船舶物料成本管控的主要工作內(nèi)容及工作體會(huì)

孔偉江

（中交上海航道局有限公司東方疏浚工程分公司，上海 200941）

船舶物料成本管控的主要工作內(nèi)容及工作體會(huì)

孔偉江

（中交上海航道局有限公司東方疏浚工程分公司，上海 200941）

物料資金的投入是工程船舶制造成本最重要的組成部分之一，物料成本的管控效果會(huì)對產(chǎn)品利潤水平產(chǎn)生直接的影響，所以企業(yè)必須充分重視船舶物料成本的管理和控制工作。本文主要針對船舶物料成本管理和控制工作的主要內(nèi)容進(jìn)行深入的分析，簡述船舶物料成本管理和控制工作的體會(huì)，為有關(guān)船舶企業(yè)以及物料成本管控人員提供參考。

船舶物料；成本管理；工作內(nèi)容；工作體會(huì)

近年來，企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到物料成本管控工作的重要性和必要性，將物料成本的管控作為企業(yè)生存和發(fā)展的重要工作，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助物料成本管控工作，并借助于金蝶、ER P等一系列的先進(jìn)管理軟件，為船舶物料管控工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1　船舶物料成本管控工作內(nèi)容

船舶物料是指原材料、在制品、半成品、配套器件、易耗品等所有和生產(chǎn)有關(guān)物資的統(tǒng)稱，船舶物料成本是企業(yè)成本管控的重要對象。一般情況下，船舶物料成本管控工作主要包括以下四個(gè)方面：

1.1產(chǎn)品物料定額的核對

當(dāng)物料定額清單送到物資管理部門時(shí)，部門應(yīng)專門派人根據(jù)物料定額清單，建立物料定額領(lǐng)用臺(tái)賬，審核生產(chǎn)需要的所有物料，盡量避免領(lǐng)用物料超過定額情況的發(fā)生，確保物料既可以滿足生產(chǎn)單位的生產(chǎn)需求，又不會(huì)造成不必要的浪費(fèi)。一般情況下，物料定額清單中有幾種物料需要物資管理部門的嚴(yán)格審核。首先是物資配套定額。一般情況下，物資是以單船進(jìn)行配套，所以主機(jī)配件、機(jī)電產(chǎn)品設(shè)備備件等技術(shù)規(guī)格書中明確要求必須配套的物料，必須在船舶離廠之前，嚴(yán)格按照物料定額清單發(fā)貨[1]。其次是物資整包定額。部分物資一般都是以盒、袋、包作為單位發(fā)貨，如：巖棉、敷料、焊劑、焊條等不需要拆分的物料。此類物料按照定額總量配制給生產(chǎn)單位，再由生產(chǎn)單位根據(jù)內(nèi)部定額合理使用。再次是物資計(jì)量定額。管材、型材、鋼材等產(chǎn)品是以厚度、重量為單位，需要根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)單位的領(lǐng)用定額發(fā)放。最后是物資單件定額。主要包括門窗、人孔蓋、鋅塊、閥件等，根據(jù)單船配制的物資件數(shù)進(jìn)行發(fā)放，按照數(shù)量進(jìn)行管理。物資管理部門嚴(yán)格核對物料定額清單，嚴(yán)格控制以上四種物料的發(fā)放，這是物料成本管控工作的基礎(chǔ)和前提。

1.2物料的發(fā)放

嚴(yán)格控制物料的發(fā)放量和發(fā)放過程，各個(gè)生產(chǎn)單位要合理制定成本預(yù)控指標(biāo)，使得物料成本管控貫穿定額、采購、領(lǐng)用等過程，按照定額按量發(fā)放物料。沒有定額不發(fā)放物料，超過定額進(jìn)行修改，不合理的物料損壞、浪費(fèi)要進(jìn)行處罰。船舶物料的發(fā)放要做好以下三個(gè)方面的工作。首先，建立物料領(lǐng)用臺(tái)賬，對物料的發(fā)放和領(lǐng)用進(jìn)行定額管理，細(xì)化各個(gè)生產(chǎn)單位的物料定額，上級(jí)部門要不定期檢查定額管理情況，并協(xié)助物資管理部門解決定額執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些問題。其次，做好物料的領(lǐng)用和發(fā)放工作。要根據(jù)生產(chǎn)單位對物料的使用情況嚴(yán)格控制物料的發(fā)放，焊材類易耗品應(yīng)根據(jù)船舶建造的分段大小來確定焊材的使用量。同時(shí)將物料的成本和生產(chǎn)單位及工作人員的利益聯(lián)系在一起，將物料成本的管控落實(shí)到每一個(gè)生產(chǎn)單位和工作人員身上。再次，完善物資發(fā)放手續(xù)。物資管理部門嚴(yán)格按照物料定額清單發(fā)放物料，同時(shí)做好物料收發(fā)臺(tái)賬，及時(shí)記錄，定期上報(bào)，增強(qiáng)物料發(fā)放工作的嚴(yán)肅性，使所有部門和工作人員都認(rèn)識(shí)到物料管控工作的重要性[2]。

1.3物料清單執(zhí)行情況的監(jiān)督

定額是衡量物料耗用情況的重要標(biāo)準(zhǔn)。如果定額沒有做好，那么物料成本的管控就無從落實(shí)。同一種產(chǎn)品進(jìn)行批量生產(chǎn)，物料定額應(yīng)該相似，不會(huì)存在較大的差異。物資管理部門應(yīng)派人專門負(fù)責(zé)批量生產(chǎn)產(chǎn)品物料定額標(biāo)準(zhǔn)的制定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料清單存在的問題，從而達(dá)到細(xì)化物料管控工作的目的。首先，要嚴(yán)格監(jiān)督物料清單的執(zhí)行情況。物資管理部門及其他管理部門應(yīng)互相合作，做好物料成本的管控工作，同時(shí)成立物料成本管控小組，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料成本管控工作中存在的問題，并制定針對性的解決措施。其次，建立完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。物料成本管控工作成效突出的生產(chǎn)單位，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，從而在部門中發(fā)揮節(jié)約成本的精神，提高所有工作人員控制物料成本的積極性[3]。再次，處理好非正常增補(bǔ)領(lǐng)料。如果有生產(chǎn)單位需要增補(bǔ)物料，那么物資管理部門應(yīng)了解清楚增補(bǔ)的原因。如果是物料定額不合理，應(yīng)及時(shí)修改物料定額。如果是因相關(guān)人員隨意損耗物料，導(dǎo)致物料缺乏，則要對相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任處理。

1.4物料清單差異的反饋

一方面，物資管理部門需要向技術(shù)部門反饋物料清單的執(zhí)行情況，便于技術(shù)部門及時(shí)調(diào)整后續(xù)產(chǎn)品物料定額。另一方面，要向生產(chǎn)單位反饋物料領(lǐng)用情況，揭發(fā)物料非正常超額損耗、不同規(guī)格物料代用、混領(lǐng)混用等情況，尤其是物料定額清單和實(shí)際消耗不匹配的生產(chǎn)單位，要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門，查清原因，并給予懲罰。

2　船舶物料成本管控工作的體會(huì)

物資管理部門做好船舶物料成本的管控工作對于降低成本、減少浪費(fèi)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。

2.1多部門配合實(shí)現(xiàn)物料成本的管控

物料成本的管控不僅是物資管理部門的工作，還需要其他部門的密切配合。所有的制造企業(yè)，產(chǎn)品成本的控制都和技術(shù)、工藝、倉儲(chǔ)、經(jīng)營等環(huán)節(jié)有關(guān)，所以物料定額清單的編制、合作和執(zhí)行需要其他相關(guān)部門的密切配合。只有這樣，物資管理部門才能做好物料成本的管控工作[4]。

2.2物料成本管控存在問題的避免和解決

首先，物資管理部門要定期總結(jié)物料成本管控工作容易出現(xiàn)的問題，在日后的工作中盡量避免這些問題的發(fā)生。物料在發(fā)放之前，物資管理部門要檢查物料的質(zhì)量，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷，要立刻和供貨方確認(rèn)并要求盡快補(bǔ)發(fā)。發(fā)放后如果在生產(chǎn)單位手中出現(xiàn)損壞，則要查清楚損壞的原因，判定責(zé)任。其次，物料成本管控工作涉及到很多部門和工作人員，必然會(huì)出現(xiàn)一些問題，如果這些問題沒有及時(shí)解決，問題的影響范圍必然會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大。所以物資管理部門要及時(shí)解決物料成本管控工作存在的問題。

2.3加強(qiáng)物資管理

物資管理是物料成本管控的源頭，也是物料成本管控的重要環(huán)節(jié)，對物料成本的管控具有非常重要的作用。新時(shí)期，過去的物資保管轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y管控，庫內(nèi)物資管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程物資管理，物資數(shù)量管理轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y數(shù)量、成本、損耗管理，倉庫管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗖块T聯(lián)合管理。物資管理部門承擔(dān)者物料成本管控的重要工作，所以企業(yè)應(yīng)加大對物資管理部門人力、物力和財(cái)力的投入，并定期對物資管理部門工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升物資管理部門的綜合素質(zhì)。

3　結(jié)語

綜上所述，船舶物料成本管控工作對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，而物資管理部門作為物料成本管理工作的直接責(zé)任部門，必須加強(qiáng)和其他部門的密切配合，完善物料成本管控的工作內(nèi)容，將物料成本的事后管控轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芸兀訌?qiáng)物資管理，盡量避免、及時(shí)解決物料成本管控工作中存在的問題，提高物料成本管控質(zhì)量，為企業(yè)降低成本，促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷提升自身的核心競爭力。

[1] 陳浩松.淺談船舶機(jī)務(wù)費(fèi)用預(yù)算編制規(guī)則及方法[J].天津航海，2015,03:33～35.

[2] 司艷平.推進(jìn)單船核算管理提高成本管控水平[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2014,10:128～129.

[3] 高士強(qiáng).船舶物料和備用品供應(yīng)合同糾紛案評(píng)析[J].世界海運(yùn)，2016,07:45～48.

[4] 張浩，董海濱，史恭波.基于任務(wù)派工的船舶生產(chǎn)管控模式及應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代制造工程，2016,06:59～65.

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