如何以物資質(zhì)量保障裝置的本質(zhì)安全

喬偉濤 中國石油化工股份有限公司天津分公司 物資裝備部

如何以物資質(zhì)量保障裝置的本質(zhì)安全

喬偉濤 中國石油化工股份有限公司天津分公司 物資裝備部

石油石化是高危行業(yè)，高溫高壓、易燃易爆、有毒有害、連續(xù)作業(yè)等行業(yè)特點，決定了安全工作始終是頭等大事，是其他一切工作的前提和基礎。物資供應部門作為企業(yè)生產(chǎn)建設的“糧草先行官”，對保障和促進企業(yè)健康快速發(fā)展起著至關重要的作用。安全保供是天職，物資質(zhì)量決定現(xiàn)場的本質(zhì)安全，直接影響著企業(yè)的正常運營，關聯(lián)著企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益，因此，要在物資質(zhì)量上加大管理力度，為企業(yè)正常生產(chǎn)提供堅實的物資保障。

質(zhì)量管理 物資采購

一、打牢基礎，確保質(zhì)量管理有序運行

如同建樓房需要打好地基一樣，建立完善的物資質(zhì)量管控體系，確保質(zhì)量管理有序運行，也應從基礎做起，將基礎打牢。

（一）建立健全物資采購管理體制

完善物資供應規(guī)章制度和業(yè)務流程，建立健全崗位責任制及專業(yè)技術考核細則，進一步規(guī)范物資采購行為，為構建物資供應質(zhì)量管控體系打好基礎。不斷加強對各級制度的宣貫，將質(zhì)量考核指標同各級管理人員及業(yè)務操作人員業(yè)績掛鉤，落實質(zhì)量安全責任。梳理采購物資全過程質(zhì)量管理理念，使各級管理人員和業(yè)務操作人員充分認識到質(zhì)量工作“只有起點，沒有終點”，要持續(xù)改進不斷完善，不斷熟悉和改進工作方法，確保監(jiān)管與運行各盡其責，執(zhí)行到位。

（二）提供高素質(zhì)的人力資源保證

專業(yè)物資采購人員應該具備以下三個方面的素質(zhì)：一是具備明確的法治理念；二是具備熟練的采購技能、手段以及商業(yè)談判技巧；三是具備強悍的預測、決策、經(jīng)濟活動分析等管理知識以及物資材料的專業(yè)知識。為此，一方面要慎重挑選業(yè)務人員，另一方面要定期地對業(yè)務人員進行專業(yè)知識評估以及培訓。要重點加強對上級各層級制度、技術標準、質(zhì)量管理、供應商管理等方面知識的學習，切實提高每一位從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，包括責任意識、管理知識和操作技能。

二、控制源頭，確保供應商資源質(zhì)量

供應商是企業(yè)物資采購管理重要的外部資源，又是企業(yè)風險控制和成本控制的主要源頭。與質(zhì)量高、信譽好、綜合實力強的供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，是保證物資質(zhì)量的重要途徑。

（一）嚴格供應商的準入管理

認真把好供應商準入關口，嚴格實行供應商資格預審和資格后審制管理，組織對關鍵、重要物資或生產(chǎn)關鍵部位使用的物資進行供應商風險評估，特別是公開招標須通過資格預審和資格后審兩種形式，對投標人嚴格進行資格審查。引入行業(yè)領先、實力雄厚或有先進新技術、綠色節(jié)能環(huán)保等產(chǎn)品的優(yōu)秀供應商，堅決拒絕引入實力弱、資質(zhì)差的供應商，保障網(wǎng)絡內(nèi)供應商的質(zhì)量不斷提高，從源頭防范采購風險。

（二）嚴格供應商的考核和應用

在采購過程中，供應商的選擇對采購物資質(zhì)量起決定性作用。嚴格對供應商實施星級考核管理，加大動態(tài)量化考核力度, 以實時評價交易供應商履約情況及季度、年度考核供應商為手段，抓好對供應商實力和業(yè)績的定量評價，提高考核數(shù)據(jù)采集的準確性和考核結果應用的規(guī)范性，促進供應商重視和提高供應服務質(zhì)量。在供應商選擇過程中，要深入落實供應商業(yè)績引導訂貨機制，把動態(tài)量化考核結果運用到具體采購業(yè)務中，使供應商業(yè)績體現(xiàn)在擬定供應商名單、評標辦法、框架協(xié)議份額分配中，改變以往過分注重供應商一次性報價表現(xiàn)、忽視歷史供貨業(yè)績的不科學、不理性的局面。把提高考核質(zhì)量和考核結果的應用作為重點，通過在評分表量化供應商以往業(yè)績，綜合評分擇優(yōu)選廠，提高采購決策的科學理性水平，增強資源獲取能力和供應商風險控制能力。

三、優(yōu)化過程管理，確保采購環(huán)節(jié)質(zhì)量受控

采購物資質(zhì)量需要全過程控制、分段負責，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會使整個供應鏈條產(chǎn)生影響。

（一）堅持推行科學理性采購

注重市場研究，把握市場供需態(tài)勢和價格走勢，推行重要物資成本構成分析，綜合分析采購物資原材料價格、加工成本、行業(yè)合理利潤等成本構成，全面建立采購物資定價公式或價格形成機制，提高采購價格的決策水平，努力實現(xiàn)價格的自我糾偏,有效防范低價劣質(zhì)風險。推行重要物資的全生命周期管理，從關鍵設備材料及重要化工原輔料入手，綜合分析采購價格、運行維護成本及能耗，徹底改變各部門條塊分割，只求局部使用、不求系統(tǒng)最優(yōu)的狀況，努力做到性能價格比最優(yōu)、全生命周期運行總成本最低。按照依法治企要求，重點在依法依規(guī)采購、公開招標上下功夫，不斷擴大招標采購規(guī)模，做到應招必招、能招盡招，逐步規(guī)范采購行為，在有效控制采購成本的同時，將物資供應風險降到最低。

（二）大力推進開門和專家采購

把計劃、生產(chǎn)、技術、機動等部門和用戶單位請進來，把行業(yè)內(nèi)外的專家請進來，共同研究需求、研究供應商。充分吸收內(nèi)部各個專業(yè)的專家，按專業(yè)組建本企業(yè)重要物資采購專家組，參與采購決策，參與供應商考察、質(zhì)量監(jiān)造和設備運行成本分析等方面的工作，變個人經(jīng)驗決策為集體科學決策。建立起專家決策起主導作用的采購機制，為采購決策提供強有力的技術支持，進一步規(guī)范采購行為，提高工作效率，使物資的采購成本也得到有效控制。

（三）提高合同簽訂質(zhì)量

重要關鍵物資簽合同前，由使用單位會同設計部門提出技術規(guī)格書，物資供應部門組織相關部門進行技術交流，與供應商簽訂技術協(xié)議，并作為合同附件嚴格履行。根據(jù)實際業(yè)務運行需要，對合同中質(zhì)量條款進行細化和補充，確保制造質(zhì)量、技術要求、交貨進度、違約責任清晰明確。同時，嚴格審查合同，明確供應商質(zhì)量責任、物資質(zhì)量標準，保證合同質(zhì)量。對重要物資和需要現(xiàn)場安裝、調(diào)試的關鍵設備，按相關規(guī)定留取一定金額的質(zhì)量保證金。