文/常淳輝
企業(yè)法治文化是企業(yè)核心競爭力之一
文/常淳輝
企業(yè)法治文化,是企業(yè)文化中蘊含著法治精神和理想的規(guī)章制度、行為規(guī)范、意識形態(tài)、價值追求等文明形態(tài)的總和。它緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展目標、生產經營任務和不同階段的中心工作,依法治理企業(yè);關系到企業(yè)是否規(guī)范經營,能否盈利,能否實現持續(xù)發(fā)展。同時,它也是弘揚法治文化和實現全民法治意識的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)自身發(fā)展和實現依法治國具有重要的推動作用。
隨著改革進入深水區(qū),中國企業(yè)面臨的經營環(huán)境越來越復雜,既要面對來自企業(yè)內部管理方面的挑戰(zhàn),又要面對世界市場外國同行競爭的挑戰(zhàn)。怎樣去應對和規(guī)避企業(yè)經營管理中的各種法律風險,使依法治企觀念在企業(yè)全體員工中內化于心,外化于行,構建優(yōu)秀的企業(yè)法治文化勢在必行。
黨的十八屆四中全會通過的《中共中央關于全面推進依法治國若干重大問題的決定》為全面推進企業(yè)依法治理,建設企業(yè)法治文化指明了方向。該決定指出,中國特色社會主義市場經濟本質上是法治經濟。市場經濟中的企業(yè),其經營活動是根據市場情況按照平等、自愿、誠信的原則進行的,其實質是一種契約關系。沒有契約就沒有市場。而契約關系是一種法律關系,具有法律的約束力。由于企業(yè)具有逐利性,不法經營和違法侵害等行為將客觀存在,要實現平等、自愿、誠信地進行市場交易,就必須有法律來規(guī)制。作為社會主義市場經濟中重要主體的企業(yè),要想生存和發(fā)展,就必須依法經營,形成崇尚法治、信仰法治的企業(yè)法治文化氛圍,用法治思維和法治方式抓好企業(yè)經營管理。只有形成優(yōu)秀的企業(yè)法治文化,企業(yè)才有可能在國內外復雜的競爭環(huán)境下脫穎而出。
企業(yè)法治文化的核心價值理念是:依法治企,守法經營。這是一項長期的戰(zhàn)略性工作,也是我國近年來許多成功企業(yè)強調的經營管理理念?,F代企業(yè)管理制度昭示我們:法治是企業(yè)的生命。企業(yè)經營管理者要依照國家法律法規(guī)來治理企業(yè),依法決策,依法經營管理,依法維護合法權益,使企業(yè)一切生產經營活動不得違反國家法律法規(guī);要弘揚法治精神,樹立法治理念;要重視合同簽訂,建立健全法律風險防范機制;要重視法治宣傳教育等。這樣可使企業(yè)克服因領導者個人意志、感情、思想偏差、分析錯誤導致的企業(yè)發(fā)展波動,形成一套科學的合理合法的標準來管理企業(yè),規(guī)范員工的行為,以保障企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
在這個風云激蕩的市場經濟時代,企業(yè)領導是一份高風險職業(yè)。只有不斷提升法治文化素養(yǎng),才有可能應對和規(guī)避各種顯性的、潛在的風險。我國現行法律,從三方面對企業(yè)管理者的行為進行了責任規(guī)范。
一是刑事責任。在經營管理過程中,企業(yè)管理人員可能會面臨120多項刑事罪名指控和威脅。這些罪名分布在企業(yè)出資領域、融資領域、稅收征管領域、企業(yè)上市領域、企業(yè)生產流通環(huán)節(jié)、企業(yè)商業(yè)賄賂、企業(yè)破壞環(huán)境資源、知識產權保護、國有企業(yè)特有的犯罪等領域。同時,還可能面臨域外刑事法律指控。
二是行政責任。企業(yè)管理人員做出違反法律法規(guī)行為后,不構成犯罪的,可能要承擔行政責任。如行政處罰,虛報注冊資本、虛假出資、抽逃出資等違反與公司注冊事項相關的行為,由工商行政機關給予處罰;違反稅收事項,由稅務機關處罰等。企業(yè)面臨的處罰方式,有警告、罰款、沒收違法收入、沒收非法財物、責令停產停業(yè)整頓、吊銷營業(yè)執(zhí)照等。
三是民事責任。企業(yè)承擔的民事責任,有違約民事責任、侵權民事責任、損害賠償民事責任、不當用工民事責任等。企業(yè)管理人員如違反勤勉義務,要承擔民事責任;違反忠誠義務,比如泄露商業(yè)秘密,要承擔民事責任;特定行為損害了公司利益,要承擔民事責任;濫用職權,要承擔民事責任等。
企業(yè)管理者一旦受到以上責任追究,不僅對其個人會造成沉重打擊,也會對企業(yè)造成重大打擊。
遺憾的是,迄今為止,我國企業(yè)中相當一部分管理者并沒有養(yǎng)成依法辦事、按合同辦事的意識。尤其是高級管理人員,在做重大決策時,首先考慮的是利益關系、人際關系,甚至是政治效果,恰恰忽視了最為重要的法律風險,忽略了征求法律意見,給自己和企業(yè)帶來巨大的風險。
歸結起來看,目前我國企業(yè)法治文化存在的問題,主要集中在兩點:
第一點,企業(yè)法律意識淡薄,既不能依法合規(guī)經營,又不能依法維護自身合法權益。某些企業(yè)管理者還沒有真正樹立依法治企理念,盲目決策、違規(guī)決策現象依然存在;少數人甚至走上違法犯罪道路。一些企業(yè)員工還沒有形成守法從業(yè)意識,企業(yè)惡意競爭、違規(guī)操作等現象不時出現。根源在于企業(yè)經營管理者和員工對依法治企理念的重要性認識不足,沒有意識到企業(yè)法治文化建設對于企業(yè)發(fā)展的重要性。
第二點,企業(yè)法律事務人員如法律顧問力量薄弱,法律事務在企業(yè)經營管理中得不到足夠重視。盡管我國在1997年頒布的《企業(yè)法律顧問管理辦法》,早就明文規(guī)定“國有獨資和國有資產占控股地位的大型企業(yè)應設置法律事務機構,中型企業(yè)應當配備企業(yè)法律顧問”,對企業(yè)特別是國有企業(yè)法律事務管理團隊的建立提出了明確要求。
一個企業(yè)要發(fā)展壯大,離不開優(yōu)秀企業(yè)文化的支撐和推動,而企業(yè)法治文化則是企業(yè)文化中最重要的組成部分。企業(yè)法治文化要求企業(yè)形成“決策先問法,違法不決策”、“國際化經營,法律要先行”等法律意識和觀念;同時,還要求樹立企業(yè)的社會責任意識,即企業(yè)要從思想上意識到自己不僅是產品服務主體,更是社會建設參與主體。只有這樣,企業(yè)在保護生態(tài)環(huán)境、保障職工權益和促進社會建設中才會起到更加積極主動的作用。就當前而言,企業(yè)要發(fā)展,法治文化是關鍵。企業(yè)法治文化已成為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力之一。
如何建設好作為企業(yè)核心競爭力之一的企業(yè)法治文化?筆者認為,應把握好以下五個著力點:
(一)加強企業(yè)領導的法治意識和觀念的培養(yǎng)。習近平總書記指出:“全面依法治國必須抓住領導干部這個‘關鍵少數’”。建設企業(yè)法治文化,同樣必須抓住領導干部這個“關鍵少數”。企業(yè)管理者應當時刻以企業(yè)家的戰(zhàn)略思維對企業(yè)法治文化進行系統(tǒng)思考,以自身的人格魅力和模范行動影響和帶動全體員工建設企業(yè)法治文化;應改變以往用行政手段治理企業(yè)的方式,使企業(yè)形成靠制度管事、管人、管財、管物的管理體制和工作運轉機制,依法嚴格規(guī)范企業(yè)生產、運營等各項經濟活動,養(yǎng)成“遇事先問法,違法不辦事”的思維習慣,自覺運用法律手段協(xié)調和解決各種利益關系,促進企業(yè)規(guī)范化、法治化管理進程,提高依法管理水平。
(二)強化企業(yè)法治文化的制度保障與執(zhí)行。很多企業(yè)規(guī)章制度不少,但執(zhí)行不到位,有時往往隨著主要領導的意志而改變,破壞了制度的嚴肅性。優(yōu)秀的企業(yè)法治文化,要求建立行之有效的規(guī)章制度,要求建立和完善重大決策百分之百合法性審查機制;要求企業(yè)落實重大決策聽證、論證和公示制度,對事關職工切身利益的重大事項公開征求意見,進行企務公開、陽光操作,把決策納入規(guī)范化、制度化、法治化軌道。由于我國規(guī)范企業(yè)經營管理的法律法規(guī)龐雜而煩瑣,企業(yè)可根據國家法律法規(guī)和自身情況制定實際的規(guī)章制度,并將其貫穿于企業(yè)經營管理的全過程。在建立健全各類規(guī)章制度的基礎上,企業(yè)應將制度規(guī)定的各項責任予以落實,確保責任到位,各司其職,有規(guī)必依,違規(guī)必究。只有企業(yè)領導、各職能部門及所屬員工都嚴格依照法律和企業(yè)章程及其配套制度的規(guī)定履行各自的職責,才能真正保障企業(yè)規(guī)章制度行之有效。
明代杰出的政治家海瑞在《治黎策》中說:“得其人而不得其法,則事必不能行;得其法而不得其人,則法必不能濟。人法兼資,而天下之治成?!蔽覈髽I(yè)因重視企業(yè)法治文化的制度保障與執(zhí)行而大獲成功的典型范例,非華為莫屬,無疑極具借鑒意義。華為創(chuàng)建于1988年,成立時的注冊資金只有兩萬元。開始兩年主要代銷香港的一種HAX交換機,靠價格差獲利。而自1992年至2001年的十年間,年銷售額從1億多元增長至255億元(1992年年銷售額1億多元,1996年年銷售額26億元,1997年年銷售額41億元,1998年年銷售額89億元,1999年年銷售額120億元,2000年年銷售額220億元,2001年年銷售額255億元),迅速擴張發(fā)展為中國通信領域的強者,堪稱企業(yè)界的奇跡。究其成因,應歸功于1996年華為公司制定的《華為基本法》和該公司領導者任正非。該法作為企業(yè)管理大綱,摒棄了以企業(yè)領導者人為意志覆蓋企業(yè)管理的舊模式,改為從企業(yè)實際狀況出發(fā),根據企業(yè)自身業(yè)務特點制訂和執(zhí)行科學的管理制度和業(yè)務流程,將企業(yè)組織和人的行為規(guī)范化,形成了一套決策科學化、流程標準化、考核系統(tǒng)化的管理模式。該公司領導者任正非主導了這一切。
(三)充分發(fā)揮企業(yè)法律顧問作用以防控法律風險。優(yōu)秀的企業(yè)法治文化,要求高度重視企業(yè)法律顧問的設立,充分發(fā)揮其作用。作為企業(yè)法律顧問,應當好企業(yè)重要決策的參與和把關者、企業(yè)規(guī)章制度的制定者、企業(yè)合法權益的捍衛(wèi)者。經營規(guī)模大或市場化程度較高的企業(yè),必須設置獨立職能的法律事務部門;經營規(guī)模小的企業(yè),必須配備專職的法律顧問。一般而言,企業(yè)配備法律顧問,不低于企業(yè)員工總人數的千分之五。企業(yè)法律顧問制度的建立健全,法律顧問積極參與企業(yè)的經營決策,將使企業(yè)更加注重保護知識產權,注重防范企業(yè)法律風險,有效提升企業(yè)依法經營管理的成效。
優(yōu)秀的企業(yè)法治文化,要求企業(yè)高度重視法律風險防控。要建立企業(yè)法律風險清單、法律風險管理流程、法律風險管理體系,通過制度規(guī)范將法律風險納入到流程控制中,確保法律風險管理在企業(yè)內部的統(tǒng)一理解和執(zhí)行。建立健全重大事項決策法律咨詢制度,在重大事項決策前,由法律事務部負責進行法律咨詢和論證,充分發(fā)揮法律專家在決策中的參謀作用,在項目可行性調研階段,法律事務部專職律師應先行介入,從事法律風險可行性調研。在新項目建設、重大建設投資等方面,要安排專業(yè)法律人員參與管理,確保投資安全。通過制定和實施法律風險清單和防控計劃,撰寫年度法律風險管理報告,編輯法律風險防控手冊和案例匯編等方法達到防控法律風險的目的。如將合同管理作為依法治企工作的重中之重,形成以“合同管理辦法”為核心,以與“合同起草、審核、簽訂程序規(guī)定”、“合同備案規(guī)定”相配套的合同管理體系,制定統(tǒng)一、規(guī)范的合同規(guī)范,建立合同臺賬,從而防范公司的經營風險,有效避免合同糾紛。
(四)充分發(fā)揮企業(yè)的普法宣傳教育作用。與企業(yè)密切相關的法律條文抽象又煩雜,如《公司法》《勞動合同法》《反不正當競爭法》等,只有用企業(yè)員工喜聞樂見、寓教于樂的文化形式去傳播,營造出濃厚的法治文化氛圍,才容易被接受和理解,才會從內心對法治產生敬畏和景仰,提升企業(yè)的團隊戰(zhàn)斗力。
可通過企業(yè)報刊、網絡平臺、電子屏幕、法治宣傳欄、案例展板、宣傳櫥窗、宣傳畫報、宣傳畫廊、法律知識競賽、專題培訓等多種載體和方式,傳播有關法律法規(guī),引導全體員工自覺守法,遇事找法,理性表達訴求,用法治思維和法治方式解決工作中的問題,維護企業(yè)和員工的合法權益。
可通過設立法律咨詢服務站,確定法律咨詢日,為企業(yè)員工提供勞動爭議、交通事故處理、婚姻經濟糾紛、民事賠償等方面的法律咨詢,為員工排憂解難,加強職工法律維權。重點加強與企業(yè)員工密切相關的操作性法規(guī)的宣傳,如《消費者權益保護法》,勞動用工新政,以質量、生命、道德為主題的法治教育,藥品安全違法案件警示教育等。引導員工自覺地用所學法律知識解決現實問題,如勞動關系、民間借貸、房屋產權等問題都能通過法律公證、訴訟、判決來解決糾紛問題,把學法和用法很好地結合起來。
可通過創(chuàng)作企業(yè)法治書法、繪畫、歌曲和舞蹈,組織拍攝企業(yè)法治MTV等多樣化和具體化的宣傳,讓法治理念真正入心入腦,形成按章辦事和守法經營的原則底線。同時,注重總結企業(yè)普法先進經驗,推廣企業(yè)普法典型人物,以豐富生動的法治文化吸引人、感染人、說服人,營造企業(yè)法治文化“軟環(huán)境”,提升其引導力和渲染力。
(五)加強企業(yè)法治文化與國際化經營的接軌。企業(yè)法治文化要求企業(yè)依法建立橫向到邊、縱向到底的管理規(guī)范體系,實現企業(yè)管理的標準化、制度化、規(guī)范化、程序化,做到處處按標準辦,事事循程序走,做到法律與企業(yè)管理的高度融合。這非常有利于促使企業(yè)在融入全球經濟過程中尊重國際貿易中各項規(guī)章制度,實現與世界貿易的順暢對接。
隨著中國企業(yè)對經濟全球化的參與度提高,要求更加注重法律專業(yè)人才在國際競爭中發(fā)揮作用。在國外一些反傾銷等貿易壁壘面前,擁有高素質法律團隊的企業(yè)往往能主動應戰(zhàn),維護好自己的權益,促進自身發(fā)展壯大。與西方國家相比,我國的公司律師力量相對薄弱。在英、美等西方發(fā)達國家,公司律師制度是發(fā)展非常成熟的律師執(zhí)業(yè)制度,其私人律師、公司律師、政府律師在執(zhí)業(yè)律師中的比例為7 ∶ 1.5 ∶ 1.5。一個企業(yè)、公司、單位組織機構的設置,反映了該企業(yè)、公司、單位的基本理念和價值觀。隨著中國律師行業(yè)日臻成熟,公司律師不僅發(fā)揮著法律風險管理人和法律風險問題前期防范作用,還在企業(yè)遭遇突發(fā)性法律事件時可以較快速度采取相應法律措施。企業(yè)法律部門及法律顧問,不僅可實現企業(yè)風險的事后控制,也是風險前端控制的組織及人力保障,對于整個企業(yè)安全穩(wěn)定經營與發(fā)展起著保駕護航的作用,是企業(yè)的“看門人”。因此,從企業(yè)法治文化發(fā)展的角度看,建立一支優(yōu)秀的企業(yè)法治團隊,是企業(yè)適應國際大環(huán)境,控制各項法律風險的必然選擇。
企業(yè)法治文化,是企業(yè)自身發(fā)展的需要,也是企業(yè)社會責任之所在。一個有前途和理想的企業(yè),必定會大力弘揚企業(yè)法治文化,并將其有機地融入企業(yè)文化建設和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。這也是一個優(yōu)秀企業(yè)永葆青春活力、長治久安發(fā)展的必由之路。
(本文作者系《中國法治文化》長江工作室副主任)