應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)加強高校用房管理的研究

王強林

摘要：針對高校當(dāng)前用房管理的現(xiàn)狀，分析了存在的一些熱點問題，提出了通過網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)解決用房管理中的新方法，通過網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)高校用房的統(tǒng)計、分配、調(diào)整、規(guī)劃等多種功能，改善了服務(wù)質(zhì)量，提高了工作效率

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)化管理；高校用房；樓宇管理

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）34-0059-02

1 高校用房管理的現(xiàn)狀

用房管理這個問題是伴隨高校的發(fā)展而愈發(fā)突出，在高校初創(chuàng)階段，教學(xué)樓宇相對集中，建筑規(guī)模相對較小，在人力所能管理之內(nèi)。隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，師生人數(shù)快速增加，學(xué)科的多樣化建設(shè)。各高校樓宇越建越多、越建越高，學(xué)校規(guī)模也越來越大。在這種情況下，用房管理就是一個非常突出的矛盾。房屋的性質(zhì)、房屋的用途、房屋的規(guī)劃等等都是一個細(xì)節(jié)問題，而通過傳統(tǒng)的人力來管理、統(tǒng)計則是一個很大的開銷，而最終的數(shù)據(jù)結(jié)果又存在各種不準(zhǔn)確，不能提供一個有效的、基準(zhǔn)的、可靠的數(shù)據(jù)。

2 用房網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)

用房網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將采集到的數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器端，經(jīng)過分析、整理提供一個直觀化的界面供管理人員使用和查看?？紤]到建設(shè)成本，目前有兩種方式，一種是在用途一般的房間安裝紅外探測設(shè)備，一個標(biāo)準(zhǔn)的教室安裝兩個即可。而階梯教室等這種面積較大的房間則可以依據(jù)現(xiàn)場情況，再決定安裝數(shù)量。安裝的位置一般是在用房的中間位置、覆蓋兩個方向。目前的紅外探測技術(shù)很成熟，產(chǎn)品也很豐富，造價更是相對低廉，適合大規(guī)模的建設(shè)場景使用。

另一種是方式是在重點用房安裝帶紅外功能的視頻監(jiān)控設(shè)備。相對來說，視頻監(jiān)控設(shè)備安裝的費用較高，建設(shè)難度和技術(shù)難度也相對較大，但作為用房網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)來說，這又是一個重要的技術(shù)手段。因為單純的紅外監(jiān)控只能提供一個“有人在使用或無人在使用的”狀態(tài)，不能反映實時的情景，紅外視頻監(jiān)控則是做了技術(shù)手段上的彌補。視頻監(jiān)控可以設(shè)置成全天錄像，也可以設(shè)置成動態(tài)畫面捕捉。因為含有紅外功能，不僅白天可以工作、夜晚也可以工作。

用房網(wǎng)絡(luò)化管理采集的數(shù)據(jù)主要有靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，靜態(tài)的主要是指用房功能和性質(zhì)，對于該類數(shù)據(jù)只要結(jié)合建筑CAD，統(tǒng)一納入系統(tǒng)即可，也可以單獨打印匯總，也可以在用房網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)中長期保存展示。對于動態(tài)數(shù)據(jù)，非常注重數(shù)據(jù)的實時性，因為只有及時掌握才能反映真實用房狀態(tài)，對該類數(shù)據(jù)，不僅在管理系統(tǒng)中要定期、定時更新，力爭做到獲取到的數(shù)據(jù)總是最新。同時為了后續(xù)利用，更要注重數(shù)據(jù)的長期保存。

3 網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)在高校用房中的應(yīng)用

高校用房引入網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)進行管理之后，實現(xiàn)的功能主要有以下幾個方面

1）校園整體用房的統(tǒng)計、展示

校園內(nèi)整體用房按照功能主要分為辦公用房、教學(xué)用房、后勤用房。校園建設(shè)的樓宇越多，房間也越多。在統(tǒng)計方面存在著諸多問題，特別是人工統(tǒng)計存在不準(zhǔn)確，用途不明確，數(shù)據(jù)匯總不準(zhǔn)確等問題，給后續(xù)工作帶來很多問題。納入系統(tǒng)管理之后，數(shù)據(jù)實現(xiàn)了電子化，可視化。

2）校園用房的規(guī)劃和調(diào)整

隨著教學(xué)需要或大樓用途的變更，需要根據(jù)現(xiàn)存數(shù)據(jù)進行合理調(diào)整。若用房實在緊張，則以此數(shù)據(jù)作為參考，進行申報，方便改擴建。

3）房間使用的可管控性

納入用房管理系統(tǒng)的房間，可以根據(jù)設(shè)備的工作狀態(tài)，及時感知用房狀態(tài)。比如安裝了紅外探測設(shè)備的房間，教室管理人員、物業(yè)管理人員可以及時安排衛(wèi)生打掃，及時關(guān)鎖存放貴重設(shè)備的教室。晚間閉樓的時候，也可以依據(jù)設(shè)備的工作狀態(tài)，針對性的去提醒人員及時離開。

對學(xué)校保衛(wèi)部門來說，視頻監(jiān)控是一個非常重要的保衛(wèi)手段。因為通過實時的視頻，只要值班人員能及時發(fā)現(xiàn)情況，即可做最快的部署，在最短的時間內(nèi)協(xié)調(diào)處理好問題。

對教務(wù)部門來說安裝了視頻監(jiān)控設(shè)備的房間，教學(xué)督導(dǎo)可以實時檢查學(xué)生出勤人數(shù)，查看課堂秩序，根據(jù)錄制的整體視頻，可以分析課堂教學(xué)質(zhì)量，對學(xué)科的發(fā)展，對任課的老師做出一個合理有據(jù)的科學(xué)評價。

另外可以借助用房管理的視頻監(jiān)控設(shè)備實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化考場功能，通過大力推廣標(biāo)準(zhǔn)化考場，對于一般化的校內(nèi)普通考試，可以實現(xiàn)“無人監(jiān)考”，通過這種方式以培養(yǎng)學(xué)生的自我約束能力，誠信能力。對學(xué)校來說可以減少人員安排，降低相應(yīng)的人員費用開銷。面對重要考試，特別是國家級的考試，監(jiān)考要求非常嚴(yán)格，為了保證考試的公平合理，通過實施錄像，可以保證考試的充分公平、公正。即便有考生質(zhì)疑，也能拿得出有力的證據(jù)。巡考人員也不用辛苦的到各個考場查看，只需要在指揮中心，通過大屏幕即可對考場一覽無遺，高效便捷。

4 總結(jié)

隨著高校管理工作的日漸信息化，科學(xué)化、規(guī)范化、對高校用房管理工作也提出了新要求，新思路，走網(wǎng)絡(luò)化管理也是一個必然趨勢，針對學(xué)校大樓越建越多，但房間仍然不夠用的現(xiàn)狀，通過網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅對管理者來說是件行之有效的辦法，同時也是為領(lǐng)導(dǎo)們科學(xué)決策提供了形象、立體的數(shù)據(jù)。同時也能為其他部門提供參考數(shù)據(jù)。比如教室使用頻率高、教室使用時間較長等信息，便于業(yè)務(wù)部門做出相應(yīng)對策。只有這樣才能更好的為高教育事業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)，才能更好地為師生服務(wù)。