二輪縣志編纂行為堅守選材標準問題初探
——以《丹鳳縣志（1991-2010）》終審稿為例

陳平軍

（陜西省紫陽縣檔案史志局，陜西紫陽，725300）

二輪縣志編纂行為堅守選材標準問題初探
——以《丹鳳縣志（1991-2010）》終審稿為例

陳平軍

（陜西省紫陽縣檔案史志局，陜西紫陽，725300）

志書內(nèi)容選材的根本標準就是存史，從宏觀到微觀上都以此為依據(jù)，凡能夠準確地、具體地反映事物的歷史與現(xiàn)狀的有用的資料，就應(yīng)該設(shè)法保留下來。初稿資料的征集標準要在擬定的采用資料標準上低一個層次，以確保資料的全面性和可供選擇的廣泛性；在浩如煙海般的資料中確定一個較高的入選素材的標準，標準的選取要以能夠足以反映整個行業(yè)或者社會全貌為基本準則；要求在選材時對同時期的同類材料進行比較、鑒別，選擇其中最有代表性、最有價值、最能說明問題的資料，只有堅守入志標準而寫出來的志書才有可信度和權(quán)威性。

二輪縣志；編纂行為；選材標準

一、存史是選材最根本的標準

方志界公認的有關(guān)地方志功能說法是“存史、資治、教化”。在這三者的關(guān)系中，存史是最為基本的功能。盡管志書的興起與存在，起決定性的原因在于資治，但是，經(jīng)得起歷史考驗而留存下來，并能夠生生不息，卻在于其具有存史的特殊功能。修志事業(yè)能連續(xù)不斷，在于其是所載資料的真實、詳盡、準確，而且系統(tǒng)、全面，資料可信可用。如何判斷志書內(nèi)容應(yīng)該記什么，不記什么，選材的根本標準就是存史。從宏觀到微觀上都以此為依據(jù)。凡能夠準確地、具體地反映事物的歷史與現(xiàn)狀的有用的資料，就應(yīng)該設(shè)法保留下來；反之，就不該載入志書。在信息發(fā)達的時代，信息載體迅猛增長，但大多數(shù)載體著眼于為現(xiàn)時各方所需服務(wù)，其急功近利的實用性是十分突出的，急功近利不是志書的長處，也不應(yīng)當是志書改革的趨向，那樣會失其所長而趨其所短。志書最大的長處只能在提供地情的準確、充實上，以此吸引讀者、服務(wù)讀者、擴大讀者面，同時鞏固與提高自身地位。在日益增多的信息載體中，志書以資料準確、可靠、充實取得立足之地的要求更高了。隨著時間推移，志書會越來越體現(xiàn)出其所存史料的可貴價值，這種功能在各種信息載體中是獨樹一幟的。要充分體現(xiàn)志書的這種功能，在修志者的具體行為過程中堅守入志標準，增強志書的權(quán)威性，就顯得異常彌足珍貴。

縱觀《丹鳳縣志（1991-2010）》志稿的選材標準基本體現(xiàn)了存史要求，標準也較統(tǒng)一，但也存在值得商榷的地方，比如：在對所有部門機構(gòu)敘述中大部分寫到了一個機構(gòu)的人數(shù)構(gòu)成、領(lǐng)導職數(shù)構(gòu)成、職稱構(gòu)成、年齡構(gòu)成、文化層次構(gòu)成、黨員數(shù)量等等一些細枝末節(jié)，有無入志的價值，筆者認為在一部縣志中對部門機構(gòu)敘述太細，存史價值不大。相反，本志第二十編文化、廣播里面有關(guān)文學創(chuàng)作部分，賈平凹是丹鳳的一張文化名片，也是中國乃至世界文學史上很有影響的作家，屬于很有記載價值的，也應(yīng)該在本輪丹鳳縣志里面作為存史的史料，有關(guān)他的創(chuàng)作情況應(yīng)該重點詳細敘述，對于他的文學成就可以分時段概述，文學作品一覽表可以選取重點作品加以介紹，有關(guān)他的書畫創(chuàng)作也應(yīng)該在書畫部分適當介紹，藝文志里面的著述簡介也應(yīng)該對他的著作進行概括性敘述，不應(yīng)遺漏。

二、資料征集標準要低，選材標準要高

資料是志書的生命，掌握詳實的資料是編寫方志的基礎(chǔ)。資料準備是編纂方志工作重要的環(huán)節(jié)，貫穿于修志工作的全過程，它包括收集、整理、鑒別、管理、利用等多方面。因此，初稿資料的征集標準要在擬定的采用資料標準上低一個層次，以確保資料的全面性和可供選擇的廣泛性，這樣才不至于造成“書到用時方恨少”。修志者要在掌握全面、詳實而準確的第一手資料的基礎(chǔ)上有所選擇，也就是在浩如煙海般的資料中確定一個較高的入選素材的標準，根據(jù)實際情況做出切合實際的選擇，構(gòu)成志書內(nèi)容的要素，篩選出可供書寫的行文材料。選材標準一定要比資料標準高一個層次，或者幾個層次，都是有必要的，當然不是高不可攀，也不是鳳毛麟角的資料才可以入志，標準的選取要以能夠足以反映整個行業(yè)或者社會全貌為基本準則。

《丹鳳縣志1991-2010》第十編第四章招商引資部分只敘述了自1996年之后有招商引資機構(gòu)的招商引資活動，之前的招商引資活動由對外經(jīng)濟合作委員會負責沒有記載，這方面屬于資料征集不到位，對于資料死角，征集難度較大的部分沒有深入挖掘，理應(yīng)進一步搜集補齊。第十一編旅游與服務(wù)業(yè)有關(guān)其他服務(wù)業(yè)資料收集不到位，涉及與人民生活息息相關(guān)的一些看似不起眼的服務(wù)行業(yè)沒有涉及，如：美容美發(fā)保健洗浴、家電維修、攝影攝像擴印、殺雞洗肉、開鎖配鑰匙、擦鞋補鞋等，都應(yīng)有所反映。

《丹鳳縣志1991-2010》第九編第一章第三節(jié)公路養(yǎng)護所設(shè)表格就存在資料入志標準較低，此節(jié)里面的表格有：表9-8丹鳳縣1998年地方公路養(yǎng)管及道班情況表，表9-9丹鳳縣1991-1998縣道好路率增長情況，表9-10丹鳳縣1991-1998鄉(xiāng)道好路率增長情況表，9-11丹鳳縣1998年地方公路養(yǎng)管及道班情況表，表9-12 2008-2010全縣農(nóng)村公路綜合養(yǎng)護情況一覽表，表9-13 2010年列養(yǎng)的縣鄉(xiāng)村公路情況表共六個表格，表9-8與9-11表頭重復，內(nèi)容部分重復，且只選取斷限內(nèi)的一個中間年份，沒有任何說服力。表9-9與表9-10屬于一個類型的表格，時間段只有1991-1998年，那么，1999-2010年的數(shù)據(jù)呢？表9-12也只有三年的數(shù)據(jù)，不能說明具體問題，表9-13所涉及的要素太少，沒有必要列表，表9-12與表9-13部分數(shù)據(jù)重復。由此可見，本節(jié)志書里對于表格的使用不能反映一個事物的全貌，有的僅是一個年度情況表，或者某幾年的好路率的增長情況，此處屬于選材標準較低，未能全景式反映公路養(yǎng)護具體指標，也屬于未能較好地消化和整合所收集的第一手資料。建議將所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成文字敘述，可以列一至二個綜合表用以反映整個斷限內(nèi)的公路養(yǎng)護情況，數(shù)據(jù)要收集齊全。

有關(guān)表格還有：表4-1與表4-2可以合并成一個大表，要素一樣。表3-6 1996-2010人口變動表建議補齊1991-1995年的數(shù)據(jù)。表9-3與表9-4合并。表12-5與表12-6可以合并。表12-15“示意圖”應(yīng)為“統(tǒng)計表”。表12-17/18/19三表無收入價值，保留表12-16就可以了。表14-2安全事故分類統(tǒng)計沒有必要，可以轉(zhuǎn)換成文字用一句話敘述就可以。表15-1/2/3/4四個表可以合為一個表，四個表要素完全一樣沒必要分開，前面單列一欄注明屆次即可。第十四編統(tǒng)計章中第七節(jié)人口普查只寫普查行為，普查結(jié)果在人口志中已經(jīng)呈現(xiàn)，此處再寫結(jié)果屬于重復。第二十七編衛(wèi)生，有關(guān)縣級醫(yī)院敘述太細，與其他同級別單位敘述不協(xié)調(diào)，每一個科室歷史都敘述得很詳細，沒有必要。

三、嚴格恪守記述標準是體現(xiàn)志書權(quán)威性的基石

選取典型性材料進行敘述，志書才有代表性、權(quán)威性，才能夠說明問題，才能夠反映事物的本質(zhì)。這就要求在選材時對同時期的同類材料進行比較、鑒別，選擇其中最有代表性、最有價值、最能說明問題的資料。不能什么材料都羅列進去，否則會成為流水賬。不能說明問題的資料寫得再多，即使材料是真實可信的，但不能反映事物的本質(zhì)，缺乏典型意義，也就缺乏權(quán)威性，只會使志稿顯得羅唆、冗長，不得要領(lǐng)。掌握了第一手的典型性材料，確定好一個切合實際并可執(zhí)行性的標準，作為志書的寫作指南，并貫徹始終，才是體現(xiàn)志書權(quán)威性，涉及人物志和藝文等敏感性的章節(jié)，特別是人物簡介，就更應(yīng)該慎重，用既定的標準來選取入志素材，不達到標準的堅決不能入志，篩子下面的堅決不能勉強而為之，把它撿起來，只有堅守入志標準而寫出來的志書才有可信度和權(quán)威性。

《丹鳳縣志1991-2010》志稿中有關(guān)人物傳記和人物簡介入志標準是如何確定的，又是如何執(zhí)行的，筆者沒有詳細的研究，僅僅從文字表面談一點可供改進的地方。首先，人物志、人物簡介要去虛話套話，去浮夸不實之詞，去解釋之詞，去評論之詞。如“著名”屬不實之詞、“書法作品如何如何”屬于浮夸之詞、“著名詩歌評論家朱先樹評論遠洲是有影響的詩人”是評論，有些是文人之間互相吹捧的話不可信不可入志、“近年怎樣、后任、現(xiàn)任”屬于時間指向不明確，需要把時間考證清楚。

其次，相同的事物記述標準與要素不統(tǒng)一。如：專業(yè)技術(shù)人員表格要素不統(tǒng)一，教育系統(tǒng)只錄了人名，而其他系統(tǒng)則將姓名、性別、籍貫、工作單位、職稱都寫的比較詳細，都是副高，為何不一樣的對待，也許編者是認為教育系統(tǒng)人多，和其他系統(tǒng)一樣對待會使表格顯得很臃腫。我們對專業(yè)技術(shù)人員表格的做法是以職稱為要素，如中學高級教師有哪些、主任醫(yī)師有哪些、高級工程師有哪些，只錄人名。丹鳳籍軍政人員名單應(yīng)注明收錄級別，可以在表頭注明收錄標準。丹鳳縣部分文學作品一覽表收錄標準不統(tǒng)一，有市級、有省廳級，也有內(nèi)部刊物，建議統(tǒng)一標準為省級以上純文學刊物和省級以上黨報黨刊。藝文編應(yīng)該設(shè)文藝創(chuàng)作隊伍概況，收錄省級以上文聯(lián)下設(shè)八大協(xié)會會員名單，用以體現(xiàn)本縣文藝創(chuàng)作隊伍。

再次，民間傳說與文選要精。本節(jié)民間傳說收錄38篇，從887～908頁，達22頁，以版面字數(shù)算大約3.2萬字，字數(shù)偏多，且不一定所入選的都是精品，建議根據(jù)民間傳說的類別每一個類型選一到二篇，最多三篇，收入15篇左右，一萬字以內(nèi)比較合適。藝文的文選部分自969～1022頁共53頁達7萬多字，文章選擇標準不一，文章20篇，詩歌7人十幾首，發(fā)表的報刊有國家級期刊、有省級期刊，也有地市級報紙和作品集，還有沒有發(fā)表的，標準混亂，文章質(zhì)量層次不齊，值得再斟酌，再精選。把真正能傳世的作品收入志書，而不是把志書編成文藝作品集。

另外，獎項入志要慎重。第二輪志書中以達標、獎項記述代替事物具體性狀的記述，成為二輪修志中常見的一種通病。由于獎項名目繁多，具體把關(guān)難度較大，筆者認為，必須明確頒獎單位，入志獎項只限于頒獎單位是官方承辦或承認的，民間組織或營利性的評獎一律不入志。同一獎項中獲獎?wù)邤?shù)目太大的，可按獲獎級別高低作詳略處理。評比達標表彰，不要入志。本志在每一個部門或者單位機構(gòu)后面都有所獲得的獎項敘述，在正文對于單位獲獎的記述可以以省廳級以上為記述標準，市局級、地區(qū)級獲獎的就不要入志了，這樣才能體現(xiàn)志書的權(quán)威性。

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