文/尤慧芳 山西建筑工程【集團(tuán)】總公司 山西太原 030006
建筑工程預(yù)結(jié)算常見問題與采取措施
文/尤慧芳 山西建筑工程【集團(tuán)】總公司 山西太原 030006
建筑工程造價的預(yù)結(jié)算是工程造價的基礎(chǔ)工作,只有做好預(yù)結(jié)算,才能保證工作的順利進(jìn)行。只有合理地進(jìn)行預(yù)結(jié)算,才能使工作的出錯率降至最低,甚至無差錯。建筑工程造價預(yù)結(jié)算的工作要全面、合理地進(jìn)行,每一個環(huán)節(jié)都要認(rèn)真對待。本文針對建筑工程預(yù)結(jié)算中存在的問題,進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,并找到相應(yīng)的解決措施。
預(yù)結(jié)算;建筑工程;常見問題;對策
1.1 合同制定不合理問題
建筑工程只有在簽訂合同的基礎(chǔ)上,才能順利進(jìn)行。很多工程項目,沒有制定合理的合同,這為工程的施工帶來了嚴(yán)重的阻礙,也為工程的預(yù)結(jié)算工作帶來難度。 具體到建筑工程施工合同中,如果建筑單位在合同中對施工的各個細(xì)節(jié)沒有明確規(guī)定,那么就會讓施工方有漏洞可鉆。 最為明顯的就是在包干工程項目中,如果建設(shè)單位對于包干范圍以及調(diào)整方式?jīng)]有明確而又詳細(xì)的規(guī)定,就會造成包干項目包不死的情況,這個時候施工單位就會要求建設(shè)單位按實結(jié)算,結(jié)果造成建設(shè)單位的成本加大,建設(shè)方與施工方因合同規(guī)定不明而發(fā)生糾紛是建筑工程項目預(yù)結(jié)算中經(jīng)常遇到的問題。
1.2 施工單位的報價問題
我國正處于轉(zhuǎn)型期,市場經(jīng)濟各項制度并不完善,在預(yù)結(jié)算上集中體現(xiàn)為我國對于預(yù)結(jié)算編制誤差的獎罰管理制度并不完善,這就給很多施工單位有漏洞可鉆。雖然建設(shè)單位嚴(yán)格規(guī)定了施工單位上報的由結(jié)算的審減額度而產(chǎn)生的審計費用,但是施工單位一方面由于素質(zhì)參差不齊,另一方面由于利益的驅(qū)使,經(jīng)常對高估、多報工程量。在日常施工中,很多施工單位結(jié)束施工后并不馬上提交結(jié)算,而是故意拖延時間,等負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理的人員變得很少的時候,施工人員便對預(yù)算員提交預(yù)算,此時提交的預(yù)算是多報的。施工單位報價高估冒算是建筑工程預(yù)結(jié)算過程中經(jīng)常遇到的問題。
1.3 清單項目特征描述不明的問題
清單項目特征描述標(biāo)明了工程在建筑過程中的所有需要,是一個工程順利進(jìn)行的重要依據(jù),所以只有在清單明確的情況下,才不會影響工程的進(jìn)度。 但目前,很多工程單位在清單方面出現(xiàn)很多問題,對各種項目的表述不明,工程的投資成本方向不明,這給工程預(yù)結(jié)算工作帶來很大的阻礙。 我國相關(guān)法律有規(guī)定,對于工程整理的清單,合作雙方如果有一方不同意,這份工程清單就不受法律的保護(hù)。 有的施工單位不能分明施工的主次,對重要的施工環(huán)節(jié)沒有特殊標(biāo)注,這也會給工程帶來很大的麻煩。
2.1 強化人員素質(zhì)培訓(xùn)
人是一切行為發(fā)生的主體,所以想要保證工程建設(shè)預(yù)結(jié)算工作的良好展開,就必須做好人員的培訓(xùn)管理。想要從事工程預(yù)結(jié)算工作,要對編審的基本程序有一個相對全面系統(tǒng)的了解,但是現(xiàn)階段很多施工單位的工作人員在知識的整體結(jié)構(gòu)能力上都存在著薄弱現(xiàn)象,直接導(dǎo)致工作開展的不準(zhǔn)確情況,所以要求建筑施工企業(yè)要強化對專業(yè)人員的培養(yǎng)工作,為其開展專業(yè)知識講座、知識競賽以及專業(yè)知識技能培訓(xùn)等等,設(shè)定適當(dāng)?shù)莫剟顧C制,以調(diào)動其工作積極性,全面提高工程預(yù)結(jié)算工作人員的專業(yè)技能素質(zhì)。
2.2 準(zhǔn)確計算建筑工程量
在進(jìn)行建筑工程預(yù)算控制的過程中,準(zhǔn)確計算建筑工程量是非常重要的,也是優(yōu)化工程預(yù)算控制效果的主要方法。在預(yù)算控制過程中,要從根本上落實好工程量計算工作。對于工程量計算工作來說,是非常系統(tǒng)和復(fù)雜的。因此,在進(jìn)行工程量計算的過程中,必須考慮相應(yīng)的計算規(guī)則,還要落實好以下工作。第一,在落實工程預(yù)算工作前,必須明確工程量計算的順序,且要保證順序安排合理性。一般情況下,往往要按照從地下到地上、從內(nèi)部到外部、從主體到裝飾的順序計算工程量,在計算分布工程量的時候,要按照先計算混凝土工程量,再計算砌體、屋面等工程量的順序。第二,要提前確定計算項目,在相關(guān)部位注明最初數(shù)據(jù)的時候,必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定明確計算項目,必須保證所填名稱的完整性,還要保證所填名稱和清單定額名目名稱一致。在具體的圖紙計算過程中,必須在各部位標(biāo)明對應(yīng)信息的來源以及介紹,為后期工程量的有效核校奠定堅實基礎(chǔ)。
2.3 加強合同索賠管理
對于多數(shù)建筑工程項目而言,索賠糾紛的癥結(jié)點在于工程量不準(zhǔn)確,招標(biāo)過程中工程量清單以及合同訂立過程中,合同中確定的工程量不準(zhǔn)確以及施工工況發(fā)生變化,還有因建設(shè)方等因素引起的工期延誤等。針對這些問題,建議施工預(yù)結(jié)算過程中,科學(xué)編制預(yù)結(jié)算,并對其進(jìn)行嚴(yán)格管控。在建筑工程施工過程中,預(yù)結(jié)算人員應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握合同中規(guī)定的內(nèi)容以及施工范圍,并且熟悉圖紙,深入現(xiàn)場了解工況和建設(shè)進(jìn)度,做好日志記錄,從而完成技術(shù)資料收集與整理任務(wù)。在全面把握設(shè)計意圖以及工程特點基礎(chǔ)上,對實踐中遇到的各種疑難問題應(yīng)當(dāng)進(jìn)行逐一解決,并在原設(shè)計圖修改、工程變更時,做好文件變更工作,并經(jīng)過雙方確認(rèn)后簽字。在此過程中,還要詳細(xì)編制組織設(shè)計以及施工方案,對所涉及到結(jié)算、有可能出現(xiàn)索賠問題的做法、工藝流程以及操作方法等,認(rèn)真記錄。因為工程造價信息是預(yù)結(jié)算工作的依據(jù),也是索賠的重要依據(jù),只有不斷地進(jìn)行收集、積累和更新,才能更快、更準(zhǔn)確地做好預(yù)結(jié)算和索賠工作,并對工程造價進(jìn)行有效管控。
2.4 健全有關(guān)法制
所謂最低價中標(biāo)其是一種科學(xué)有效的招投標(biāo)管理機制,其與國際慣例及市場發(fā)展規(guī)律相符合,因此對其的推廣是一種必然。對工程建設(shè)中拒不執(zhí)行工程標(biāo)準(zhǔn)的違法違規(guī)個人及企業(yè),均應(yīng)該做出嚴(yán)肅處理,如果造成嚴(yán)重后果,可根據(jù)情況做出罰款、免除資質(zhì)、停業(yè)整頓等處理。另外企業(yè)應(yīng)該建立健全誠信機制,對企業(yè)的注冊資本金、履行合同的基本能力及對企業(yè)所具有的固定資產(chǎn)進(jìn)行考核,對投標(biāo)者的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,保證所有的投標(biāo)者均有完成工程的能力。
建筑工程預(yù)結(jié)算管理是一項十分具有專業(yè)性和技術(shù)性的工作,貫穿于建筑工程設(shè)計、投資、施工、完工等各個階段,建筑工程預(yù)結(jié)算管理是建筑工程管理中的重要內(nèi)容,創(chuàng)新工程預(yù)結(jié)算管理,有助于對工程預(yù)結(jié)算管理效力進(jìn)行提高,進(jìn)一步促進(jìn)建筑經(jīng)濟效益的提高,同時增強建筑企業(yè)市場競爭力。
[1]張艷,黃春霞.工程造價預(yù)結(jié)算審核常見問題及對應(yīng)策略[J].江西建材,2016( 01) .