會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化研究

徐春龍

摘 要：信息時代的來臨，使得企業(yè)經營環(huán)境以及財務會計信息的使用環(huán)境等發(fā)生了顯著的變化。為此，筆者從探究我國各類企業(yè)以往的財務會計流程所存在的缺陷入手，在會計信息化的基礎上，提出優(yōu)化財務會計流程的具體措施。

關鍵詞：財務會計流程；會計信息化；優(yōu)化

0 引言

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務會計工作遇到了新的問題。這使得以往的財務會計流程無法適應企業(yè)發(fā)展要求，也嚴重制約了企業(yè)的經濟發(fā)展。所以在會計信息化的背景下，優(yōu)化企業(yè)的財務會計流程成為了必然趨勢。

1 財務會計流程存在的缺陷

（1）核算子系統(tǒng)的連貫性不強。以往的財務會計流程是以手工賬務系統(tǒng)為主，在順序化業(yè)務流程的基礎上，采取的是勞動分工方式，簡單的模仿手工會計流程，各個核算子系統(tǒng)間的信息無法共享，相互分離。

（2）注重的是小部分的企業(yè)信息，無法準確、全面地反映出整個企業(yè)的經營實況。以往的會計流程會受到技術水平、會計核算體系等方面的制約，無法將整個企業(yè)的全部業(yè)務數(shù)據(jù)集中起來，只能加工整理部分數(shù)據(jù)信息。這也就影響了會計流程的應用。

（3）無法及時更新會計數(shù)據(jù)，無法實時掌控會計信息。以往的財務會計核算流程和企業(yè)業(yè)務相分離，業(yè)務業(yè)務發(fā)生后，才能夠采集、整理會計信息。這使得會計數(shù)據(jù)難以及時更新，會計信息滯后，最終影響到企業(yè)領導階層的決策[1]。

2 會計信息化下，財務會計流程的優(yōu)化

筆者針對以往的財務會計流程中存在的各種缺陷，在會計信息化的基礎上，提出相應的改進措施，以此優(yōu)化財務會計流程。

（1）建立財務數(shù)據(jù)標準。首先，企業(yè)應分析以往的財務會計流程。企業(yè)應對自身的財務會計流程進行全面分析，明確財務會計流程中的問題，為優(yōu)化財務會計流程打好基礎。然后結合會計信息化條件，針對原始數(shù)據(jù)進行整理，結合信息化要求，建立新型財務會計流程，以此實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)資源的共享。通常情況下，筆者認為應按照財務會計軟件的數(shù)據(jù)接口標準，設置憑證、報表數(shù)據(jù)結構以及賬簿等，以此實現(xiàn)財務會計數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化建設。

（2）打破以往的財務會計操作順序。我國各類企業(yè)要想優(yōu)化會計流程，就需要打破以往的會計操作順序。以往的會計操作順序是以勞動分工為基礎，財務會計和經濟業(yè)務是相分離的。在日常工作中，財務工作人員只需要做好業(yè)務單據(jù)的記錄以及流轉工作即可，并不會涉及到經濟業(yè)務內容。因此財務部門與其他部門是相互獨立的。這樣勢必會造成企業(yè)內部信息的不完整。但是在會計信息化的基礎上，企業(yè)會計核算并不需要采取人工方式，通過計算機軟件，加強對財務輸入環(huán)節(jié)的監(jiān)控，財務數(shù)據(jù)處理失誤更小[2]。

（3）采取簡便實用的財務核算流程。企業(yè)應建立財務會計一體化IT模型，利用動態(tài)型會計IT模型，實現(xiàn)財務會計、業(yè)務的一體化操作，保證采取信息及業(yè)務信息，以此提高了本企業(yè)財務會計工作效率。此外，企業(yè)應建立財務會計一體化操作流程，防止財務會計數(shù)據(jù)的重復處理。在發(fā)生經濟業(yè)務后，企業(yè)的業(yè)務部分應將已確認無誤的單據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，而財務部門則按照這些單據(jù)完成財務數(shù)據(jù)采集工作，然后進行數(shù)據(jù)加工處理，最后通過系統(tǒng)軟件，將加工處理后的財務信息轉化成記賬憑證，按照需求自動形成財務報表。

（4）“事件驅動”操作程序的建立?！笆录寗印敝傅氖前凑漳撤N特定事件的代碼進入到工作狀態(tài)后，開始執(zhí)行程序指令。在“事件驅動”操作程序的基礎上，財務會計流程能夠按照本企業(yè)的實際要求，將財務信息設計成相應的“過程程序”模型，企業(yè)在經營管理過程中如果需要某種財務信息，利用“事件驅動”操作程序就能夠獲得所需財務信息[3]。

（5）充分利用財務管理軟件，制定實時操控方案。在財務會計流程的初始設置過程中，財務工作人員應將會計控制的有關標準納入到數(shù)據(jù)庫中，如果企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務，管理軟件將會按照數(shù)據(jù)庫內的會計控制標準，對本企業(yè)的經營管理活動進行準確的分析，從而發(fā)揮出財務會計流程的實時控制功能。此外，在發(fā)生經濟業(yè)務的情況下，企業(yè)財務工作人員可以通過管理軟件，對所出現(xiàn)業(yè)務信息進行實時判斷，并及時為企業(yè)管理階層提供準確的數(shù)據(jù)，以此預防各種經營風險。

3 結語

綜上，我國各類企業(yè)在優(yōu)化財務會計流程的過程中，首先應對自身財務會計流程進行全面分析，樹立財務會計流程重組理念，充分運用會計信息化條件，改進業(yè)務流程，確保所建立的財務會計流程能夠對本企業(yè)的財務信息、會計業(yè)務信息等進行全面的加工整理，并能夠為企業(yè)管理階層提供更多科學、有效的財務會計信息。

參考文獻：

[1]盧佳銘.會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應用，2013，11（24）：224-225.

[2]張玉濤.會計信息化形勢下財務會計流程優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代營銷（學苑版），2012，10（02）：556-557.

[3]莊明來.我國財務會計信息化理論研究的回顧與思考[J].會計之友（下旬刊），2009，12（09）：676-677.