繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理研究

林志陽

（廈門宏發(fā)汽車電子有限公司，廈門 361021）

繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理研究

林志陽

（廈門宏發(fā)汽車電子有限公司，廈門 361021）

針對(duì)繼電器生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度控制難的問題，對(duì)項(xiàng)目分別進(jìn)行WBS和PBS分解，應(yīng)用甘特圖、關(guān)鍵路徑及網(wǎng)絡(luò)圖編制合理科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃，并通過項(xiàng)目實(shí)施過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，適時(shí)報(bào)告及對(duì)策，合理掌握項(xiàng)目成本、質(zhì)量與進(jìn)度間的權(quán)衡關(guān)系，充分利用掙值分析方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)控，以期為從事設(shè)備尤其是自動(dòng)生產(chǎn)線開發(fā)項(xiàng)目的企業(yè)提供一定借鑒。

繼電器 管理 自動(dòng)生產(chǎn)線 研發(fā)項(xiàng)目

引言

隨著世界經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，國際市場競爭愈發(fā)激烈。勞動(dòng)密集型的繼電器生產(chǎn)企業(yè)為了提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，須加快技術(shù)改造步伐，建設(shè)繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線。通過調(diào)研國際先進(jìn)的研發(fā)類項(xiàng)目的項(xiàng)目管理模式和技術(shù)，對(duì)繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線項(xiàng)目分別進(jìn)行WBS和PBS分解，應(yīng)用甘特圖、關(guān)鍵路徑及網(wǎng)絡(luò)圖編制合理科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃，并通過項(xiàng)目實(shí)施過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，適時(shí)報(bào)告及對(duì)策，合理掌握項(xiàng)目成本、質(zhì)量與進(jìn)度間的權(quán)衡關(guān)系，充分利用掙值分析方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)控，以解決繼電器生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度控制難的問題。

1 繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀及問題

1.1 項(xiàng)目管理的研究現(xiàn)狀

項(xiàng)目管理大師科茲納博士認(rèn)為，單純的理解項(xiàng)目管理技術(shù)、方法并不難，但要求把這些技術(shù)、方法和工具有效地應(yīng)用到實(shí)際工作中去并不容易。項(xiàng)目管理的前三十年和最近幾年的區(qū)別，就在于項(xiàng)目管理的實(shí)施[1]。

繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目具有明顯的項(xiàng)目特征，非常適用于項(xiàng)目管理的技術(shù)和工具的實(shí)際應(yīng)用。但是，繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目存在投資額大、自動(dòng)化程度高、技術(shù)難度大、生產(chǎn)線開發(fā)周期長等特點(diǎn)。目前，行業(yè)整線的開發(fā)進(jìn)度，從方案設(shè)計(jì)到正式量產(chǎn)的建設(shè)期，一般為一年半左右，國際先進(jìn)水平可以壓縮到一年內(nèi)完成。

1.2 繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線項(xiàng)目管理存在的主要問題

目前，國內(nèi)大多繼電器生產(chǎn)企業(yè)為勞動(dòng)密集型的生產(chǎn)企業(yè)。非專業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)線的研發(fā)企業(yè)類似工程項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)不足，簡單套用產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的管理方法和工具有時(shí)并不適用，反而影響項(xiàng)目的有效開展。繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目涉及的活動(dòng)較多，各個(gè)子設(shè)備的工作分解也有三到四級(jí)，各種設(shè)計(jì)、制造活動(dòng)繁雜，同時(shí)又涉及不同的協(xié)作廠或部門的工作，所以進(jìn)度管理對(duì)繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目的影響至關(guān)重要。因此，必須對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效的全方位管理。通過理論結(jié)合實(shí)踐，不斷優(yōu)化科學(xué)管理、項(xiàng)目管理的理論方法和工具，才能有效管理、組織各種資源，以滿足繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本要求。

2 繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理研究

2.1 項(xiàng)目范圍及工作分解

項(xiàng)目范圍的定義一般通過建立工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），使原來模糊的、籠統(tǒng)的項(xiàng)目范圍清晰起來，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)更明確。工作分解結(jié)構(gòu)是一個(gè)以產(chǎn)品為中心的層次體系，描述并確定了要研制和生產(chǎn)的產(chǎn)品，并建立起要完成的工作單元之間及它們與最終產(chǎn)品之間的關(guān)系[2]。繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目的范圍定義，經(jīng)項(xiàng)目主要利益相關(guān)方及項(xiàng)目組成員共同確定，并描述如表1所示。

表1 汽車?yán)^電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目范圍描述

根據(jù)表1繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目的范圍描述，需要更進(jìn)一步地細(xì)分明確工作單元。繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線包含了近二十臺(tái)子設(shè)備，每臺(tái)設(shè)備就是一個(gè)子項(xiàng)目，通過逐層分解，達(dá)到具體的工作單元，并確定具體工作單元的責(zé)任人和工作時(shí)間，以確保項(xiàng)目資源、成本和進(jìn)度評(píng)估的準(zhǔn)確性及合理性，即工作分解結(jié)構(gòu)（WBS)，如圖1所示。此外，還可以以項(xiàng)目過程為中心，采用自上而下的方式，將繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目研發(fā)過程中所需要的工作、產(chǎn)品、服務(wù)和資料等逐級(jí)分解，從而形成另一個(gè)層次體系，即過程分解結(jié)構(gòu)（PBS），如圖2所示。而每一臺(tái)設(shè)備還可以根據(jù)自己的進(jìn)度需要和資源配置情況，作為一個(gè)子項(xiàng)目分解出其自身的過程分解結(jié)構(gòu)。

圖2 汽車?yán)^電器自動(dòng)生產(chǎn)線PBS圖

2.2 項(xiàng)目計(jì)劃及工期優(yōu)化

進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理最重要的組成部分之一。要做好項(xiàng)目時(shí)間管理，首先要編制合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括進(jìn)度策劃、基準(zhǔn)建立、進(jìn)度監(jiān)測、進(jìn)度糾偏、計(jì)劃調(diào)整等主要工作內(nèi)容[3]。繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目主要是項(xiàng)目小組成員和公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)實(shí)際的可調(diào)配資源，如人力、物力、財(cái)力資源情況，結(jié)合以前的項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，共同分析確定各項(xiàng)任務(wù)的合理工期。

針對(duì)關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，還需要進(jìn)行合理的工期優(yōu)化，以確保合理壓縮項(xiàng)目計(jì)劃工期。采取的主要方法有資源調(diào)配優(yōu)化，即將非關(guān)鍵線路工作的部分資源調(diào)配到關(guān)鍵線路工作，以縮短關(guān)鍵線路工期；另外，還需要考慮資源均衡優(yōu)化，即項(xiàng)目工期內(nèi)均衡利用資源，并避免資源需求高低峰值，避免造成資源閑置浪費(fèi)問題。繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目在實(shí)際實(shí)施過程中主要體現(xiàn)在交叉進(jìn)行及加大關(guān)鍵人物的相關(guān)投入兩個(gè)手段，以縮短工期，確保項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)在項(xiàng)目合理預(yù)算下的工期最優(yōu)化。

繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目由于涉及很多設(shè)備，且每臺(tái)設(shè)備又可單獨(dú)作為一個(gè)子項(xiàng)目，每個(gè)子項(xiàng)目的活動(dòng)也能達(dá)到上千個(gè)，因此各種設(shè)計(jì)、制造活動(dòng)繁雜，同時(shí)又涉及不同地區(qū)企業(yè)間的協(xié)同工作。如果直接對(duì)整個(gè)繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃管理，顯然會(huì)比較復(fù)雜且雜亂，。所以，提出的解決方法是采用基于WBS的分級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法，把生產(chǎn)線的單臺(tái)設(shè)備作為一個(gè)子項(xiàng)目來做子網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。這樣不僅可以降低網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的復(fù)雜程度，同時(shí)更有利于進(jìn)度控制和問題的反饋[4]。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)是能夠清楚地體現(xiàn)各項(xiàng)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，也能對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目做出有序的合理安排。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃可以通過計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)設(shè)計(jì)全過程高效管理的理想模型。繪圖、計(jì)算、調(diào)整、控制、優(yōu)化、統(tǒng)計(jì)和分析等管理過程，都可以由計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)完成，便于逐步實(shí)現(xiàn)信息化[5]。

2.3 項(xiàng)目進(jìn)度控制及變更管理

在繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施過程中，由于項(xiàng)目技術(shù)難度大、項(xiàng)目周期長等特點(diǎn)，不可避免地存在諸多因素影響項(xiàng)目進(jìn)度，如項(xiàng)目范圍變更、人力資源變化等，其中包括主客觀的各種因素，且各種因素也在不斷的變化中。在項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過程中，各種變化的因素直接或間接地影響著項(xiàng)目計(jì)劃的順利開展。因而，我們?cè)陧?xiàng)目的研發(fā)實(shí)施過程中，需要隨著各種實(shí)際情況的變化，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤、調(diào)整，以便及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的最新狀況，并及時(shí)進(jìn)行對(duì)策和控制。有效的應(yīng)用和實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，促使項(xiàng)目進(jìn)度得到有效控制甚至縮短。項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制圖，如圖3所示。

項(xiàng)目組還應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及關(guān)鍵路線，確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或里程碑計(jì)劃，分階段定期報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度，并及時(shí)提出問題，以便進(jìn)行充分的分析對(duì)策，避免問題處理不及時(shí)而影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。

圖3 項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制圖

項(xiàng)目進(jìn)度控制的大部分工作就是控制范圍變更，這就需要建立變更控制系統(tǒng)，即事先確定修改項(xiàng)目文件或項(xiàng)目工序時(shí)應(yīng)遵循的程序，包括必要的表格或其他書面材料、責(zé)任追蹤和變更審批制度、人員和權(quán)限以及處理自動(dòng)變更。繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目最頻繁發(fā)生的變更是設(shè)備功能和要求的變更以及設(shè)計(jì)改善本身的變更。這些變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響比較大，所以應(yīng)該在生產(chǎn)線方案評(píng)審、確定技術(shù)要求以及設(shè)備模型評(píng)審等環(huán)節(jié)，加大質(zhì)量控制力度，確保變更影響最小化。

2.4 項(xiàng)目費(fèi)用與進(jìn)度

項(xiàng)目管理中，費(fèi)用控制與項(xiàng)目進(jìn)度息息相關(guān)。項(xiàng)目進(jìn)度拖延會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用不斷增加，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目因?yàn)橘Y金問題而以失敗告終，這樣的例子在建筑行業(yè)已非個(gè)案。反之，縮短項(xiàng)目時(shí)間，往往也會(huì)導(dǎo)致更高的直接成本產(chǎn)生，如人力資源、資金壓力等。因此，成本與時(shí)間關(guān)系的焦點(diǎn)在于縮短決定項(xiàng)目完成日期的關(guān)鍵路徑上。這就需要用合理的方法將縮短項(xiàng)目時(shí)間的收益與成本進(jìn)行比較，找到最優(yōu)工期和最低費(fèi)用。項(xiàng)目管理應(yīng)盡量避免盲目追求最短工期而不計(jì)一切代價(jià)，導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益不佳；但在關(guān)鍵路徑上，也要合理加大人力、物力的投入，否則可能出現(xiàn)工期拖延，從而產(chǎn)生額外的間接費(fèi)用。通過項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)、歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析以及根據(jù)該項(xiàng)目縮短項(xiàng)目時(shí)間的收益與增加成本進(jìn)行比較，一條材料成本在750萬元左右的繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目的合理工期應(yīng)該在12～15個(gè)月。

2.5 掙值分析

掙值管理（Earned Value Management, EVM）作為項(xiàng)目管理的重要工具之一，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行綜合監(jiān)控，使項(xiàng)目管理工作目標(biāo)明確、計(jì)劃合理，過程控制高效有序，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目加以綜合管控的有效性。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，成本和進(jìn)度管理的有效方法之一就是使用掙值管理的三個(gè)基本參數(shù)：計(jì)劃價(jià)值（Planned Value, PV）、掙值（Earned Value,EV）、實(shí)際成本（Actual Cost, AC），計(jì)算出四項(xiàng)監(jiān)控指標(biāo)——進(jìn)度偏差（Schedule Variance, SV）、成本偏差（Cost Variance, CV）、進(jìn)度績效指數(shù)（Schedule Performance Index, SPI)和成本績效指數(shù)（Cost Performance Index, CPI）。這四項(xiàng)指標(biāo)可用于監(jiān)測項(xiàng)目成本及進(jìn)度的偏差和績效[6]。繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目在掙值管理的綜合監(jiān)控下，使項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本均得到了有效管控。

3 實(shí)施的效果分析

根據(jù)繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)，實(shí)施效果評(píng)價(jià)指標(biāo)可確定為如下四個(gè)指標(biāo)。這四個(gè)指標(biāo)綜合體現(xiàn)了項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量完成情況，反映了項(xiàng)目利益相關(guān)者受項(xiàng)目影響的好壞，也綜合評(píng)估了其對(duì)社會(huì)和環(huán)境等方面的效益。

指標(biāo)一，項(xiàng)目實(shí)施情況。該項(xiàng)目從2013年10月正式啟動(dòng)，預(yù)計(jì)2014年12月正式完工。實(shí)際上，由于進(jìn)度管理的合理性、對(duì)關(guān)鍵線路的加大投入以及對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理和風(fēng)險(xiǎn)管控得當(dāng)，使得該項(xiàng)目于2014年10月初完工，工期提前了整整兩個(gè)月。項(xiàng)目預(yù)期造價(jià)為1500萬元，由于工期縮短2個(gè)月，更接近最優(yōu)工期，故實(shí)際造價(jià)為1400萬元。此項(xiàng)評(píng)定指標(biāo)達(dá)到了預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

指標(biāo)二，生產(chǎn)運(yùn)行。自動(dòng)生產(chǎn)線經(jīng)過3個(gè)月的試運(yùn)行生產(chǎn)，實(shí)際產(chǎn)量已達(dá)到了設(shè)計(jì)月產(chǎn)能150萬只；產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)達(dá)到94%左右，還有待進(jìn)一步提升；設(shè)備OEE綜合效率達(dá)到86%左右，基本達(dá)到了國際先進(jìn)水平。因此，該項(xiàng)評(píng)定指標(biāo)也達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

指標(biāo)三，經(jīng)濟(jì)效益。繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目的成功實(shí)施，可擴(kuò)產(chǎn)150萬只/月的生產(chǎn)能力，單只繼電器成本平均可降低約0.5元，按最大產(chǎn)能算年節(jié)約成本約900萬元；按設(shè)備成本算，可節(jié)省進(jìn)口設(shè)備費(fèi)用約人民幣750萬元，項(xiàng)目投資內(nèi)部收益率為29.56%，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益顯著。

指標(biāo)四，社會(huì)影響與持續(xù)性。通過繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目的研究，在自動(dòng)化技術(shù)上建立精密工程的應(yīng)用技術(shù)平臺(tái)，增強(qiáng)了企業(yè)的科技創(chuàng)新能力，打造了公司的核心競爭力，使我國繼電器行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平和生產(chǎn)工藝技術(shù)水平，達(dá)到了國際先進(jìn)同行的同等水平。

4 結(jié)語

作為一種管理方法，項(xiàng)目管理應(yīng)用于繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目，有助于企業(yè)縮短設(shè)備開發(fā)周期，降低生產(chǎn)線開發(fā)成本，提高企業(yè)產(chǎn)品競爭力，使企業(yè)能夠得到快速發(fā)展，從而為社會(huì)不斷創(chuàng)造價(jià)值。本文研究項(xiàng)目管理在繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)中的應(yīng)用，對(duì)項(xiàng)目分別進(jìn)行WBS和PBS分解，應(yīng)用甘特圖、關(guān)鍵路徑及網(wǎng)絡(luò)圖編制合理科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃，并通過項(xiàng)目實(shí)施過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，適時(shí)報(bào)告及對(duì)策，合理掌握項(xiàng)目成本、質(zhì)量與進(jìn)度間的權(quán)衡關(guān)系，充分利用掙值分析對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)控，解決了繼電器生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度控制難的問題。以理論指導(dǎo)實(shí)踐，不斷積累該領(lǐng)域的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化項(xiàng)目管理方法，從而提高我國繼電器自動(dòng)生產(chǎn)線研發(fā)項(xiàng)目的綜合管理水平，以期更快、更有效地推進(jìn)我國繼電器企業(yè)的技術(shù)改造水平和速度，從而不斷提升我國繼電器企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢(shì)。在項(xiàng)目管理方法方面，對(duì)從事設(shè)備尤其是自動(dòng)生產(chǎn)線開發(fā)項(xiàng)目管理的企業(yè)具有一定的借鑒意義。

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Schedule Control in the Development Project of Automatic Relay Production Line

LIN Zhiyang
(Xiamen Hongfa automotive electronics Co Ltd, Xiamen 361021)

We decomposed the project WBS and PBS to make the project plan through applying gantt chart, the critical path and network planning. We solved the difficulty of schedule management through dynamic process monitoring, reporting timely and controlling the balance of cost, quality and progress. In terms of project management methods, this paper will have certain reference significance to the development enterprises especially for automatic production line and equipment.

Relay, Management, Automatic production line, Development project