淺議如何從技巧上解決民辦本科高校課程表編排和運(yùn)行管理工作的幾個(gè)突出問題*

郭旭婷　姜　鋮　安蓓蓓

青島工學(xué)院，山東　青島　266300

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淺議如何從技巧上解決民辦本科高校課程表編排和運(yùn)行管理工作的幾個(gè)突出問題*

郭旭婷姜鋮安蓓蓓

青島工學(xué)院，山東青島266300

摘要：課程表編排工作和教學(xué)運(yùn)行管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、高智慧的工作，該工作數(shù)據(jù)量大、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的資源多，除此之外在工作中還要權(quán)衡相互制約的眾多因素。對(duì)于課程表編排和運(yùn)行管理人員，針對(duì)不同的情況，不能一蹴而就的解決問題。本文筆者現(xiàn)已從事民辦本科高校課程表編排和運(yùn)行管理工作十余年?？偨Y(jié)了一些工作當(dāng)中的技巧和經(jīng)驗(yàn)，與大家進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：民辦本科高校；課程表編排；運(yùn)行管理；技巧

教學(xué)工作是高校的中心工作，安排好每個(gè)學(xué)期的教學(xué)任務(wù)是教學(xué)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。教學(xué)任務(wù)的落實(shí)就是高校每個(gè)學(xué)期的課程表，他像一根指揮棒一樣，調(diào)配所有的教學(xué)資源，指揮著全校上上下下每一個(gè)部門的工作。合理、科學(xué)的課程表編排和運(yùn)行管理，為高校順利實(shí)施人才培養(yǎng)方案、穩(wěn)定教學(xué)秩序和開展其他工作提供了必備的基礎(chǔ)和保障。課程表編排和運(yùn)行管理工作看似簡單，但實(shí)際上依賴于眾多因素的和諧處理，在技巧上有許多可探討之處。

筆者現(xiàn)已從事民辦本科高校課程表編排和運(yùn)行管理工作十余年。在我國，民辦本科高校還是新生事物。目前，絕大多數(shù)的民辦本科高校因?yàn)槌闪r(shí)間短，尚在投入和建設(shè)期，因而在教學(xué)資源和教學(xué)保障方面與公辦高校有很大差距。課程表編排和運(yùn)行管理工作，受其限制，更是難上加難。針對(duì)這些問題，筆者總結(jié)了一些工作當(dāng)中的技巧和經(jīng)驗(yàn)，與大家進(jìn)行探討。

一、民辦本科高校課程表編排和教學(xué)運(yùn)行管理的幾個(gè)突出問題

(一)外聘教師多，對(duì)排課的時(shí)間、場(chǎng)地和其他的一些特殊要求多，給排課造成了困難。民辦本科高校因?yàn)榻ㄐr(shí)間短，所以專職教師隊(duì)伍年輕化，且缺少具有高級(jí)職稱的有經(jīng)驗(yàn)的教師。為了解決師資匱乏和師資結(jié)構(gòu)的問題，學(xué)校從其他高校和企業(yè)聘請(qǐng)了大批的外聘教師。這些外聘教師對(duì)于上課時(shí)間多有固定要求。安排課程時(shí)，有的要求上課時(shí)間集中在某一天、有的要求周末、更有甚者要求安排在前八周或者后八周。這樣的排課要求，給任教班級(jí)的其他課程安排帶來很大壓力。

(二)報(bào)到率不穩(wěn)定、新生轉(zhuǎn)專業(yè)頻繁，加大了新生課程表編排的難度。民辦本科高校的各專業(yè)報(bào)到率與就業(yè)市場(chǎng)緊密相聯(lián)。就業(yè)市場(chǎng)看好的專業(yè)爆滿，反之則出現(xiàn)冷門的現(xiàn)象。例如筆者所在學(xué)校，2005-2012年左右的時(shí)間，外語學(xué)院各專業(yè)報(bào)到率很高，可是近幾年除了英語、德語還可以外，日語和朝鮮語專業(yè)就變得門可羅雀了。再例如，2007-2014年左右的時(shí)間，由于國內(nèi)房價(jià)高漲，建筑市場(chǎng)看好，所以要求轉(zhuǎn)專業(yè)到建筑工程學(xué)院的學(xué)生甚至超過計(jì)劃招生數(shù)一倍多。但是2014年開始，建筑市場(chǎng)不景氣，2015年就有了明顯下滑。新生課程表的編排工作，一般都是先做預(yù)分班，在暑假之前就編排完成了，然后新生報(bào)到后再進(jìn)行微調(diào)。由于報(bào)到率不穩(wěn)定和大面積轉(zhuǎn)專業(yè)這兩個(gè)因素，幾乎導(dǎo)致整個(gè)新生年級(jí)的課程表都需要重新安排，有時(shí)還會(huì)涉及到老生年級(jí)的課程表，因而大大的增加了排課人員的工作負(fù)擔(dān)。

(三)多媒體、語音室和其他各類型實(shí)驗(yàn)室數(shù)量不足，滿足不了排課需求。由于缺少建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)劃不完善、資金投入不到位，民辦本科高校的多媒體、語音室和各類實(shí)驗(yàn)室就會(huì)存在數(shù)量不足、質(zhì)量不過關(guān)、維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)等狀況。在課程表編排過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)教學(xué)場(chǎng)地受限的情況。本來有更為合理的上課時(shí)間，卻因?yàn)槿鄙賵?chǎng)地不得不排到晚上和周末。又或者，多媒體和語音教室經(jīng)常會(huì)在上課使用的過程中出現(xiàn)這樣和那樣的問題，導(dǎo)致上課過程中臨時(shí)更換地點(diǎn)，從而影響了教學(xué)質(zhì)量。

(四)法定節(jié)假日后，大量補(bǔ)課給教學(xué)運(yùn)行管理造成很大壓力。我校要求任課教師必需完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的任務(wù)學(xué)時(shí)，所以每次法定節(jié)假日、運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)之后，教師就會(huì)出現(xiàn)扎堆補(bǔ)課的情況。這樣，負(fù)責(zé)調(diào)、停課工作的教學(xué)運(yùn)行工作人員每次需要接待約400名教師，并且要將他們的補(bǔ)課情況統(tǒng)計(jì)出來，工作量非常大，還容易出錯(cuò)。而學(xué)校的教學(xué)監(jiān)控部門呢，也不容易對(duì)這些補(bǔ)課進(jìn)行監(jiān)管。這種大批量補(bǔ)課的現(xiàn)象給教學(xué)管理帶來極大不便，并在一定程度上擾亂了教學(xué)秩序。

(五)教師因病、事假調(diào)停課次數(shù)較多，增加了調(diào)課率，影響了教學(xué)進(jìn)度的實(shí)施。筆者所在學(xué)?，F(xiàn)共有400多名任課教師，教師平均年齡在35歲左右。不少教師都是剛剛結(jié)婚育子，或者到了上有老、下有小的年齡。所以經(jīng)常有教師，因?yàn)榛榧佟⒉〖?、產(chǎn)檢、孩子生病、老人生病等原因要求臨時(shí)調(diào)課。隨著教師隊(duì)伍日益壯大這種情況越來越多，極不利于教學(xué)管理，并影響了教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

二、以我校為例，解決這些問題的技巧

(一)針對(duì)外聘教師多的這個(gè)情況，我校在排課過程中采取了分級(jí)排課的模式。實(shí)際操作中采用手動(dòng)輔助排課與系統(tǒng)智能編排相結(jié)合的辦法。操作過程中，優(yōu)先手動(dòng)輔助編排外聘教師的合班多的課程，再利用教務(wù)系統(tǒng)智能編排公共課和專業(yè)課程。采用這種分級(jí)排課法，避免了因?yàn)槿繎?yīng)用教務(wù)系統(tǒng)智能混排，出現(xiàn)的外聘教師的課程被擠出來排不進(jìn)去的情況。另外，我校新修訂了人才培養(yǎng)方案，將32學(xué)時(shí)以內(nèi)的課程，大部分都調(diào)整為八周內(nèi)上課。這樣既有利于解決外聘教師要求前八周或者后八周把課程上完的需求，又有利于解決期末考試時(shí)，課程扎堆影響學(xué)生復(fù)習(xí)的情況。這種排課方式，給課程表編排工作帶來了很多便利之處。

(二)由報(bào)到率不穩(wěn)定、新生轉(zhuǎn)專業(yè)頻繁引起的新生課程表安排問題，我們采取的主要辦法是提前做好預(yù)備和防范工作。新生報(bào)到后，各學(xué)院馬上會(huì)準(zhǔn)備專業(yè)介紹會(huì)議，對(duì)于有轉(zhuǎn)專業(yè)意向的學(xué)生，要求必需在三天內(nèi)辦完成轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。課程表編排人員就可以利用新生軍訓(xùn)期間，來調(diào)整新生課程表。另外，在預(yù)排新生課程表的時(shí)候可以根據(jù)就業(yè)市場(chǎng)情況，將某些專業(yè)多分出幾個(gè)班，與教研室主任溝通好，讓他們做好增加或減少班級(jí)的準(zhǔn)備工作。

(三)針對(duì)實(shí)驗(yàn)室數(shù)量不足、使用過程中易壞的問題，我們采取了重在建設(shè)、合理規(guī)劃、專人負(fù)責(zé)的辦法。首先，根據(jù)在校生人數(shù)和專業(yè)發(fā)展情況，測(cè)算多媒體、語音室和各類實(shí)驗(yàn)室的需求量，加大授課場(chǎng)地建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，保證排課需求。其次，在滿足排課需求的情況下，進(jìn)行合理規(guī)劃，使各類型的教學(xué)場(chǎng)地承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)保持均衡，以防使用過度而加快設(shè)備老化受損。再次，排課時(shí)人為的留出來幾個(gè)機(jī)動(dòng)教室，以備不時(shí)之需。另外，要加強(qiáng)制度建設(shè)，做到日常管理制度化，并逐步培養(yǎng)專門的設(shè)備維護(hù)人員，做到定期維護(hù)有專人。

(四)由于法定節(jié)假日和既定活動(dòng)而引起的大批量補(bǔ)課，我們采取了提前安排的方式?！笆弧奔倨谑且徽埽梢栽诮虅?wù)系統(tǒng)中設(shè)置教學(xué)任務(wù)的時(shí)候，直接空出這一周，上課周次順延。但“清明”、“五一”、“端午”和運(yùn)動(dòng)會(huì)等，就需要在課程表編排完成后，手動(dòng)的空出放假日期，將當(dāng)天課程順延或者增加到其他的時(shí)間段。總之，方法就是排課時(shí)排滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的任務(wù)學(xué)時(shí)，杜絕大批量后期補(bǔ)課的現(xiàn)象。

(五)對(duì)于教師因病、事假而影響到教學(xué)進(jìn)度實(shí)施和課堂教學(xué)的質(zhì)量的情況，我們采取了安排主輔講教師的方法。要求每個(gè)門次課程都安排兩或三個(gè)授課教師，第一個(gè)是主講教師，第二個(gè)是輔講教師。輔講教師和主講教師本學(xué)期必需講授同一門課程，當(dāng)主講教師臨時(shí)需要請(qǐng)假時(shí)，由輔講教師進(jìn)行替補(bǔ)授課。并且要求主、輔講教師在本學(xué)期平時(shí)的互聽課不少于六個(gè)學(xué)時(shí)。輔講教師授課不需要經(jīng)過教務(wù)處辦理調(diào)課手續(xù)，只需要在二級(jí)學(xué)院備注即可。另外，我校留出了每周的統(tǒng)一活動(dòng)時(shí)間，周三下午不安排任何課程。學(xué)校大型活動(dòng)、各二級(jí)學(xué)院的教師會(huì)議、黨員活動(dòng)、校級(jí)講座、勞動(dòng)等都可以在此期間進(jìn)行。這些管理方面的做法，使教學(xué)進(jìn)度保持了同步，使教學(xué)秩序得到保障，并獲得了校領(lǐng)導(dǎo)和教師的認(rèn)可。

三、結(jié)語

以上這些，只是筆者根據(jù)自己學(xué)校的情況所做的一些處理技巧上的探索。對(duì)于同類院校相信有一定的探討意義。對(duì)于課程表編排和運(yùn)行管理人員，針對(duì)不同的情況，不能一蹴而就的解決問題。但萬變不離其宗，在工作中務(wù)必要做到“遵循教學(xué)規(guī)律、以學(xué)生為本、注重教學(xué)效果、合理科學(xué)安排”這幾個(gè)基本原則。

課程表編排工作和教學(xué)運(yùn)行管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、高智慧的工作，該工作數(shù)據(jù)量大、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的資源多，除此之外在工作中還要權(quán)衡相互制約的眾多因素。這需要從事課程表編排和運(yùn)行管理的工作人員具有足夠的耐心和信心，面對(duì)問題迎刃而上，并用開拓創(chuàng)新的精神解決問題，不斷地研究和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，將課程表編排和管理運(yùn)行工作盡力做到最好，保證教學(xué)質(zhì)量，為學(xué)校人才培養(yǎng)提供重要保障。

[參考文獻(xiàn)]

[1]丁明珠.關(guān)于高校課表編排工作的幾點(diǎn)思考[J].龍巖學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，25(2)：154-156.

[2]孫思模，鄭楠，孫思芳.高校課表編排質(zhì)量問題研究[J].河南工程學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2008，20(3)：77-80.

中圖分類號(hào)：G648.7

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-0049-(2016)06-0040-02

*青島工學(xué)院2013年度董事長基金資助項(xiàng)目(No.2013JY015，民辦本科高校課程表編排最佳優(yōu)化模式研究)。