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英國發(fā)布研究報告為原生數(shù)字文件管理提供指導(dǎo)

原生數(shù)字文件是指以數(shù)字形式生成的文件，例如電子郵件、計算機文檔、電子表格等。它的管理、保存和獲取，是全球檔案界目前面臨的一項重大挑戰(zhàn)。為確保公共檔案在未來的可獲取性，英國國家檔案館正在逐步探索新的數(shù)字技術(shù)與實踐。日前，英國國家檔案館發(fā)布了兩份研究報告，一份報告是《2014年至2015年英國政府?dāng)?shù)字情況概覽：業(yè)務(wù)智能審查報告》，報告指出了當(dāng)前政府部門在管理和移交原生數(shù)字文件中遇到的一些挑戰(zhàn)。另一份報告是《關(guān)于原生數(shù)字文件移交、查詢等方面技術(shù)輔助審查應(yīng)用的研究報告》，它闡述了技術(shù)輔助審查怎樣幫助解決政府部門在管理和移交原生數(shù)字文件中遇到的一些挑戰(zhàn)，其中包括巨大的文件數(shù)量與原生數(shù)字文件集合的結(jié)構(gòu)缺失，這將對移交過程中文件的鑒定、挑選和敏感性審查產(chǎn)生影響，并對政府部門如何回應(yīng)“查詢與信息請求自由”帶來挑戰(zhàn)。

ICA發(fā)出倡議：歡迎加入到2016年“國際檔案日”宣傳中來

今年6月9日“國際檔案日”的主題為“檔案、和諧、友誼”，同樣，這也是今年韓國首爾第十八屆國際檔案大會的主題。

在這個全球檔案工作者和文件管理者的節(jié)日到來之際，國際檔案理事會（ICA）希望每個國家和地區(qū)以自己的語言和方式與他人分享這一盛事的喜悅。

通過分享檔案從業(yè)經(jīng)歷，以及所從事工作的重要性，來告訴大家這個職業(yè)是充滿樂趣、多樣化且內(nèi)涵豐富，能為他人提供專業(yè)化幫助的。另外，希望大家組織各種紀(jì)念慶祝活動，從而讓人們理解“檔案、和諧、友誼”這個主題的含義。

宣傳活動的形式可以是多樣的，如舉辦展覽、幻燈片放映、電影放映、開展檔案館公眾開放日等，通過一系列活動，對你所做的工作進行介紹，以及如何利用檔案來幫助所在機構(gòu)和企業(yè)提升形象。實際上，選擇一個符合本機構(gòu)的主題開展今年的“國際檔案日”的宣傳，形式不勝枚舉。任何檔案工作者和文件管理者都不要錯過這個好時機，一起來大力宣傳檔案工作！

為了對各國開展“國際檔案日”宣傳提供幫助，ICA在其官網(wǎng)上免費提供各種模板，比如海報、招貼畫、書簽等，有需要的檔案部門可以免費下載并實現(xiàn)個性化定制，用于打印或電子宣傳品的制作。

在國際舞臺上發(fā)出響亮的中國檔案聲音

2016年4月13日，國際檔案理事會在其官網(wǎng)上公布了第十八屆國際檔案大會報告（摘要）入選名單，中國有24篇入選。據(jù)悉，大會組委會共收到了約520份報告摘要，創(chuàng)下了2012年以來國際檔案大會和國際檔案理事會年會的記錄，競爭十分激烈。

據(jù)統(tǒng)計，共有來自64個國家的246篇報告摘要入選。其中，韓國49篇、中國24篇、法國16篇、澳大利亞14篇、美國11篇、日本9篇。我國是僅次于東道主韓國入選報告摘要數(shù)量最多的國家。

此次中國入選國際檔案大會報告摘要數(shù)量創(chuàng)下了近年來的新高（2013年比利時年會中國入選會議報告0篇，2014年西班牙年會中國1篇論文入選，2015年冰島年會中國入選會議報告3篇）。

芬蘭百余家檔案館、圖書館、博物館聯(lián)手打造信息服務(wù)系統(tǒng)

近日，芬蘭開啟了檔案館、圖書館、博物館館藏檔案、文獻(xiàn)資料、圖書的一鍵式搜索平臺的服務(wù)。通過這個平臺，任何人都可以訪問系統(tǒng)中近900萬條元數(shù)據(jù)。與此同時，該系統(tǒng)推出了一項新的搜索功能，提供超過20萬張開放式許可（無版權(quán)限制）的圖像，這些圖像都來源于芬蘭國家文化遺產(chǎn)范疇。一次性公布數(shù)量如此龐大的檔案信息和數(shù)據(jù)，是芬蘭歷史上的首次。

任何對芬蘭文化遺產(chǎn)感興趣的人都可以通過這項新功能獲取大量圖像，他們可以根據(jù)各自不同興趣點盡可能搜索可用資料圖。

人大信息資源管理學(xué)院加入信息管理頂尖國際聯(lián)盟

3月20日至23日，著名信息教育國際組織iSchools聯(lián)盟在美國賓夕法尼亞州費城舉辦的iConference2016年會上宣布，中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院正式成為該聯(lián)盟成員。

成立于2005年的iSchools聯(lián)盟是由北卡羅來納大學(xué)教堂山分校等7所北美著名圖書館學(xué)、情報學(xué)教育機構(gòu)于2003年發(fā)起的iSchool運動演變而來。截至2016年3月，該聯(lián)盟已擁有來自北美、歐洲、澳洲、亞洲等地區(qū)的77名成員，目前在我國，中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、武漢大學(xué)信息管理學(xué)院、南京大學(xué)信息管理學(xué)院和中山大學(xué)資訊管理學(xué)院4所院校是其成員。