律師事務所執(zhí)業(yè)風險的防范

原豐香

山東乾元律師事務所，山東 煙臺 264003

?

律師事務所執(zhí)業(yè)風險的防范

原豐香

山東乾元律師事務所，山東 煙臺 264003

律師事務所要想在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，必然要朝著規(guī)?；I(yè)化的方向發(fā)展。而律師事務所執(zhí)業(yè)風險的防范則是律師事務所管理的重中之重，分析我國律師事務所風險管理現(xiàn)狀并針對性提出風險防范建議對于律師事務所的發(fā)展意義重大。

律師事務所；執(zhí)業(yè)；風險管理

律師事務所執(zhí)業(yè)風險是指律師在辦理各類案件或提供其他法律服務的過程中，由于律師過錯導致當事人損失，由律師或律師事務所承擔相應責任的風險。一般而言，規(guī)避律師事務所執(zhí)業(yè)風險可以通過風險轉(zhuǎn)移與風險防范兩種途徑解決。風險轉(zhuǎn)移，即通過合法的方式將本應由律師事務所承擔的法律責任轉(zhuǎn)移給其他主體，如律師執(zhí)業(yè)保險。律師事務所執(zhí)業(yè)風險防范指，在法律服務的各個過程及時發(fā)現(xiàn)潛在風險、分析鑒別風險并有效規(guī)避風險，避免相關損失的發(fā)生，主要通過律師事務所工作、執(zhí)業(yè)行為的規(guī)范化管理，將工作細化，并一一落實。

一、建立談話筆錄制度

律師事務所通常在正式接受當事人委托、提供法律服務前必定會與當事人溝通、交流，了解相關線索與信息，并作出相應的判斷與決定。在溝通與交流中，律師會對當事人的問題作出基本的法律判斷，告知當事人存在的法律風險及相關權利義務。律師事務所建立談話筆錄制度，通過錄音、書面記載的方式，將律師與當事人談話內(nèi)容記錄在案，以備不時之需。一般而言，談話筆錄需包含客戶與接待律師基本信息、基本案情、律師向客戶告知相關法律風險及其權利義務、律師的基本法律判斷及對客戶的法律解答。其中，特別值得注意的是，談話筆錄中必須由律師與客戶雙方簽字記錄，并裝訂存檔，以備查用。

二、建立案件評審制度

一般而言，在正式簽署代理協(xié)議接受客戶委托前，律師事務所都要對客戶要求的法律服務進行審查，結(jié)合相關法律規(guī)定判斷是否可以滿足客戶的要求，從而規(guī)避執(zhí)業(yè)風險。評審中主要考慮下列因素：案件本身風險、律事務所的業(yè)務水平、代理律師的執(zhí)業(yè)能力。尤其值得注意的是，實務中存在當事人向律師隱瞞信息或提供虛假信息，甚至提供不當、非法證據(jù)的情況。此外，不同案件對業(yè)務素質(zhì)、辦案能力的要求因其難易程度、社會影響力而不同。在評審中，要綜合考慮各項因素，律師事務所可以專門設置部門進行委托合同審查。

三、建立法律服務全過程的控制制度

具體的案件辦理和其他法律服務的提供是由專門的代理律師操作，代理律師有權利、有義務在法律、道德范圍內(nèi)完成當事人的委托事項。在此基礎上，律師事務所有必要對律師在承辦案件或提供其他法律服務的各個環(huán)節(jié)進行必要的監(jiān)督與管理、控制相應風險。盡管接受委托承接案件的是律師本人，但律師以律師事務所名義簽訂委托合同、進行職業(yè)活動，律師事務所有必要對整個過程存在的風險進行明示，包括實體的和程序上的風險。例如，《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》第53條明確規(guī)定了律師有審慎保管委托人交付的證據(jù)及其他的法律文件，律師事務所應加強律師證據(jù)接收、存放方面的管理，明確律師在接收證據(jù)和其他法律文件時，一一登記，注明份數(shù)、是否原件，由委托人簽字確認，并向交付人提供收據(jù)，在證據(jù)及其他法律文書轉(zhuǎn)交、返還、收回均需委托人簽字確認，從而防范證據(jù)損毀、滅失的風險。

四、建立合伙人風險責任制度

如果律師事務所是合伙制，所有合伙人均需承擔律師事務所執(zhí)業(yè)風險，承擔無限連帶責任。當前，我國部分合伙制律師事務所聯(lián)系松散、管理混亂，舍本逐末，不是通過律所的管理與積累提高業(yè)務能力、塑造律所品牌，只是片面追求眼前利益，忽視存在的風險，印章亂蓋、發(fā)票亂開，掛靠律師過度散漫自由，不征得合伙人同意即對外簽署法律文書的情況。律師事務所是一個利益與風險的共同體，合伙人具有共同利益，相應也共同承擔風險。合伙人加強律師事務所的行政管理，合伙人之間可以建立責任追償制度，以此加強合伙人的責任意識。

市場經(jīng)濟下，律師事務所作為提供法律服務的經(jīng)營主體，時刻面臨著經(jīng)營和執(zhí)業(yè)風險。通過加強律師職執(zhí)業(yè)、提供法律服務各個環(huán)節(jié)的管理，不僅能提供服務質(zhì)量提高客戶滿意度，更重要的是可以有效規(guī)避律不必要的職業(yè)風險，為律師事務所的長遠發(fā)展夯實基礎。新形勢下，各律師事務所均面臨著如何防范執(zhí)業(yè)風險，加強律師管理的議題，僅以此文拋磚引玉。

[1]黃文忠.管好中小律師事務所的人、才、業(yè)[J].法務管理，2011(4).

[2]張芳.加強職業(yè)管理提升企業(yè)競爭力[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010(6).

[3]馬銘志.經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下律師業(yè)務前瞻[J].中國律師，2015(005)：20-23.

[4]于華忠.律師事務所職業(yè)化管理體系研究[D].中國海洋大學，2013.

D

A

原豐香(1974-)，女，漢族，山東煙臺人，碩士研究生，山東乾元律師事務所，三級律師，研究方向：刑事及民商事。