基于“互聯(lián)網(wǎng)+高校文獻(xiàn)資源”管理的探究

李敏

【摘 要】 本文介紹了高校圖書館文獻(xiàn)管理理論，分析了高校文獻(xiàn)資源管理現(xiàn)狀，闡述了建立基于“互聯(lián)網(wǎng)+”高校圖書館文獻(xiàn)資源管理體系的意義、必要性和優(yōu)勢(shì)，提出了推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+高校文獻(xiàn)資源”管理的具體措施。要完善基于信息化的高校圖書館文獻(xiàn)資源內(nèi)部建設(shè);全面整合多方圖書文獻(xiàn)資源;著力提升高校文獻(xiàn)系統(tǒng)集成建設(shè)水平。

【關(guān)鍵詞】 互聯(lián)網(wǎng)+;高校圖書館;文獻(xiàn)資源;文獻(xiàn)管理;措施

一、引言

高校圖書館文獻(xiàn)資源從建校起開始收錄，累積了多年高校文獻(xiàn)資源建設(shè)的成果。其數(shù)量龐大、內(nèi)容豐富、分布較為廣泛，且文獻(xiàn)資源涉及政治、歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、軍事、教育、工學(xué)、理學(xué)、科技以及具有高校重點(diǎn)學(xué)科特色資源。 如何采取行之有效的管理方式為高校用戶提供更便捷的服務(wù)將是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重中之重。

二、高校圖書館文獻(xiàn)管理理論

1、文獻(xiàn)管理概念

文獻(xiàn)管理，通常包括文獻(xiàn)搜集、文獻(xiàn)組織和文獻(xiàn)提供三個(gè)主要階段。從結(jié)構(gòu)上說，文獻(xiàn)管理其實(shí)是一個(gè)系統(tǒng);從過程上看，文獻(xiàn)管理具體表現(xiàn)在由幾個(gè)環(huán)節(jié)、階段組成的工作程序。文獻(xiàn)搜集，它作為圖書館工作的起點(diǎn)，是開展其他工作的基礎(chǔ)。文獻(xiàn)組織，目的是使文獻(xiàn)既方便檢索利用，又便于管理。它是通過把各種文獻(xiàn)資料按其自身特征組成相應(yīng)的文集集合和檢索信息集合，使得文獻(xiàn)在內(nèi)容和形式上井然有序。文獻(xiàn)提供，則是通過已編制的檢索工具把各種館藏文獻(xiàn)資料提供給讀者。

2、“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出

所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”是指以互聯(lián)網(wǎng)為中心，采取一整套網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，例如云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等，將資源信息擴(kuò)散、應(yīng)用在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生活等部門的各個(gè)方面，凸顯出信息數(shù)據(jù)流動(dòng)性的過程。“互聯(lián)網(wǎng)+”，對(duì)應(yīng)的英文為“InternetPlus”，即不是加法（加號(hào)），而是“化”（plus）?；ヂ?lián)網(wǎng)+各個(gè)產(chǎn)業(yè)部門或互聯(lián)網(wǎng)+實(shí)體，不是簡(jiǎn)單的連接，而是通過連接，產(chǎn)生反饋、互動(dòng)，最終出現(xiàn)大量化學(xué)反應(yīng)式的創(chuàng)新和融合。

三、高校文獻(xiàn)資源管理的現(xiàn)狀

1、缺乏體系化建設(shè)，文獻(xiàn)資源建設(shè)不全面

作為衡量文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)在該行業(yè)領(lǐng)域資源信息覆蓋范圍的重要指標(biāo)之一，資源類型的豐富程度直接影響文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性與價(jià)值。目前，高校文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要資源類型包括圖書、期刊等文獻(xiàn)類型，紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)數(shù)字化加工的資源占大部分比例，相比之下，多媒體文獻(xiàn)資源類型以及一些相對(duì)特殊的資源類型相對(duì)匱乏，甚至沒有。

2、文獻(xiàn)導(dǎo)航功能簡(jiǎn)單，深層次服務(wù)匱乏

目前，大部分高校文獻(xiàn)資源庫(kù)均不能提供文獻(xiàn)導(dǎo)航功能，只有少數(shù)的高校能夠提供，但是其導(dǎo)航功能單一，不包含文獻(xiàn)資源庫(kù)內(nèi)容導(dǎo)航索引，也不能提供相關(guān)文獻(xiàn)主題的導(dǎo)航，不能為高校用戶提供完善的文獻(xiàn)資源導(dǎo)航功能實(shí)現(xiàn)。資源的深度揭示是深層次服務(wù)的基礎(chǔ)。在資源加工、整合、揭示等方面，大部分文獻(xiàn)資源庫(kù)缺乏深度挖掘，不能提供信息增值等深層次服務(wù)，如相似資源聯(lián)想，個(gè)性化推介，知識(shí)圖譜顯示等。

3、圖書館文獻(xiàn)資料管理人才欠缺

圖書館管理人員是高校圖書館建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，但是就目前的現(xiàn)狀來看，部分高校圖書館對(duì)管理人才的培養(yǎng)并沒有引起高度的重視，從而導(dǎo)致高校圖書館文獻(xiàn)資源管理類的專業(yè)人才隊(duì)伍匱乏，較大程度上形成了對(duì)高校圖書館信息化管理水平提升的制約。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)高校圖書館的文獻(xiàn)管理的信息化水平也在不斷提升，但是圖書館專業(yè)人才的匱乏問題卻日益凸顯，嚴(yán)重制約了高校圖書館文獻(xiàn)資源管理的快速發(fā)展。

四、建立“互聯(lián)網(wǎng)+高校文獻(xiàn)資源”的意義及必要性

在“互聯(lián)網(wǎng)+高校文獻(xiàn)資源”新型圖書館管理模式下，網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)占有巨大比重。這種較為新穎的管理模式的產(chǎn)生和發(fā)展不僅符合網(wǎng)絡(luò)共享的特性，而且與圖書館管理的發(fā)展趨勢(shì)相符，并且對(duì)于信息化社會(huì)的發(fā)展也起到了促進(jìn)作用。對(duì)圖書館的各種資源實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，建立“互聯(lián)網(wǎng)+高校文獻(xiàn)資源”新型管理模式，將會(huì)使高校圖書館文獻(xiàn)資源朝著體系規(guī)范化、系統(tǒng)全面化深層次發(fā)展。該管理模式不僅會(huì)使高校圖書館文獻(xiàn)資源的管理效率有所提高，而且也會(huì)讓高校的教師和學(xué)生以及科研人員享受到更加優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。文獻(xiàn)資源信息化管理有利于“互聯(lián)網(wǎng)+高校文獻(xiàn)資源”管理模式下進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。通過對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，不僅能夠更好地降低文獻(xiàn)信息的流通費(fèi)用，而且實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的云共享，更加有利于高校圖書館進(jìn)一步開展各項(xiàng)工作。圖書館通過網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化進(jìn)程，既突破了圖書館傳統(tǒng)管理模式上的封閉性，又實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的共享，利用信息化手段將會(huì)不斷提升、完善圖書館管理工作。

五、實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+高校文獻(xiàn)資源”管理的優(yōu)勢(shì)

1、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息資源封鎖

只有實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，高校圖書館才能發(fā)揮出高校文獻(xiàn)資源的優(yōu)越性。首先，高校網(wǎng)絡(luò)用戶可以隨時(shí)隨地對(duì)高校文獻(xiàn)資源進(jìn)行訪問，及時(shí)方便地查閱文獻(xiàn)資源的內(nèi)容;其次，高校文獻(xiàn)資源的服務(wù)方式和服務(wù)手段在網(wǎng)絡(luò)信息化迅猛發(fā)展的過程中發(fā)生根本性改變。通過對(duì)高校圖書館門戶網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查及針對(duì)用戶采用有目的性的問卷調(diào)查，針對(duì)教師和學(xué)生等高校用戶對(duì)文獻(xiàn)資源信息的需求做到全面掌握，無論是對(duì)文獻(xiàn)資源信息的檢索，還是對(duì)信息的利用，都能通過快速有效的傳輸通道和文獻(xiàn)保障體系，建立標(biāo)準(zhǔn)的資源發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源的網(wǎng)絡(luò)共享，從而消除資源無法共享的禁錮。

2、檢索與查詢快捷方便

將收集到的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料通過掃描轉(zhuǎn)化成電子文檔，或?qū)⑹占降碾娮影嫖墨I(xiàn)資料，直接在高校圖書館服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行整理收錄，并通過建立較為詳細(xì)具體的索引數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行文獻(xiàn)資源管理。高校各院系的教師與學(xué)生均可以利用局域網(wǎng)，閱讀自身專業(yè)所需的文獻(xiàn)資源，準(zhǔn)確無誤獲取所需資源，大大方便文獻(xiàn)檢索查詢。

3、動(dòng)態(tài)化管理，資源實(shí)時(shí)更新

文獻(xiàn)資源的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)更新是高校圖書館文獻(xiàn)資源管理方面顯著特點(diǎn)。與此同時(shí)，在文獻(xiàn)管理工作過程中，高校圖書館文獻(xiàn)管理本身就是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，需要不斷地對(duì)圖書館館藏文獻(xiàn)資料進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善。高校圖書館文獻(xiàn)資源適時(shí)更新，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，保證文獻(xiàn)資料的完整性和高效性，具有較高的社會(huì)價(jià)值。

六、推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+高校文獻(xiàn)資源”管理的具體措施

1、完善基于信息化的高校圖書館文獻(xiàn)資源內(nèi)部建設(shè)

（1）高校圖書館應(yīng)加大對(duì)高校文獻(xiàn)信息資源的儲(chǔ)備力度，可以通過各高校之間館際互借、合作藏書等措施實(shí)現(xiàn)。

（2）高校圖書館要對(duì)各學(xué)科的文獻(xiàn)資源進(jìn)行合理安排和統(tǒng)籌規(guī)劃，以高校教師與學(xué)生的需求作為圖書館文獻(xiàn)管理建設(shè)的根本出發(fā)點(diǎn)，實(shí)施文獻(xiàn)資源信息傳遞的措施。

（3）建立復(fù)合實(shí)用的圖書館，以紙質(zhì)文獻(xiàn)為實(shí)物圖書館、電子書籍期刊為主的圖書館綜合性質(zhì)相結(jié)合，提升高校文獻(xiàn)管理的層次。

（4）加強(qiáng)文獻(xiàn)資源管理導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)，建設(shè)CALIS高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源導(dǎo)航庫(kù)，提高高校用戶對(duì)文獻(xiàn)資源的使用效率。

2、全面整合多方圖書文獻(xiàn)資源

依據(jù)高校用戶需求，高校圖書館應(yīng)將文獻(xiàn)信息資源使用和研究分析工作作為主要側(cè)重點(diǎn)，通過各種渠道設(shè)置文獻(xiàn)資源情報(bào)資源庫(kù)和建立相關(guān)的文獻(xiàn)資源情報(bào)系統(tǒng)。在文獻(xiàn)決策方面，能夠有效利用內(nèi)部信息進(jìn)行決策分析，構(gòu)建出信息收集和信息處理方案，從而形成有效的決策團(tuán)隊(duì)，管理圖書館對(duì)外各項(xiàng)工作。

3、提升高校文獻(xiàn)系統(tǒng)集成建設(shè)水平

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)功能的大量應(yīng)用將是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化高校文獻(xiàn)資源信息集成平臺(tái)的重要保障，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與圖書館的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)緊密結(jié)合，構(gòu)成現(xiàn)代化的高校圖書館管理體系和服務(wù)體系。可按以下步驟進(jìn)行。

（1）改變傳統(tǒng)的高校文獻(xiàn)資源形式，設(shè)立總分館形式的高校圖書館文獻(xiàn)管理模式，以總館管理為主，分館服務(wù)為輔，形成完整的高校圖書館文獻(xiàn)閱讀服務(wù)體系，方便讀者查閱資料，并保證圖書館和讀者的信息安全。

（2）建立文獻(xiàn)檢索與資源保障體制，完善以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的圖書館文獻(xiàn)資源信息查詢系統(tǒng)，使圖書館文獻(xiàn)管理服務(wù)更加貼近和符合讀者的需求。發(fā)揮數(shù)字化和信息化智能技術(shù)的作用，在閱讀和獲取資料時(shí)，空間和時(shí)間將不再是高校用戶的約束條件，極大的方便高校對(duì)文獻(xiàn)資源信息的索取和利用。

七、結(jié)語

綜上所述，在信息快速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)化、復(fù)雜化、多樣化的文獻(xiàn)資源管理方向?qū)⒊蔀閳D書館管理的主流。新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的高校圖書館文獻(xiàn)管理模式勢(shì)必將不能滿足當(dāng)前管理的需要。隨著文獻(xiàn)信息化技術(shù)的快速發(fā)展，高校對(duì)文獻(xiàn)資源的信息化管理程度日益重視，信息化文獻(xiàn)管理已經(jīng)深入到了高校圖書館各個(gè)領(lǐng)域。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，高校圖書館文獻(xiàn)資源管理必將發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和特色，為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，在新時(shí)期為知識(shí)傳播過程發(fā)揮出更大作用。

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【作者簡(jiǎn)介】

李 敏（1964-）女，陜西西安人，陜西學(xué)前師范學(xué)院圖書館副研究館員.