社會保險檔案信息化管理中存在的問題及解決措施

張雅娜

河北省秦皇島市盧龍縣社會保險事業(yè)管理局，河北　盧龍　066400

?

社會保險檔案信息化管理中存在的問題及解決措施

張雅娜

河北省秦皇島市盧龍縣社會保險事業(yè)管理局，河北盧龍066400

摘要：隨著信息化技術(shù)在檔案行業(yè)的廣泛應(yīng)用，當(dāng)前社會保險檔案管理工作也加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程。在這種情況下，這就需要社會保險檔案管理人員要及時調(diào)整思路，進(jìn)一步對社會保險檔案管理框架和方法進(jìn)行確定，加快推進(jìn)社會檔案管理信息的社會化服務(wù)進(jìn)程。文中從社會保險檔案管理信息化建設(shè)的重要性入手，分析了當(dāng)前社會保險信息化管理中存在的問題，并進(jìn)一步對社會保險檔案管理的信息化措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：社會保險檔案；管理；信息化建設(shè)；問題；措施

通過社會保險檔案管理信息化建設(shè)，能夠?yàn)闄n案的檢索和使用提供更多的便利，使用者只需要在計算機(jī)輸入關(guān)鍵的字眼就能夠檢索到相關(guān)的資料信息，檔案信息檢索效率大幅度提升。同時在檔案保密工作方面，利用電子加密技術(shù)進(jìn)行處理，有效的提高了社會保險檔案信息的安全。社會保險檔案管理實(shí)施信息化后，加快推動了檔案管理部門開放化的進(jìn)程，檔案信息的采集、管理和服務(wù)職能更加科學(xué)和先進(jìn)，社會保險檔案管理信息化建設(shè)不僅與當(dāng)前社會的發(fā)展潮流更為符合，而且進(jìn)一步優(yōu)化了保險社會服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的科學(xué)管理和利用。

一、當(dāng)前社會保險檔案信息化管理中存在的問題

(一)檔案管理信息化模式實(shí)效不高

在當(dāng)前信息化浪潮影響下，部分社會保險檔案機(jī)構(gòu)和人員為了能夠更好滿足社會發(fā)展的需求，加強(qiáng)了電子文件的收集工作，而且對實(shí)處檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，并利用社會保險檔案管理系統(tǒng)來提供檔案信息的網(wǎng)絡(luò)檢索和瀏覽，加快了社會保險檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。但部分社會保險檔案機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)過程中存在較強(qiáng)的盲目性，由于對社會保險檔案信息化建設(shè)的根本目的沒有深刻的認(rèn)識，同時缺乏經(jīng)先進(jìn)的思想理念作為指導(dǎo)，一味的強(qiáng)調(diào)社會保險檔案管理信息化建設(shè)工作，而對檔案信息資源的開發(fā)利用較為忽視，這對社會保險檔案信息化建設(shè)效益帶來了較大的影響。

(二)信息安全保密程度不高

在信息化環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)在社會保險檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，這在一定程度上增加了社會保險檔案信息泄密的風(fēng)險，特別是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等對計算機(jī)系統(tǒng)的入侵和攻擊，再加之工作人員人為原因?qū)n案信息安全帶來的威脅，都給社會保險檔案信息的保密性帶來了較大的影響，社會保險檔案信息存在嚴(yán)重的安全問題。

(三)檔案信息管理人才培養(yǎng)的不足

在社會保險檔案信息化建設(shè)工作中，對于檔案管理人員的檔案專業(yè)知識和信息化技術(shù)具有較高的要求，但當(dāng)前這類綜合性人才十分缺乏，而且對信息化檔案管理人才的培養(yǎng)政府也沒有納入到主要的工作進(jìn)程中來，這就導(dǎo)致在當(dāng)前社會保險檔案信息化建設(shè)工作中存在著嚴(yán)重的人才缺乏問題。

二、社會保險檔案管理的信息化措施

(一)建立社會保險檔案管理信息化機(jī)制

要想建立起規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的社會保險檔案管理信息化機(jī)制，就一定要確保檔案管理網(wǎng)絡(luò)的安全性，因此需要加快對檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，完善檔案管理工作的各項(xiàng)機(jī)制，逐步統(tǒng)一各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，制定各項(xiàng)安全措施，構(gòu)建檔案資源庫，使整個檔案信息網(wǎng)絡(luò)工作保持暢通，順利實(shí)現(xiàn)社會保險檔案的資源共享。

(二)加快推動社會保險檔案的信息化管理

為了能夠更好的推動社會保險檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，需要加快對社保檔案管理和服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，利用計算機(jī)技術(shù)來對檔案信息進(jìn)行管理，為檔案使用者提供高效的服務(wù)。并進(jìn)一步構(gòu)建相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)，有效的避免重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象。同時可以啟用相應(yīng)的公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，充分的利用各種公共網(wǎng)絡(luò)來加快推進(jìn)社會保險檔案信息化的建設(shè)，使其更好的為社會的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(三)提升檔案信息化建設(shè)人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員不僅需要具有專業(yè)的檔案知識和專業(yè)技能，還城朵深入學(xué)習(xí)信息技術(shù)，從而在系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)安全方面占據(jù)主動，努力提高檔案人員的信息化水平，做好檔案加密、防毒、備份及保管工作，熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程，培養(yǎng)一支即懂計算機(jī)技術(shù)，雙了解社會保險政策的復(fù)合型檔案管理人才隊(duì)伍。

(四)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全控制

對于檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)可以通過對訪問進(jìn)行控制及對采取硬件防護(hù)技術(shù)來有效的提高社會保險檔案的信息安全。訪問控制作為社會保險檔案網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)的主要策略，可以有效的防范網(wǎng)絡(luò)資源非法訪問和非法使用現(xiàn)象的發(fā)生。在具體工作中，可以通過入網(wǎng)訪問控制和網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制兩個方面來實(shí)現(xiàn)對社保檔案信息安全的保護(hù)。

由于社保檔案信息化建設(shè)過程中，檔案載體多以電子檔案為主，這也導(dǎo)致檔案載體受環(huán)境影響較大，需要定期對其進(jìn)行檢測和拷貝，通過多重備從來避免數(shù)據(jù)丟失。同時電子檔案的檢測和拷貝還需要建立相應(yīng)的跟蹤記錄，有效的避免人為誤操作問題的發(fā)生。

三、結(jié)束語

隨著我國社會保險體系的不斷完善，參保人群和時間跨度不斷加大，這也使社會保險檔案數(shù)量越來越多，面對數(shù)量龐大的社會保險檔案給檔案管理工作帶來了嚴(yán)竣的考驗(yàn)。加快社會保險檔案管理信息化已成為當(dāng)前社保檔案的當(dāng)務(wù)之急。因此需要針對當(dāng)前社會保險檔案信息化管理工作中存在的一些問題進(jìn)行有效解決，加快社會保險檔案信息系統(tǒng)的不斷完善，提高社會保險檔案的管理水平，為社會保險事業(yè)的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]邱曉莉.試論檔案信息化建設(shè)的實(shí)施途徑[J].中國地名，2009(02).

[2]李百旭，李鳳柱.造就大批趕超時代潮流的現(xiàn)代檔案信息化建設(shè)人才[J].黑龍江史志，2008(17).

[3]劉兵.檔案管理信息化建設(shè)探討[J].科技致富向?qū)В?012(27).

中圖分類號：F842.684；G271

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)06-0231-01