新時(shí)期電力公司科技檔案管理工作開展策略研究

戴路芹

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的不斷進(jìn)步，無論是生活，還是工作，都是朝著制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展，就企業(yè)來說，規(guī)章制度更為合理、科學(xué)、規(guī)范。一些相關(guān)的制度在不斷的完善，比如說科技檔案管理工作等。這在我們電力企業(yè)中尤為明顯和重要。而且隨著科技檔案管理工作的不斷深入和熟練，它已經(jīng)成為整個(gè)電力企業(yè)管理工作的核心，而且越來越多的電力企業(yè)逐步開展這一工作，不斷的將這一工作作為整個(gè)企業(yè)工作的重點(diǎn)。它對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻。下面是我對(duì)這一問題的一些簡(jiǎn)單的看法，不成一家之言，僅僅和同行相互借鑒，求同存異，希望起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：電力公司；科技檔案管理；制度化；科學(xué)化

一、新時(shí)期電力公司科技檔案管理工作的簡(jiǎn)介

（一）企業(yè)管理涉及到的工作是方方面面的，它覆蓋整個(gè)企業(yè)的全部日常工作，隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)的檔案管理工作逐漸受到越來越多企業(yè)的高度重視。而且現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，要求企業(yè)管理人員不斷的改變思想，構(gòu)建新的管理模式，創(chuàng)立新的企業(yè)運(yùn)行模式，新時(shí)期不斷的推行企業(yè)改革，在這樣的背景下，我們電力企業(yè)更應(yīng)該不斷的迎頭趕上，推動(dòng)自身內(nèi)部改革。

（二）具體到我們電力公司，科技管理檔案的重要性不言而喻，對(duì)公司的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用?？萍紮n案是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最原始的記錄，它涉及到的范圍就更加的廣泛，它包括的種類就更加的多，它包括的信息量就更加的豐富。也正是因?yàn)榇耍鼘?duì)于電力公司的發(fā)展有著不可替代的影響。

二、新時(shí)期電力公司科技檔案管理工作的具體措施思路

（一）不斷的改變思路，樹立新的觀念，樹立創(chuàng)新意識(shí)

1.任何工作都是一樣的，想要做好這，首先就要了解它，熟悉掌握每個(gè)工作細(xì)節(jié)，最重要的是要從思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到其重要性和必要性，只有思想意識(shí)先行，行動(dòng)才會(huì)跟上。對(duì)于我們電力公司，在新時(shí)期更要樹立新的思路和觀念，而且要樹立創(chuàng)新意識(shí)，改變傳統(tǒng)的思想觀念，不斷的提高自身素質(zhì)和能力，而且要將理論和實(shí)踐相結(jié)合，不斷的深入到基層，主動(dòng)和技術(shù)人員交流，熟悉工作人員整個(gè)工作過程，為自己做好檔案記錄管理工作打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)，同時(shí)要根據(jù)不斷變化的市場(chǎng)需求不斷的調(diào)整自己工作的方法，樹立終身學(xué)習(xí)觀念，提高自己的綜合素質(zhì)和能力。

2.檔案既是企業(yè)發(fā)展過程的記錄，在一定程度上也是企業(yè)所有領(lǐng)導(dǎo)員工智慧和辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶，它是整個(gè)企業(yè)無形的財(cái)富。檔案的種類有很多種，包括科技內(nèi)容、圖書、影像文字等。它是企業(yè)發(fā)展的活化石，是對(duì)企業(yè)的一種記錄，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)的一種評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)發(fā)展水平的一種衡量。

3.科技檔案是企業(yè)獨(dú)有的資產(chǎn)，我們必須要保證其安全，不能將其隨意的泄露，這會(huì)給企業(yè)帶來極大的損失，我們現(xiàn)在實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，企業(yè)在市場(chǎng)中激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)，而且市場(chǎng)瞬息萬變，每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)機(jī)密?？萍紮n案是企業(yè)的原始記錄憑證，是企業(yè)的機(jī)密，我們必須要樹立保護(hù)意識(shí)。如果稍有管理不善就會(huì)給企業(yè)帶來不可挽回的損失，由于我們電力公司的獨(dú)特性，有可能會(huì)給社會(huì)帶來負(fù)面影響。

（二）完善企業(yè)管理體制，迎合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，不斷的要求建立現(xiàn)代企業(yè)制度，這既對(duì)企業(yè)是一種機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)分開明顯，權(quán)責(zé)明確且統(tǒng)一，政企分開，采用科學(xué)的管理方法。為此企業(yè)的檔案工作也要與此相適應(yīng)，對(duì)企業(yè)的檔案工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新。我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：

1.精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)必須建立在簡(jiǎn)練的機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也是一樣的，應(yīng)該精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，精簡(jiǎn)工作步驟，把以前繁瑣的工作，臃腫的機(jī)構(gòu)變的簡(jiǎn)單精煉，同時(shí)可以采用現(xiàn)代化的技術(shù)，比如說信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我們目前的時(shí)代是信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的使用大大提高了工作效率，而且信息化是企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的重要手段，同時(shí)也是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志。使企業(yè)每個(gè)部門之間相互聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享，使企業(yè)真正形成一個(gè)整體，同時(shí)也可以保證企業(yè)檔案管理的靈活性。

2.精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)必須要注意效率，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的目的是為了提高效率，構(gòu)建高效的檔案管理機(jī)制，來適應(yīng)市場(chǎng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)檔案管理要隨著社會(huì)的變化而不斷的變化，創(chuàng)新管理手段，轉(zhuǎn)變管理機(jī)制，不斷的完善企業(yè)的運(yùn)行模式。而且要充分發(fā)揮人的作用，以人為本，滿足人的需求，設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

三、小結(jié)

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部體制在不斷的改革深化，而且國(guó)家對(duì)電力的投資力度不斷的加大，再加上電力企業(yè)自身內(nèi)部的不斷調(diào)整，電力企業(yè)的科技檔案在記錄和管理的方面難度在不斷的加大。而且我們目前存在管理觀念落后等問題，由于科技檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有不可言喻的重要性，因此我們必須要不斷的改變思路，創(chuàng)新發(fā)展模式，不斷推進(jìn)改革，促使我們電力企業(yè)在新時(shí)期可以與時(shí)俱進(jìn)，為社會(huì)發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步貢獻(xiàn)自身力量。

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