文/陳楊、劉偉、葉新 沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué) 遼寧沈陽 110866
建筑工程招投標(biāo)管理綜述
文/陳楊、劉偉、葉新 沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué) 遼寧沈陽 110866
本文詳細(xì)解讀國家出臺的營改增相關(guān)政策,提出營改增后合同管理幾大要點(diǎn)及焦點(diǎn)問題的解決建議。
營改增;合同管理;要點(diǎn)
標(biāo)書是整個(gè)招標(biāo)最重要的一環(huán)。標(biāo)書就像劇本是電影、話劇的靈魂,必須表達(dá)出使用單位的全部意愿,不能有疏漏。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù),投標(biāo)商必須對標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),否則被判定為無效標(biāo)(按廢棄標(biāo)處理)。標(biāo)書同樣也是評標(biāo)最重要的依據(jù)。
(1)按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書
國際招標(biāo)書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為準(zhǔn)。考慮到我國企業(yè)的外文水平,標(biāo)書中常常特別說明,當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時(shí)以中文為準(zhǔn)。
(2)按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分,又可分為三大類:貨物、工程、服務(wù)
根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分。如工程類進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程……。每一種具體工程的標(biāo)書內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;復(fù)雜的貨物如機(jī)床、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)書的差異也非常大。
a.全面反映使用單位需求的原則;
b.科學(xué)合理的原則;
c.公平競爭(不含歧視性條款)
d.維護(hù)本企業(yè)商業(yè)秘密及國家利益的原則;
招標(biāo)書主要內(nèi)容可分為三大部分:程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項(xiàng)內(nèi)容:
a.招標(biāo)邀請函;
b.投標(biāo)人須知;
c.招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件;
d.投標(biāo)書格式;
e.投標(biāo)保證文件;
f.合同條件(合同的一般條款及特殊條款);
g.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
h.投標(biāo)企業(yè)資格文件;
i.合同格式。
這里須說明的以下幾點(diǎn):
a.提供投標(biāo)書的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評標(biāo)專家人數(shù)而定,以便于評標(biāo)為原則。4-5份、5-15份。
b.評標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同,下面在講評標(biāo)方法中再介紹。
c.投標(biāo)有效期要保證到簽約后28-30個(gè)工作日。
d.國際招標(biāo)必須要投標(biāo)保證金,國內(nèi)招標(biāo)因開保證金證明困難,而且保證金證明的信譽(yù)不好,我們盡量推選投標(biāo)保證金制度。
標(biāo)書技術(shù)要求及附件:
標(biāo)書技術(shù)要求及附件是招標(biāo)書最要的內(nèi)容。主要由使用單位提供資料,使用單位和招標(biāo)機(jī)構(gòu)共同編制。
下面以機(jī)床為例說明編制技術(shù)要求和附件時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
當(dāng)然項(xiàng)目不同對編制標(biāo)書有不同的要求,但我們這里不涉及不同點(diǎn),只講共同點(diǎn)。
設(shè)備的技術(shù)要求及附件包括的主要內(nèi)容有:設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標(biāo)、控制方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn),還包括對原材料、零配件、工具、包裝的具體要求,以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動保護(hù)等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。
以機(jī)床為例說明技術(shù)要求及附件的編寫。標(biāo)書大致可分為11項(xiàng)。就11項(xiàng)內(nèi)容簡要說明。
A.招標(biāo)編號:便于項(xiàng)目管理,由招標(biāo)公司編號。
B.設(shè)備名稱:注意準(zhǔn)確,符合國際、行業(yè)規(guī)范。
C.?dāng)?shù)量:單位明確、防止誤會,數(shù)量準(zhǔn)確。
D.交貨日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潛在投標(biāo)者。一般機(jī)床3-6個(gè)月,大型機(jī)床8-10個(gè)月或更長。
E.設(shè)備用途及技術(shù)要求:
這部分內(nèi)容主要有四個(gè)方面內(nèi)容:
第一方面為機(jī)床的基本要求?;疽笾饕枋鲈O(shè)備用途,設(shè)備的加工對象,如需附圖紙,作為附件附在后面。為了維護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密可根據(jù)加工工藝和精度要求,另設(shè)計(jì)招標(biāo)用加工圖紙。這部分是是重點(diǎn),是技術(shù)部分的核心,要詳細(xì)描述生產(chǎn)大綱、被加工產(chǎn)品的材料、重量、外型尺寸及設(shè)備的各種功能要求?;疽笾羞€應(yīng)描述加工節(jié)拍,生產(chǎn)單位工作時(shí)間、能耗等。基本要求還應(yīng)說明對噪音、三廢、環(huán)保、勞保等要求。
第二方面為技術(shù)要求及主要參數(shù)。根據(jù)加工件的需要提出主要參數(shù),主要參數(shù)最好提出一定的范圍,數(shù)據(jù)盡可能多的涵蓋各廠相應(yīng)型號的數(shù)據(jù)。如:最大回轉(zhuǎn)半徑≥?某值主軸功率≤KW
第三方面為機(jī)械結(jié)構(gòu)。提出原則要求各投標(biāo)廠詳盡描述機(jī)床結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等,便于對機(jī)床的穩(wěn)定性,壽命、精度保持性等比較。
第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源問題,我國電源和歐美國家有差距,我國各地供電質(zhì)量差距較大,提出合理的電源條件。電氣元件、電機(jī)的要求,如用交流電伺服電機(jī)??刂葡到y(tǒng):國際使用較多的FANUC系統(tǒng)西門子系統(tǒng),NUM系統(tǒng),各大機(jī)床廠專用系統(tǒng)。標(biāo)書應(yīng)對控制系統(tǒng)選擇規(guī)定較寬松的范圍。控制系統(tǒng)的功能即軟件功能多少,應(yīng)根據(jù)需要合理提示,以防在簽約時(shí)出現(xiàn)價(jià)格問題??刂扑捷^高的機(jī)床提示如下。
招標(biāo):是指招標(biāo)人在時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)單,提出準(zhǔn)備買進(jìn)商品的品種、數(shù)量和有關(guān)買賣條件,邀請賣方投標(biāo)的行為。
投標(biāo):是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)人的邀請,根據(jù)招標(biāo)公告或招標(biāo)單的規(guī)定條件,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)人遞盤的行為。
實(shí)際上招標(biāo)、投標(biāo)是一種貿(mào)易方式的兩個(gè)方面。目前,國際上采用的招標(biāo)方式歸納起來有三類、四種方式,即:
(1)競爭性招標(biāo)
是指招標(biāo)人邀請幾個(gè)乃至幾十個(gè)投標(biāo)人參加投標(biāo),通過多數(shù)投標(biāo)人競爭,選擇其中對招標(biāo)人最有利的投標(biāo)人成交易,它屬于兌賣的方式。
國際性競爭投標(biāo),有兩種做法:
①公開投標(biāo)。公開投標(biāo)是一種無限競爭性招標(biāo)。采用這種做法時(shí),招標(biāo)人要在國內(nèi)外主要報(bào)刊上刊登招標(biāo)廣告,凡對該項(xiàng)招標(biāo)內(nèi)容有興趣的人均有機(jī)會購買招標(biāo)資料進(jìn)行投標(biāo)。
②選擇性招標(biāo)。選擇性招標(biāo)又稱邀請招標(biāo),它是有限競爭性招標(biāo)采用一種做法時(shí),招標(biāo)人不在報(bào)刊上刊登廣告,而是根據(jù)自己具體的業(yè)務(wù)關(guān)系和情報(bào)資料由招標(biāo)人對客商進(jìn)行邀請,進(jìn)行資格預(yù)審后,再由他們進(jìn)行投標(biāo)。
(2)談判招標(biāo)
談判招標(biāo)又叫議標(biāo),它是非公開的,是一種非競爭性的招標(biāo)。這種招標(biāo)由招標(biāo)人物色幾家客商直接進(jìn)行全同談判,談判成功,交易達(dá)成。
(3)兩段招標(biāo)(two-stagebidding)
兩段招標(biāo)是指無限競爭招標(biāo)和有限競爭招標(biāo)的綜合方式,采用此類方式時(shí),則是用公開招標(biāo),再用選擇招標(biāo)分兩段進(jìn)行。
政府采購物資,大部分采用競爭性的公開招標(biāo)辦法。