ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作在企業(yè)管理中的作用分析

艾英姿 中國(guó)石油化工股份有限公司湖北化肥分公司

ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作在企業(yè)管理中的作用分析

艾英姿 中國(guó)石油化工股份有限公司湖北化肥分公司

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展為各行各業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的契機(jī)的同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，在這樣的社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)最新的管理體系做支撐，不管是人力資源管理，還是銷售管理，都直接影響著企業(yè)的命脈。ERP系統(tǒng)是目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的具體體現(xiàn)，ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理是目前企業(yè)營(yíng)銷管理中的重要管理體系，本文結(jié)合工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境，對(duì)ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作在企業(yè)管理中的作用等問(wèn)題進(jìn)行了分析。

ERP系統(tǒng) 主數(shù)據(jù)管理 企業(yè)管理 作用

ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning）是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，作為新技術(shù)產(chǎn)業(yè)下的應(yīng)用軟件，ERP系統(tǒng)主要針對(duì)物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理，并能實(shí)現(xiàn)各管理之間的綜合和一體化。它將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。由此可見(jiàn)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，滲透到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程中，直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。那么，具體而言，ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作在企業(yè)管理中的作用有哪些呢？各作用是如何發(fā)揮的呢？

一、ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作有助于企業(yè)管理規(guī)范化

ERP系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)就在于它完整的規(guī)范式管理模式，系統(tǒng)運(yùn)行集成化又是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要標(biāo)志，這也就表明了ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作的若干優(yōu)勢(shì)。在實(shí)踐操作中，ERP系統(tǒng)通常包括多個(gè)部分，其中每個(gè)管理模塊都有固定的管理要求和管理公式與之相對(duì)，如此一來(lái)，對(duì)于管理出現(xiàn)的同樣問(wèn)題、類似問(wèn)題，ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作就可以直接按照既有模板和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。由此可見(jiàn)，ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作下處理問(wèn)題，能保證問(wèn)題解決的規(guī)范化。我們知道，在今天的社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程中，大量管理問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)，對(duì)于這些問(wèn)題，如果處理方式不一樣，則容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的混亂，所以說(shuō)，ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作對(duì)企業(yè)管理規(guī)范化的影響是非常有利于企業(yè)發(fā)展的。同時(shí)，企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，企業(yè)的管理效率也會(huì)大幅度提高，類似問(wèn)題無(wú)需重新尋找解決方法，減少大量管理程序，保證管理的高效性，也是ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作在企業(yè)管理中的重要應(yīng)用。

二、ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作有助于企業(yè)管理詳細(xì)化

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善的大環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更是從方向性競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)走向精細(xì)化競(jìng)爭(zhēng)，從產(chǎn)品維護(hù)到營(yíng)銷服務(wù)，都成為企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，所以說(shuō)，企業(yè)的詳細(xì)化管理尤為重要，而ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作的作用之一，就是有利于企業(yè)管理詳細(xì)化、精細(xì)化。比如，在ERP系統(tǒng)中，單純的銷售管理體系之下就會(huì)有細(xì)分出單獨(dú)的數(shù)據(jù)維護(hù)管理、系統(tǒng)合同的維護(hù)、交易合同管理等，這樣就把具體工作全部細(xì)化出來(lái)，那么相應(yīng)的管理工作自然會(huì)跟進(jìn)到位，企業(yè)的管理會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)詳細(xì)化。在ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理的應(yīng)用中需要注意，就是精細(xì)化的管理必然帶來(lái)大量的管理內(nèi)容，甚至可能影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，所以如何均衡精細(xì)化管理和管理效率之間的關(guān)系尤為重要。因此，從事ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作的人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有詳細(xì)的了解，從而在相關(guān)管理程序的設(shè)置過(guò)程中，做好把控，對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)關(guān)系相對(duì)少的管理項(xiàng)目，及時(shí)剔除，在保證企業(yè)管理詳細(xì)化的同時(shí)，保證企業(yè)的管理效率，為企業(yè)降低人力耗費(fèi)成本。

三、ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作有助于企業(yè)管理創(chuàng)新化

創(chuàng)新是事物發(fā)展的源動(dòng)力，在“大眾創(chuàng)新，萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)”的時(shí)代背景下，企業(yè)的發(fā)展更需要?jiǎng)?chuàng)新，而管理體系內(nèi)的創(chuàng)新，是企業(yè)創(chuàng)新的根本。我們知道，ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理就是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)建立起來(lái)的管理體系，而這些技術(shù)是時(shí)代發(fā)展中的最新技術(shù)，在技術(shù)不斷改革和創(chuàng)新的過(guò)程中，以此技術(shù)為依托的ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理自然也會(huì)不斷創(chuàng)新。以當(dāng)前ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，多數(shù)管理工作都是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新的，比如在銷售部門(mén)，ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理按照當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)銷售的特點(diǎn)，建立起了訂單跟蹤管理、互聯(lián)網(wǎng)客戶追蹤與維護(hù)管理、應(yīng)急訂單特殊處理管理等多種管理體系，而在傳統(tǒng)的銷售管理中，這些內(nèi)容多混雜在一起，或者很難形成專有的管理體系，而ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理則可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更新現(xiàn)有管理方式，實(shí)現(xiàn)以上多模塊管理。因此，ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作有助于企業(yè)管理創(chuàng)新化，這也是ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理在企業(yè)管理中的作用的又一體現(xiàn)。

當(dāng)然，除了以上提到的幾點(diǎn)以外，ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作在企業(yè)管理中的作用還有很多，比如有助于企業(yè)管理靈活化、有助于企業(yè)管理現(xiàn)代化等。

四、結(jié)束語(yǔ)

人類社會(huì)進(jìn)入21世紀(jì)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的現(xiàn)代技術(shù)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然選擇，ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理的應(yīng)用，正是企業(yè)利用現(xiàn)代技術(shù)創(chuàng)造價(jià)值的集中體現(xiàn)。我們有理由相信，在未來(lái)，ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理工作會(huì)為企業(yè)管理帶來(lái)更多福利。

[1] 鄧萬(wàn)強(qiáng).ERP主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[J].蘭州工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2009(07).

[2] 岳俊玲.ERP主數(shù)據(jù)管理[J].中國(guó)設(shè)備工程,2011(11).

艾英姿（1978.9.9-），女，漢族，湖北省枝江市，單位全稱：中國(guó)石油化工股份有限公司湖北化肥分公司，1999年6月畢業(yè)于湖北省襄樊學(xué)院機(jī)電一體化專業(yè)，研究方向：經(jīng)理類、管理類