如何做好高考報名工作

霍月光

（壽陽縣教育科技局招生辦 山西晉中 045499）

如何做好高考報名工作

霍月光

（壽陽縣教育科技局招生辦 山西晉中 045499）

引言

高考關系各環(huán)節(jié)的操作程序、各程序的制度完善，是實現(xiàn)高考報名工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、高效化的唯一途徑。筆者結合千百萬考生的前途命運，關系著千家萬戶的切身利益，更關系著國家選撥人才的百年大計。而高考報名則是高考最基礎的工作，重要性不言而喻。其中，和多年工作經驗，就如何做好高考報名工作談談體會。

一、加強宣傳，實現(xiàn)高考報名透明化

宣傳工作是高考報名工作的前提，是招生考試部門與考生、社會進行溝通的紐帶。因此，在高考報名工作開始前，我們對本年度的高考報名工作進行多形式多渠道大力宣傳，提高招生考試報名工作的透明度、知曉度。一是利用電視新聞媒體、社會信息公開欄、發(fā)放宣傳資料、制作相關網頁、學校組織學生學習招生文件等多種形式，宣傳本年度招生考試報名對象、報名條件、報名方式、報名時間、報考科類、報名規(guī)定等。二是公布、設立招生咨詢電話，由招生辦專職人員全面、清楚、精準解答考生和家長對當年高考報名事項的疑惑。三是要求學校對在外培訓學習的藝術類考生或有其他事由不在校的考生進行統(tǒng)一通知，做到自己的考生自己管，不讓一個考生遺漏錯失報名機會。四是加強考生的誠信教育和考風考紀宣傳教育，特別是《中華人民共和國教育部令第33號》和《中華人民共和國刑法修正案（九）》中有關國家考試的相關規(guī)定，讓每個考生了解違規(guī)處理規(guī)定和報名資格弄虛作假的危害性，自覺遵規(guī)守紀，確?？忌鷪竺畔⒄鎸嵖煽?。

二、加強培訓，提高工作人員業(yè)務素質

高考報名工作人員是直接或間接參與考生考試報名的執(zhí)行者與指引者，其業(yè)務素質和業(yè)務知識水平的高低，直接決定了高考報名工作的順利與否。為此，在高考報名工作開始前，我們都要對參與高考報名的工作人員進行嚴格規(guī)范的崗前培訓。一是認真學習本年度考試報名的政策、文件、規(guī)定等，并比對與往年有無不同點，關鍵環(huán)節(jié)逐字逐句研讀，正確理解和準確把握新的高考報名精神。二是對高考報名各工作崗位進行詳細分工，明確崗位職責，各崗位相關人員二次對本崗位職責進行認真學習研討，做到心中有數(shù)，熟練操作。三是提高責任意識，使全體工作人員樹立對社會、家長、考生、學校高度負責的責任心，高標準、高質量地完成各項工作，實現(xiàn)考試報名工作“零差錯”。四是對參與高考報名工作人員進行法律法規(guī)教育，使工作人員心中牢固樹立法制觀念，依法依規(guī)辦事，不弄虛作假，不徇私枉法。五是增強服務意識，耐心解答高考報名相關事項，積極為考生提供幫助。

三、加強管理，制訂可行性工作方案

高考報名是高考系統(tǒng)的最基礎環(huán)節(jié)，如果最基礎環(huán)節(jié)出了差錯，對于以后的高考其他環(huán)節(jié)都有至關重要的影響，因此，對高考報名這一工作要特別重視。為此，我們在高考報名時，都要對高考報名文件及政策認真學習研究，若有與往年不同的方面，更要深切領會改革精神及內涵。在吃透文件政策精神的基礎上，再與去年高考報名時出現(xiàn)的問題進行分析，查找問題原因，探究改進方法，制訂本年度高考報名方案。例如如何進行宣傳，如何輔導在校生網報，如何輔導社會考生網報，如何組織在校生現(xiàn)場確認，如何為考生采集清晰、大小比例合適數(shù)碼像片信息、如何審查社會考生報名資格，如何組織社會考生現(xiàn)場確認等?？茖W制訂好可行性工作方案后，還須制訂實用且操作性強的應急預案。如在現(xiàn)場確認，現(xiàn)場確認計算機出現(xiàn)故障時，要及時將確認信息備份優(yōu)盤或其他電腦中，及時用一鍵還原系統(tǒng)還原計算機。確認時出現(xiàn)了停電現(xiàn)象，便啟動備用的發(fā)電機繼續(xù)現(xiàn)場確認，諸好此例突發(fā)事件等，都要盡可能從各個工作細節(jié)中進行預測并做好應對。

四、科學分工，嚴明考務人員職責

要對高考報名系統(tǒng)工作進行科學切分細化，生成具體崗位，在每個具體崗位都要制訂相應崗位工作制度。從事每個崗位的工作人員都要選派原則性強、認真負責、責任意識強的高素質人員，做到人人有事做，事事有人管，人人專業(yè)化，事事精準化，確保高考報名順利完成。一是我們把高考報名系統(tǒng)工作切分為宣傳組、高考設備維護組、考生號管理組、高考資格審查組、網報操作輔導組、報名現(xiàn)場確認組、報名信息核對組、考生信息管理組、高考報名咨詢組。宣傳組由學校教導處人員和各班班主任組成；考生號管理組由高考承辦人及計算機操作人員組成；高考設備維護組由計算機維護人員和高考計算機操作人員組成；高考資格審查組由會考辦 學籍管理人員及高中學校教導處人員組成；網報操作輔導組由學校計算機老師、教導員、班主任組成；報名現(xiàn)場確認組由高考考務、高中學校教導處、班主任、計算機操作人員組成；報名信息核對組由計算機操作人員、高中學校教導處、班主任組成；考生信息管理組由計算機操作人員組成；高考報名咨詢組由高考考務組成。二是參與工作人員“三必須”，即必須是沒有直系親屬參加本年度高考，必須在以往高考工作中沒有出現(xiàn)失誤且沒有徇情枉法弄虛作假等違法違紀違規(guī)行為，必須是認真履職、積極上進、善于工作的人員。三是層層簽訂崗位責任書，明確職責，落實到崗到人，確保各崗位工作人員各司其職各盡其責。

五、精細管理，實現(xiàn)重點環(huán)節(jié)無紕漏

高考報名系統(tǒng)重點環(huán)節(jié)必須嚴防死守，杜絕隱患。一是考生報名資格審查關，考生現(xiàn)場確認前，要對考生報名資格認真審查，阻止不符合報名條件的考生確認成功。二是現(xiàn)場確認數(shù)碼照相關，進行數(shù)碼照相時，對考生身份必須認真核對，確認必須是考生本人現(xiàn)場數(shù)碼照相。如果是在校學生，現(xiàn)場確認照相時，必須有班主任在場，對本班考生進行一一確認，并與身份證閱讀器讀取考生身份證信息進行比對，確認是考生本人，進行數(shù)碼照相；對于社會考生，要對身份證閱讀器讀取的考生信息與考生進行反復比對后，確認是考生本人才可進行數(shù)碼照相。數(shù)碼照相確認信息真實無誤從源頭上杜絕了隨后考試時冒名頂替現(xiàn)象的發(fā)生幾率。三是高考報名信息管理，高考報名信息管理必須由專人專機管理，不得出現(xiàn)隨意修改考生報名信息特別是數(shù)碼像片信息的現(xiàn)象發(fā)生。四是高考專用計算機、打印機、網絡等設備維護到位，耗材準備充足，防殺病毒、高報報名管理系統(tǒng)等軟件安裝成功，確保采集、上傳、下載、管理考生信息正常運行。高考專用計算機要專為高考服務，不得安裝與高考無關的軟件，不得進行與高考工作無關的操作。高考報名組織開展成功與否，直接關系到其他高考工作能否正常進行，我們要始終認真貫徹執(zhí)行國家、省市有關招生工作的方針、政策，統(tǒng)籌安排部署，增強服務意識，細化各項工作，做好高考報名工作。