翁少珊
摘要:近年,隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加快,小區(qū)批量新裝電表規(guī)模越來越大,電力客戶反映新裝電表線路接錯(cuò)的情況不斷增加,成為影響客戶滿意的重要因素。文章探討了在小區(qū)批量新裝電表的過程和驗(yàn)收中,從管理和技術(shù)上推行“集中裝表,分戶接電”模式和遠(yuǎn)程停復(fù)電,有效預(yù)防線路接錯(cuò)的數(shù)量,從而提升客戶的滿意度。
關(guān)鍵詞:新裝小區(qū);線路接錯(cuò);集中裝表;分戶接電;遠(yuǎn)程停復(fù)電
近年,隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加快,小區(qū)批量新裝電表規(guī)模越來越大,電力客戶反映新裝電表線路接錯(cuò)的情況不斷增加,成為影響客戶滿意的重要因素。因此,本文探討如何在小區(qū)批量新裝電表的過程和驗(yàn)收中,從管理和技術(shù)上推行“集中裝表,分戶接電”模式和遠(yuǎn)程停復(fù)電,有效預(yù)防線路接錯(cuò)的數(shù)量,從而提升客戶的滿意度。
1 新裝小區(qū)電表驗(yàn)收存在的主要問題
(1)大部分裝表班反映當(dāng)前人力資源無法確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成新裝小區(qū)逐戶戶表關(guān)系核對(duì)。從訪談各單位的經(jīng)驗(yàn)看,在新裝小區(qū)各戶房門都有鑰匙的情況下,兩位年輕裝表班員1個(gè)工作日時(shí)間可以核對(duì)130~160戶。如果裝表班員年齡較大,實(shí)際核對(duì)進(jìn)度一般在60~80戶。(2)常因住戶不在無法入戶核對(duì)。部分新裝小區(qū)在裝表送電前已經(jīng)完成交房,剛交房往往入住率較低,部分物業(yè)由于已經(jīng)交房也不便于為裝表班員開門,導(dǎo)致無法入戶核對(duì)。(3)因裝表計(jì)劃完成率指標(biāo)的考核要求,對(duì)于開發(fā)商未在進(jìn)戶線兩側(cè)標(biāo)注“房號(hào)標(biāo)記”等不合格的情況也給予裝表。在抽查的新建小區(qū)中,有部分小區(qū)沒有按照要求在進(jìn)戶線兩側(cè)標(biāo)注“房號(hào)標(biāo)記”。
2 “集中裝表,分戶接電”模式
“集中裝表,分戶接電”模式具體做法是,對(duì)于新裝小區(qū)用戶在交付入住前由房產(chǎn)公司統(tǒng)一開戶辦理用電申請(qǐng)手續(xù),供電部門集中裝表后,利用采集系統(tǒng)遠(yuǎn)程控制功能對(duì)該小區(qū)安裝的所有表計(jì)實(shí)施停電,等入住客戶來營(yíng)業(yè)廳辦理過戶申請(qǐng)手續(xù)后,在規(guī)定時(shí)間(48小時(shí))內(nèi)恢復(fù)供電。
2.1 關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在批量新裝按照業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,對(duì)涉及新裝申請(qǐng)、竣工檢驗(yàn)、裝表接電、采集系統(tǒng)安裝與調(diào)試、遠(yuǎn)程批量停電和過戶接電等環(huán)節(jié)要滿足以下規(guī)范。
(1)新裝申請(qǐng)。新裝小區(qū)申請(qǐng)施工用電時(shí),大客戶經(jīng)理以書面方式負(fù)責(zé)向開發(fā)商告知“集中裝表,分戶接電”業(yè)務(wù)模式內(nèi)容,取得書面回執(zhí)單。開發(fā)商在銷售房產(chǎn)時(shí),根據(jù)告知單內(nèi)容,向購(gòu)房者做好該項(xiàng)業(yè)務(wù)的告知與宣傳。(2)裝表前線路核對(duì)。在竣工檢驗(yàn)環(huán)節(jié),在裝表前由用電檢查班負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)商負(fù)責(zé)的表下空開、表下線標(biāo)記的準(zhǔn)確性通過萬用表電阻法進(jìn)行核對(duì)。該工作供電企業(yè)外包委托施工隊(duì)開展,用電檢查班對(duì)施工隊(duì)完成情況進(jìn)行抽查。(3)裝表后表位核對(duì)。裝表接電環(huán)節(jié),裝表班負(fù)責(zé)對(duì)表下空開、表下線和表位的標(biāo)記準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)。該工作供電企業(yè)外包委托施工隊(duì)開展,裝表班進(jìn)行抽查。(4)采集系統(tǒng)安裝與調(diào)試。采集班應(yīng)在小區(qū)表計(jì)通電5個(gè)工作日內(nèi),完成新裝小區(qū)采集系統(tǒng)裝接流程發(fā)起、設(shè)備安裝與調(diào)試等工作。(5)遠(yuǎn)程批量停電。營(yíng)銷系統(tǒng)在批量新裝業(yè)務(wù)“資料歸檔”環(huán)節(jié)后自動(dòng)觸發(fā)遠(yuǎn)程停電流程,并停留在“無欠費(fèi)停電審批”環(huán)節(jié)。采集班實(shí)施遠(yuǎn)程批量停電。(6)過戶接電。購(gòu)房客戶到營(yíng)業(yè)廳辦理過戶手續(xù),業(yè)務(wù)受理人員發(fā)放“集中裝表,分戶接電”注意事項(xiàng)告知單,并即時(shí)發(fā)起過戶流程,在營(yíng)銷系統(tǒng)中同步觸發(fā)無欠費(fèi)復(fù)電流程。同時(shí),向客戶推薦辦理銀行卡代扣、關(guān)注綁定微信等熱點(diǎn)業(yè)務(wù)。
營(yíng)業(yè)及電費(fèi)室相應(yīng)審批人員負(fù)責(zé)復(fù)電客戶必要性的審查,并在當(dāng)日即時(shí)完成申請(qǐng)客戶復(fù)電流程的審批。裝接(計(jì)量)班在接收到復(fù)電流程后應(yīng)當(dāng)日即時(shí)完成遠(yuǎn)程復(fù)電工作。對(duì)于遠(yuǎn)程復(fù)電失敗客戶,裝接(計(jì)量)班應(yīng)于當(dāng)日完成現(xiàn)場(chǎng)復(fù)電人員指派,現(xiàn)場(chǎng)復(fù)電人員應(yīng)在1日內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)掌機(jī)復(fù)電,并把復(fù)電信息上裝至營(yíng)銷系統(tǒng)中。
復(fù)電人員完成復(fù)電后,應(yīng)即時(shí)將相關(guān)信息反饋客戶和營(yíng)業(yè)Fo如存在接線錯(cuò)誤等異常情況,應(yīng)會(huì)同營(yíng)業(yè)班當(dāng)日予以核查解決。
2.2 主要優(yōu)點(diǎn)
(1)對(duì)戶表關(guān)系準(zhǔn)確性有三重保障:一是裝表前用萬用表電阻法測(cè)線路標(biāo)記準(zhǔn)確性;二是裝表后目測(cè)核對(duì)線路和表位標(biāo)記準(zhǔn)確性;三是客戶用電前遠(yuǎn)程送電核對(duì)戶表準(zhǔn)確性。(2)可以避免因客戶不在無法入戶核對(duì)的情況。(3)客戶需要到營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行送電申請(qǐng),營(yíng)業(yè)廳可以及時(shí)采集客戶基礎(chǔ)信息,同時(shí)可以向客戶推薦辦理銀行代扣、微信繳費(fèi)等業(yè)務(wù)。
3 推行“統(tǒng)一裝表,分戶接電”模式的相關(guān)建議
(1)確定業(yè)務(wù)流程。應(yīng)組織計(jì)量、采集等專業(yè)進(jìn)行討論,根據(jù)現(xiàn)狀確定和完善業(yè)務(wù)流程。(2)改造營(yíng)銷系統(tǒng)。通過在營(yíng)銷系統(tǒng)中完成遠(yuǎn)程停電、客戶過戶申請(qǐng)和遠(yuǎn)程環(huán)節(jié)操作,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,流程簡(jiǎn)潔操作簡(jiǎn)單。同時(shí),遠(yuǎn)程停電和遠(yuǎn)程復(fù)電均可以實(shí)現(xiàn)批量操作。(3)采集系統(tǒng)安裝與調(diào)試。要求采購(gòu)開關(guān)內(nèi)置可以支持遠(yuǎn)程停送電的智能電表,并加強(qiáng)對(duì)智能電表遠(yuǎn)程停送電功能的調(diào)試,經(jīng)向用電采集班長(zhǎng)了解,一般如果出現(xiàn)無法遠(yuǎn)程停送電的電表,只要對(duì)其軟件進(jìn)行升級(jí)可以解決大多數(shù)無法遠(yuǎn)程控制的問題。(4)配置計(jì)量現(xiàn)場(chǎng)手持設(shè)備。當(dāng)遠(yuǎn)程停送電失敗的,利用手持終端進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作,快速進(jìn)行補(bǔ)救。建議每個(gè)裝表班組配備2部手持終端。(5)增加戶表核對(duì)外包經(jīng)費(fèi)的支持。考慮到各專業(yè)配合問題、班組人員承載力問題,將戶表管理核查統(tǒng)一進(jìn)行外包,委托施工隊(duì)開展通過萬用表電阻法進(jìn)行核對(duì)表下空開、表下線標(biāo)記、表位的準(zhǔn)確性。(6)完成營(yíng)業(yè)廳過戶業(yè)務(wù)增量評(píng)估和應(yīng)對(duì)策略。先新購(gòu)小區(qū)住宅客戶需要在交房后到營(yíng)業(yè)廳辦理過戶手續(xù),導(dǎo)致營(yíng)業(yè)廳將增加工作量,特別是在大型小區(qū)集中交房時(shí)間,可能導(dǎo)致營(yíng)業(yè)廳辦理過戶業(yè)務(wù)出現(xiàn)高峰,營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)要做好業(yè)務(wù)增量評(píng)估和應(yīng)對(duì)策略。同時(shí),建議在供電企業(yè)微信公眾號(hào)上開發(fā)過戶業(yè)務(wù)辦理功能,緩解營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)壓力,增加微信關(guān)注數(shù)和業(yè)務(wù)量。(7)開展新模式的業(yè)務(wù)宣傳。由于原先新購(gòu)小區(qū)住宅客戶無需到營(yíng)業(yè)廳更名和申請(qǐng)送電,新模式可能影響客戶體驗(yàn),應(yīng)提前做好宣傳策劃和話術(shù)腳本設(shè)計(jì)多渠道做好客戶提前告知和溝通工作。