淺析鐵路檔案管理工作的創(chuàng)新

楊可歆

哈爾濱鐵路局哈爾濱站，黑龍江　哈爾濱　150001

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淺析鐵路檔案管理工作的創(chuàng)新

楊可歆*1

哈爾濱鐵路局哈爾濱站，黑龍江哈爾濱150001

摘要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，我國(guó)鐵路建設(shè)工作取得了顯著的成效，在這其中鐵路檔案管理水平也得到了不小的提升。為了使鐵路檔案管理工作能夠有效的滿足社會(huì)發(fā)展的基本要求，就必須加快其發(fā)展速度，不但要解放管理工作者的思想，還要擴(kuò)寬其思路，敢于創(chuàng)新，勇于嘗試，只有這樣，才能確保檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。本篇論文將對(duì)鐵路檔案管理工作的創(chuàng)新展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：鐵路檔案；檔案管理；管理工作；工作創(chuàng)新

一、鐵路檔案管理工作的基本內(nèi)容

(一)建立完善的鐵路檔案管理體系

無(wú)論是政府，還是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)該提高對(duì)鐵路檔案管理工作的重視程度，將鐵路檔案列入所管理的流程內(nèi)，并制定嚴(yán)格的管理體系以及方針策略。目前國(guó)家相繼頒發(fā)了《鐵路檔案管理方案》、《鐵路建設(shè)的文件管理》等文件，目的在于規(guī)范鐵路方案管理工作，所以施工企業(yè)要始終遵守政府所提出的管理制度，將施工前后的文件資料進(jìn)行整理、歸納，并及時(shí)進(jìn)行檢查工作，確保檔案工作的順利開(kāi)展。建立完善的鐵路檔案管理體系可以提高施工安全性以及施工效率。

(二)構(gòu)建科學(xué)、合理的鐵路檔案管理模式

鐵路檔案管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，所以必須構(gòu)建科學(xué)、合理的鐵路檔案管理模式，對(duì)各個(gè)部門的責(zé)任進(jìn)行有效劃分，主要通過(guò)監(jiān)督管理的途徑開(kāi)展工作，并把施工法人代表設(shè)定為管理的中心。構(gòu)建完善的管理模式需要運(yùn)營(yíng)單位、監(jiān)督管理部門等多方面的參與，從而共同將資料收集、檢查工作以及驗(yàn)收環(huán)節(jié)貫徹到檔案管理工作的整個(gè)過(guò)程。管理模式的建立有助于提高鐵路檔案的準(zhǔn)確性，并保障每一份資料都處于被保護(hù)的狀態(tài)下。

(三)做好鐵路施工環(huán)節(jié)中的檔案收集及檢查工作

鐵路檔案管理工作體系以及模式得到有效的構(gòu)建之后，需要進(jìn)行鐵路檔案的收集及檢查工作，該環(huán)節(jié)是管理工作的核心內(nèi)容。運(yùn)營(yíng)單位首先需要培養(yǎng)一批掌握鐵路工作相關(guān)知識(shí)以及具備檔案管理能力的工作人員，目的就是為了更好地開(kāi)展檔案收集、編輯以及管理等工作。在收集檔案的過(guò)程中，各個(gè)部門要對(duì)檔案的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，確保檔案質(zhì)量過(guò)關(guān)。其次，在進(jìn)行檔案編輯過(guò)程中，需要監(jiān)督管理單位以及運(yùn)營(yíng)單位共同合作，加強(qiáng)協(xié)作能力，并及時(shí)掌握檔案編輯情況，根據(jù)進(jìn)展定期進(jìn)行針對(duì)性的指導(dǎo)工作。

二、鐵路檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

在新時(shí)期下，鐵路檔案管理工作的創(chuàng)新處于更加重要的地位。首先，在目前社會(huì)快速發(fā)展的環(huán)境下，鐵路檔案管理工作面臨著眾多挑戰(zhàn)，而檔案管理工作的創(chuàng)新是解決該問(wèn)題的主要途徑。通過(guò)不斷完善鐵路檔案管理機(jī)制以及優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，能夠有效的推動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展。其次，鐵路檔案管理工作的發(fā)展已經(jīng)受到廣泛關(guān)注，倘若還停留在傳統(tǒng)的管理模式下，勢(shì)必會(huì)與時(shí)代脫軌，所以必須要將鐵路檔案管理工作與其他領(lǐng)域內(nèi)容進(jìn)行有效的對(duì)接，以便更好的適應(yīng)現(xiàn)階段發(fā)展的需求，檔案管理工作的創(chuàng)新在此階段起到了重要的作用。

三、鐵路檔案管理工作存在的問(wèn)題

(一)鐵路檔案管理工作相應(yīng)制度不完善

鐵路檔案管理部門的工作人員經(jīng)常面臨著調(diào)離崗位的情況，而此時(shí)調(diào)離者所負(fù)責(zé)的檔案管理工作并沒(méi)有得到有效的對(duì)接，換句話說(shuō)，鐵路檔案管理工作的相應(yīng)手續(xù)不夠齊全，部分環(huán)節(jié)沒(méi)有按照指定要求進(jìn)行。而且在對(duì)鐵路檔案進(jìn)行管理過(guò)程中，許多管理者缺乏必要的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致不能及時(shí)上交所整理的資料，而最終影響檔案管理工作的進(jìn)程。這些現(xiàn)象都暴露出同樣的問(wèn)題，即檔案管理工作制度不完善，不能有效配合鐵路運(yùn)營(yíng)單位開(kāi)展工作。

(二)鐵路檔案管理工作存在安全問(wèn)題

鐵路檔案管理工作一直在大力發(fā)展，但是其現(xiàn)代化步伐卻十分緩慢，這主要是由于目前大多數(shù)檔案管理工作還應(yīng)用傳統(tǒng)的手工查找資料方法，不僅給檔案的收集工作帶來(lái)一定麻煩，還對(duì)資料的保管工作產(chǎn)生不小的影響。舉例而言，首先，手工查找資料的效率較低，這樣勢(shì)必會(huì)增加工作時(shí)長(zhǎng)，從而提高工作成本。其次，隨著查找資料次數(shù)的不斷積累，檔案數(shù)據(jù)愈來(lái)愈多，使部分施工企業(yè)的保管工作變得十分困難。針對(duì)以上問(wèn)題，運(yùn)營(yíng)單位往往采取的措施是建立多個(gè)檔案存儲(chǔ)室，加之企業(yè)疏于管理，久而久之便會(huì)導(dǎo)致安全問(wèn)題的產(chǎn)生。

四、鐵路檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

(一)鐵路檔案管理觀念的創(chuàng)新

鐵路檔案管理觀念的創(chuàng)新主要可以分為如下幾個(gè)階段，第一，培養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)的大局觀，在進(jìn)行檔案管理之前，需要結(jié)合實(shí)際情況，利用一切可利用的資源，對(duì)鐵路檔案進(jìn)行分析，及時(shí)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)。第二，鐵路檔案管理部門相關(guān)工作人員一定要樹(shù)立合作與競(jìng)爭(zhēng)的科學(xué)觀念，加大宣傳專業(yè)知識(shí)的力度，不斷優(yōu)化檔案管理結(jié)構(gòu)，利用先進(jìn)的管理技術(shù)推動(dòng)鐵路檔案管理工作的發(fā)展。

(二)鐵路檔案管理工作人才培養(yǎng)的創(chuàng)新

為了讓鐵路檔案管理工作更好、更快的發(fā)展，必須保證鐵路相關(guān)部門擁有大量的人才，從而不斷推動(dòng)自身的發(fā)展，所以培養(yǎng)具有高素質(zhì)的管理型人才是目前創(chuàng)新的主要路徑之一。培養(yǎng)鐵路管理型人才可以通過(guò)構(gòu)建培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)加以實(shí)現(xiàn)，訓(xùn)練管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力以及解決實(shí)際問(wèn)題的能力，從而讓每一個(gè)參加過(guò)培訓(xùn)的職工都能夠建立科學(xué)的管理觀念以及過(guò)硬的操作能力。

五、結(jié)論

社會(huì)各行各業(yè)快速發(fā)展的主要推動(dòng)力就是創(chuàng)新，在鐵路檔案管理方面也是如此，只有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，才能確保與時(shí)代保持同步。對(duì)于鐵路檔案管理工作者而言，要提高自身素質(zhì)以及操作水平，只有這樣才能在未來(lái)的工作中注入更多的創(chuàng)新思維及觀念。本篇論文主要從鐵路檔案管理工作創(chuàng)新的必要性、鐵路檔案管理工作的創(chuàng)新路徑等方面展開(kāi)論述。

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*作者簡(jiǎn)介：楊可歆(1988-)，女，黑龍江哈爾濱人，本科，哈爾濱鐵路局哈爾濱站，助理館員，研究方向：檔案管理。

中圖分類號(hào)：G311；G271

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-0049-(2016)09-0231-01