信息管理中對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效應(yīng)用

◆嚴 磊 孫雪凌

（無錫太湖學(xué)院教務(wù)處 江蘇 214064）

信息管理中對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效應(yīng)用

◆嚴 磊 孫雪凌

（無錫太湖學(xué)院教務(wù)處 江蘇 214064）

隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，我們開始在二十一世紀進入高速發(fā)展的信息時代。人民生活水平不斷提高，同時與計算機網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的一系列信息技術(shù)也在人們的生活中越來越普及，發(fā)揮著不可替代的作用。同時，全球化的大趨勢使得各國各地區(qū)之間的聯(lián)系更加密切，各國之間的合作和競爭也日益激烈，這就意味著信息的數(shù)量將會高速激增。因此應(yīng)用科學(xué)高效的信息管理方式對于當(dāng)今社會的我們來說是一項重中之重的任務(wù)。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的有效應(yīng)用可以大幅度提高信息處理的工作效率，不僅可使減少人工管理過程中出現(xiàn)的人工誤差，還可以降低使用成本，經(jīng)濟又高效。

信息管理；計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；有效應(yīng)用；策略

0 引言

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用對于信息管理有著重要的理論和現(xiàn)實意義。隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及人們對信息的關(guān)注度的提高，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用越來越引起企業(yè)與事業(yè)單位以及研究人員的重視。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不僅對人們的日常的生活、工作和學(xué)習(xí)發(fā)揮著重要的作用，對于信息管理工作效率的提高以及信息管理工作過程中的保管、查找和使用也有著重要的保障作用。因此對于計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的進一步研究和開發(fā)，豐富人們對于計算機數(shù)據(jù)庫的認識是順應(yīng)社會發(fā)展的大趨勢。對于提高信息管理的工作效率以及信息的利用率、人們生活水平質(zhì)量、增強信息管理的安全性和可靠性具有重要的作用。因此，要對信息管理中計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用、計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對信息管理的作用、在應(yīng)用中出現(xiàn)的問題以及解決辦法進行科學(xué)清晰地分析，使得計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)獲得真正的進步，從而推動社會的發(fā)展和進步。

1 信息管理的概述

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展以及信息量的大幅度激增，信息的整理和收集不論是對工作和生活都變成了一種非常重要的資源，因此，對于信息的科學(xué)有效管理漸漸引起了社會的重視。所謂信息管理，就是對信息以及信息中的人或者事等進行分類、統(tǒng)計和分析，并在最后進行集中的管理，由于信息量巨大，因此信息管理中對于計算機技術(shù)的選擇需要慎重，將會直接影響信息處理的工作效率。

2 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整體概述

2.1 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關(guān)定義

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理信息的媒介是計算機的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。按照一定的關(guān)聯(lián)性和邏輯性管理、組織和儲備數(shù)據(jù)。近年來計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)化，管理和存儲方式得到改進和革新，用戶可以按需求進行數(shù)據(jù)的管理，實現(xiàn)和數(shù)據(jù)的交互。日常生活中人們不斷存入相關(guān)的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行分析處理，即為“倉庫”。

2.2 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自身的獨特優(yōu)勢

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為信息管理的重要系統(tǒng)具有自身的獨特的優(yōu)勢。不僅獨立性強，而且可以在無重復(fù)的條件下實現(xiàn)信息的共享。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息功能使得計算機系統(tǒng)的內(nèi)部的信息得以交流，為外部提供了決策支持。而且為外部提供源源不斷的真實信息數(shù)據(jù)支持。在系統(tǒng)設(shè)計之初，系統(tǒng)的設(shè)計者就可以根據(jù)自己的需求以及實際的情況結(jié)合信息自身所具有的性質(zhì)對計算機數(shù)據(jù)庫的共享性進行設(shè)計，這樣可以在更好地滿足自己的需求的同時增強信息與信息之間的流動性，增強各部門之間不同信息的交流。

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的獨立性強的特征主要表現(xiàn)在邏輯和物理方面。前者主要針對的是相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生變化的情況。當(dāng)與數(shù)據(jù)有關(guān)的比如時間、定義等發(fā)生變化時，對原有已存在的程序不會產(chǎn)生任何影響。一定程度上保證了信息的完整性，確保系統(tǒng)可以正常運行，避免了系統(tǒng)內(nèi)部的大量信息出現(xiàn)混亂，節(jié)省工作時間，提高工作效率。后者的獨立性體現(xiàn)在存儲空間方面。即如果用戶對已經(jīng)存儲了的信息改變位置，對與計算機相關(guān)的正常運行不會產(chǎn)生任何影響，同時對信息的邏輯性、整體性和真實性也不會產(chǎn)生任何影響。

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在對信息或者書籍進行處理或者存儲時，能夠避免信息或者數(shù)據(jù)之間的重復(fù)，減少信息的冗余性，增加系統(tǒng)的存儲空間。同時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對于信息的整理是按照信息之間一定的關(guān)聯(lián)性在一低昂的邏輯條件下進行整理的。因此，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對于信息的處理具有較強的關(guān)聯(lián)性和邏輯性，這樣可以使信息的有效性時間得到延長。同時為信息的真實性和統(tǒng)一性提供了保障，從而為外部決策者提供強有力的信息參照。

圖1 基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)的管理邏輯

2.3 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整體發(fā)展趨勢

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我們已經(jīng)進入信息時代，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對于信息的處理功能也會更加的簡潔快速。更加注重用戶體驗和智能化。

未來的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對于信息的存儲和處理的容量將會大幅增加，在用戶的使用成本降低的同時，數(shù)據(jù)庫的管理、調(diào)整和控制的功能會進一步增加，計算機數(shù)據(jù)庫的使用性提高。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，只有降低成本提高自身的實用性才能夠更好的投身于市場的競爭。

新一代的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將會支持XML語言，這也是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)展的一個大趨勢。XML自身所具有的良好的擴展性的優(yōu)點會使用戶與信息之間的交互更加方便。在增加數(shù)據(jù)庫存儲周期的同時增強了信息的共享性，使信息更加方便的在不同的系統(tǒng)之間進行傳輸。

3 計算機數(shù)據(jù)庫的特點

3.1 結(jié)構(gòu)性

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)對信息的分析和處理。因此保證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性，對于保證計算機程序的正常運行秩序具有重要作用。在運用數(shù)據(jù)庫信息資料時，要加強對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)性的研究。數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的程序系統(tǒng)的相互之間是沒有聯(lián)系的。雖然整個程序內(nèi)的所記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是相關(guān)的。這就充分體現(xiàn)了計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性。

3.2 靈活性

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)除了存儲功能以外，對于相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入輸出、修改、查詢等也進行統(tǒng)一管理。因此，靈活性是計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點之一。用戶可以按照自己的需求對數(shù)據(jù)庫進行個性化設(shè)定和進行數(shù)據(jù)庫的集中管理。

3.3 冗余度的可控性

通常對于計算機數(shù)據(jù)庫里較小的量的增加或者更改較為容易。根據(jù)數(shù)據(jù)的不同種類和不同性質(zhì)，可以按照自己要求對數(shù)據(jù)進行一定程度的修改，從數(shù)據(jù)里面獲取所需資料，這樣可以在保證數(shù)據(jù)完整性和嚴謹性的同時一定程度上避免重復(fù)行，即避免數(shù)據(jù)冗余。

3.4 共享性

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)逐漸滲透到人們的日常生活中，并且在服務(wù)于企業(yè)和事業(yè)單位方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)或者事業(yè)單位可以通過計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)整體管理數(shù)據(jù)，并通過之間數(shù)據(jù)庫建立的聯(lián)系，實現(xiàn)一些必要信息的共享。

3.5 獨立性

數(shù)據(jù)庫的每一個模型都是獨一無二的，根據(jù)數(shù)據(jù)庫自身的特點設(shè)計的。他們和諧的對各種不同的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)進行敘述。因為數(shù)據(jù)庫具有很強的獨立性這一優(yōu)點，這使用戶在使用時更加方便，只要保證接口處于正常的工作狀態(tài)，就可以對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息進行相應(yīng)的處理。

4 我國現(xiàn)階段計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

企業(yè)和事業(yè)單位的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的普及以及計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理方面的應(yīng)用越來越廣泛，其安全性和兼容性開始引起人們的重視，許多人將安全性和兼容性作為自己的研究課題。在市場經(jīng)濟大潮流的競爭中，很多企業(yè)需要對自己的信息和大量數(shù)據(jù)進行隱私保護，因此，企業(yè)會采取一系列措施來保障自己數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的安全和完整，防止信息被篡改和竊取。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在發(fā)展的過程中，安全性的提高是其研發(fā)過程中重中之重的任務(wù)。因為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用范圍越來越大，增強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性也是一項迫在眉睫的任務(wù)。

截至到現(xiàn)在，我國的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展了很長一段時間，并且在這段時間內(nèi)我國的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用性和操作性也已經(jīng)達到了一定的水平。在信息管理的過程中，要保證計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的質(zhì)量，這樣才能使其價值和作用得到正常發(fā)揮，避免對其自身的不利影響的產(chǎn)生。信息管理中的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要有良好的可操作性和適應(yīng)性。為用戶的決策以及自身的發(fā)展提供強有力的保障。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正在引起社會各界學(xué)者的重視，社會對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的資金投入也在不斷增加。隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及信息時代的大潮流，對于數(shù)據(jù)庫的研究成為了社會關(guān)注的重要課題，研制出性能更良好的更加便捷高效的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將會大大提高信息處理的工作效率，推動經(jīng)濟社會的發(fā)展和人類的進步。

圖2 數(shù)據(jù)庫實時市場分析

5 信息管理中的計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用的改進策略

為了提高計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能和工作效率，使其在信息管理中發(fā)揮更重要的作用，必須對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行不停地研究和改進，使其在工作中遇到新問題時能夠迎刃而解。因此，就計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的改進提出相應(yīng)策略。

5.1 重視計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性的研究

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)在不斷地發(fā)展，功能在不斷的增多并且各功能不同程度的造福社會。企業(yè)事業(yè)單位對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的資金和精力投入也越來越多。在企業(yè)對信息管理的過程中，安全性問題被放在第一位。為了避免數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)被篡改或者竊取，必須增強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性，避免給企業(yè)或者事業(yè)單位造成巨大的經(jīng)濟損失，造成社會混亂。眾所周知，計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有很強的信息共享性，這一特點有利有弊，一方面有利于信息之間的交流，另一方面卻給數(shù)據(jù)庫中的信息的安全性帶來了極大地挑戰(zhàn)。因此，在對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行研究更新時，要使系統(tǒng)的安全性和共享性同時得到保證，通過一系列的方法和設(shè)置對重要的信息進行保護，增強安全性，使計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的價值得以體現(xiàn)。

5.2 對應(yīng)用層進行加密

現(xiàn)在很大一部分人將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全維護的重點放在有關(guān)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)設(shè)施。也就是對數(shù)據(jù)進行服務(wù)、存儲和管理的引擎，忽略了受到攻擊的往往是數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)該更多地將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)保護的重點放在數(shù)據(jù)保護方面。對應(yīng)用層進行加密，執(zhí)行加密過程的是數(shù)據(jù)庫中存儲信息時用到的應(yīng)用程序，這樣的加密是加密秘鑰、數(shù)據(jù)不在數(shù)據(jù)庫中存儲，無論是數(shù)據(jù)庫管理員還是平臺都不能對其進行訪問，加密的數(shù)據(jù)由有關(guān)程序開發(fā)人員決定。不過也存在一些缺點，例如開發(fā)測試的成本大，部署時間長。

5.3 對本地數(shù)據(jù)庫對象進行加密

本地數(shù)據(jù)庫對象加密的加密引擎在整個數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部。數(shù)據(jù)庫代碼中包括加密這一部分，通過對其進行配置是其對特定的數(shù)據(jù)庫對象進行保護，同時密鑰也在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部進行保存，每當(dāng)進行重新啟動時，他們就可以自動對數(shù)據(jù)庫進行訪問。這個加密方法的優(yōu)點在于自給自足，并且加密效果十分有效，對數(shù)據(jù)庫的安全有重要的作用。

5.4 計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的研究要做到理論和實踐的緊密結(jié)合

計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)歸根結(jié)底最終使用于社會生活中。在近些年的不斷地探索和實踐中，雖然我國在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面卻已經(jīng)取得了一定的成果，但隨著科技水平的提高以及信息量的大量增加，必須不斷對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行研究和改進，并將最新的研究成果引入到計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，以建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為指導(dǎo)思想，不斷提高計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的實用性、快捷性和可操作性?？茖W(xué)理論的發(fā)展可以為計算機數(shù)據(jù)庫的改進提供思想指導(dǎo)，而實踐的發(fā)展又為計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)優(yōu)化的理論研究提供了技術(shù)基礎(chǔ)支持。二者相輔相成，互相作用。因此在對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行優(yōu)化時，要做到理論和實踐相結(jié)合，利用各自的特點來促進計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)化增強其便捷性、適應(yīng)性和實用性。使其在企業(yè)和事業(yè)單位的信息管理中發(fā)揮更大的作用。提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的發(fā)展和社會的進步。

6 總結(jié)

綜上所述，進入信息化時代的我們必須將計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的研究重視起來，不斷地進行各種嘗試，積極解決使用過程中出現(xiàn)的問題，并采取有效措施進行改進以避免這種情況再次發(fā)生，在保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共享性的同時提高系統(tǒng)的安全性，增強工作的便捷性和對信息整合、分析、利用的能力，為企業(yè)事業(yè)單位的信息管理提供強有力的技術(shù)支持和保障，在提高信息處理效率的同時能夠有效的增強工作的有序性，促進企業(yè)和社會的發(fā)展。

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