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      ERP應用對會計信息質量的影響

      2016-03-01 00:30:55李新越
      2016年2期
      關鍵詞:會計信息決策影響

      李新越

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      會計審計

      ERP應用對會計信息質量的影響

      李新越

      摘要:會計信息質量是衡量市場的一個重要因素,怎樣保護投資者的利益,提升會計信息的質量問題是國內外研究人士一直關切的問題。伴隨著經濟全球化,知識化,信息技術化的不斷發(fā)展,企業(yè)為了發(fā)展生存,必須引入并設立ERP系統(tǒng),打算標準化企業(yè)的治理,從新整理改變自己的業(yè)務流程,改善經營業(yè)績,提高市場的競爭力。致力于企業(yè)的ERP系統(tǒng)來管理整個供應鏈,提高管理水平和企業(yè)效率,優(yōu)化資源配置,進一步提高了市場反應速度。本文介紹了ERP系統(tǒng)在國內外研究學者研究下的成果,ERP影響會計信息質量的內在機制和達成路徑理論,探討了ERP系統(tǒng)于會計基礎數(shù)據(jù)收集、會計核算和會計信息輸出的影響,概括了ERP系統(tǒng)關于會計信息質量基本特性下的影響與不同。

      關鍵詞:ERP;會計信息質量

      企業(yè)經濟決策的重要保證是依靠于會計信息的準確、完整和可靠,以確保企業(yè)的正確經濟決策,切實提高會計信息質量,為了給企業(yè)的經濟決策更為科學的依據(jù)。在ERP環(huán)境下,會計信息具有淵博的含意,通常包括傳統(tǒng)的財務和業(yè)務信息兩方面。各部門完成各自的會計核算數(shù)據(jù)記錄的經濟業(yè)務,生成記錄總賬模塊財務子系統(tǒng)的各種憑證和帳簿,財務人員將能夠獲得在總賬模塊的財務處理系統(tǒng)取得財務信息。存在于企業(yè)的非財務信息,不能用貨幣來計量,但對企業(yè)來說,也起著十分重要的影響,公司有時會依據(jù)非財務信息做一些經濟決策或完成一些經濟活動。因此,對于各種會計信息的ERP環(huán)境應進行科學的把握,保證會計信息的質量,從而促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

      一、會計信息質量的理論闡述

      (一)會計信息質量特征的界說

      會計信息質量也稱為會計信息衡量標準,是指會計信息應該饜足于基本質量要求。服務于會計目標是會計信息質量的特征,對會計信息的管束其目的是為了更好的使管理系統(tǒng)達到期望的會計目標,同時這也是在會計目標確認時為達成會計目標的紐帶。會計目標被界說為決策有用性的條件下,會計信息質量特征是對會計信息對決策有用的功能。

      (二)我國會計信息質量的現(xiàn)狀

      會計信息質量是指會計信息是否真實、全面和及時的反映出會計主體的財務狀況和經營成果,真實性為會計信息的本質特性,更是會計信息質量的中心。我國當下的會計信息質量普遍不高,關鍵是在會計主體供給的會計信息不切合真實性的要求,對國家的財政稅收有直接影響,在一定水平上干擾了國家經濟秩序,阻擾了國家的現(xiàn)代化發(fā)展。

      (三)會計信息的理論分析

      1、市場有效性。在上個世紀七十年代被財務學家Fama提出,這是一個現(xiàn)代證券市場的有效理論體系。一個有效的社會市場中,可以反映股票價格的是會計信息的準確性和價值性,并把取得的信息把市場分為三種類:是weak form(弱式市場)、semi-strong form(半強式市場)和strong form(強有效市場)。擁有一個有效的市場可以對會計信息形成龐大的影響。

      基于我國市場對待信息反應速度的快與否,也可以體現(xiàn)出會計信息是否透明。伴隨著我國對證券市場的大力發(fā)展,證券市場有效性的提高對于獲取會計信息有著十分重要的影響。

      2、不對稱性。因為現(xiàn)今有很多的企業(yè)中,代理人與委托人之間有著不相同的追求目標,所以及易于對信息的獲取程度和要求造成一定的不同。從而造成獲取的會計信息有差異,導致信息的不對稱性。

      我們這里所說的信息不對稱性,是指企業(yè)一方具有另外一方不具有的信息,由于這種信息不對稱的存在,很可能使得在企業(yè)進行經濟來往時存在差異性,因為信息是片面的,所以造成對這些企業(yè)經濟信息檢查的準確性有了一定的下滑度,同事也不擁有可行性。此外,對于信息不對稱,在企業(yè)進行篩選排查的時候容易顯現(xiàn)出問題,從而影響市場的及時性,將會有一系列嚴重的市場問題出現(xiàn)。

      為了解決這個問題,企業(yè)應該充分應用ERP系統(tǒng),一方面,利用該系統(tǒng)的改進會計信息相關性,另一方面也要改善該系統(tǒng)的集成性,并且改善內部控制有效性,從而形成了一個良性的循環(huán)。

      二、ERP系統(tǒng)的相關理論

      (一)ERP系統(tǒng)的定義

      ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃,是在上個世紀九十年代被美國一家叫做Gartner Group的公司提出,它是建立在信息技術的基礎上,基于一個系統(tǒng)的管理理念,為給企業(yè)的決策和員工提供決策管理平臺運行的手段。ERP是將企業(yè)對人流、物流、資金流和信息流的管理合為一個集體的企業(yè)管理軟件。它依賴于計算機的信息系統(tǒng),可以幫助企業(yè)管理者有效的解決管理問題,同樣也是一種工具。

      (二)ERP系統(tǒng)的應用背景

      1、ERP的應用程序在中小型企業(yè)中的數(shù)量突飛猛進,擁有強勁的發(fā)展勢頭和激烈的競爭;2、利潤越來越少;3、打破傳統(tǒng),并逐步進入以客戶為導向的商業(yè)模式;4、市場日新月異的變化,企業(yè)的內部需要反應迅速;5、新一代商業(yè)模式的興起,推動行業(yè)改變經營手段。

      (三)ERP系統(tǒng)的理論分析

      反映出整個供應鏈管理思想的資源,在如今的知識經濟時代,只依靠于自己企業(yè)的資源,并不能有效地去市場里競爭,還須在有關各方如供應商,制造工廠,分銷網絡經營,客戶等放入到一個嚴密的供應鏈當中,以便有效地安排企業(yè)的生產、供應和市場營銷活動,以滿足所有市場的業(yè)務用全社會的資源快速且高效地對其

      進行生產和經營,為了可以更快一步的提升效率及在市場中有競爭上風。換句話說,當今社會的企業(yè)競爭,并不是企業(yè)與企業(yè)之間的單一競爭,而是企業(yè)與企業(yè)之間供應鏈的相互競爭。

      據(jù)以實現(xiàn)金融資源的現(xiàn)狀,能夠找到資金的來蹤去跡,進而相關的業(yè)務活動就能找到,扭轉了資金信息遲延于材料信息的情況,容易在始終進行控制和作出實時的決策。另外,在業(yè)務流程整個供應鏈中的計劃,事務處理,控制和決策功能都能實現(xiàn),這需要最大限度地提高業(yè)務流程中的每個人的工作職責,每個流程之間要充分發(fā)揮合作精神,充分發(fā)揮了在組織合作中的主觀能動性。

      三、ERP系統(tǒng)對會計信息質量的影響

      (一)針對變革采集數(shù)據(jù)的方法對會計信息產生了影響

      由會計工作人員直接或者間接的取得數(shù)據(jù)信息是我們固有的采集數(shù)據(jù)方法,當然會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)影響著數(shù)據(jù)信息的準確度,但是會計工作人員之間的稽核十分謹慎,由此而來數(shù)據(jù)信息質量得到了極大的提高與保護,ERP的應用試將數(shù)據(jù)采集進一步分布各個部門和崗位,這樣數(shù)據(jù)收集也分布于各個崗位的工作人員,數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的概率可能將被擴大。

      (二)針對變革傳輸會計數(shù)據(jù)的方法對會計信息產生了影響

      對于固有的傳遞會計數(shù)據(jù)信息方式是對紙介的依賴,經過審查核對后將其傳送于會計部門實行賬務處理工作,傳送帶速度可能較慢,但是在某種程度上的相關審計記錄是不可變的。該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)磁性媒體和互聯(lián)網作為傳播的媒介,只須有適當?shù)臋嘞?,便可更改且不會留下任何痕跡,即使有可以查詢的操作記錄,但其操作記錄是可以被認為地去除,其具體更改的內容也很難成為一個全面的記錄。

      (三)針對變革處理數(shù)據(jù)的方法對會計信息產生了影響

      會計工作人員運用手工等輔助方法會計信息進行數(shù)據(jù)處理,他們可以很容易的發(fā)現(xiàn)期間的錯誤并及時修改正確。ERP系統(tǒng)雖然可以再提前設定好的程序下自動完成數(shù)據(jù)處理,可以簡化會計的工作量,但是一旦數(shù)據(jù)源頭出錯,將會釀成更大的數(shù)據(jù)錯誤。

      四、結束語

      綜上所述,我們可以看到ERP對會計信息質量的影響,對此影響我們要學會去避免期間的不足之處,發(fā)揚并熟練的掌握其方便快捷之處。(作者單位:西京學院會計學院)

      參考文獻:

      [1]李倩.ERP系統(tǒng)應用對會計信息質量的影響研究[D].山東大學,2014.

      [2]張艷.ERP系統(tǒng)實施對上市公司會計信息質量影響[D].安徽財經大學,2015.

      作者簡介:李新越(1993-),女,漢族,河北張家口人,本科,西京學院會計學院,研究方向:會計學。

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