信息時(shí)代基層檔案管理中的互聯(lián)網(wǎng)思維及其運(yùn)用研究

李 蘋

（明溪縣公務(wù)員局 福建 三明 365200）

信息時(shí)代基層檔案管理中的互聯(lián)網(wǎng)思維及其運(yùn)用研究

李 蘋

（明溪縣公務(wù)員局 福建 三明 365200）

隨著科技水平的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)得到了迅速的發(fā)展，而互聯(lián)網(wǎng)推崇的是自由開放平等的環(huán)境和平臺(tái)，所以對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的檔案資料管理就提出了新的要求?；ヂ?lián)網(wǎng)資源往往是多而雜，很多數(shù)據(jù)和資料都是具有原創(chuàng)性的，也會(huì)在知識(shí)版權(quán)上有一定的要求，所以在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何進(jìn)行資料的收集和整理，甚至包括后期的加工處理等等都提出了新的要求。本文正是基于此，對(duì)檔案管理中的互聯(lián)網(wǎng)思維模式進(jìn)行了研究和探討，目的是為了提高互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代發(fā)展的更加科學(xué)合理。

信息時(shí)代；基層檔案管理；互聯(lián)網(wǎng)思維

1、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的檔案特點(diǎn)

1.1 資源服務(wù)社會(huì)化

在互聯(lián)網(wǎng)體系中，資源管理最主要是為了將信息提供給更多的人，將資源進(jìn)行共享，推動(dòng)信息化建設(shè)，當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)正是基于此開展，所以要想實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)的最大化，就必須對(duì)互聯(lián)網(wǎng)資源服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新和變革，建設(shè)具有更加高效的資源共享平臺(tái)，為社會(huì)大眾提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

1.2 數(shù)據(jù)資源共享化

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，將雜亂的資源進(jìn)行了科學(xué)有效的收集和整理，數(shù)據(jù)的取得和分享成為更加方便快捷的模式，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步帶動(dòng)了人們對(duì)資源的利用，所以在網(wǎng)絡(luò)中建設(shè)數(shù)據(jù)檔案或者是把信息檔案進(jìn)行存檔和分類成為當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)資源利用的主要模式，也帶動(dòng)了數(shù)據(jù)信息的更高共享。

1.3 信息存取自動(dòng)化

傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)往往使用的是紙質(zhì)的載體，而信息化時(shí)代信息的存取在根本上出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變，那就是信息存取更多是依托互聯(lián)網(wǎng)，信息資源的收集和保管不再需要實(shí)體的場(chǎng)地或者是實(shí)體的書本資料，在搜索信息時(shí)也更加方便，這樣帶動(dòng)了信息的使用和共享力度加大，大大的提升了對(duì)資料管理的工作水平。

1.4 資源開發(fā)智能化

在傳統(tǒng)的信息資源管理工作中，對(duì)于信息的檢索和搜尋往往會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間，而信息技術(shù)的不斷發(fā)展改變了傳統(tǒng)的資源使用模式，管理工作者不再需要從書山中尋找資料，而是在信息檢索系統(tǒng)中迅速的將信息展示出來(lái)，這樣大大的減少了工作人員的工作量，也讓從業(yè)人員能夠分出身來(lái)做一些更加具有效率的工作，比如說(shuō)對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸類，從而不斷提升信息資源系統(tǒng)的層次和水平。由此可見，對(duì)資源開發(fā)進(jìn)行智能化設(shè)計(jì)，可以大大提升資源的使用效率，也能夠更好的為社會(huì)大眾服務(wù)。

2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理的工作實(shí)踐

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。而隨之而來(lái)的是檔案管理工作有了新的要求，更多的是往數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適合這一時(shí)期的工作方式，所以我們必須在實(shí)際的檔案管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新，要更多的依據(jù)新技術(shù)和新模式，使用具有更高效率的引擎來(lái)帶動(dòng)檔案管理的智能化，更好的為社會(huì)大眾服務(wù)。當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)有很多檔案館在互聯(lián)網(wǎng)同步開展數(shù)字化信息服務(wù)，紙質(zhì)檔案基本上已經(jīng)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，為大家進(jìn)行資料收集和整理提供了更大的便利，對(duì)于檔案的利用效率明顯提升了。

2.1 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案的宣傳

在互聯(lián)網(wǎng)背景下進(jìn)行檔案的宣傳是最近兩年才發(fā)展起來(lái)的，2015年“國(guó)際檔案日”帶動(dòng)了許多區(qū)域檔案館在使用互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上將檔案文化和檔案館工作進(jìn)行了展示，也取得了非常顯著的效果，所以越來(lái)越多的檔案館開始實(shí)施檔案宣傳工作。在 2015年，我國(guó)國(guó)家檔案館為了宣傳抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利 70周年，在網(wǎng)站上以專題的形式對(duì)事件進(jìn)行了介紹，讓更多的人認(rèn)識(shí)到這段歷史，進(jìn)行了良好的愛國(guó)主義教育，另外網(wǎng)站還對(duì)自身的資源和藏書進(jìn)行了介紹，讓更多的人認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的實(shí)質(zhì)，是一次非常成功的宣傳。許多檔案館也紛紛開展宣傳自身的特色和優(yōu)勢(shì)，并且基本上都取得了較好的成效。

2.2 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案的利用

為了更好的提高檔案的利用效率，國(guó)家和區(qū)域檔案館基本上已經(jīng)開展與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，通過(guò)創(chuàng)建具有特色的資源共享系統(tǒng)將信息進(jìn)行共享，在信息化平臺(tái)上將檔案進(jìn)行整理與分類，讓更多的人可以更加方便快捷的使用信息，沒有時(shí)間和區(qū)域的限制，所以受到了社會(huì)大眾的廣泛好評(píng)。另外，一些科研機(jī)構(gòu)為了提高信息的效率也將信息在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行整合。

3、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作建議

3.1 破除思想藩籬，形成創(chuàng)新思維

傳統(tǒng)的檔案管理思維模式仍然在制約著我國(guó)檔案工作工作的開展。我們已經(jīng)處在新的信息化時(shí)代，檔案管理工作不應(yīng)該嚴(yán)格遵循傳統(tǒng)模式，而是從新的方向和新的思路開展自身工作。所以，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)自身的特色和處的區(qū)域開展具有自身特色的檔案管理，可以通過(guò)網(wǎng)站、微博微信等等平臺(tái)，將自身的優(yōu)勢(shì)展示出來(lái)。另外，檔案館也要將信息資料進(jìn)行及時(shí)的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的整理，使用一些創(chuàng)新性的方法，提高檔案管理工作的水平和效率，也提高檔案服務(wù)的水平。而當(dāng)前的現(xiàn)狀是我國(guó)許多檔案館沒有形成創(chuàng)新的思維模式，導(dǎo)致檔案管理工作沒有展現(xiàn)出高效。

3.2 加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)行數(shù)字資源整合

我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，因此我們必須從當(dāng)前形勢(shì)出發(fā)，不斷將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息，進(jìn)行數(shù)字資源的整合。當(dāng)前信息的不完整性就是因?yàn)闄n案館在數(shù)字整合的力度不夠造成的，我國(guó)政府已經(jīng)認(rèn)識(shí)到數(shù)字整合的重要性，所以由政府引導(dǎo)著檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)字化系統(tǒng)，從而將檔案與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái)，將更多的信息和數(shù)據(jù)納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)和平臺(tái)，從而更好的為社會(huì)大眾服務(wù)。當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)建設(shè)成“國(guó)家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)”，極大的方便了社會(huì)大眾的信息搜集，但是因?yàn)橄到y(tǒng)資源還有欠缺，所以后期還是需要不斷完善。

3.3 建立用戶思維，做好檔案服務(wù)

在互聯(lián)網(wǎng)思維中，用戶思維是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案館只有提供一個(gè)高效便捷的平臺(tái)，用戶才能更加高效的使用檔案資料，也才能吸引更多的客戶參與到檔案系統(tǒng)中來(lái)。所以，檔案服務(wù)要注重?cái)?shù)據(jù)的積累，注重針對(duì)的人群特征，這樣才能提供具有針對(duì)性的特色服務(wù)，才能不斷提高自身的口碑。

3.4 做好互聯(lián)網(wǎng)下檔案信息安全防范

互聯(lián)網(wǎng)雖然帶來(lái)了更高的資源使用效率，但是我們也要看到，信息安全問題是擺在我們面前的、刻不容緩的一個(gè)大問題。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，往往是對(duì)檔案實(shí)體和信息的安全進(jìn)行管理，而在信息化時(shí)代，安全問題主要體現(xiàn)在兩方面：第一，互聯(lián)網(wǎng)上信息在保存時(shí)的安全問題，因?yàn)殚_放了高效的信息資源使用功能，帶來(lái)的是信息安全得不到保障，信息泄露或者是盜用成為常見的問題，而要解決此問題，就必須對(duì)檔案使用者的身份進(jìn)行更加嚴(yán)格的辨認(rèn)，并且要對(duì)資源使用的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的界定，這樣才能不斷完善信息使用制度，才能提高對(duì)信息安全的保障。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，最好是將檔案信息和身份證結(jié)合起來(lái)，并且根據(jù)公民的信用程度開放相應(yīng)的權(quán)限，這樣可能杜絕一些不必要的信息泄露；第二，因?yàn)樾畔⒌墓蚕矶鴮?dǎo)致的數(shù)據(jù)重復(fù)，這也是信息安全得不到保障的一方面。當(dāng)前我們身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息化的蓬勃發(fā)展導(dǎo)致在信息整合過(guò)程中會(huì)有很多資源是重復(fù)的、對(duì)立的，這就要求我們要有自己的選擇，對(duì)于檔案事業(yè)來(lái)說(shuō)，也要注重自身的特色和具體的產(chǎn)品或者是特色的服務(wù)，這樣才能吸引更多的客戶，才能提高檔案館資料的使用效率，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

[1]閆麗俠,董漢良.互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案工作服務(wù)模式探索[J].現(xiàn)代情報(bào).2016(06)

[2]柳晶梅.基層檔案管理工作存在的問題及對(duì)策研究[J].赤子(上中旬).2016(01)

[3]方黑虎.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用工作的新思維[J].蘭臺(tái)世界.2015(26)