工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討

文/王雨 沈陽(yáng)軍區(qū)總醫(yī)院 黑龍江哈爾濱 150000

工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討

文/王雨 沈陽(yáng)軍區(qū)總醫(yī)院 黑龍江哈爾濱 150000

隨著信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，重視項(xiàng)目管理信息化建設(shè)具有重要的意義，多數(shù)相關(guān)企業(yè)中，已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并將信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流和管理不可缺少的工具；項(xiàng)目管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力也越來(lái)越依賴(lài)于信息技術(shù)。本文針對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中的難點(diǎn)進(jìn)行了分析,指出其建設(shè)的意義,在此基礎(chǔ)上,對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的內(nèi)容、影響因素以及對(duì)策進(jìn)行了探討。

項(xiàng)目；建設(shè)；信息化；模式

在我國(guó),項(xiàng)目管理系統(tǒng)的引進(jìn)、應(yīng)用與發(fā)展歷時(shí)二十年左右,取得了不少成績(jī)。但是,依然存在著一些不足之處,尤其是項(xiàng)目管理中的信息管理往往是最薄弱的環(huán)節(jié)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,其在建設(shè)工程領(lǐng)域的應(yīng)用不斷擴(kuò)展,建設(shè)工程已離不開(kāi)信息技術(shù),信息管理的水平影響著整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

1、工程項(xiàng)目信息化管理現(xiàn)狀分析

目前的建筑工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程中，建筑工程管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)建筑工程管理的重要意義，缺乏對(duì)建筑管理信息化的需求。建筑項(xiàng)目管理信息化總體應(yīng)用水平比較低,信息化建設(shè)還處于初步發(fā)展階段，信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，以及工作人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知度、參與度較低，建筑工程的信息化管理得不到相應(yīng)地重視，目前開(kāi)發(fā)的一些軟件操作復(fù)雜、使用不便，還不能很好地滿足建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員的需求，致使我們的建筑工程管理信息化發(fā)展得較為緩慢。

（1）目前我國(guó)的項(xiàng)目管理軟件還處于比較落后和不成熟的狀態(tài)，所以大多數(shù)企業(yè)采用從國(guó)外引進(jìn)的比較成熟的項(xiàng)目管理軟件，但是，這些比較成熟的國(guó)外的項(xiàng)目管理軟件與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理的發(fā)展還是有一些不合適的地方，與國(guó)內(nèi)企業(yè)在運(yùn)用軟件的功能上有一定的差別；此外，大多數(shù)類(lèi)似這樣的項(xiàng)目管理軟件的價(jià)格都十分昂貴，對(duì)于一些國(guó)內(nèi)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，購(gòu)買(mǎi)軟件的花費(fèi)也是一筆不小的開(kāi)支。

（2）從我國(guó)目前的發(fā)展來(lái)看，相關(guān)的通信工程企業(yè)的項(xiàng)目管理信息化發(fā)展水平還比較低。一些企業(yè)的項(xiàng)目管理模式還比較落后，傳統(tǒng)的工程管理模式也滿足不了大量建筑工程信息交流的需要。建筑工程管理是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工作，需要協(xié)調(diào)管理大量文件與圖紙的往來(lái)，處理施工階段的人員、物料、進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)，很多建設(shè)單位的參與也需要及時(shí)有效地信息交流，因此，只有實(shí)現(xiàn)建筑工程管理信息化，才能提高工程管理的效率。

（3）實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化能有效提高工程管理的效率。建筑工程工序繁雜，參與人數(shù)眾多，建筑工程管理中心利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)商等方面的信息資源進(jìn)行整合、深入開(kāi)發(fā)及利用，使用網(wǎng)絡(luò)的手段實(shí)施建筑管理，構(gòu)建建筑信息交流的平臺(tái)及共同的數(shù)據(jù)庫(kù)工程項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題，從而不斷提高建筑工程管理信息的接收、指導(dǎo)、管理決策的效益和水平。

2、工程項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題

近些年來(lái)，我國(guó)信息化建設(shè)在工程建設(shè)領(lǐng)域雖然取得了不少成就和成果，但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意，很多的工程項(xiàng)目管理的信息化應(yīng)用效果不佳，整體項(xiàng)目管理水平有待提高。工程項(xiàng)目管理信息化的程度和速度與國(guó)外還有一定的差距，與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：

2.1 專(zhuān)業(yè)人才短缺，技術(shù)落后

目前，我國(guó)在信息技術(shù)工程項(xiàng)目管理應(yīng)用中的建設(shè)缺乏專(zhuān)業(yè)的人才。專(zhuān)業(yè)人員不僅要具備優(yōu)異的專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)和能力,對(duì)信息技術(shù)管理方法也要熟練掌握，能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且能夠策劃并實(shí)施方案。而具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員對(duì)業(yè)務(wù)宏觀把握能力需要進(jìn)一步提升，對(duì)于信息應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析能力需要加強(qiáng)。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏，要想對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。如果專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員配備不齊，那么就會(huì)導(dǎo)致這一板塊的落后，因此，對(duì)技術(shù)保障隊(duì)伍的培訓(xùn)和管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

2.2 建設(shè)信息化管理的意識(shí)模糊，不夠堅(jiān)定

在信息化管理中沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和完備的適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)，沒(méi)有高度的集成，不利于信息技術(shù)的廣泛推廣。很多建筑企業(yè)都沒(méi)有意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理的重要作用。有些企業(yè)不愿意加大投入去改善企業(yè)的信息化水平，認(rèn)為其成本過(guò)高，而且其無(wú)法在短期內(nèi)就發(fā)揮出作用，不能為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，反而為企業(yè)增加了開(kāi)支。所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。大型企業(yè)如此，那些小型企業(yè)更是沒(méi)有積極性，大多數(shù)的中小企業(yè)，資金和人才的不足嚴(yán)重妨礙著項(xiàng)目管理軟件的推廣。很多企業(yè)雖然投資采用的各種各樣的項(xiàng)目管理軟件，但各個(gè)企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目上由于很多因素的影響，使得他們的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同，甚至于有的發(fā)揮不出一點(diǎn)作用。

2.3 應(yīng)用范圍較窄，不重視建設(shè)工程項(xiàng)目整體管理

建筑企業(yè)大多不重視工程項(xiàng)目的整體管理。在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，很不科學(xué) 。信息技術(shù)管理工程項(xiàng)目的技術(shù)主要用在設(shè)計(jì)階段，造價(jià)預(yù)算，招標(biāo)，施工組織設(shè)計(jì)、采購(gòu)等方面。而在工程施工過(guò)程當(dāng)中，很多各級(jí)建筑企業(yè)都看重建設(shè)工程項(xiàng)目各階段相關(guān)軟件的使用質(zhì)量和效果，但缺少對(duì)各階段、系統(tǒng)的統(tǒng)一計(jì)劃、安排和管理，而處于各自為政、各得其所的狀態(tài)。這樣不但不利于信息化的發(fā)展，而且阻礙了我國(guó)建筑企業(yè)及建設(shè)工程項(xiàng)目管理。

3、完善項(xiàng)目信息化的對(duì)策

（1）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的同時(shí)也要加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，在工程項(xiàng)目信息管理過(guò)程中，工程項(xiàng)目信息化管理能否順利有序的運(yùn)行取決于項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施是否齊全，一般基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度大小要看企業(yè)是否盈利，在核算成本的時(shí)候應(yīng)該加上信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用，也可以引入民間的資本來(lái)入股投資，進(jìn)一步加大信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。如果企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不完善，就會(huì)影響到整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，所以必須加大信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，確保項(xiàng)目管理信息化建設(shè)有效運(yùn)行。

（2）大力的支持信息技術(shù)管理工程項(xiàng)目的研究課題，特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究，關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。如，在工程項(xiàng)目進(jìn)行成本核算管理時(shí),可以利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，系統(tǒng)的對(duì)購(gòu)買(mǎi)工程使用材料進(jìn)行管理，減少人工作業(yè)，提高準(zhǔn)確率 人工處理中大量相同數(shù)據(jù)的多次重復(fù)輸入所造成的差錯(cuò)，可以有效地提高工程項(xiàng)目成本管理。

結(jié)語(yǔ)：

在當(dāng)今社會(huì)，信息化管理是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，并且這方面的發(fā)展建設(shè)迫在眉睫。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì)，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

[1]張芳.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)城市經(jīng)濟(jì)，2010(05).

[2]陶慶,王紅春.工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究[J].北京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2007.