適應(yīng)創(chuàng)業(yè)教育的高校檔案管理研究

劉 萌/中華女子學(xué)院管理學(xué)院

當(dāng)前的創(chuàng)業(yè)教育對高校檔案管理提出了新的要求，主動形成積累、分類整理和充分利用創(chuàng)業(yè)教育檔案，成為高校檔案工作中的重要任務(wù)。高校檔案管理要主動適應(yīng)創(chuàng)業(yè)教育的需求，積極收集創(chuàng)業(yè)教育課程、實踐、科研等方面的材料，建立體系完善的創(chuàng)業(yè)教育檔案，豐富高校檔案內(nèi)容；還要把創(chuàng)業(yè)教育檔案應(yīng)用于創(chuàng)業(yè)教育的全過程，營造良好的創(chuàng)業(yè)氛圍，鼓勵大學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)，實現(xiàn)以創(chuàng)業(yè)促就業(yè)的目標(biāo)，推動創(chuàng)業(yè)教育不斷發(fā)展。

1 創(chuàng)業(yè)教育對高校檔案管理的新要求

第一，要形成并積累創(chuàng)業(yè)教育檔案。高校在開展創(chuàng)業(yè)教育過程中，必然會形成大量的具有保存價值的檔案材料，它們是創(chuàng)業(yè)教育的客觀記錄，對進一步做好創(chuàng)業(yè)教育工作能產(chǎn)生積極效用。形成并積累創(chuàng)業(yè)教育檔案，能夠豐富高校檔案體系，增強高校檔案的社會價值，實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)教育與高校檔案管理協(xié)同發(fā)展。在此過程中，要認識到創(chuàng)業(yè)教育檔案形成于高校教學(xué)、科研、管理等多個部門，涉及全校師生，內(nèi)容龐雜，因此收集整理難度大。這就要求要有目的、有計劃收集創(chuàng)業(yè)教育檔案，準(zhǔn)確劃分所屬類別，并系統(tǒng)有序地進行整理歸檔。

第二，要充分發(fā)揮創(chuàng)業(yè)教育檔案的作用。創(chuàng)業(yè)教育檔案具有較強的針對性，充分發(fā)揮檔案的功能作用，可以加深全校師生對于創(chuàng)業(yè)教育的認識與認同感，使得創(chuàng)業(yè)教育的目標(biāo)和途徑進一步得以明確，保證創(chuàng)業(yè)教育的有效實施，提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

2 建立體系完善的創(chuàng)業(yè)教育檔案

2.1 建立創(chuàng)業(yè)教育課程檔案

創(chuàng)業(yè)教育課程檔案包括以下文件材料：創(chuàng)業(yè)教育課程培養(yǎng)方案；創(chuàng)業(yè)教育課程的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、多媒體課件；創(chuàng)業(yè)精品課程建設(shè)資源材料；適用性強的創(chuàng)業(yè)教材，等等。建立創(chuàng)業(yè)教育課程檔案的意義在于，為高校修訂創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)方案和實現(xiàn)課程的改革創(chuàng)新提供重要依據(jù)，并積累教育資源和教育經(jīng)驗。

2.2 建立創(chuàng)業(yè)教育實踐檔案

創(chuàng)業(yè)教育實踐檔案包括以下文件材料：大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項目訓(xùn)練計劃、創(chuàng)業(yè)計劃書；大學(xué)生創(chuàng)辦創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型社團材料；大學(xué)生參加企業(yè)培訓(xùn)、考察、實習(xí)材料；舉辦多學(xué)科、多層次、多形式的創(chuàng)業(yè)競賽及取得成果的材料；專業(yè)知識與技能實習(xí)實踐材料、創(chuàng)業(yè)經(jīng)營性的實習(xí)實踐材料；創(chuàng)業(yè)實踐課程設(shè)計、課外科技活動、創(chuàng)業(yè)論壇、創(chuàng)業(yè)報告、創(chuàng)業(yè)講座、經(jīng)驗推介研討等活動中的交流材料。創(chuàng)業(yè)教育實踐檔案可幫助大學(xué)生提高規(guī)劃、理財、營銷與管理的能力，增加其市場意識與實戰(zhàn)經(jīng)驗。

2.3 建立創(chuàng)業(yè)教育科研檔案

開展創(chuàng)業(yè)教育科研工作能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)業(yè)教育的革新，高校鼓勵開展創(chuàng)業(yè)教育的理論研究，探索現(xiàn)階段創(chuàng)業(yè)教育基本規(guī)律，研究創(chuàng)業(yè)教育理論與實踐。在此過程中形成的檔案材料即是創(chuàng)業(yè)教育科研檔案，包括以下文件材料：創(chuàng)業(yè)教育科研項目課題立項、組織、管理、研究和實施過程中的材料；創(chuàng)業(yè)教育科研項目方案的設(shè)計材料；創(chuàng)業(yè)教育研究成果，如科研報告、研究論文、著作、研討會與論壇交流材料；創(chuàng)業(yè)教育科研成果的應(yīng)用與推廣材料，如商業(yè)計劃書、市場可行性報告、企業(yè)項目實踐報告；發(fā)明專利的申請與審批材料，等等。

2.4 建立創(chuàng)業(yè)教育隊伍建設(shè)檔案

創(chuàng)業(yè)教育隊伍建設(shè)檔案包括以下文件材料：教師創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)計劃與管理辦法、創(chuàng)業(yè)教育講課比賽與技能大賽材料；聘請創(chuàng)業(yè)成功者或有親身創(chuàng)業(yè)體驗的老師成為創(chuàng)業(yè)教育教師的材料；聘請企業(yè)知名人士給大學(xué)生授課的材料；聘請兼職人才參與創(chuàng)業(yè)教育的材料；教授、博士生導(dǎo)師參加實踐實驗教學(xué)的材料；碩、博士研究生參加本科實踐實驗教學(xué)的材料；選拔高層次人才充實實驗教學(xué)隊伍的材料。

2.5 建立創(chuàng)業(yè)教育資金與獎勵檔案

為大力支持大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)活動，高校設(shè)立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專項資金，鼓勵有強烈意愿或有極佳潛力的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)，積極扶持他們的創(chuàng)業(yè)實踐；設(shè)立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育專項獎勵，獎勵取得科技創(chuàng)新成果和在相關(guān)競賽中獲獎的學(xué)生、指導(dǎo)教師和相關(guān)院系；設(shè)立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)獎學(xué)金，表彰在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面表現(xiàn)突出的學(xué)生。在此過程中形成了創(chuàng)業(yè)教育資金與獎勵檔案，包括反映資金設(shè)立背景與獎勵實行背景情況的材料、反映資金扶持對象情況的材料與獲得獎金的單位或個人情況的材料，等等。

3 發(fā)揮創(chuàng)業(yè)教育檔案的作用

3.1 提升大學(xué)生對創(chuàng)業(yè)教育的認知度

目前，大學(xué)生對創(chuàng)業(yè)的可行性缺少認識、對創(chuàng)業(yè)結(jié)果缺乏信心，由此對創(chuàng)業(yè)教育的認知度不高，認為創(chuàng)業(yè)教育主要適用于有創(chuàng)業(yè)意愿的學(xué)生。創(chuàng)業(yè)教育檔案直觀地記錄了高校開展創(chuàng)業(yè)教育的方方面面，記載了高校創(chuàng)業(yè)教育的目標(biāo)、理念、價值，是高校重要的信息資源?？衫脛?chuàng)業(yè)教育檔案向大學(xué)生宣傳創(chuàng)業(yè)教育的基本知識，加深他們對創(chuàng)業(yè)教育的認識，提升他們對創(chuàng)業(yè)教育的認知度，使他們明確創(chuàng)業(yè)教育的目標(biāo)，知道創(chuàng)業(yè)教育面向全體大學(xué)生，為的是培養(yǎng)廣大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)精神和社會責(zé)任感，提高大學(xué)生的創(chuàng)新意識和能力；讓他們認識到創(chuàng)業(yè)教育既培養(yǎng)有綜合素養(yǎng)的創(chuàng)業(yè)人才，也塑造開拓進取的創(chuàng)新人才，糾正他們的認知誤區(qū)。

3.2 營造良好的校園創(chuàng)業(yè)氛圍

良好的校園創(chuàng)業(yè)氛圍有助于提高大學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)教育的積極性，增強他們對創(chuàng)業(yè)教育的認同感，主動學(xué)好創(chuàng)業(yè)教育的課程。此外在這樣的氛圍中，大學(xué)生可以有更多的機會向知名企業(yè)家或成功創(chuàng)業(yè)人士請教創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗。創(chuàng)業(yè)教育檔案對于營造良好的校園創(chuàng)業(yè)氛圍具有重要的現(xiàn)實意義，高校在開展創(chuàng)業(yè)教育的過程中，可整合創(chuàng)業(yè)教育檔案資源并進行檔案陳列與展示，宣傳創(chuàng)業(yè)理念精神、創(chuàng)業(yè)所要具備的素質(zhì)與技能、創(chuàng)業(yè)的成功案例等等?？稍谛@廣場進行露天檔案展覽，也可利用校史館、校檔案館等場地進行室內(nèi)檔案展陳，還可利用高校微信公眾號和門戶網(wǎng)站進行檔案在線展覽。筆者建議，可同時采用這三種展覽方式，加深創(chuàng)業(yè)文化對大學(xué)生的熏陶，營造濃郁的校園創(chuàng)業(yè)文化氛圍。還可輔以創(chuàng)業(yè)教育檔案知識競賽、檔案講座等活動，提進一步深化校園創(chuàng)業(yè)氛圍。

3.3 提高大學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性

創(chuàng)業(yè)教育檔案中包含了創(chuàng)業(yè)教育的思想理念、創(chuàng)業(yè)者的先進事跡、創(chuàng)業(yè)的成功經(jīng)驗，這些經(jīng)驗具有借鑒意義、這些事跡具有榜樣作用，能夠引起學(xué)生的興趣與共鳴，喚起學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識，充分調(diào)動學(xué)生參與創(chuàng)業(yè)教育活動的熱情，提高他們的學(xué)習(xí)積極性。筆者建議，檔案部門可依據(jù)創(chuàng)業(yè)教育檔案編寫綱領(lǐng)性的創(chuàng)業(yè)教育教材，偏重于理論知識層面；各高?？山Y(jié)合本?；蛩诘貐^(qū)的創(chuàng)業(yè)教育檔案素材編寫具有本校特色或地區(qū)特色的創(chuàng)業(yè)教材，偏重于經(jīng)驗總結(jié)提升和案例分析方面。在教學(xué)過程中，高?？赏瑫r采用這兩種教材，對大學(xué)生進行全方位教育，具體來說，教授大學(xué)生創(chuàng)業(yè)理論知識，可提高創(chuàng)業(yè)課程的前瞻性和新穎性，并提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和對創(chuàng)業(yè)的認知高度、改善他們的知識結(jié)構(gòu)；教授大學(xué)生創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗、分析成功創(chuàng)業(yè)案例，可增強課程的實用性，并加深大學(xué)生對創(chuàng)業(yè)理論的理解、提升他們成功創(chuàng)業(yè)的信心、激發(fā)他們的創(chuàng)業(yè)熱情。高校還可基于創(chuàng)業(yè)教育檔案，特別是課程檔案、實踐檔案、資金與獎勵檔案等，不斷完善課程的考核與評價機制，明確對于成績優(yōu)良的大學(xué)生進行獎勵，獎勵方式包括補貼創(chuàng)業(yè)資金、推薦參與相關(guān)企業(yè)舉辦的創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)等，不斷提高大學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

3.4 推動高校創(chuàng)業(yè)教育的發(fā)展

高校通過梳理創(chuàng)業(yè)教育檔案，從宏觀上看，可以了解學(xué)校開展創(chuàng)業(yè)教育活動的基本狀況，對教育質(zhì)量進行評估，進一步掌握教育成果與社會評價，及時總結(jié)經(jīng)驗并改進不足，同時規(guī)劃創(chuàng)業(yè)教育的發(fā)展路徑；就具體而言，能夠了解大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)趨向，分析大學(xué)生創(chuàng)業(yè)心態(tài)、所具備的創(chuàng)業(yè)知識以及創(chuàng)業(yè)能力，及時聽取課程教師及參與企業(yè)的意見和建議，進一步探索提高創(chuàng)業(yè)教育實效性的具體途徑。

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