谷紹芳
河北省高速公路承秦管理處,河北 秦皇島066300
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高速公路收費站管理初探
谷紹芳
河北省高速公路承秦管理處,河北秦皇島066300
摘要:本文從收費站管理人員的角度闡述了高速公路收費管理工作的思路,并提出了提高收費管理工作水平,樹立高速公路良好社會形象的具體措施和方法??晒└咚俟肥召M管理部門參考。
關鍵詞:高速公路;收費站;管理
要做好高速公路收費管理工作,首先必須有明確的工作思路和指導思想,抓住主要矛盾,明確中心工作,找準發(fā)力點。一般來說高速公路收費站管理應按照圍繞一個中心(狠抓收費管理,加強隊伍建設),完成二項任務(全年收費任務、站口安全暢通),抓好三項活動(業(yè)務考試、崗位練兵、崗位培訓),實現四個規(guī)范化(檔案資料、宿舍內務、交接班流程、崗亭內物品擺放)的工作思路和目標,抓隊伍、強服務、保暢通、促收費,不斷提升管理和服務水平。
一是制定《收費站快速通行保暢預案》等文件,不斷完善收費保暢預案,并加強對預案的宣貫,做到每名收費員對保暢工作要求、工作方法都心中有數,實現站口安全暢通;二是根據車流量變化情況開展節(jié)假日、暑期等專項保暢工作,在車流高峰,采取備崗備勤、加強疏導、設置小型客車專用車道等方法做好節(jié)假日等車流高峰保暢工作;三是及時開展站口保暢、突發(fā)事件應對及消防、防盜搶演練等工作,提高保暢能力。
高速管理處必須嚴格落實收費政策,嚴格執(zhí)行軍警車、綠通車等減免政策,嚴禁隨意擴大免征范圍,嚴控人情車,切實做到應征不漏,最大限度的減少跑冒滴漏。要將收費任務分解到班組、分解到人,層層傳導收費壓力,鼓勵收費人員多收費,要加大站內稽查力度,充分發(fā)揮站內稽查的作用,防止貪污票款現象發(fā)生??蓪嵭惺召M員收費額月通報制度等,對收費額排名靠前的收費員進行通報表彰,增強收費員收費的積極性。
(一)統(tǒng)一內業(yè)檔案,實現檔案資料規(guī)范化。合理設置收費站日常管理檔案,要實現檔案目錄、檔案盒尺寸、檔案標簽等規(guī)范統(tǒng)一,達到外觀整齊,內容充實,合理規(guī)范。
(二)統(tǒng)一標準,實現宿舍內務規(guī)范化。高速公路收費站實行準軍事化管理,做到宿舍內務管理規(guī)范化是收費管理工作的重要內容,也是評價收費站管理水平的重要方面。“一屋不掃,何以掃天下”,收費員的宿舍內務情況,體現著收費員的集體意識、服從意識、榮譽意識,也體現著收費站的整體管理水平,收費站要重視宿舍內務管理工作,制定宿舍內務檢查制度,成立檢查小組,通過定期檢查和抽查相結合的方式,確保內務干凈整齊??赏ㄟ^召開現場會的形式,進一步規(guī)范收費站宿舍內務管理,形成制度文件,并對各宿舍內務進行抽查。
(三)統(tǒng)一要求,實現交接班流程規(guī)范化。收費站作為窗口單位,收費人員的一言一行、一舉一動,都關系著單位的形象,而交接班作為“集體行動”,其規(guī)范程度成為影響收費站形象的重要標志。收費站交接班流程必須規(guī)范化,做到列隊整齊、著裝整潔、路線固定、步調一致,收費班長要做到崗前有動員、崗后有點評,值班站長要要以身作則全程參與并監(jiān)督交接班。
(四)統(tǒng)一位置,實現收費崗亭內物品擺放規(guī)范化。收費崗亭內票據箱、驗鈔機、廢票箱、棄票箱等物品擺放都要有固定的位置,不能隨意變動;收費員大衣、帽子、水杯、手套等物品的放置位置也要有統(tǒng)一的規(guī)定,要禁止將其他與工作無關的物品帶入收費亭,影響收費亭內整體環(huán)境。
(一)狠抓業(yè)務知識學習。收費站要結合自身實際,制定收費員業(yè)務知識學習的相關制度,對收費員集體學習、個人學習做出規(guī)定,對學習時間、學習內容等做出具體要求,排出學習時間表和任務表。要利用留營日等每月至少組織一次收費員業(yè)務知識考試,試卷存檔。
(二)全面開展崗位練兵活動。收費站要利用留營日、崗前十分鐘、白班崗后半小時等時間練習肢體禮儀、隊列表演、文明用語等,不斷規(guī)范全體收費員站姿、坐姿、走姿等日常行為規(guī)范,展現良好精神風貌,做到全體收費員都能“拉得出、比的贏”。要在全站范圍內開展肢體禮儀、隊列表演、點鈔大賽等崗位練兵、技能競賽活動,并對成績優(yōu)異的班組和個人進行通報表彰,以比賽促工作,不斷提高收費人員技能水平。
(三)開展技能培訓活動。在對收費員進行日常崗位培訓教育的基礎上,爭取對收費員分期開展脫產培訓。通過邀請高水平的老師授課,走出去向其他優(yōu)秀兄弟單位學習,本單位優(yōu)秀人員傳幫帶,建立文明服務示范班等形式,不段增強收費員技能水平,為文明收費、熱情服務打下良好的基礎。要有針對性的開展“收費工作中的矛盾化解”研討交流,開展“媒體應對處理”等業(yè)務培訓,提高收費人員突發(fā)事件應變處理能力。
一是轉變思想,加強職工教育,強化服務意識,變被動服務為主動服務,不斷完善服務內容;二是強化投訴工作管理。對收費工作投訴事件,要深挖根源,嚴肅管理,防止矛盾激化事件和有理投訴事件,嚴格控制有理投訴;三是深入宣貫《高速公路收費站服務規(guī)范》,細化收費員服務用語和禮儀規(guī)范,加強窗口亮點建設,引導各班組緊密結合自身特點,逐步形成服務品牌,突出亮點,互相交流,全面提升文明服務水平。四是在收費站各崗位“樹標桿、立榜樣”,開展“優(yōu)秀收費員”“最美監(jiān)控員”等評選;調動員工積極性,提升服務水平。
七、切實做好安全生產工作。收費站要高度重視安全生產工作,時刻繃緊安全生產這根弦;要按照安全生產相關制度要求,加強安全生產意識教育,落實安全生產責任制,制定應急預案,定期開展隱患排查,確保安全生產工作萬無一失。
八、抓好信息報送等日常工作。保證日常數據準確及時報送,月報分析詳細合理,節(jié)假日數據在規(guī)定時間內報送到位。
綜上所述,作為高速公路收費站管理人員,只要理清工作思路,狠抓安全暢通,重視收費任務,完善各崗位規(guī)范化建設,加強隊伍管理,就能做好收費管理工作,推進收費管理工作邁上新臺階。
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中圖分類號:F542
文獻標識碼:A
文章編號:1006-0049-( 2016)05-0231-01