□ 文/本刊觀察員 莫北
企業(yè)管理的多層次多視角創(chuàng)新
□ 文/本刊觀察員 莫北
油田企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的作業(yè)點(diǎn)多面廣戰(zhàn)線長(zhǎng),而且在現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、業(yè)務(wù)規(guī)則、管控流程等方面差異也很大,因此如何在保證作業(yè)效率的同時(shí),又能進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管控?這就需要引進(jìn)專業(yè)的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息管理的融合。
財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。以財(cái)務(wù)管理為核心,以成本控制為重點(diǎn),建立產(chǎn)、購(gòu)、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),做到“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享,真正為決策服務(wù)。
而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化管控,實(shí)際上是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,絕非一朝一夕就能完成的。它旨在滿足整個(gè)企業(yè)諸項(xiàng)管理的基本需要,主要包括:賬務(wù)信息和資金信息的統(tǒng)一;實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中統(tǒng)一有效管理;經(jīng)營(yíng)、管理成本等數(shù)據(jù)資源共享;實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算和計(jì)劃的執(zhí)行情況;為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持等。
我們?cè)诎咐锟吹?,中?guó)石油新疆油田財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化管控之所以能夠建成,正是基于新疆油田“數(shù)字油田”在2008年全面建設(shè)完成,“智能油田”建設(shè)的啟動(dòng),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。這一系列的信息化快速發(fā)展,提升了新疆油田公司物資、設(shè)備精細(xì)化管理程度,促進(jìn)了新疆油田公司財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)管理的深度融合,為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管控的建設(shè)工作,提供了創(chuàng)新發(fā)展的土壤。
通覽案例,新疆油田財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化管控的建設(shè)具有以下創(chuàng)新點(diǎn):
一、以統(tǒng)一管理、預(yù)算、核算、考核單元為原則,結(jié)合油田生產(chǎn)特點(diǎn),構(gòu)建了新疆油田成本對(duì)象管理體系;二、充分利用新疆油田信息資源,以集成、共享、適用的信息管理體系為指導(dǎo)思想,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效集成應(yīng)用;三、與基礎(chǔ)管理工作相結(jié)合,按照業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的原則,推進(jìn)系統(tǒng)流程固化管理;四、通過(guò)集成化、協(xié)同化、自動(dòng)化,利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)記錄的詳實(shí)信息,自動(dòng)形成管理會(huì)計(jì)信息,客觀完整地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,形成全面、精細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確的管理會(huì)計(jì)體系;五、實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理一體化,滿足了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求,提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性和業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)性;六、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的確認(rèn)和計(jì)量,為效益評(píng)價(jià)、管理分析、決策支持提供多維度分析信息,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有機(jī)融合,支持會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變。