昝 偉,劉 培
(1.新疆庫爾勒市農(nóng)產(chǎn)品質量安全檢驗檢測中心,庫爾勒 841000;2.石家莊市農(nóng)產(chǎn)品質量檢測中心,河北石家莊 050021)
農(nóng)產(chǎn)品檢測質量管理體系中常見問題及對策
昝偉1,劉培2
(1.新疆庫爾勒市農(nóng)產(chǎn)品質量安全檢驗檢測中心,庫爾勒 841000;2.石家莊市農(nóng)產(chǎn)品質量檢測中心,河北石家莊 050021)
文章通過分析目前基層農(nóng)產(chǎn)品檢測實驗室質量管理體系運行中的常見問題,提出加強農(nóng)產(chǎn)品檢測實驗室質量管理的有效對策,確保管理體系和檢測活動持續(xù)﹑適用和有效,從而提高實驗室質量管理水平。
農(nóng)產(chǎn)品檢測實驗室質量管理對策
實驗室質量管理是通過建立管理體系,對檢測過程中的人﹑機﹑樣﹑法﹑環(huán)等影響檢測數(shù)據(jù)的諸多因素實施有效控制,從而保證檢驗數(shù)據(jù)的真實﹑可靠﹑準確和公正。質量管理體系是實驗室管理的重要組成部分,體系的有效運行有利于調(diào)高實驗室管理水平和工作質量。
1.1管理人員重視程度不夠
基層實驗室的質量管理體系要得到長期持續(xù)的發(fā)展,離不開實驗室管理層的大力支持。實驗室管理層有最高管理者﹑質量主管﹑技術主管,各自行使著不同的職責。但,有些實驗室管理人員無實驗室工作經(jīng)歷,或者對質量管理體系了解較少。
1.2體系文件不完善
有的實驗室由于人少,且忙于日常工作,無暇顧及質量管理體系文件的編寫,大多從其他單位拷貝,稍加改動就使用。這種文件不切實際,起不到指導實驗室工作的作用。
1.3體系文件宣貫不到位
由于有的實驗室人員素質參差不齊,部分人員對體系理解困難,導致宣貫不到位;有的實驗室體系宣貫流于形式,缺乏重點和針對性,沒有根據(jù)具體崗位進行有針對性的培訓;有的宣貫力度不夠,形式單一枯燥。
1.4人員培訓不到位
當前,基層實驗室存在人員不足的情況,1人兼任多個崗位的情況十分普遍,工作人員對兼任崗位工作內(nèi)容不熟悉,人員培訓計劃與預期任務不適應,培訓針對性不強。
1.5內(nèi)審和管理評審不到位
通過實驗室內(nèi)審和管理評審,可以審核質量體系涉及的各部門所開展的質量活動及結果的符合性,為質量體系的改進提供依據(jù)。有的內(nèi)審員對體系不熟悉;有的內(nèi)審員對事實描述不當,無法整改。
1.6服務和供應品驗收不到位
服務主要是指對檢測工作有影響的支持服務,主要包括計量校準﹑檢定服務;設施和環(huán)境條件的設計﹑制造﹑安裝﹑調(diào)試服務工作,人員培訓教育工作等。供應品主要包括儀器設備﹑輔助設備﹑化學試劑﹑耗材等。很多實驗室僅進行外觀驗收,忽視了對服務和供應品的技術驗收。
2.1轉變思想觀念,重視質量管理
實驗室工作人員,特別是管理人員,應對實驗室質量管理給予足夠的重視,轉變思想觀念。作為管理者,必須努力爭取在人力﹑物力﹑財力和政策上多方面的支持,為實驗室的長遠和持續(xù)發(fā)展考慮,重視質量管理工作,應對質量監(jiān)督﹑內(nèi)審﹑管理評審﹑結果質量控制的結果等工作給予關注,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和預防。
2.2完善體系文件,切實指導實驗室工作
結合單位實際情況編寫切實可行的質量管理體系文件。文件規(guī)定越細,文件的可操作性越強,執(zhí)行力也就越高。文件修改后,在試運行過程中,進行論證,確認其可行性。發(fā)現(xiàn)不適合的地方,再行修改,直至形成具有可操作性的質量體系文件。
2.3加強體系文件的宣貫力度
質量體系文件確定后,質量負責人應及時組織相關工作人員學習,充分理解文件內(nèi)容。宣貫完成后,對參加人員進行現(xiàn)場提問或考試,檢查宣貫效果。
2.4人員分工明確,加強培訓
根據(jù)具體崗位,制定和嚴格實施人員培訓計劃,且根據(jù)人員工作能力,適時調(diào)整崗位。所有在崗人員上崗前,必須進行專業(yè)技術培訓和崗位考核,考核內(nèi)容應全面,理論考試與崗位技能考核相結合,考核合格并經(jīng)單位批準后,方能上崗。
2.5做好內(nèi)審和管理評審
每年按照質量體系文件的要求,認真開展1~2次的內(nèi)審和管理評審。最高管理者還可根據(jù)實驗室實際情況增加評審頻次,適時對質量管理體系的符合性和適應性做出評價,使質量管理體系持續(xù)有效的運行。
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