高職圖書館的改革與發(fā)展

艾海歐

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡 438002)

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高職圖書館的改革與發(fā)展

艾海歐

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 黃岡 438002)

摘要：圖書館是高職院校的文獻(xiàn)信息資源中心，是人類知識(shí)財(cái)富的寶庫，圖書館的工作，需要不斷地改善管理與服務(wù)，充分滿足高職院校師生對(duì)圖書信息的需求。隨著科技的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)的普及，圖書館不僅能夠增長讀者的智慧，還能給予讀者以精神力量。大學(xué)圖書館要?jiǎng)?chuàng)新，必須進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，努力構(gòu)建以學(xué)科服務(wù)為主線的圖書館創(chuàng)新型組織。建立數(shù)字化的管理模式，以適應(yīng)新時(shí)期讀者對(duì)知識(shí)文化的需求，實(shí)現(xiàn)圖書館價(jià)值的最大化。

關(guān)鍵詞：圖書館建設(shè)；管理；創(chuàng)新

1加快高職院校圖書館改革與建設(shè)步伐的必要性

1.1高職院校圖書館自身發(fā)展的需要

許多高職院校都是轉(zhuǎn)制或由中專升級(jí)為高職院?；蚝喜⒊蔀楦呗氃盒５?且隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各高職院校圖書館在人、財(cái)、物各方面都遇到了許多困難與問題,主要體現(xiàn)為經(jīng)費(fèi)緊張、館舍不足、設(shè)備陳舊、館藏短缺、人員素質(zhì)低等方面。幾乎所有的高職院校圖書館文獻(xiàn)訂購經(jīng)費(fèi)與實(shí)際所需文獻(xiàn)訂購經(jīng)費(fèi)之間都存在著巨大的缺口,再加上紙質(zhì)文獻(xiàn)價(jià)格逐年上漲等客觀因素,導(dǎo)致其館藏文獻(xiàn)量嚴(yán)重不足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廣大師生的需要。有些圖書館動(dòng)員師生向圖書館捐書,這樣的做法雖然提高了館藏?cái)?shù)量,但也存在著很大的弊端,主要表現(xiàn)為所捐圖書專業(yè)性不強(qiáng),有些圖書甚至常年在書架上睡大覺。因此,如何以有限的資金建設(shè)高質(zhì)量的館藏,多方搜集信息資源,擴(kuò)大虛擬館藏,則成為高職院校圖書館改革與發(fā)展的迫切任務(wù)。

1.2教學(xué)與科研發(fā)展的需要

圖書館是校園文化的中心,教師的備課和教學(xué),學(xué)生的課外學(xué)習(xí)和知識(shí)的鞏固,科研課題的開展及學(xué)術(shù)交流的進(jìn)行很多情況下都是以圖書館作為空間場所和內(nèi)存紐帶的。圖書館是課堂教學(xué)的延伸與補(bǔ)充,是內(nèi)涵豐富、知識(shí)多樣的第二課堂。在有限的課堂教學(xué)時(shí)間內(nèi),課程設(shè)置與教學(xué)安排不可能完全地表達(dá)和涵蓋學(xué)生所必須具備的所有的有關(guān)知識(shí)技能,這就需要學(xué)生到圖書館加以補(bǔ)充和完善,豐富的館藏是廣大師生汲取知識(shí)、豐富頭腦的重要基地,是廣大師生的良師益友,圖書館在教學(xué)與科研發(fā)展中具有不可估量的作用。

2高校圖書館的基本特征

2.1文化特征

自古以來，書籍就是人類文明和信息高校圖書館管理模式分析與研究張陽長春大學(xué)旅游學(xué)院長春130607知識(shí)的載體，而高校圖書館是館藏各類書籍、報(bào)紙、雜志、文獻(xiàn)等重要文明成果的場所，它更能體現(xiàn)出人類物質(zhì)文明和精神文明發(fā)展的歷程，在這里它將古今中外各類文明傳播開來，使領(lǐng)悟能力較強(qiáng)的高校師生經(jīng)過自己的深入理解，傳播到社會(huì)上，所以它也是人類不斷探索自然規(guī)律和社會(huì)規(guī)律的結(jié)晶。

2.2信息特征

人的一生不可能對(duì)所有的知識(shí)加以獲獵，而且時(shí)間和精力也是有限的，只能盡量選擇適合自己的知識(shí)方向和學(xué)習(xí)導(dǎo)向，從而不斷豐富發(fā)展某個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)體系。因而高校圖書館需要為讀者提供基本的信息服務(wù)，讓讀者能夠在第一時(shí)間找到自己需要的資料、圖書等，所以高校圖書館加強(qiáng)文獻(xiàn)知識(shí)的信息化管理是有效提高圖書館功能的重要手段。

3高校圖書館管理理念的創(chuàng)新的原則

舊事物代替新事物是自然發(fā)展的規(guī)律，因此傳統(tǒng)的、陳舊的、落后的管理理念必將被靈活的、新穎的、與時(shí)俱進(jìn)的管理思想所取代，如此舊事物不斷被淘汰，新事物不斷被更新。對(duì)于高校圖書館的管理同樣需要用與時(shí)俱進(jìn)的新的管理理念代替?zhèn)鹘y(tǒng)的過時(shí)的理念，具體實(shí)施需要注意以下幾項(xiàng)原則。

3.1發(fā)展的原則

事物都是處于不斷的發(fā)展變化中的，因而無論是社會(huì)管理還是企業(yè)管理，甚至是一個(gè)高效的圖書館的管理都應(yīng)隨時(shí)代的發(fā)展而做出相應(yīng)的變化，從而才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求?，F(xiàn)代化的高校圖書館管理應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的封閉的觀念，樹立全方位的開放性觀念，具體包括圖書館的服務(wù)理念、服務(wù)形式以及具有實(shí)際作用的服務(wù)內(nèi)容方面。

3.2效益性原則

高校圖書館能夠長期存在離不開一定的資金支持，因此在市場經(jīng)濟(jì)體制下，高校圖書館不能依賴于學(xué)校為其提供資金支持，而不主動(dòng)去社會(huì)上尋求資金來源的正規(guī)渠道，借助一些企業(yè)家的支持來為高校圖書館創(chuàng)造良好的環(huán)境。此外，應(yīng)注重社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)結(jié)合，提高管理效率，獲得兩個(gè)效益的統(tǒng)一。

3.3信息性原則

要重視新信息，不斷掌握新信息、不斷吸收新情況、新內(nèi)容，豐富思想內(nèi)涵。高校圖書館要對(duì)館內(nèi)的部分藏書及時(shí)的更新，尤其是科技信息發(fā)展方面的書籍更應(yīng)跟上時(shí)代的潮流，逐步將圖書館融入到社會(huì)生活中。

3.4競爭性原則

處于這個(gè)社會(huì)的人和事物皆不能擺脫競爭的存在，尤其是處于市場經(jīng)濟(jì)體制這一環(huán)境下的人和事物。競爭體現(xiàn)在我們生活中的各方各面，甚至各個(gè)角落，同樣地，優(yōu)勝劣汰對(duì)于圖書館也是存在的。高校圖書館的管理若是沒有競爭性的存在，那么它很難隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展，只能停留在原地，信息落后不可取，也就失去了它所存在的意義。

4推進(jìn)高校圖書館管理模式創(chuàng)新的有效策略

4.1對(duì)管理理念的更新與轉(zhuǎn)變

創(chuàng)新是建立在思想轉(zhuǎn)變和理念的更新基礎(chǔ)上，對(duì)于高校圖書館來說，作為戰(zhàn)略性知識(shí)資源的載體，如何從高校教育實(shí)際出發(fā)來定位自己的特色，強(qiáng)化自己的辦學(xué)理念，迫切需要從資源的整合中來尋找切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源效益的最大化。一方面要從引入競爭理念上來打造市場化運(yùn)作管理模式，特別是從調(diào)動(dòng)館員工作的積極性和工作效率的提升上來開展工作；另一方面轉(zhuǎn)變重收藏輕使用、重管理輕利用的思想，真正從師生的閱讀需求上來營造閱讀環(huán)境，讓更多的師生能夠從服務(wù)中獲得收益。

4.2注重自身學(xué)習(xí)，強(qiáng)化館員素質(zhì)的提升

學(xué)習(xí)是進(jìn)步的階梯，新時(shí)代下對(duì)于終身學(xué)習(xí)機(jī)制的引入，讓高校圖書館館員能夠從自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善和補(bǔ)充中，不斷汲取有益的知識(shí)素養(yǎng)，為實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理模式的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。一方面，從終身學(xué)習(xí)中來建立“以人為本”的學(xué)習(xí)機(jī)制，樹立全新的服務(wù)理念，并從績效考核、激勵(lì)機(jī)制，以及市場競爭服務(wù)體系中，來增強(qiáng)管員的職業(yè)道德和責(zé)任感；另一方面，從知識(shí)信息時(shí)代對(duì)自我知識(shí)的更新上，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，能夠借助于現(xiàn)代信息技術(shù)工具來進(jìn)行分析、加工、組織、分布和管理館藏資源，能夠靈活運(yùn)用軟件系統(tǒng)來不斷優(yōu)化管理模式。同時(shí)，要重視高校圖書館人才的培養(yǎng)和復(fù)合型人才的引進(jìn)和培訓(xùn)工作。在館員培訓(xùn)工作中，將學(xué)歷教育、學(xué)習(xí)交流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并能夠從知識(shí)面的擴(kuò)展上來武裝館員的知識(shí)素養(yǎng)，增強(qiáng)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)操作水平。

4.3轉(zhuǎn)變思想觀念，變革服務(wù)形式

高校在發(fā)展過程中，積累了一定的專業(yè)資源，如果圖書館能把這些資源加以整合，有計(jì)劃、有步驟地將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息資源，建立特色數(shù)據(jù)庫，提供特色服務(wù)，并做到人無我有、人有我優(yōu)，那么就能更好地體現(xiàn)自身價(jià)值，滿足讀者的需求。要本著“以人為本、服務(wù)至上”的原則，切實(shí)抓好圖書館的管理工作。堅(jiān)持把滿足學(xué)生需求作為最終追求，把促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展作為主要目標(biāo)，研究學(xué)生的閱讀需要、閱讀心理，并以此來調(diào)整服務(wù)方法，來全面提高服務(wù)質(zhì)量，不斷擴(kuò)充館藏文獻(xiàn)資源，做到急讀者之所急，想讀者之所想，購讀者之所需，解讀者之所難，為讀者提供多元化、多層次、多方位的服務(wù)，充分發(fā)揮自身的特色與功能，為高校教育服務(wù)，使文獻(xiàn)資源最大限度地滿足高等學(xué)校教育的需要。

4.4加強(qiáng)檔案管理體系的建設(shè)

為了確保檔案管理工作的有序進(jìn)行，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各個(gè)小部門的管理，沒有二級(jí)管理部門的學(xué)校在檔案儲(chǔ)存量較大的情況下可以建立二級(jí)管理單位，做到管理過程中的明確分工。在管理過程中制定切實(shí)有效的考核體系，對(duì)可操作性的檔案管理進(jìn)行定期考核評(píng)估，對(duì)新建的二級(jí)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)指導(dǎo)，提高其工作力度和工作效率，對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使得二級(jí)單位的檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能不斷得到提升。檔案管理的綜合管理中心應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立考核體系，對(duì)所有的檔案管理人員的工作進(jìn)行考核，建立嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)體系，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，進(jìn)而提高管理人員的綜合素質(zhì)和工作水平。確保高校檔案管理工作做到有序化和規(guī)范化，發(fā)揮檔案管理工作在高校管理中的重要作用。檔案管理工作的程序相對(duì)復(fù)雜，管理環(huán)節(jié)較多，從檔案收集到檔案利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該嚴(yán)格進(jìn)行審查和監(jiān)督，沒有具體的規(guī)章制度就會(huì)造成檔案管理工作的混亂和無序，為了確保檔案管理工作的有序開展，因此必須建立行之有效的管理制度。

4.5實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化

檔案管理的現(xiàn)代化和信息化是管理發(fā)展的需求，也是檔案存儲(chǔ)的需要。在檔案管理中應(yīng)該建立開放的檔案管理數(shù)據(jù)庫，借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的技術(shù)將所有的信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，為整個(gè)數(shù)據(jù)庫建立具體的檔案目錄，使用者可以通過建立檔案索引進(jìn)行搜索，從中尋找自己需要的圖書檔案信息。還應(yīng)該建立圖書館檔案指南資料庫和專題文件匯編資料庫，通過不同的檔案分類，根據(jù)檔案的形式建立不同的數(shù)據(jù)管理中心，提高檔案管理的信息化水平和效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]李景春.淺議高職院校圖書館的建設(shè)與發(fā)展[J].遼寧高職學(xué)報(bào),2003(1).

作者簡介：艾海歐(1977.9-)，黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，館員，研究方向：圖書管理。

中圖分類號(hào)：F320.2

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1671-1602(2016)14-0242-02