MIS在開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理中的應(yīng)用

李演

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各高等院校中得到了廣泛的應(yīng)用，促使計(jì)算機(jī)機(jī)房管理成為高校管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。在高校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用周期短，更新速度快等問(wèn)題對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理與使用造成了一定影響。本文根據(jù)開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理現(xiàn)存問(wèn)題及MIS在開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理中的必要性和具體應(yīng)用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：MIS；開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房；管理；應(yīng)用

0 前言

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)正處于高速發(fā)展階段，然而由于應(yīng)用程序和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)類型的不同，以及軟件種類的極其繁多，使得計(jì)算機(jī)機(jī)房中的電腦設(shè)備只能適用于某種特定的試驗(yàn)教學(xué)，而無(wú)法滿足現(xiàn)代高校教學(xué)與學(xué)生學(xué)習(xí)的實(shí)際需要，所以發(fā)展開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房十分重要。所謂開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房，是指全天開(kāi)放的，學(xué)生可以自由選擇的、非常靈活的計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)環(huán)境。為加強(qiáng)開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理，將MIS應(yīng)用在開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理中是當(dāng)前開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理的必然選擇。

1 MIS簡(jiǎn)介

管理信息系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱MIS，是以人為主導(dǎo)的，利用計(jì)算機(jī)軟、硬件，網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他相關(guān)設(shè)備等，對(duì)信息進(jìn)行收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、拓展、更新和維護(hù)等一系列操作的一種系統(tǒng)。成熟的管理信息系統(tǒng)一個(gè)最重要的標(biāo)志就是具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)，它標(biāo)志著管理信息系統(tǒng)是軟件工程的產(chǎn)物。

MIS集中了管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)學(xué)、仿真等多門學(xué)科，是當(dāng)今社會(huì)上一種正在不斷發(fā)展的新型交叉性、綜合性學(xué)科。它的定義會(huì)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)發(fā)展的不斷變化而變化。目前被人們普遍認(rèn)可的一種解釋就是，由人、計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備和其它信息處理方式等組成的對(duì)信息進(jìn)行管理的系統(tǒng)。

2 MIS在開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理中應(yīng)用的必要性分析

在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快、科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的推動(dòng)下，促使整個(gè)社會(huì)對(duì)高校學(xué)生計(jì)算機(jī)水平的要求也變得越來(lái)越高，并積極鼓勵(lì)各高校要大力開(kāi)展計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)，建立更多、更加能夠滿足學(xué)生需要的計(jì)算機(jī)機(jī)房，從而為學(xué)生創(chuàng)造更多自主學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。為滿足以上需要，建立開(kāi)放式計(jì)算機(jī)機(jī)房并將MIS應(yīng)用在高校開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理工作中去是十分必要的。首先，開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房不僅能夠?yàn)樵鰪?qiáng)學(xué)生計(jì)算機(jī)能力提供更多的時(shí)間與機(jī)會(huì)，而且能夠發(fā)揮學(xué)生的主導(dǎo)地位，提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。另外，單純的開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理存在諸多問(wèn)題，如上機(jī)不便，時(shí)間有限等，因此為加強(qiáng)開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房的管理，就必須對(duì)其應(yīng)用MIS。

3 開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理現(xiàn)存問(wèn)題

（一）計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)難度大

由于開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房使用頻率很大，所以經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致機(jī)房?jī)?nèi)的計(jì)算機(jī)產(chǎn)生各種各樣的問(wèn)題，如系統(tǒng)無(wú)法啟動(dòng)、黑屏、接觸故障等，從而影響計(jì)算機(jī)的正常使用。解決這些問(wèn)題，不僅需要有較高專業(yè)技術(shù)水平的人員對(duì)此進(jìn)行維修，而且還要求維修人員具有豐富的維修工作經(jīng)驗(yàn)。但由于計(jì)算機(jī)設(shè)備較多，且缺乏較高水平的維修技術(shù)人員，從而大大增加了計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修難度。

（二）計(jì)算機(jī)安全存在隱患

計(jì)算機(jī)房開(kāi)放式的實(shí)現(xiàn)，也就意味著所有學(xué)生都能夠進(jìn)入機(jī)房使用計(jì)算機(jī)。正常情況下，大部分學(xué)生使用計(jì)算機(jī)是不會(huì)隔給計(jì)算機(jī)帶來(lái)安全威脅的，但當(dāng)學(xué)生訪問(wèn)一些不安全網(wǎng)站時(shí)，便有可能將病毒傳染給計(jì)算機(jī)，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)存在安全隱患。有些病毒可能會(huì)通過(guò)局域網(wǎng)等路徑進(jìn)行傳播，從而使整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)感染病毒，為計(jì)算機(jī)安全帶來(lái)極大的威脅。

4 MIS在開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理中的應(yīng)用分析

（一）軟件構(gòu)成及各模塊的功能

開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房MIS系統(tǒng)主要由上機(jī)人員基本信息及計(jì)算機(jī)房MIS、計(jì)算機(jī)工作狀態(tài)和上機(jī)記錄這三個(gè)永久型數(shù)據(jù)庫(kù)組成，共分為輸入信息模塊、查詢編輯模塊、統(tǒng)計(jì)信息模塊、刷卡模塊和系統(tǒng)設(shè)定模塊這五部分。

輸入信息模塊，主要功能是將所有上機(jī)人員的基本信息輸入到“人員基本信息”數(shù)據(jù)庫(kù)中，如姓名、年齡等。

查詢編輯模塊，主要功能是根據(jù)當(dāng)前上機(jī)人員有關(guān)信息對(duì)其進(jìn)行修改與查詢，如上機(jī)日期、時(shí)間、機(jī)號(hào)等。

統(tǒng)計(jì)信息模塊，主要功能是對(duì)某段時(shí)期內(nèi)的上機(jī)人數(shù)、總上機(jī)時(shí)間、上機(jī)余額等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，以方便上機(jī)人員查詢。

刷卡模塊，主要功能是對(duì)上機(jī)人員進(jìn)行控制，只有滿足刷卡條件才能進(jìn)行上機(jī)，這樣便能夠有效避免人員的投機(jī)取巧。該模塊是開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理的核心部分。另外，其還具有統(tǒng)一下機(jī)功能，可以有效解決由于刷卡下機(jī)人員過(guò)多造成的擁堵等待現(xiàn)象。

（二）工作過(guò)程

開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房MIS的工作過(guò)程大致如下。首先，建立上文提到的三個(gè)永久型數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的各個(gè)相應(yīng)字段，然后將所有上機(jī)人員的卡號(hào)寫入相應(yīng)的磁卡中，將他們所有基本信息輸入到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，計(jì)算機(jī)工作狀態(tài)初始值設(shè)為“空閑”。當(dāng)機(jī)房開(kāi)放時(shí)，由管理員啟動(dòng)MIS程序，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)上機(jī)刷卡數(shù)據(jù)庫(kù)。與此同時(shí)，MIS在上機(jī)刷卡數(shù)據(jù)庫(kù)中查找與該卡號(hào)的人員信息記錄，若找到則顯示下機(jī)，并進(jìn)行相關(guān)操作；如沒(méi)有匹配到則顯示上機(jī)，同樣繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)操作，從而完成上機(jī)過(guò)程。

5 總結(jié)

通過(guò)對(duì)開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題的分析，以及對(duì)管理信息系統(tǒng)MIS的介紹可知，強(qiáng)化開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房管理對(duì)提高學(xué)生計(jì)算機(jī)水平，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力等具有重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]張艷.開(kāi)放式計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理措施[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014，18：299-300.