財務(wù)云下會計人員的轉(zhuǎn)型路徑與策略
熊 磊
財務(wù)云是云計算與財務(wù)共享服務(wù)的有效結(jié)合,是企業(yè)財務(wù)管理變革和流程再造的必然趨勢,財務(wù)云的建立推動會計人員走上轉(zhuǎn)型之路。本文基于勝任能力方法分析了財務(wù)云下會計人員轉(zhuǎn)型的三種路徑——基礎(chǔ)財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù),進(jìn)而提出財務(wù)云下會計人員轉(zhuǎn)型的四個實施策略,旨在為財務(wù)云下會計人員的成功轉(zhuǎn)型提供理論支持與實踐指引。
財務(wù)云 會計人員 管理會計 轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享服務(wù)的理念與實踐經(jīng)過30余年的發(fā)展,已在全球各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。目前,世界500強企業(yè)中,已有超過90%的企業(yè)建立或正在建立財務(wù)共享服務(wù)中心。隨著以云計算為代表的新興技術(shù)向經(jīng)濟(jì)和社會生活的全方位滲透,企業(yè)越來越重視以云計算與財務(wù)共享服務(wù)的有效結(jié)合為依托,來推動企業(yè)財務(wù)管理變革和流程再造,財務(wù)云應(yīng)運而生。財務(wù)云平臺通過建立集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理,具有降低企業(yè)運行成本、提升財務(wù)運作效率、強化企業(yè)內(nèi)部控制等優(yōu)勢,我國部分企業(yè),如中興通訊、長虹、用友等,在提供財務(wù)云系統(tǒng)解決方案方面取得了積極成效。
現(xiàn)有的財務(wù)云研究立足于財務(wù)云的構(gòu)建與實施,側(cè)重于研究財務(wù)云運作與管理模式,兼有對財務(wù)云發(fā)展趨勢的探討,但是有關(guān)財務(wù)云下會計人員的轉(zhuǎn)型問題的研究還十分缺乏?;诖?,本文通過對財務(wù)云下會計人員轉(zhuǎn)型的必然性、路徑與策略三方面進(jìn)行探討,旨在為財務(wù)云下會計人員的成功轉(zhuǎn)型提供理論支持與實踐指引。
企業(yè)建立財務(wù)云的實質(zhì)是財務(wù)流程再造,財務(wù)流程再造必然帶來人員職能轉(zhuǎn)型。財務(wù)云下,企業(yè)將總部與下屬單位的財務(wù)職能集中由財務(wù)云平臺來行使,財務(wù)云相對獨立,且為各單位提供專業(yè)化的財務(wù)服務(wù)。相比于財務(wù)共享服務(wù)中心,由于財務(wù)云把財務(wù)共享服務(wù)引入了云端,因此能夠充分享受到云計算的廣泛網(wǎng)絡(luò)接入模式,會計人員借助移動互聯(lián)網(wǎng)與各種客戶端(如筆記本電腦、手機等),便可接入財務(wù)云辦公,財務(wù)云比財務(wù)共享服務(wù)中心更方便、更快捷。
企業(yè)建立財務(wù)云,一方面將會計基礎(chǔ)性核算工作從財務(wù)工作中剝離,交由財務(wù)云下的財務(wù)會計信息系統(tǒng)處理,于是大多數(shù)會計人員從記賬、報賬等財務(wù)會計工作中解放出來,轉(zhuǎn)型發(fā)揮包括管理會計在內(nèi)的其他職能,為企業(yè)創(chuàng)造價值服務(wù);另一方面,財務(wù)云平臺上包括了價值鏈管理、全面預(yù)算管理、目標(biāo)成本管理、本量利分析、平衡計分卡等管理會計工具方法,在當(dāng)今我國加快發(fā)展管理會計、但企業(yè)管理會計人才又十分匱乏的情形下,倒逼會計人員由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型??v覽美國、英國、日本等國具備一定規(guī)模的企業(yè),會計人員中從事管理會計工作的人員比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于從事財務(wù)會計工作的人員比例,以美國為例,美國此類企業(yè)中從事管理會計工作的人員數(shù)量占據(jù)了企業(yè)會計人員總數(shù)的90%以上。目前,我國企業(yè)中從事管理會計工作的人員占比還與之存在一定差距。企業(yè)會計人員職能轉(zhuǎn)型是大勢所趨。
從財務(wù)云的理論研究和實踐應(yīng)用來看,財務(wù)云具有基礎(chǔ)財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)三大職能。本文基于勝任能力的方法,從職能、能力、能力要素(含知識、技能、價值觀)三個維度提出會計人員轉(zhuǎn)型的三種路徑:基礎(chǔ)財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)(如表1所示)。
(一)轉(zhuǎn)型路徑之一:基礎(chǔ)財務(wù)
基礎(chǔ)財務(wù)職能是指財務(wù)云為企業(yè)提供總賬管理、應(yīng)收(付)賬款管理、資產(chǎn)管理等在內(nèi)的基礎(chǔ)性核算服務(wù),以及影像系統(tǒng)、檔案管理、費用報銷、銀企互聯(lián)等在內(nèi)的基礎(chǔ)性共享服務(wù)。企業(yè)中具備會計從業(yè)資格和初級會計專業(yè)技術(shù)資格的人員,可選擇從事基礎(chǔ)財務(wù)領(lǐng)域工作。財務(wù)云的基礎(chǔ)財務(wù)職能,要求會計人員具備獨立處理一般會計業(yè)務(wù)的能力和計算機技術(shù)(會計電算化操作技能),遵守財經(jīng)法規(guī)和會計職業(yè)道德,能夠協(xié)助中、高級會計人才開展工作。隨著企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和專業(yè)化分工的不斷細(xì)化,可以預(yù)見,未來企業(yè)中從事基礎(chǔ)財務(wù)的會計人員總量將會逐步減少,但這部分會計人員又是企業(yè)必不可缺的,沒有基礎(chǔ)財務(wù)工作人員的支持,財務(wù)云的共享與服務(wù)效應(yīng)難以實現(xiàn)。
(二)轉(zhuǎn)型路徑之二:業(yè)務(wù)財務(wù)
業(yè)務(wù)財務(wù)職能是指財務(wù)云為企業(yè)提供成本管理、預(yù)算管理、投融資管理、營運管理等領(lǐng)域的工具方法,使財務(wù)工作嵌入企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷、物流、售后等業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)有機融合。企業(yè)中具備中級及以上會計專業(yè)技術(shù)資格的人員,可選擇從事業(yè)務(wù)財務(wù)領(lǐng)域工作。財務(wù)云的業(yè)務(wù)財務(wù)職能,要求會計人員具備獨立組織開展某一領(lǐng)域會計工作的能力,通過開展信息綜合工作,能夠?qū)ω攧?wù)狀況進(jìn)行分析與預(yù)測,以及具備熟練運用管理會計工具方法的能力。業(yè)務(wù)財務(wù)功能區(qū)涉及大量的管理會計工作,其工作人員是企業(yè)財務(wù)部門的中堅力量。從目前我國企業(yè)會計人才層次分布的情況來看,管理會計人才缺口大,業(yè)務(wù)財務(wù)成為了企業(yè)建立財務(wù)云后會計人員轉(zhuǎn)型的主要方向。
(三)轉(zhuǎn)型路徑之三:戰(zhàn)略財務(wù)
戰(zhàn)略財務(wù)職能是指財務(wù)云為企業(yè)提供包括全面預(yù)算、價值鏈管理、風(fēng)險管理等在內(nèi)的工具方法,實現(xiàn)為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價值提供有力支撐。企業(yè)中具備高級會計專業(yè)技術(shù)資格的人員,可選擇從事戰(zhàn)略財務(wù)工作。財務(wù)云的戰(zhàn)略財務(wù)職能,要求會計人員具備能夠獨立領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)財務(wù)會計工作的能力,帶領(lǐng)本企業(yè)會計人員實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。戰(zhàn)略財務(wù)功能區(qū)的工作人員一般指企業(yè)的總會計師、財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)管理核心團(tuán)隊成員,此類人員一般經(jīng)過多年的財務(wù)會計工作歷練,積累了較為豐富的財務(wù)會計工作經(jīng)驗,能夠深入?yún)⑴c和支持企業(yè)決策制定,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
目前,我國現(xiàn)有1900萬會計人員,其中具備初級和未取得初級專業(yè)技術(shù)資格的會計人員占據(jù)絕大多數(shù),具備中級專業(yè)技術(shù)資格的人員不到10%,具有高級專業(yè)技術(shù)資格的人員不到0.8%。顯然,從事財務(wù)會計與管理會計的人員比例不協(xié)調(diào),這也是我國長期以來會計人才培養(yǎng)偏重財務(wù)會計人才造成的結(jié)果。在企業(yè)中,中級專業(yè)技術(shù)資格以下的會計人員普遍從事記賬、報賬等繁瑣的日常性事務(wù),從事管理會計工作的較少。企業(yè)建立財務(wù)云后,包括記賬、報賬在內(nèi)的會計業(yè)務(wù)核算基礎(chǔ)性工作被財務(wù)云所代替,除少數(shù)人員運用財務(wù)云仍繼續(xù)從事基礎(chǔ)財務(wù)工作外,大批會計人員面臨轉(zhuǎn)型?;谝陨蟿偃文芰Ψ椒ǖ姆治?,直接轉(zhuǎn)型成為戰(zhàn)略財務(wù)工作人員的只是少數(shù),大多數(shù)會計人員都將轉(zhuǎn)型從事業(yè)務(wù)財務(wù)工作。
表1 財務(wù)云下會計人員轉(zhuǎn)型的路徑選擇
人才是支撐企業(yè)發(fā)展的第一資源,促進(jìn)人力資源優(yōu)化配置成為了促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,本文從以下四個方面提出會計人員轉(zhuǎn)型的實施策略。
(一)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,提升價值創(chuàng)造能力
戰(zhàn)略財務(wù)相當(dāng)于企業(yè)的大腦,戰(zhàn)略財務(wù)將基礎(chǔ)財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)所生成的相關(guān)、可靠信息,轉(zhuǎn)換成對企業(yè)的決策支持,最終實現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造價值。戰(zhàn)略導(dǎo)向原則對轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略財務(wù)的會計人員提出了相當(dāng)高的專業(yè)要求,會計人員不僅要熟練掌握包括會計、財務(wù)管理、審計等在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科專業(yè)知識,還需具備在預(yù)算管理、成本管理、投融資管理、績效考核、稅務(wù)籌劃等多領(lǐng)域為企業(yè)創(chuàng)造價值的能力。但企業(yè)財務(wù)的價值創(chuàng)造能力絕非僅僅體現(xiàn)在戰(zhàn)略財務(wù),基礎(chǔ)財務(wù)節(jié)約了人力成本、提高了財務(wù)效率,也是創(chuàng)造價值的表現(xiàn);業(yè)務(wù)財務(wù)讓會計人員滲透至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié),而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程本身就是價值增值的過程,故業(yè)務(wù)財務(wù)也具有為企業(yè)創(chuàng)造價值的效應(yīng)。因此,企業(yè)在推進(jìn)會計人員轉(zhuǎn)型的過程中,要在戰(zhàn)略導(dǎo)向下,以最大限度提升價值創(chuàng)造能力為前提目標(biāo)。
(二)遵循業(yè)財融合原則,加強管理會計工作
傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計工作模式下,會計人員的主要精力用于核算、報告等工作,財務(wù)與業(yè)務(wù)相對獨立,當(dāng)業(yè)務(wù)過程完成后,財務(wù)會計部門通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等工作,對已發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進(jìn)行處理,以“記錄和反映業(yè)務(wù)”。傳統(tǒng)工作模式無法為企業(yè)管理層提供實時決策,會計信息的作用并未得到充分的挖掘。企業(yè)建立財務(wù)云后,如果財務(wù)與業(yè)務(wù)仍然相對獨立,那么基礎(chǔ)財務(wù)功能區(qū)將僅僅發(fā)揮核算中心與數(shù)據(jù)中心職能,戰(zhàn)略財務(wù)功能區(qū)因不了解業(yè)務(wù)情況,將演變?yōu)椤奥毮懿块T”。可見,基礎(chǔ)財務(wù)與戰(zhàn)略財務(wù)間迫切需要一座橋梁來實現(xiàn)互聯(lián)互通。通過設(shè)置業(yè)務(wù)財務(wù),一方面通過以財務(wù)支持業(yè)務(wù),確保戰(zhàn)略財務(wù)制定的戰(zhàn)略與規(guī)劃能夠在企業(yè)得到高效執(zhí)行;另一方面通過綜合基礎(chǔ)財務(wù)功能區(qū)提供的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門的實際運行情況,運用管理會計工具方法生成有效信息,供戰(zhàn)略財務(wù)部門參考。顯然,業(yè)務(wù)財務(wù)能夠很好地扮演基礎(chǔ)財務(wù)與戰(zhàn)略財務(wù)之間的橋梁角色。企業(yè)建立財務(wù)云后,在推進(jìn)會計人員轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)當(dāng)遵循業(yè)財融合原則,促進(jìn)管理會計工作的有效開展,引導(dǎo)大部分轉(zhuǎn)型人員投身業(yè)務(wù)財務(wù)部門。
(三)遵循成本效益原則,合理配置人力資源
企業(yè)建立財務(wù)云節(jié)約了人力成本,但不可簡單地將這些人員進(jìn)行分流或裁員。人員分流和裁員是一種機械式、命令式的安排,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。從國內(nèi)外企業(yè)建立財務(wù)云或財務(wù)共享服務(wù)中心的案例來看,
大多數(shù)企業(yè)在建立財務(wù)云或財務(wù)共享服務(wù)中心之初,由于財務(wù)集中造成辦公地點變動、新建信息系統(tǒng)不適應(yīng)等因素,或多或少遭到了企業(yè)內(nèi)部的阻力,尤其是來自基層會計人員的阻力。針對會計人員轉(zhuǎn)型問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,對人力資源進(jìn)行合理配置。一是在企業(yè)內(nèi)部營造“共享服務(wù)與管理會計是大勢所趨”的文化氛圍,使廣大會計人員在觀念上化“被動轉(zhuǎn)型”為“主動轉(zhuǎn)型”;二是充分賦予會計人員在轉(zhuǎn)型過程中自主選擇的權(quán)利,基礎(chǔ)財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)三大功能區(qū)內(nèi)設(shè)崗位分工細(xì),鼓勵員工選擇工作興趣或研究興趣所在的崗位;三是通過績效評價等方式對員工實行激勵機制,激發(fā)會計人員工作的主觀創(chuàng)造性,實現(xiàn)員工的自我認(rèn)同。
(四)遵循協(xié)同育人原則,培養(yǎng)卓越會計人才
財務(wù)云的運行,需要一大批對會計學(xué)、管理會計、財經(jīng)法規(guī)、計算機技術(shù)等知識均有所掌握的卓越會計人才來推動。遵循協(xié)同育人原則,建立企業(yè)、政府、高校三方協(xié)同機制來培養(yǎng)卓越會計人才,為財務(wù)云提供人才支撐。一方面,企業(yè)要通過邀請高校相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者走進(jìn)企業(yè),對會計人員開展管理會計、內(nèi)部控制、公司治理等理論培訓(xùn),滿足企業(yè)會計人員對管理會計等知識的需求;另一方面,政府財政部門要改革現(xiàn)行會計人才評價制度,在中級、高級會計專業(yè)技術(shù)資格考試中加入管理會計知識,發(fā)揮人才評價制度的“指揮棒”作用,引導(dǎo)廣大會計人員主動轉(zhuǎn)型。
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重慶市社會科學(xué)規(guī)劃培育項目(批準(zhǔn)號:2015PY26);重慶市會計學(xué)會2016年會計科研課題(渝會學(xué)秘〔2016〕11號);2014年度重慶理工大學(xué)科研創(chuàng)新團(tuán)隊建設(shè)計劃資助項目。
作者單位:重慶理工大學(xué)財會研究與開發(fā)中心