淺析高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

劉立娜 日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院

韓偉 山東水利職業(yè)學(xué)院

淺析高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

劉立娜 日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院

韓偉 山東水利職業(yè)學(xué)院

隨著高校國(guó)有資產(chǎn)的社會(huì)化改革，防止高校國(guó)有資產(chǎn)流失，高校的國(guó)有資產(chǎn)、房屋、土地等管理職責(zé)與后勤脫離，轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砟Ｊ?，?shí)現(xiàn)高校固有資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理刻不容緩。針對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，分析了高校國(guó)有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的主要問(wèn)題，探索高校國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的方法。

高校 固定資產(chǎn)系統(tǒng) 動(dòng)態(tài)管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是為了實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)出入庫(kù)、維修、調(diào)撥以及報(bào)廢的全過(guò)程、一體化管理，為高校的教學(xué)科研以及教學(xué)評(píng)價(jià)奠定了基礎(chǔ)。由于高校固定資產(chǎn)管理的特殊性，設(shè)備資產(chǎn)從購(gòu)置、進(jìn)賬、使用、維修等過(guò)程比較頻繁，固定管理系統(tǒng)最大程度降低了資產(chǎn)的管理難度，全面全方位地滿足高校各級(jí)部門(mén)的資產(chǎn)管理要求。

一、高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步，信息管理系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時(shí)期。同時(shí)，高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，教育部對(duì)高校教學(xué)水平的評(píng)估工作逐步實(shí)施，高校教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備急劇增加，資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)處理的難度和復(fù)雜性增大，造成了資產(chǎn)管理的負(fù)擔(dān)加重，從而對(duì)高校資產(chǎn)管理提出了更高更嚴(yán)峻的要求，通過(guò)使用現(xiàn)代化資產(chǎn)管理工具以及基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使其發(fā)揮最大效能，節(jié)約辦學(xué)辦公經(jīng)費(fèi)，是各高校努力探索的問(wèn)題。因此，固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高校動(dòng)態(tài)管理、盤(pán)活高校國(guó)有資產(chǎn)的最有效手段。

二、高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以高校管理方式為實(shí)例而設(shè)計(jì)的一種實(shí)用型管理系統(tǒng)。系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是通用性、簡(jiǎn)單操作性,適用于同行業(yè)以及一些同類型的后勤管理。此系統(tǒng)主要包括高校資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、類型管理、用戶管理、權(quán)限管理以及對(duì)各種資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)和資產(chǎn)類型的增、刪、改、查等功能。

固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)反映了信息輸入、轉(zhuǎn)換、輸出以及反饋等過(guò)程的系統(tǒng)，通過(guò)動(dòng)態(tài)控制來(lái)實(shí)現(xiàn)其管理功能。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的根本目的是為了實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的出入庫(kù)、高校實(shí)物的精細(xì)化一體化的管理，在高校的國(guó)有資產(chǎn)管理中，從計(jì)劃、決策、購(gòu)買(mǎi)，使用、維修、保養(yǎng)以及報(bào)廢的終生管理中，每一個(gè)階段、每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須有足夠的信息，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)提供，只有一定的資產(chǎn)信息為基礎(chǔ)，才能實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)的有效動(dòng)態(tài)管理。

三、高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的方法

根據(jù)國(guó)家對(duì)資產(chǎn)的管理規(guī)定，結(jié)合高校各類資產(chǎn)的特點(diǎn)，建立高校國(guó)有資產(chǎn)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。高校國(guó)有資產(chǎn)的管理十分具體和繁瑣，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)大量的信息能夠做出準(zhǔn)確的反應(yīng)，對(duì)固定資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)目標(biāo)和方法做出正確的決策。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了高校實(shí)物資產(chǎn)、固定資產(chǎn)出入庫(kù)、調(diào)撥、維修和報(bào)廢的全過(guò)程管理，為高校教學(xué)科研實(shí)力統(tǒng)計(jì)和教學(xué)評(píng)價(jià)奠定科技基礎(chǔ)。針對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的特殊性，資產(chǎn)設(shè)備從請(qǐng)購(gòu)到進(jìn)賬，及至使用過(guò)程涉及的保修保養(yǎng)、部門(mén)科室的教研領(lǐng)用及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過(guò)程都比較頻繁，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)避免了由于固定資產(chǎn)使用頻繁造成的數(shù)據(jù)而造成的更新不及時(shí)，能夠最大程度地降低了高校的固定資產(chǎn)管理難度，高?？梢愿鶕?jù)權(quán)限查看相關(guān)的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，支持財(cái)務(wù)各種報(bào)表憑證的流水號(hào)打印等多方面要求，全方位地滿足了高校各部門(mén)的資產(chǎn)管理要求，避免了因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理不善造成的資源浪費(fèi)。

四、高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的作用

固定資產(chǎn)管理是高校資產(chǎn)現(xiàn)代化管理的重要組成部分，具有使用周期長(zhǎng)、價(jià)值高、地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自始至終貫穿于資產(chǎn)購(gòu)置到資產(chǎn)報(bào)廢的整個(gè)生命周期，能夠針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理，不斷地協(xié)調(diào)、組織，解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。為高校資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升高校資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠在實(shí)際教學(xué)科研工作中，極大地提高高校教學(xué)工作效率，增加了資產(chǎn)的效益，降低教學(xué)科研成本，有利于高校真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約、物盡所用的原則，原來(lái)大量重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況能夠及時(shí)有效地得到解決。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠防止高校的國(guó)有資產(chǎn)流失，促進(jìn)固定資產(chǎn)的保值和增值。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，國(guó)有企業(yè)及事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重，除了決策客觀原因之外，管理手段的落后是造成國(guó)有資產(chǎn)流失的很大原因。

高校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代數(shù)字化校園的重要組成部分，隨著高校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)不斷增加，致使固定資產(chǎn)管理的任務(wù)日趨繁重，這對(duì)高校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提出了更多的功能要求和安全要求。全面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)資源共享，提高國(guó)有資產(chǎn)的使用率和利用率，是高校固定資產(chǎn)管理普遍存在的問(wèn)題，尤其是如何提高高精密儀器設(shè)備的使用率，必須通過(guò)現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠有效盤(pán)活高校固定資產(chǎn)，是針對(duì)目前高校快速發(fā)展的形勢(shì)進(jìn)行了充分全面的評(píng)估，對(duì)當(dāng)前的管理方法、運(yùn)行方式進(jìn)行了系統(tǒng)、深入的分析研究，對(duì)高校有關(guān)的固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、教學(xué)儀器設(shè)備管理的法規(guī)文件進(jìn)行了全面認(rèn)真的了解和領(lǐng)會(huì)的基礎(chǔ)上，減少資金的占有率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，并充分結(jié)合利用了當(dāng)前最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推出的高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，目的是盡快改革傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立全新的高校固定資產(chǎn)管理體系和運(yùn)行機(jī)制，樹(shù)立物盡所用的理念，在資產(chǎn)的有效試用期內(nèi)，促進(jìn)資產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和高效化，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用，降低辦學(xué)辦公成本，提高辦學(xué)辦公的效率和效益。

[1]何淑平,我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理發(fā)展與問(wèn)題研究.技術(shù)與市場(chǎng).2010年

[2]魏儉,對(duì)我國(guó)高等學(xué)校固定資產(chǎn)計(jì)量方法的探討.財(cái)會(huì)研究.2012年

[3]牟起玲,高校后勤社會(huì)化中固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題和對(duì)策.高校后勤研究.2007年

劉立娜（1982.5-），女，山東日照人，日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師，講師，工程管理專業(yè)，從事建筑教學(xué)；韓偉（1978.10-），男，山東日照人，山東水利職業(yè)學(xué)院，高級(jí)工程師，土木工程專業(yè)，從事建筑教學(xué)。