淺談?wù)袠?biāo)采購在企業(yè)管理中的應(yīng)用

李艷

（中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司，天津300452）

淺談?wù)袠?biāo)采購在企業(yè)管理中的應(yīng)用

李艷

（中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司，天津300452）

探討了招標(biāo)采購發(fā)展優(yōu)勢，分析了招標(biāo)采購存在的問題，研究了招標(biāo)采購改善建議。

招標(biāo)采購；企業(yè)管理；應(yīng)用實(shí)踐

引言

招標(biāo)采購算是一個(gè)新名詞了，這樣的概念其實(shí)并不難理解。為了企業(yè)能夠獲得質(zhì)量優(yōu)價(jià)格合適的物資，在市場競爭的引導(dǎo)下，將供應(yīng)商聚集在一起，通過適當(dāng)?shù)慕M織來進(jìn)行產(chǎn)品競爭。通過招標(biāo)的形式，能夠最大程度地保證企業(yè)的物資質(zhì)量，對企業(yè)有很大的益處。

1 招標(biāo)采購發(fā)展優(yōu)勢

招標(biāo)采購作為新型的物資采購方式，有著獨(dú)特的優(yōu)勢。首先是它的公開性，保證了采購過程的透明性，避免了貪污行為的產(chǎn)生。因?yàn)楣?yīng)商間競爭的公平性，增大了競爭者之間的相互監(jiān)督，將各個(gè)程序公開進(jìn)行，預(yù)防了違規(guī)行為的發(fā)生。并能夠形成事前的預(yù)防，省去了審計(jì)的步驟，增強(qiáng)了主動(dòng)性。面向社會(huì)的招標(biāo)，把所有信息公布在大眾面前，機(jī)會(huì)人人平等，也擴(kuò)展了物資來源渠道，將市場的潛力開發(fā)到最大化[1]。

采取招標(biāo)的形式可以有效地降低采購成本，利用市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)控作用使原材料省去了各級(jí)中間商的步驟，大大降低了成本，使其最大程度地接近實(shí)際價(jià)值。同時(shí)也要求供應(yīng)商在投標(biāo)過程中認(rèn)真制定差價(jià)，估計(jì)成本，有利于企業(yè)得到供應(yīng)商的底線。進(jìn)而迫使供應(yīng)商對商品質(zhì)量價(jià)格、信譽(yù)度及售后進(jìn)行保證，企業(yè)可根據(jù)這些指標(biāo)來決定中標(biāo)的供應(yīng)商，最大程度地保證了物資的質(zhì)量及企業(yè)的利益[2]。

企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高是招標(biāo)采購制度最大的優(yōu)勢，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，物資招標(biāo)采購在我國企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了廣泛的應(yīng)用。它有效加強(qiáng)了企業(yè)對于物資采購程序的管理和監(jiān)控，降低了物資采購成本，保證了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，并防止了資本的流失，預(yù)防了貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)招標(biāo)采購能夠降低企業(yè)購置設(shè)備、采買原材料的成本，并保證了物資的質(zhì)量，避免了采購的風(fēng)險(xiǎn)。因此，實(shí)施招標(biāo)采購制度對于企業(yè)來說是很有必要的，能夠提升企業(yè)的總體利益。

2 招標(biāo)采購存在的問題

我國的招標(biāo)采購已經(jīng)在企業(yè)間有了廣泛的應(yīng)用，取得了不小的成績，保證了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化，刺激了市場競爭力，有利于市場的建設(shè)。但同時(shí)也存在著一些問題[3]。

在招標(biāo)采購廣泛應(yīng)用的前提下，一些企業(yè)迎合時(shí)代的發(fā)展，在電子商務(wù)平臺(tái)也開啟了招標(biāo)業(yè)務(wù)，對招標(biāo)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行了集中的管理。一些企業(yè)的平臺(tái)建設(shè)并不合理，分開進(jìn)行建設(shè)，導(dǎo)致了招標(biāo)詢價(jià)管理難以實(shí)現(xiàn)，不能實(shí)現(xiàn)互惠共贏的目的，反而對信息形成了壟斷，導(dǎo)致項(xiàng)目效率低下，采購成本不能達(dá)到最低，也不能有效避免徇私行為的發(fā)生。物資采購過程中極易發(fā)生貪污行為，因此企業(yè)應(yīng)該重視對這一環(huán)節(jié)的管理，完善相關(guān)規(guī)定制度，建立公開透明的電子商務(wù)招標(biāo)平臺(tái)。不能打著加強(qiáng)管理的口號(hào)，進(jìn)行資本壟斷甚至進(jìn)行違規(guī)行為。不能一味地追求業(yè)務(wù)的完成，而忽略了企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)該充分考慮管理效率的提高及經(jīng)營成本的降低，制定管理制度，并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行必要的修改。發(fā)現(xiàn)缺陷要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，調(diào)整規(guī)定以提高效率。壟斷經(jīng)營企業(yè)革新能力低下，創(chuàng)造力不強(qiáng)，滿足于現(xiàn)有利益不斷擴(kuò)大壟斷范圍，以謀取更大的利益。這種經(jīng)營方式極易引起腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，造成資本的流失。招標(biāo)采購行為應(yīng)該對違規(guī)行為進(jìn)行防范措施，嚴(yán)厲打擊徇私舞弊行為的發(fā)生。在招標(biāo)過程中極易出現(xiàn)掛靠資質(zhì)、圍標(biāo)串標(biāo)的現(xiàn)象，因此必須進(jìn)行嚴(yán)厲的防范，對投標(biāo)人要進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)考察，來保證招標(biāo)質(zhì)量以及企業(yè)的利益[4]。

3 招標(biāo)采購改善建議

針對以上提出的一些問題，這里對改善提出一些看法。

以往的合同管理的方式，并不能保證企業(yè)能夠獲得質(zhì)量優(yōu)價(jià)格低的產(chǎn)品，還存在著很大的弊端，容易導(dǎo)致不公平現(xiàn)象的發(fā)生造成資本的流失。物資的質(zhì)量、項(xiàng)目的質(zhì)量很大程度上取決于業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，且受多種因素的影響，并不能使企業(yè)獲得利益。因此需要合理地建立與企業(yè)相適應(yīng)的招標(biāo)采購制度，并有嚴(yán)格的監(jiān)督制度，保證項(xiàng)目的效率。為保證采購質(zhì)量和價(jià)格的合理性，需要進(jìn)一步完善責(zé)任制度，形成一個(gè)完整有效并能夠環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)督責(zé)任保證體系。要加強(qiáng)人員的素質(zhì)建設(shè)，提高員工的能力，杜絕不合格產(chǎn)品[5]。要加強(qiáng)管理，提高工作效率。堅(jiān)持公平公開公正的原則，提高工作人員相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，使招標(biāo)采購事業(yè)有效進(jìn)行。要完善企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)定，保證招標(biāo)采購工作的效率。要對物資的質(zhì)量和價(jià)格有一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)，搞清重點(diǎn)所在，權(quán)衡以獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)的產(chǎn)品。要正確處理質(zhì)量與價(jià)格之間的關(guān)系，將信息公開化，擴(kuò)大選擇的余地。建立有力的審查制度，對于投標(biāo)方的信息進(jìn)行有效地核實(shí)，以確保產(chǎn)品的質(zhì)量，保證雙方交易的信用程度[6]。

4 結(jié)語

將招標(biāo)采購的制度應(yīng)用到企業(yè)管理之中，實(shí)質(zhì)上就是競爭機(jī)制的引入。招標(biāo)采購制度有利于企業(yè)優(yōu)化采購產(chǎn)品的質(zhì)量，并能夠降低采購資金和必要的成本，適應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)的需求。與此同時(shí)也對企業(yè)規(guī)范化采購流程、抵制腐敗現(xiàn)象有著重要的作用。企業(yè)在采取招標(biāo)采購制度時(shí)，需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整，制定完善的管理制度與監(jiān)督制度，多方面保證招標(biāo)采購項(xiàng)目的有效進(jìn)行。只有這樣才能保證企業(yè)利益的最大化。

[1]賈海燕.加強(qiáng)企業(yè)物資管理有效途徑招標(biāo)采購[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2007 (4):78.

[2]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購的對策[J].中國科技信息,2009(15): 175.

[3]田銳.關(guān)于物資采購中如何利用招標(biāo)降低成本[J].科技資訊,2007 (26):189.

[4]田南生.供應(yīng)鏈環(huán)境下電子采購管理淺析[J].中國市場,2008(23): 134-136.

[5]林魯生.電子化采購優(yōu)勢分析及實(shí)施電子采購事業(yè)策略[J].電子商務(wù),2009(1):62-63.

[6]曹巧燕.中小企業(yè)電子采購應(yīng)用模式研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技, 2007(9):95-96.

（編輯：王紅霖）

Discussion on the Application of Bidding and Purchasing in Enterprise Management

Li Yan
(CNOOC Energy Development Co.,Ltd.,Engineering Technology Branch,Tianjin 300452)

This paper discusses the advantages of the development of the bidding and procurement,analyzes the problems in the bidding and procurement,and studies the improvement suggestions of the bidding and purchasing.

bidding and purchasing;enterprisemanagement;application practice

F275

A

2095-0748(2016)20-0025-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.20.10

2016-09-29

李艷（1976—），女，河南南陽人，本科，畢業(yè)于天津理工學(xué)院，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：采辦。