù)據保存在本地。需要上傳數(shù)據時，通過通訊座上傳。

五、效益分析

1.管理效益：實現(xiàn)倉儲流程的可視化，規(guī)范倉儲業(yè)務操作，加強基礎管理工作，為公司發(fā)展提供實時的決策數(shù)據分析，便于管理層做出業(yè)務決策。

2.經濟效益：有效減少物資資產在倉儲過程中的積壓，加速物資和資金周轉，增加收益，減少物質耗損和勞動消耗，節(jié)省費用支出，降低物資成本。

3.服務效益：有效提高庫房的快速反應效率，極大提升現(xiàn)場物資的出入庫操作執(zhí)行效率，減少差錯率。

4.業(yè)務效益：減少人為設置貨位的不合理性，通過合理設置貨位，提高庫房利用率；進一步簡化保管人員日常工作記錄。

參考文獻：

[1]熊勵，李昱瑾.企業(yè)信息化融合[J].2012.6.1.

[2]韋元華，舟子.條形碼技術與應用[J].2003.6.1.