基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統(tǒng)探究

王飛

摘要：對于高校通信工程專業(yè)教育教學來講，實踐環(huán)節(jié)是必需的組成部分。不過由于資源的欠缺、高校招生規(guī)模擴大、學校實驗室建設相對滯后等原因，造成高校學生實踐動手能力不足，無法學以致用。雖然目前很多高職院校已經建設了通信基礎實驗室，但在專業(yè)實驗室建設方面一直比較欠缺。文章認為，當前建立通信工程項目管理實訓系統(tǒng)，提高高校學生的通信工程項目管理的實踐能力，對高校電子通信工程專業(yè)實踐教學是非常必要的。

關鍵詞：通信工程；實訓模擬系統(tǒng)；管理

當今社會需要的工程管理模式是一種高效的管理模式。其中，通信工程模式是一項保障通信基礎設施建設的重要方式，在我國的通信系統(tǒng)管理過程中仍然存在許多問題，即管理過程中一些人為的因素影響了效果，有些任務的責任不夠明確，工作的推諉和種種個人原因影響了工作進度，信息共享程度也比較差，從信息的匯總到后期的查詢處在比較落后的階段，在很大程度上降低了工程管理效率。為此，急需設計一款通信工程管理實訓系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于管理的工作流程以及核心的業(yè)務處理模塊，對通信工程項目管理中的各項工作內容進行了優(yōu)化和分解，可以模擬實現(xiàn)通信工程中各個階段的內容：前期階段、設計階段、投標和招標階段，實施階段、監(jiān)理階段、驗收階段。從而可以改善學校通信工程專業(yè)的實驗教學環(huán)境，讓理論知識可以很好地和通信工程真實項目對接，增加實際動手能力，提高實驗教學的質量。

1項目管理系統(tǒng)性概念以及功能介紹

1.1通信工程項目管理實訓系統(tǒng)的概念

通信工程學生項目管理實訓系統(tǒng)是一個將通信工程項目的實際流程情況按照模塊化的方式分解成幾個獨立的管理流程，根據(jù)通信工程中包含的招投標實務以及工程監(jiān)理實務和項目管理等相關課程的基本要求來完成相應的開發(fā)和業(yè)務的配置。將前期的可行性研究、項目招投標、項目設計、實施以及項目驗收等工作流程轉化成系統(tǒng)實訓子項目，形成一個整體流程，讓通信工程專業(yè)的學生可以通過平時在實驗室的實際操作和項目跟蹤，更為清楚地掌握所學通信工程項目管理的實際工作流程，同時也能提高項目管理的相關業(yè)務能力。

1.2通信工程項目管理系統(tǒng)的功能概述

通信工程項目管理系統(tǒng)集合當下常見的OA辦公、工作流、業(yè)務模型、過程管理、進度管理、成本管理、PDA于一體，運用C/S和B/S雙模式開發(fā)，輕松建立工程項目管理平臺，系統(tǒng)支持局域網、本地網絡、廣域網以及互聯(lián)網，管理者可以隨時隨地地對項目進行跟蹤和管理。

1.3簡單解析系統(tǒng)結構

系統(tǒng)以項目的實際流程進度為主體，以項目工程進度、項目施工成本、業(yè)務合同管理為主要中心模塊，整合常規(guī)個人辦公、項目分包管理、業(yè)務材料管理、工程機械設備管理以及項目人員管理，相當于整個系統(tǒng)都是按照項目對應的流程和需求進行開發(fā)設計，通過實際項目中各階層的權限、業(yè)務權限進行分工協(xié)作，與此同時，可以通過工作流程讓操作者對項目業(yè)務進行工作審批。系統(tǒng)中包括了普通企業(yè)通用管理模塊，而對于項目業(yè)務進度的跟蹤，本文采用最先進的EXCEL工作流表單定制技術，使用更方便，支持學生二次開發(fā)。

1.4實際操作優(yōu)勢

第一，可以對分包商情況、每筆費用使用情況、供應商情況、員工情況進行系統(tǒng)查詢。

第二，管理者可以通過這個系統(tǒng)的跟蹤和安排，實時了解各項目的動態(tài)情況。

第三，員工可以通過系統(tǒng)功能模塊中的崗位設置，實現(xiàn)虛擬權限以及工作過程的信息化，不需要紙張辦公，大大地提高了工作效率，并且可以牢牢把控項目的進度、發(fā)展狀況和未來趨勢。

第四，本身具有很強的專業(yè)性和項目適應性。

自定義的系統(tǒng)模塊設計添加，可以按項目需求進行配置實施，快速幫助操作者進入全新的網絡項目管理中。

2網絡數(shù)據(jù)傳輸與同步問題

2.1網絡數(shù)據(jù)的運用

基本數(shù)據(jù)在項目中的安全、快速、同步的問題，將以項目的數(shù)據(jù)庫配置以及項目的運行環(huán)境，同時基于局域網絡、互聯(lián)網絡，以此實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的安全管理。

項目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式一：對于網速很慢、網絡不是很穩(wěn)定等情況，可以采用定期傳輸數(shù)據(jù)的方式，通過u盤或者數(shù)據(jù)線，定期生產離線包上傳到總部服務器數(shù)據(jù)庫進行同步，同時子系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步刷新。

項目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式二：使用互聯(lián)網進行管理，遇到網絡不好的問題，可以采用本地運行模式。系統(tǒng)采用三層架構的C/S模式開發(fā)，客戶端可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的緩存和業(yè)務邏輯，客戶端能夠安全、快速地訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

項目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式三：對于網速好的，可以使用普通模式訪問服務器端的數(shù)據(jù)，隨時隨地同步跟蹤觀察即可。

項目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式四：參考華為大數(shù)據(jù)處理模式，采用分布式數(shù)據(jù)儲存進行數(shù)據(jù)處理。

2.2基于工作過程通信工程項目管理實訓系統(tǒng)集成

針對工程材料管理的特殊要求以及辦公資料的需要，系統(tǒng)可以與PDA掃描設備進行數(shù)據(jù)連接，用戶只需手持PDA掃描設備就可以進行材料的入庫、出庫及盤點。同時對項目資料的打印和下載起到快捷方便的作用。PDA掃描設備可以通過GPRS網絡以及數(shù)據(jù)線連接等方式，導入到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中實現(xiàn)系統(tǒng)的智能化。

對于類似于供應商的管理，可以提供B/S架構的訂單模式，供應商直接在網上提交單據(jù)。用戶只需查詢審核并且導入到系統(tǒng)中就可以實現(xiàn)自動存儲。數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)可以導入Excel數(shù)據(jù)，直接生成表單，也可以直接導入Excel數(shù)據(jù)格式，方便在外地或者單機模式下也可以對項目進行調度管理。

2.3系統(tǒng)特點

（1）C/S框架下采用windowsform設計，數(shù)據(jù)庫支持sqlserver和oracle等大型數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)簡潔，操作簡單，上手快，易用性強，學習者不用專門學習也能了解和使用。

（2）采用Excel計算公式嵌入技術，管理界面更美觀，業(yè)務功能更強大，使用更方便，一個流程或是數(shù)據(jù)的工作就是一個簡單的表單，沒有復雜界面，實現(xiàn)異步數(shù)據(jù)開發(fā)，大大降低了業(yè)務之間的耦合。

（3）融OA辦公、工作流、業(yè)務模型、過程管理、進度管理、PDA、成本管理于一體，管理員根本無需增加別的辦公軟件就可以實現(xiàn)項目的管理功能，真正的一鍵式操作管理。

（4）超強的兼容性，完全兼容Excel，可以導入及導出Excel，生成PDF文檔，同時對于電腦的兼容也極強，能應用于windowsXP，win7，windowsserver系列，同時支持Linux和MAC系統(tǒng)。

（5）工作流程不死板，可以自定義工作流程，實現(xiàn)了工作的無縫安排、自主跟蹤和驗收，做到了真正的系統(tǒng)辦公，讓管理者管理時更輕松、有效。

（6）完美強大的報表功能，可以對表單進行直接輸出、標準報表、三聯(lián)報表等，配合打印功能。

（7）高性能，基本采用富客戶端的理念進行設計，服務器端更多承受數(shù)據(jù)的壓力，保障了軟件的穩(wěn)定性。

2.4權限分工協(xié)議

（1）用戶操作權限：添加、修改、刪除、輸出權限，授權用戶擁有權限分組功能，同時任何操作記錄都會生成在管理日志（最高級可見）。

（2）項目管理權限：授權用戶可以對應訪問的項目，每個角色都有對應的授權，采用用戶組權限旨理系統(tǒng)進行權限限制。

（3）審批流程：對定義的不同的表單擁有相應的審批流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的工作流同步管理。

（4）系統(tǒng)模塊權限：授權用戶可以使用的對應模塊，以組為單位建立模塊權限。

2.5主要模塊

2.5.1人員管理模塊

員工檔案：員工信息、個人經歷、證照列表、培訓記錄、獎勵記錄等員工基本信息。

用戶資料：用戶組權限系統(tǒng)分配定義、用戶的添加和刪除功能。

員工工資：項目中員工工資的計算、統(tǒng)計記錄以及發(fā)放情況的統(tǒng)計。

2.5.2個人辦公模塊

包括個人總結計劃、項目動態(tài)、工作流程、文件通知、請假日志、工作任務分配。

2.5.3合同管理模塊

合同信息：各種項目設計到的合同電子檔和管理。

合同執(zhí)行：各種合同變更和合同記錄功能。

2.5.4材料管理模塊

庫存管理：對倉庫進行盤點、計算、庫存查詢。

材料計劃管理：材料預算計劃、采購計劃、庫存預警等。

材料購買合同：對材料合同進行追蹤管理，材料入庫、出庫損耗管理、材料結算以及實時材料。

工具管理：工程使用工具的統(tǒng)計和租借管理。

2.5.5資料管理模塊

可以自動生成合格的評定數(shù)據(jù)和不合格數(shù)據(jù)，自動匯總表格，自動管理表格，自動評定意見，匯總分部及子分部，并且可以保證表格與統(tǒng)一用表書籍一致。

提供了表格填寫范例、填表說明、條目說明等使用教程。

資料網絡同步化管理，可以多人聯(lián)網在線協(xié)同編制資料，同時項目經理及監(jiān)理可以隨時進入審批。

可以自己建立目錄，繪制任意表格，復制表格，添加表格，復制表格，外部導入Excel，導出Word，導出Excel＼PDE編排表格順序等。

選擇相關單元格系統(tǒng)可以自動按要求生成圖形。

內含專業(yè)的技術及素材和施工組織設計方案作參考。

2.5.6項目財務管理模塊

通過付款單方式，對上述發(fā)生支出應付款進行支付。通過收款單方式，對工程上的收入項目進行入賬。工程成本、人員成本、材料成本、機械成本、各種支出分析以及收入動態(tài)生成分析。系統(tǒng)可以自動生成相關應付款日志、收款日志等財務交易信息。借款賬單、還款賬單、存款賬單對財務日常的資金進行記錄。

2.5.7機械化設備管理模塊

設備信息、設備維修、設備的配件管理、設備借出借入、設備驗收、設備折舊等管理。機械設備在工程中的使用情況，進場、出場、租用情況的管理。

3結語

通過該系統(tǒng)，能夠更好地在教學中模擬實際通信工程項目監(jiān)理中的任務管理，讓學生對通信工程管理工作流程更加清晰、明確，系統(tǒng)中也另外包含了考核模塊，包含上傳作業(yè)、批改作業(yè)、批量下載功能等，充分發(fā)揮了學生和教師之間的學習互動。

當然，該系統(tǒng)也存在著一些不足。因為通信工程的自動化系統(tǒng)的設計和完善是一個非常復雜的大工程。大企業(yè)的各個部門在實際工作中還有更復雜的邏輯關系，特別是在系統(tǒng)的設計和完善過程中需要更細致的規(guī)劃工作。即便如此，它對于在校學生來說也是一個不可或缺的實訓模擬的寶貴資源。