關(guān)于農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的探討

楊立新

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)的不斷更新與發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制更深層次的改革與推進(jìn)，檔案事業(yè)的規(guī)模也越來越大，并得到了各領(lǐng)域的重視。而農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案在整個(gè)社會(huì)檔案事業(yè)中處于極其重要的地位，并且對(duì)于農(nóng)村范圍內(nèi)的每一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作都進(jìn)行了認(rèn)真完整的記錄。與此同時(shí)，為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的方向以及不斷進(jìn)步與更新的社會(huì)提出的新要求，而在農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作中采取計(jì)算機(jī)管理的模式，非常有必要。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案；計(jì)算機(jī)管理；管理模式

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展與更新，也推動(dòng)著檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)模的壯大以及檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。過去，在農(nóng)村檔案管理工作中采取傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)不斷進(jìn)步與發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境。而近些年的信息化的管理模式，即計(jì)算機(jī)管理模式逐漸走進(jìn)了大眾的視野，并且在農(nóng)村檔案管理工作中得到了廣泛的推廣與應(yīng)用。

一、在農(nóng)村檔案工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理模式的必然性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制更深層次的改革與推進(jìn)，信息科學(xué)技術(shù)進(jìn)一步的更新與完善，給予了農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作一定的機(jī)遇，與此同時(shí)也帶來了不同程度的挑戰(zhàn)。如果農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作摒棄了過去落后的手工管理模式，而是采取了計(jì)算機(jī)管理模式，對(duì)于農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)各領(lǐng)域各方面的現(xiàn)代化發(fā)展而言，都具有一定的推動(dòng)作用。如果依然采取傳統(tǒng)的手工管理模式應(yīng)用于農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，則會(huì)給農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)各方面，如：經(jīng)濟(jì)、文化、和諧社會(huì)以及政治方面健康高速的發(fā)展過程帶來困擾。由此可見，在農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中采取信息化的管理模式符合社會(huì)進(jìn)步的要求以及時(shí)代發(fā)展的方向[1]。再加上電子計(jì)算機(jī)具有傳統(tǒng)的手工管理模式所缺乏的優(yōu)勢(shì)，比如，電子計(jì)算機(jī)在檔案檢索、檔案借閱、給檔案編碼等環(huán)節(jié)中發(fā)揮著極大的作用，確保農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作能夠在工作效率較高的環(huán)境中準(zhǔn)確的展開，大幅度的提高了檔案管理的工作效率，也保證了檔案資料的完整性。

二、 在農(nóng)村檔案工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理模式所存在的問題

（一）農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)管理的重要性

在很多農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)，由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于計(jì)算機(jī)管理模式運(yùn)用于檔案管理的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致了計(jì)算機(jī)檔案管理工作的進(jìn)程受到一定的阻礙。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)誤以為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，就只是購買計(jì)算機(jī)，并將其投入到檔案管理工作中而已。對(duì)于計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的綜合使用卻持忽視態(tài)度，甚至不知道檔案檢索、檔案借閱等環(huán)節(jié)都要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行合理的編程才能起到一定的作用，由此可見，計(jì)算機(jī)管理模式在農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中的重要性。

（二）對(duì)于農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作投入的資金不足

資金不足會(huì)嚴(yán)重影響計(jì)算機(jī)管理工作的有效發(fā)揮。經(jīng)過調(diào)查與研究，了解到農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)購買的計(jì)算機(jī)缺乏相適應(yīng)的配備軟件，必然會(huì)對(duì)農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作產(chǎn)生不良的影響，造成這種現(xiàn)象的直接原因就是相關(guān)部門投入的資金不足[2]。

（三）農(nóng)村檔案管理人員缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)

在農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作中，檔案管理人員作為檔案管理工作中的重要人員。其工作水平勢(shì)必會(huì)給管理檔案工作造成一定的影響。因此，檔案管理人員的工作水平和自身素質(zhì)必然要與檔案管理這份工作所需要的因素相適應(yīng)。然而，在這些工作人員中往往存在著一些文化水平較低、素質(zhì)較差并且沒有責(zé)任感和使命感的人員。檔案管理人員的素質(zhì)過低，造成了沒有精力去展開檔案管理工作。所以，檔案管理人員首先要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，其次要牢牢掌握檔案管理知識(shí)。

三、推動(dòng)農(nóng)村檔案工作進(jìn)一步發(fā)展

首先，相關(guān)部門要采取相應(yīng)的法制手段，展開積極的法制宣傳，以期進(jìn)一步推動(dòng)農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案工作的順利展開。并且相關(guān)部門需要加大對(duì)計(jì)算機(jī)管理運(yùn)用于檔案管理工作中的資金投入。在農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，檔案管理人員作為檔案管理工作過程中的重要人員。為了不給農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作造成影響，在檔案管理的工作中，不僅需要牢牢掌握豐富的專業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案管理知識(shí)也要有一定的了解，還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。所以，農(nóng)村各相關(guān)部門在招聘相關(guān)的檔案管理人員的過程中，要嚴(yán)格把控人才的專業(yè)知識(shí)，當(dāng)然也要結(jié)合人才的道德修養(yǎng)[3]。相關(guān)的檔案部門，也要大力加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)，提高檔案管理人員的整體綜合素養(yǎng)，建設(shè)一支專業(yè)的農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理隊(duì)伍。

四、結(jié)語

總而言之，結(jié)合以上種種情況表明，在農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中采取計(jì)算機(jī)管理模式，在一定程度上提高了檔案管理的工作效率，因此，在農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作中采取計(jì)算機(jī)管理的模式，符合時(shí)代發(fā)展的方向以及進(jìn)步社會(huì)的要求，具有一定的必要性。

參考文獻(xiàn)：

[1]張立君，孫黎敏.關(guān)于農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的探討[J].黑龍江檔案，1999，22（3）：26-27.

[2]向德才.關(guān)于依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心的思考[J].湖北檔案，2014，13（1）：19-21.

[3] 周旋.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作現(xiàn)狀及今后發(fā)展對(duì)策[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2013，21（19）：93.