文/王清敏 中國川海建設(shè)有限公司煙臺分公司 山東煙臺 265500
信息技術(shù)在建筑管理中的應(yīng)用
文/王清敏 中國川海建設(shè)有限公司煙臺分公司 山東煙臺 265500
當前信息時代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及信息系統(tǒng)在實際的應(yīng)用過程中得到了廣泛的推廣和使用,而且在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)了資訊信息的迅速傳播與共享,有利于基于信息技術(shù)的產(chǎn)業(yè)調(diào)整,并促進經(jīng)濟世界模式的改革與發(fā)展。所以,本文對信息技術(shù)在建筑管理中的應(yīng)用進行探討。
信息技術(shù);建筑;管理;應(yīng)用
在當前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下,信息技術(shù)是當前企業(yè)管理的重要手段和途徑,在企業(yè)進行信息技術(shù)管理的過程中,企業(yè)管理人員通過使用先進的管理方法對企業(yè)相關(guān)的運營信息進行搜集、分析與整理。在整個過程中,將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到建筑工程企業(yè)的項目管理過程中,是現(xiàn)代建筑企業(yè)開展項目管理的重要工作內(nèi)容。另外,利用建筑企業(yè)的信息管理系統(tǒng)能夠明確企業(yè)各個部門的管理職責,對信息系統(tǒng)進行持續(xù)完善,從而為建筑企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展帶來新的轉(zhuǎn)折點,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
2.1 信息技術(shù)應(yīng)用的人才局限性
現(xiàn)如今,計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在建筑工程的管理中的應(yīng)用還是存在一定的局限性,例如,計算機的應(yīng)用僅僅在部分企業(yè)中得到運用,而在這些企業(yè)中的運用,往往又只限于檢索信息及打印報表等局部的過程,對數(shù)據(jù)沒有進行整合與分析,更別說與行業(yè)動態(tài)資訊信息相結(jié)合。從這點上我們可以知道計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在根本上還沒很好的應(yīng)用于建筑管理中,當然絕大部分的原因還要歸結(jié)于缺乏信息技術(shù)這方面的專業(yè)人才。當前,隨著信息化的快速開發(fā)與應(yīng)用,專業(yè)人才短缺,特別是建筑行業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)這方面的專業(yè)人才。
2.2 信息化意識不強以及投入不夠
對計算機信息化的意識薄弱以及重視程度不夠。不僅更加習慣傳統(tǒng)的建筑管理模式,而且還沒有足夠認識到信息資源的重要的戰(zhàn)略性意義,對計算機信息化基礎(chǔ)建設(shè)的了解包括其內(nèi)容用途方法以及重視程度都不夠,這樣直接導致的結(jié)果就是缺乏對計算機信息化深層次的策劃與建設(shè),并且對計算機信息化建設(shè)的投入極其不足。對計算機信息化技術(shù)尤其是關(guān)鍵技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用的投入也不充足,因此完善的解決方案比較短缺。現(xiàn)如今大家已逐漸地認識到,先建立一套先進的現(xiàn)代化的管理模式是計算機信息化的關(guān)鍵,再設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)。然而,先進的現(xiàn)代化管理模式必須建立在以計算機信息化技術(shù)在建筑行業(yè)中的研究與應(yīng)用的基礎(chǔ)上,與國外在該方面的資金投入相比,國內(nèi)的投入就不值一提了,這樣嚴重制約了計算機信息化技術(shù)的發(fā)展。
2.3 信息技術(shù)在建筑管理中應(yīng)用范圍比較窄
計算機信息化技術(shù)在建筑業(yè)的應(yīng)用范圍相對比較窄,大部分集中在管理前期階段,例如工程的招投標、工程造價與工程預(yù)算、工程的管理組織設(shè)計,在管理階段,例如工程的進度、質(zhì)量與成本安全的控制等,這些方面的應(yīng)用卻不多甚至被忽略,仍就習慣以管理工作人員的經(jīng)驗與處理能力為主的傳統(tǒng)模式。很明顯,建筑工程企事業(yè)單位對計算機信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍相對比較窄,沒有充分地把信息化技術(shù)利用起來,自然而然感受不到其帶來的好處。
3.1 加強繼續(xù)教育
伴隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立以及高新技術(shù)在建筑行業(yè)的廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)所涉及到的內(nèi)容以及服務(wù)模式均發(fā)生了翻天覆地的變化,對建筑工程技術(shù)人員的要求也日益嚴格和苛刻。尤其是對沒有經(jīng)歷崗位培訓的建筑管理工作者而言,強化繼續(xù)教育是不可或缺和至關(guān)重要的。繼續(xù)教育旨在對建筑管理工作者(包括建筑設(shè)計管理、管理工程管理、招投標管理、工程質(zhì)量管理等)實施知識以及技術(shù)更新和提高。同時通過繼續(xù)教育,可以使建筑相關(guān)人員,尤其是建筑管理人員更新觀念,增長知識,提高能力。從思想上認識到信息技術(shù)的創(chuàng)造財富能力和建筑管理水平,以促進建筑行業(yè)的發(fā)展。提高培訓質(zhì)量,唯有通過培訓,把握了豐富信息技術(shù)知識的人才,才是建筑行業(yè)最大的財富。
3.2 加強對信息化建設(shè)的正確認識
大量建筑工程企事業(yè)單位的負責人以及管理者,對計算機信息化建設(shè)并沒有正確的認識。甚至有部分決策者以為計算機信息化是只要采購一些計算機硬件設(shè)備,然后聯(lián)網(wǎng),設(shè)計開發(fā)一個相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)并且對其進行一定的維護,這樣的認識當然是膚淺的。負責人與管理者的思想是建筑工程企事業(yè)單位能否進行計算機信息化建設(shè)的決定因素,因此,必須加強負責人與管理者在計算機信息化認識這方面的培訓。通過培訓,不僅讓他們改變自身不正確的思維方法,而且還要讓他們清楚地認識到,信息能為企業(yè)創(chuàng)造附加值與財富,從而做出準確的決定,加快發(fā)展計算機信息化建設(shè)的步伐。
3.3 加速信息技術(shù)在建筑管理各個過程中的應(yīng)用
企業(yè)應(yīng)當大力推進管理過程中工程的進度、質(zhì)量以及成本控制這三方面相關(guān)的計算機軟件應(yīng)用。例如,在進度的控制過程方面,采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)這項管理技術(shù),計算出關(guān)鍵的工作時間、機動時間及彼此間相互制約關(guān)系,利用進度管理軟件使管理進度得到控制,從而對資源進行及時的調(diào)整,優(yōu)化時間,從而能夠非常好地適應(yīng)多變的管理現(xiàn)場;在工程質(zhì)量的控制過程方面,質(zhì)量管理可以說是工程建筑管理中極其關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),其信息量相對較大,綜合性相對較強并且技術(shù)的難度系數(shù)也相對較高,若利用計算機的相應(yīng)軟件系統(tǒng)對其進行管理,這樣不僅可以縮短處理的時間,而且可以得到更可靠的結(jié)果。在工程管理的各個不同階段還能夠應(yīng)用建筑工程質(zhì)量管理系統(tǒng)控制與評定工程質(zhì)量,比如各式各樣的工程質(zhì)量評定報表,繪制工程質(zhì)量評定曲線,及依據(jù)各式各樣的實地測量的數(shù)據(jù)評定分部分項工程的質(zhì)量,這樣在物質(zhì)上為質(zhì)量管理方面的工作人員動態(tài)控制質(zhì)量提供可靠的保證。
利用計算機信息化技術(shù)來收集、儲存與分析數(shù)據(jù)信息,為建筑工程企事業(yè)單位提供了足夠的信息支撐。在建筑工程管理中,充分地應(yīng)用計算機信息化技術(shù),不僅可以節(jié)約一定的物力以及人力,而且還可以節(jié)省一定的時間與成本,更加重要的是能夠有效提升建筑工程企事業(yè)單位的競爭實力,使其獲得更好的持續(xù)的發(fā)展。在計算機信息化技術(shù)的研究與應(yīng)用上,建筑行業(yè)與另外的行業(yè)有一定的差距,發(fā)達的與發(fā)展國家在建筑行業(yè)的計算機信息化技術(shù)應(yīng)用差距也很大。因此,怎樣消除或者縮小計算機信息化差距是目前建筑管理中一個具有重要意義的研究方向。工程項目管理采用項目全壽命周期管理模式,包括工程項目建設(shè)準備與執(zhí)行和工程項目的運行,涉及到包括項目投資商、項目開發(fā)商、項目設(shè)計方、項目管理方、項目供應(yīng)商及項目運營商等。
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